Bcc và cc trong email nghĩa là gì

CC trong email là gì hoặc CC và BCC khác nhau như thế nào là những thắc mắc thường gặp của người dùng khi gửi thư điện tử cho nhiều người. Trong bài viết này, FPT Smart Cloud sẽ giải thích chi tiết ý nghĩa CC và BCC trong email cũng như cách sử dụng phù hợp.

To trong email là gì?

“To” là tính năng được sử dụng để gửi email đến những người tham gia trực tiếp trong cuộc trò chuyện qua email. Những người này sẽ tương tác và có thể phản hồi lại người gửi. Khi sử dụng “To”, người dùng có thể gửi email đến không giới hạn người nhận.

Cách gửi To trong email

CC trong email là gì?

“CC” là chữ được viết tắt từ Carbon Copy. Đây là tính năng trong email được sử dụng để gửi một email đến nhiều người cùng một lúc. Danh sách các người nhận trong trường “CC” sẽ được hiển thị công khai với tất cả người nhận khác, tức là tất cả mọi người có thể thấy danh sách này.

Khi sử dụng CC, người gửi cần đảm bảo rằng người nhận trong trường này chấp nhận việc công khai danh tính của họ.

Thông thường, người nhận trong trường “CC” sẽ được thêm vào để họ có thể theo dõi thông tin và tiến độ công việc mà không cần phải phản hồi lại email. Để sử dụng “CC” trong Outlook, người dùng chỉ cần nhập địa chỉ email vào ô CC như trong hình dưới đây trước khi gửi.

Hướng dẫn cách thêm CC vào email đã gửi trong Outlook

BCC trong email là gì?

Bên cạnh câu hỏi CC trong email là gì, nhiều người cũng thắc mắc về BCC trong email nghĩa là gì. Nhìn chung, CC và BCC trong email đều là những tính năng cho phép gửi bản sao của email cho nhiều người cùng một lúc. Tuy nhiên, điểm khác biệt giữa hai tính năng này là khi sử dụng BCC (Blind Carbon Copy), người nhận trong trường BCC sẽ không biết danh sách những người nhận được email.

Thậm chí, khi phản hồi email, cuộc trò chuyện đó cũng sẽ không bị tiết lộ, chỉ có hai người gửi và nhận mới có thể thấy. Để sử dụng chế độ gửi BCC trong Outlook, người dùng nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + B và điền email vào trường BCC như trong ảnh dưới đây.

Khác với CC, BCC sẽ bảo vệ danh tính của người nhận khỏi việc tiết lộ cho người khác. Do đó, BCC thường được sử dụng khi cần bảo mật danh tính.

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết cách đính kèm Email trong Outlook

Cách sử dụng Outlook BCC để gửi email

Giải đáp thắc mắc khi sử dụng CC và BCC

Với thông tin trên, có lẽ người dùng đã nắm rõ BCC và CC trong email là gì. Tiếp theo, hãy tham khảo những câu hỏi thường gặp về CC Outlook và BCC Outlook khi gửi email.

Có thể sử dụng CC và BCC cùng một lúc không?

Người gửi có thể dùng đồng thời tính năng To, CC và BCC trong email Outlook. Khi thực hiện điều này, địa chỉ email trong phần To và CC được hiển thị công khai nhưng danh sách người nhận trong phần BCC sẽ được ẩn đi.

Có thể gửi đồng thời CC và BCC trong Outlook

Gửi cho nhiều người nhưng không chọn CC BCC trong email thì sao?

Khi gửi email cho nhiều người mà không lựa chọn cách gửi cụ thể, hệ thống mặc định sẽ gửi email cho tất cả người nhận dưới dạng CC. Do đó, người dùng nên chia danh sách người nhận và sử dụng cẩn thận phần To, CC và BCC để đảm bảo chính xác khi gửi email cho nhiều người.

Lời kết

CC và BCC trong email là hai tính năng quan trọng và hữu ích nhưng thường bị người dùng bỏ qua. Chúng tôi hy vọng rằng thông tin này đã giúp người dùng Outlook hiểu rõ BCC và CC trong email là gì và biết cách sử dụng phù hợp.

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm hiểu về Outlook hoặc các ứng dụng làm việc khác, hãy tham khảo gói Microsoft 365 Business với mức giá ưu đãi tại FPT Smart Cloud – Đối tác số 1 của Microsoft tại Việt Nam. Liên hệ với FPT Smart Cloud để nhận tư vấn chi tiết về dịch vụ qua các kênh sau:

Khi gửi thư điện tử, nếu để ý bạn sẽ thấy có 2 phần luôn hiển thị trong mục “To” (gửi đến) là CC và BCC. Vậy CC trong Email là gì? BCC là gì? Cùng tìm hiểu rõ hơn trong bài viết nhé!

BCC và CC trong Email là gì?

Việc trao đổi thông tin, quảng cáo, làm việc qua Email ngày càng phổ biến. Ngay dưới dòng địa chỉ người nhận trong Email có phần CC và BCC. Vậy cụ thể chúng là gì? Chức năng và điểm khác biệt là gì?

Mắt Bão sẽ giúp bạn tìm hiểu tường tận về BCC và CC trong Email là gì qua chủ đề hôm nay. Việc sử dụng đúng CC và BCC sẽ giúp bạn tận dụng gửi Email tới hàng loạt người nhận, có chiến dịch tiếp thị Email hiệu quả hơn,…

BCC và CC trong email là gì?

CC là từ viết tắt của Carbon Copy với ý nghĩa là bạn tạo ra các bản sao Email. Khi chọn CC, đồng nghĩa với việc bạn gửi thêm bản sao của Email cho một hoặc nhiều người được nhận. Khi bạn dùng CC để gửi thư cho nhiều người nhận cùng lúc, họ có thể xem danh sách những người nhận được Email này.

BCC là từ viết tắt của Blind Carbon Copy. Nó cũng có nghĩa là tạo ra bản sao Email. Bạn có thể gửi bản sao Email cho nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, mỗi người trong danh sách được nhận Email thông qua tính năng BCC sẽ không thấy danh sách những người nhận khác. Vì vậy, tính năng BCC sẽ phù hợp nếu bạn muốn bảo mật danh sách những người nhận Email.

CC và BCC có tính năng gì? Phân biệt chúng như thế nào?

Như đã đề cập ở trên, BCC và CC trong Email có những điểm tương đồng nhất định. Cụ thể, cả CC và BCC đều có chức năng tạo các bản sao Email để gửi cho nhiều người cùng một lúc. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian, tăng năng suất công việc.

Bên cạnh điểm tương đồng này, CC và BCC có nhiều điểm khác biệt như sau:

Tính năng của CC trong email là gì?

Đây là kiểu gửi thư hữu ích để gửi cho nhiều người cùng lúc, trong đó những người nhận ở mục CC không phải là người nhận chính. Khi bạn sử dụng CC để gửi Email, tất cả những người nhận sẽ nhìn thấy danh sách tất cả những ai cũng nhận được Email đó. Đây là tính năng thường được dùng để gửi Email cho nhiều thành viên trong cùng một nhóm, công ty, lớp học,… có thể hiển thị công khai, không cần phải bảo mật danh tín, thông tin.

BCC có tính năng gì?

Đây là cách gửi Email được sử dụng trong trường hợp bạn cần bảo mật danh tính của những người cùng được nhận Email. Với tính năng BCC, bạn có thể gửi Email cùng lúc cho nhiều người nhưng họ không thấy thông tin, địa chỉ nhận của những người khác trong cùng danh sách.

Tính năng BCC giúp bảo mật địa chỉ của những người trong danh sách được nhận thư

Sử dụng CC và BCC hiệu quả khi gửi Email cho khách hàng

Khi muốn gửi thư với chỉ một người nhận chính và gửi thêm bản sao cho những người khác, bạn có thể sử dụng CC trong Email. Còn BCC là tính năng gửi phù hợp cho trường hợp cần bảo mật danh tính của danh sách người nhận.

Cụ thể, bạn nên sử dụng tính năng gửi BCC khi muốn gửi các bản sao đến những người khác bên cạnh người nhận chính và không muốn họ biết việc bạn gửi thêm các bản sao cho người khác.

CC và BCC đều rất hữu ích khi dùng để gửi thư cho nhóm làm việc, danh sách khách hàng,…

Bên cạnh đó, tính năng gửi thư BCC cũng rất hữu ích khi bạn muốn những người nhận tập trung vào nội dung Email. Họ sẽ không phải xem thông tin không cần thiết với hàng loạt các địa chỉ cùng được gửi.

Bạn có thể tham khảo cách gửi CC và BCC trong Gmail bên dưới để có thể sử dụng các tính năng này hiệu quả hơn.

Cách gửi CC và BCC trong Gmail

Bước 1: Trước hết, người dùng truy cập vào địa chỉ Gmail của Google. Bạn nhập tài khoản và mật khẩu rồi bấm đăng nhập. Nếu chưa có tài khoản, bạn có thể tạo tài khoản Gmail mới rất dễ dàng, sau đó đăng nhập như bình thường.

Bước 2: Sau khi đăng nhập tài khoản Gmail, bạn Click chọn nút “Soạn thư”.

Bước 3: Ở bước này, người dùng gõ tiêu đề Email, địa chỉ người nhận chính và nội dung cần gửi.

Ghi chú trong hình: (1) Nơi nhập Email người nhận chính (2) Bấm để chọn tính năng gửi Email CC (3) Bấm để chọn tính năng gửi Email BCC

Bước 4: Lúc này, bạn có thể chọn BCC hoặc CC để thêm tên những người nhận khác và gửi những bản Copy Email cùng lúc cho họ.

Bạn bấm chọn CC, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+C để sử dụng tính năng gửi Email CC. Bạn có thể sử dụng tính năng gửi này nếu muốn mọi người nhận thư đều biết danh sách những ai được nhận Email.

Để dùng tính năng gửi thư BCC, bạn bấm chọn BCC, hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+Shift+B. Với tính năng này, người nhận sẽ không thấy danh sách những người nhận khác.

Bạn nhấp chọn CC, BCC hoặc sử dụng cả hai tính năng cùng lúc tùy nhu cầu

Bước 5: Bạn kiểm tra kỹ các thông tin, nội dung thư và Click nút “Send” (Gửi) là hoàn thành.

Ngoài việc sử dụng địa chỉ Email thông thường, bạn có thể sử dụng các địa chỉ Email theo tên miền riêng để tăng độ tin cậy, sự chuyên nghiệp trong mắt người nhận. Email tên miền riêng còn giúp tăng độ nhận diện cho thương hiệu, nâng cao uy tín của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác. Dịch vụ đăng ký Email cho doanh nghiệp của Mắt Bão đặc biệt được nhiều khách hàng doanh nghiệp tin tưởng sử dụng với đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7, cam kết Online 99,9%.

Hy vọng bài viết trên của Mắt Bão đã giải thích cho bạn BCC và CC trong Email là gì. Việc phân biệt, sử dụng đúng cách hai tính năng này sẽ giúp bạn gửi Email theo nhóm hiệu quả hơn. Một điều nữa bạn cần lưu ý là nếu gửi thư cho nhiều người nhưng không sử dụng tính năng CC và BCC, theo mặc định thư sẽ được gửi theo tính năng CC.

CC và BCC khác gì nhau khi gửi email?

Khi sử dụng CC, người nhận có thể xem được danh sách và biết được những ai cùng nhận được email với nội dung tương tự. BCC hay Blind Carbon Copy, nó cũng là phương thức gửi email đến nhiều người nhận cùng một lúc. Nhưng khác với CC, người nhận sẽ không thể nhìn thấy danh sách những người nhận khác.

Khi nào thì dùng to CC BCC?

CC: Sử dụng khi bạn muốn một vài người khác, không phải người nhận chính cũng nhận được bản sao của email. BCC: Cũng sử dụng khi bạn muốn gửi bản sao email đến nhiều người nhưng không muốn họ biết bạn đã gửi thêm cho người khác.

CC trong email là viết tắt của từ gì?

Cc (Viết tắt của Carbon Copy) là chế độ được sử dụng để gửi email cho nhiều người cùng lúc, danh sách những người nhận được nội dung mail cũng được hiển thị công khai với tất cả những người được nhận mail.

CC trong báo cáo là gì?

Cụ thể như sau: CC – Carbon Copy: Đây là trường mà bạn sẽ thêm địa chỉ email của người mà bạn muốn thông báo. Người nhận sẽ biết được rằng có một email đã được gửi đến bạn và họ cũng có thể thấy được địa chỉ email của người khác được gửi email đó.