Đối với những ai là giáo viên việc tính điểm trung bình và xếp loại trong excel là việc thường xuyên bạn phải làm, tuy nhiên không phải ai cũng biết cách làm và thực hiện đúng. Hôm nay mình sẽ hướng dẫn các bạn cách tính điểm trung bình và xếp loại trong excel, các bạn theo dõi nhé!
Dưới đây mình sẽ tách ra làm 2 phần là cách tính điểm trung bình trong excel và hàm xếp loại trong excel để bạn tiện theo dõi nhé!
Hướng dẫn cách tính điểm trung bình trong excel
Ta có ví dụ sau để có thể hiểu rõ và thực hành luôn nhé
Tính điểm trung bình không có hệ số
Cách 1: Dùng toán tử để tính trung bình
Công thức: =[D3+E3+F3]/3
Lưu ý: Cách này là cách đơn giản nhất tuy nhiên chỉ áp dụng cho trường hợp bảng tính của chúng ta ít dữ liệu, đối với bảng tính nhiều dữ liệu việc dùng cách này là bất khả thi
Cách 2: Dùng hàm AVERAGE tính trung bình
Công thức: =AVERAGE[D3:F3]
Ghi chú: Khi bạn dùng hàm bạn có thể tính toán điểm trung bình nhanh, chuẩn dù bảng tính của bạn có dài đến mấy.
Tính điểm trung bình có hệ số
Thông thường khi bạn phải sắp xếp điểm thi ví dụ điểm thi vào cấp 3 chẳng hạn thì thông thường điểm “Tiếng Anh” sẽ có hệ số 2 vậy bạn phải tính như thế nào. Vẫn tiếp tục ví dụ trên mình sẽ hướng dẫn bạn tiếp nhé
Công thức: =[D3+E3+F3*2]/4
Như vậy ta đã tính được điểm trung bình khi có cả hệ số
- Cách sắp xếp tên theo abc trong excel
- Cách tính điểm trung bình trong excel
Hàm xếp loại trong excel cho học sinh
Vẫn sử dụng ví dụ trên dựa vào điểm trung bình ta sẽ sắp xếp sếp loại như sau:
+ Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8.0 là loại giỏi
+ Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 6,5 và nhỏ hơn 8.0 là loại khá
+ Điểm trung bình dưới 6,5 là loại Trung Bình
Chúng ta sẽ có công thức kết hợp hàm IF và AND như sau
=IF[G3>=8,”Giỏi”,IF[AND[G3=6.5],”Khá”,IF[G3=8,”Giỏi”: Nếu điểm trung bình lớn lơn hoặc bằng 8 thì sếp loại học sinh là giỏi
IF[AND[G3=6.5],”Khá”: Nếu điểm trung bình nhỏ hơn 8 lớn hơn hoặc bằng 6.5 sẽ xếp loại học sinh khá
IF[G3>> Tham khảo thêm: Cách sắp xếp trong excel
Hướng dẫn việc tính xếp loại trong excel
Cú pháp để sử dụng cách tính xếp loại cho excel cũng như cách tính xếp thứ tự trong excel.
Cú pháp như sau: “If [ Logic_ test, value_if_true, value_if_fals]”
Giải thích các từ ngữ như sau:
Logic_test: là thuật ngữ chỉ giá trị hay các biểu thức logic [ giá trị chỉ nhận là true or false. Value_if_true: là hàm sẽ trả về giá trị true nếu giá trị đúng khi biểu thức logic đúng. Value_if_false: là hàm sẽ trả về giá trị False nếu giá trị sai khi biểu thức logic sai. Để có thể phục vụ tốt hơn nhu cầu của bạn thì bạn có thể lồng ghép nhiều điều kiện if để nâng cao tính ứng dụng. Bạn cần phải nắm vững để có thể thực hiện tốt cách xếp thứ tự và cách tính xếp loại.
Ví dụ minh họa
Cho bảng sau:
Ta cần có các điều kiện như sau để xếp loại. Điểm trung bình trên 8.0 sẽ được sử dụng là cách tính xếp hạng trong excel là loại giỏi. Điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng với số 6.5 và tất nhiên là sẽ nhỏ hơn cách tính xếp hạng giỏi trong excel. Điểm trung bình có số dưới 6.5 là cách xếp hạng được loại trung bình.
Công thức mà ta có để kết hợp với các hàm AND và IF như sau:
=IF[G3>=8,”Giỏi”,IF[AND[G3=6.5],”Khá”,IF[G3=8,”Giỏi”: Nếu số điểm trung bình lớn hơn hoặc bằng 8 thì cách xếp thứ tự trong excel loại học sinh là giỏi
IF[AND[G3=6.5],”Khá”: Nếu điểm trung bình nhỏ hơn 8 lớn hơn hoặc bằng 6.5. Thì cách xếp thứ tự trong excel là loại học sinh khá.
IF[G3=7], If [OR [AND [ AND [J3 = “loại giỏi”, MIN [D3:G3 ] =7],240000: Mang ý nghĩa đặc trưng như sau nếu có sinh viên nào được xếp loại Giỏi [J3=”Giỏi”].