Ban hành công văn tổ chức giới thiệu sản phẩm năm 2024

Để tổ chức một sự kiện ra mắt sản phẩm thành công, việc chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các hoạt động, kế hoạch là rất quan trọng. Vì vậy, sự kiện cần được lên kế hoạch và triển khai một cách chủ động để đảm bảo hiệu quả.

Trong bài viết này, Công ty tổ chức sự kiện Đà Nẵng – Event Da Nang sẽ chia sẻ với bạn các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm để giúp cho việc tổ chức của bạn thành công hơn. Hãy theo dõi nhé!

Nội dung chính

Các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm

Nắm vững thông tin về sản phẩm

Để có thể tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công, trước tiên cần phải nghiên cứu và hiểu rõ về sản phẩm. Điều này bao gồm việc xác định phân khúc sản phẩm và khách hàng mục tiêu, hành vi và thói quen tiêu dùng của nhóm khách hàng này, cũng như điểm mạnh điểm yếu và tính năng nổi bật của sản phẩm.

Dựa trên những thông tin này, bạn có thể lập kế hoạch ra mắt sản phẩm hoàn chỉnh và tạo được giá trị truyền thông để tác động trực tiếp vào khách hàng mục tiêu. Vì vậy, việc nghiên cứu sản phẩm là rất quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới.

Chọn lựa vị trí và thời gian tổ chức sự kiện ra mắt

Sau khi đã nghiên cứu kỹ về sản phẩm và hành vi tiêu dùng, chuẩn bị ngân sách, bạn cần xác định thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện.

Thời gian tổ chức sự kiện cũng rất quan trọng để mang lại hiệu quả tốt nhất cho chương trình. Một số gợi ý cho việc lựa chọn thời điểm tổ chức sự kiện ra mắt bao gồm: diễn ra vào buổi chiều hoặc tối, cuối tuần… Ngoài ra, nếu sự kiện ra mắt sản phẩm mới diễn ra trong khoảng thời gian của các sự kiện quan trọng của công ty hoặc thị trường, ví dụ như các sự kiện xúc tiến thương mại hoặc sản phẩm mới của đối thủ cạnh tranh, thì bạn cần phải cân nhắc kỹ và phân tích để giúp cho việc tung ra sản phẩm mới được thành công hơn.

Lên ý tưởng tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới

Việc đưa ra ý tưởng sáng tạo và ấn tượng là một trong những nhiệm vụ quan trọng của những người tổ chức chương trình ra mắt sản phẩm mới. Điểm khác biệt để thu hút sự chú ý của khách hàng là xuất hiện của sản phẩm với một “key moment” ấn tượng trong lòng người tham dự. Ngoài ra, việc thiết kế, trang trí cho khu vực tổ chức cũng rất quan trọng và cần được thực hiện tỉ mỉ và tinh tế.

Lên kế hoạc tổ chức lễ ra mắt

Mục tiêu của sự kiện ra mắt sản phẩm là để khách hàng có thể ghi nhớ hình ảnh sản phẩm và những điều tích cực về sản phẩm sau khi rời buổi ra mắt. Vì vậy, mong muốn giới thiệu những tính năng độc đáo của sản phẩm cho bạn bè và cộng đồng là điều rất quan trọng. Đây chính là điểm then chốt của sự kiện ra mắt sản phẩm.

Để tổ chức một chương trình ra mắt sản phẩm thành công và không bị thiếu sót, cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng trong nhiều khía cạnh, bao gồm:

• Thiết kế các ấn phẩm hoàn chỉnh cho sự kiện dựa trên ý tưởng của chương trình, bao gồm khu vực trưng bày sản phẩm, địa điểm tổ chức sự kiện, backdrop, standee của chương trình và thư mời.
• Lập ngân sách cho sự kiện.
• Tạo danh sách khách mời và chuẩn bị phương án take care cũng như đưa đón khách.
• Lên kế hoạch truyền thông hoàn chỉnh: trước – trong & sau sự kiện.
• Lựa chọn đơn vị Agency & booking các đơn vị truyền thông theo kế hoạch.
• Lập kịch bản và MC script cho chương trình.
• Phân bổ nhiệm vụ cho các phòng ban liên quan và giao nhiệm vụ cho nhân sự phụ trách các hạng mục.
• Chuẩn bị các clip, key moment, TVC của sản phẩm mới. Nếu cần thiết, chuẩn bị tài liệu có liên quan trong quá trình hình thành ý tưởng và sản xuất sản phẩm.
• Chọn khách mời danh dự, người nổi tiếng, đại sứ sản phẩm để tham dự chương trình.
• Lưu ý với từng nhóm khách mời cần có kế hoạch sử dụng hình ảnh và phát ngôn cụ thể để chuẩn bị cho phần tham gia của họ trong chương trình.

Để đảm bảo thành công của sự kiện ra mắt sản phẩm, các bộ phận như đội sale “chiến”, đội sản xuất (chuẩn bị đủ hàng cho các điểm bán), và phòng truyền thông cũng cần được chuẩn bị sẵn sàng trong trạng thái tốt nhất. Tránh tình huống sản phẩm được PR rầm rộ nhưng ra thị trường không có hàng để mua hoặc thiếu hàng bán, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến sản phẩm và “làm uổng phí” công sức đã truyền thông trước đó..

Lên kế hoạch truyền thông, quảng bá lễ ra mắt

Để sản phẩm mới thành công, không chỉ cần có giá trị sản phẩm mà còn phải có một kế hoạch Marketing thông minh để quảng bá sản phẩm rộng rãi. Kế hoạch Marketing đó cần đón đầu và đánh đúng tâm lý và xu thế tiêu dùng, cung cấp cho khách hàng những gì họ muốn và cần.

Điều này sẽ giúp sản phẩm truyền tải được giá trị của nó, giá trị của thương hiệu và doanh nghiệp trong cộng đồng. Chính vì lý do này, việc có một chiến lược tư vấn thương hiệu đắt giá là rất quan trọng để làm điều này thành công.

Hoạt động “Re-marketing” sau buổi lễ

Nhiều doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc giới thiệu sản phẩm, nhưng quên đi các hoạt động re-marketing quan trọng. Điều này dẫn đến mất mát khách hàng tiềm năng.

Một số khách hàng có tâm lý e ngại khi thử sản phẩm mới. Nhưng đây chính là nhóm khách hàng tiềm năng với khả năng trở thành khách hàng trung thành của chúng ta.

Vì vậy, chúng ta cần thực hiện kế hoạch re-marketing để giữ sự quan tâm của khách hàng, gợi nhớ sản phẩm và tăng cơ hội bán hàng. Bằng cách cá nhân hóa chiến lược re-marketing, chúng ta có thể đạt được hiệu quả tốt hơn và tăng sự tin tưởng của khách hàng vào sản phẩm.

Xem thêm: Cách tổ chức lễ khai trương cửa hàng suôn sẻ,mua may bán đắt

Cách xây dựng kịch bản ra mắt sản phẩm mới

Kịch bản ra mắt sản phẩm mới có thể được thiết kế theo các bước sau:

Bước 1: Giới thiệu sự kiện – Bắt đầu bằng một lời chào mừng và giới thiệu về sự kiện ra mắt sản phẩm mới. – Giới thiệu đội ngũ người tham gia tổ chức sự kiện và những khách mời quan trọng có mặt.

Bước 2: Tạo sự kỳ vọng – Trình bày thông tin về sản phẩm mới, nhấn mạnh những tính năng và lợi ích nổi bật. – Sử dụng hình ảnh, video hoặc trình chiếu để minh họa về sản phẩm. – Cung cấp thông tin về quá trình phát triển sản phẩm và những nỗ lực của đội ngũ để mang đến một sản phẩm tốt nhất cho khách hàng.

Bước 3: Chứng minh giá trị sản phẩm – Tạo ra một phần trình diễn hoặc bài thuyết trình đặc biệt để giới thiệu các tính năng, ưu điểm và cách mà sản phẩm có thể giải quyết nhu cầu của khách hàng. – Giới thiệu các số liệu, dữ liệu hoặc chứng cứ để chứng minh giá trị và hiệu quả của sản phẩm.

Bước 4: Tương tác với khách hàng – Tổ chức các hoạt động tương tác để khách hàng có thể trải nghiệm trực tiếp sản phẩm. – Đặt câu hỏi và gợi ý cho khách hàng thảo luận về sản phẩm và chia sẻ ý kiến của họ. – Cung cấp các tài liệu, mẫu thử hoặc phiếu mua hàng để khách hàng có thể tương tác và thử nghiệm sản phẩm.

Bước 5: Kết thúc sự kiện – Tóm tắt những điểm nổi bật và lợi ích chính của sản phẩm. – Cảm ơn khách hàng và những người tham gia đã có mặt trong sự kiện. – Mời khách hàng đến gian hàng hoặc khu vực trưng bày để tìm hiểu thêm về sản phẩm và nhận được hỗ trợ từ nhân viên chuyên nghiệp.

Lưu ý: Kịch bản có thể được điều chỉnh và tùy chỉnh phù hợp với loại sản phẩm, mục tiêu khách hàng và tình huống cụ thể của sự kiện.

Qua bài viết vừa rồi hy vọng bạn đã nắm rõ các bước tổ chức sự kiện giới thiệu sản phẩm mới. Nếu vẫn còn những thắc mắc hoặc nhu cầu liên qua đến sự kiện. Đừng ngần ngại mà hãy liên hệ ngay với dịch vụ tổ chức sự kiện Đà Nẵng qua:

Công ty tổ chức sự kiện Đà Nẵng – Event Da Nang

Địa chỉ: 45 Phước Lý 3, Cẩm Lệ, Đà Nẵng

Điện thoại: 0935.620.067

Website: https://event.danang.vn/

Hoặc gọi trực tiếp đến hotline 0935.620.067 để được nhân viên tư vấn, báo giá nhiệt tình và miễn phí.