Thật khó chịu khi các bản sao chép chỉ in được một nửa hình ảnh. Bạn không thể nhận dạng được nội dung tài liệu nói gì. Lỗi này ở máy photocopy khá phổ biến. Là một người thường xuyên tiếp xúc và làm việc với thiết bị hiện đại kể trên. Hãy cùng bài viết này bắt trúng lỗi và khắc phục nhanh chóng trong chốc lát nhằm đảm bảo không ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công việc.
Lỗi chỉ in chụp được nửa chữ ở máy photocopy do đâu?
Lỗi chỉ in chụp được một nửa bản chụp có chữ sau khi xác nhận lệnh ở máy máy photocopy Toshiba được xếp vào mã lỗi 650 còn ở máy photocopy Ricoh, hệ thống sẽ báo lỗi SC342.
Do quá trình hoạt động liên tục với cường độ lớn, main phía sau thấu kính của máy photocopy có thể gặp trục trặc. Không còn hoạt động ổn định như trước do đó hình ảnh bản gốc thông qua mặt trống với lớp từ quang dẫn chỉ còn một nửa.
Để khắc phục lỗi này, bạn nên thay bộ phận này. Ngoài ra, nếu để ý thấy đã thay mực trên 4 lần nhưng chưa thay trống và cần gạt. Đừng do dự thay cả cụm trống để chất lượng file sao chép hoàn hảo. Chỉ một lớp xước nhỏ trên bề mặt hoặc do lớp từ quang dẫn bị mài mòn cũng làm ảnh hưởng đến hình ảnh trên bản sao. Càng để lâu, các thiết bị xuống cấp kể trên càng gây tác động tiêu cực đến toàn bộ hệ thống máy photocopy.
Sở dĩ hình ảnh từ bản gốc có thể sao chép thành nhiều bản khác nhau y hệt thông qua máy photocopy. Vì quá trình ma sát giữa từ và mực tạo ra điện tích dương. Sau đó lớp từ quang dẫn trên bề mặt trống là điện tích âm sẽ hút mực lên trên bề mặt giấy trắng đồng thời đẩy từ trở lại lớp quang dẫn. Lúc này hình ảnh đã được hiện rõ nét khiến mắt thường có thể nhìn thấy được. Khi main sau thấu kính không còn thực hiện tốt chức năng của mình, lượng từ ít dần. Bị mài mòn vì hoạt động trong thời gian dài sẽ gây ra hiện tượng bản sao chỉ chụp được một nửa hình ảnh, nửa còn lại rất mờ hoặc là giấy trắng.
Xem thêm: Khi nào nên thay các linh kiện máy Photocopy?
Lỗi tương tự ở máy photocopy bạn nên biết
Ở máy photocopy Ricoh 2015 còn xảy ra hiện tượng bị một vệt như kẻ chỉ ở ngang tờ giấy. Đặc điểm này làm giảm tính thẩm mĩ và khi phải đọc nhiều trang tài liệu sẽ làm mắt bạn phải điều tiết nhiều hơn. Do đó nguy cơ bị cận thị hoặc tăng độ rất lớn.
Nếu gặp phải tình trạng này, hãy thử dùng đèn pin chiếu vào bề mặt trống xem sao, rất có thể do cần gạt hoặc bề mặt trống không sạch sẽ. Thậm chí chỉ một sợi tóc cũng có thể gây nên hiện tượng trên. Hoặc do mực kém chất lượng, bị đông cứng và bám vào gạt từ.
Trường hợp cả hai nguyên nhân trên đều không phải, bạn hãy thử kiểm tra dàn sấy, cò sấy xem chúng có bị bám dính mực không. Để không gặp phải tình trạng lỗi file sao chép dạng này, nên thường xuyên vệ sinh máy, quá trìn tháo lắp cần nhẹ nhàng, đúng quy trình, tránh việc lắp sai các bộ phận khiến máy photocopy không hoạt động, liên tục báo lỗi.
Hiện là công ty cho thuê máy photocopy Hà Nội có hàng trăm máy photocopy 90% mới, chính hãng nhập khẩu từ Nhật Bản, Hàn Quốc, Mỹ, Anh,… Hải Minh đang dành ưu đãi lớn với giá thuê máy photocopy cạnh tranh cho nhiều khách hàng là các doanh nghiệp, tổ chức.
Quý khách hàng có nhu cầu thuê máy photocopy giá siêu rẻ xin liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết trong thời gian sớm nhất.
Xem thêm: Hướng dẫn cách vệ sinh máy photocopy đúng cách
Bất kể máy photocopy nào cũng có thể xảy ra lỗi nhưng về nguyên lý chung thì đều giống nhau, Nhật Nam JSC - công ty chuyên cho thuê máy photocopy liệt kê một số lỗi hay xảy ra và hướng dẫn cách khắc phục đơn giản nhất mong rằng có thể giúp được các bạn xử lý nhanh đỡ tốn tiền gọi thợ :D .
Những lỗi thường gặp của máy photocopy Ricoh
Chúc các bạn thành công !
Liệt kê một số lỗi máy photocopy thường gặp và cách khắc phục:
Lỗi 1: Máy photocopy hay bị tắc giấy, kẹt giấy , giấy ra nhiều, không ra bản in ở khay giấy đựng.
Nguyên nhân:
- Bộ phận kéo giấy , lô kéo đã bị mòn do thời gian sử dụng đã lâu.
Khắc phục:
- Thay lô kéo.
Lỗi 2 : Máy photo khi dùng vẫn ra bình thường nhưng mặt trên mờ, mặt dưới chữ đậm hơn.
Nguyên nhân:
- Do bộ phận sấy kém, nhiệt độ không đúng.
Giải pháp khắc phục:
- Sửa máy photocopy: Thay vật tư.
Lỗi 3: Bản in của máy photocopy có vết đen ngang khổ giấy, vệt đen, đôi khi có các nốt chấm đen.
Nguyên nhân:
- Máy có thể hỏng bộ phận cao su làm không trung hòa điện tích của hộp mực.
Giải pháp khắc phục:
- Kiểm tra nguyên nhân, nếu hỏng nên thay vật tư mới để đảm bảo cho máy vận hành tốt và bảo vệ các linh kiện khác của máy.
Lỗi 4: Bản in của máy photocopy mờ toàn bộ trang hoặc 1 phần trang , mực in không đồng đều trên bản in.
Nguyên nhân:
- Hết mực, trống hoặc cụm từ hư.
Giải pháp khắc phục:
- Đổ mực, thay vật tư.
Lỗi 5: Máy photocopy bị vệt đen đậm dọc trang.
Nguyên nhân:
- Trống bị xước, giấy trong khay chưa đúng.
Khắc phục:
- Thay trống.
Lỗi 6: Khi quét ở máy photocopy, vì sao bản in scan lệch tâm với kích thước quy định.
Nguyên nhân:
- Đặt giấy trên DADF chưa chính xác -> quét lệch .
Cách khắc phục:
- Chỉnh lại các size giấy cho hợp lý
- Đặt lại giấy
Lỗi 7: Nếu máy photocopy báo lỗi đầy mực thải . Đối với máy photocopy kỹ thuật số báo lỗi E019: bình mực thải đã bị đầy hoặc Sensor báo mực thải bị hỏng.
Nguyên nhân:
- Máy in liên tục trong 2000 bản in, hệ thống sẽ báo bình mực đầy trong 100 bản in kế tiếp.
Khắc phục:
- Kiểm tra hộp mực, vệ sinh và đổ mực thải đã đầy .
Lỗi 8: Máy photocopy báo tín hiệu hình bị lỗi bạn tắt bật lại nguồn khởi động lại máy.Khi chụp nét chữ bị nhòe là do những nguyên nhân sau:
- Giấy in có thể quá ẩm hoặc quá mỏng.
- Mực đổ không đúng quy cách, không đúng loại cho dòng máy.
- Tuổi thọ của trống đã cũ .
- Lô sấy không đủ nóng .
Khắc phục:
- Kiểm tra lại giấy, sấy giấy trước khi in/copy .
- Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo chỉ định của nhà sản xuất.
- Nên đổ đúng loại mực quy định .
- Giám định nguyên nhân do trống hoặc lô sấy. Nếu hết khấu hao nên thay thế vật tư mới.
Lỗi 9: Khi bản chụp máy photocopy vẫn nét bị đen toàn bộ văn bản.
Nguyên nhân là do mực thừa mực thu hối vì thế phải kiểm tra lại quá trình đổ mực đồng thời đổ mực thừa thường xuyên để bảo vệ máy.Khi bản chụp xuất hiện vệt đen dọc trang giấy do Gạt mực có thể bị mực rơi vãi cô đặc bám vào. Hay gạt mực thu hồi bị hòng. Bạn nên kiểm tra, tiến hành vệ sinh sạch sẽ gạt mực. Kiểm tra nếu hỏng nên thay thế để bảo vệ các linh kiện khác.
- Nếu bản chụp máy photocopy bị mờ trắng ở giữa trang giấy do trống hỏng trong quá trình vận hành liên tục của máy. Bạn nên kiểm tra, nếu hỏng nên thay thế trống mới để bảo vệ các thị bị, vật tư khác.
Khi bản chụp máy photocopy bị đen:
Nguyên nhân :
- Mặt kính bẩn
- Độ đậm, nhạt của mực chưa phù hợp
Giải pháp khắc phục:
- Vệ sinh máy
- Chỉnh lại độ đậm nhạt của mực trên máy.
Lỗi 10 . Khi thuê máy photocopy bị tắc/kẹt giấy
Nguyên nhân:
- Chất lượng giấy in không tốt, quá mỏng, nhầu hoặc giấy để lệch khay.
- Giấy ẩm .
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Bộ phận kéo giấy bị hỏng hoặc cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng
Cách khắc phục:
- Gỡ giấy đúng theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn trên máy. Thay giấy có chất lượng hơn .
- Do vật cứng vướng trong máy như ghim, kẹp, hoặc giấy vụn…
- Kiểm tra bộ kéo giấy : phần cao su bị mòn hết ma sát , lấy khay giấy ra lau sạch cuộn giấy.
- Hệ thống điện hoặc bộ điều khiển điện có thể gặp vấn đề .
Trên đây là một số lỗi hay sảy ra đối với máy photocopy , về nguyên lý chung thì hoạt động phần cơ tất cả các máy đều giống nhau chỉ khác nhau về tháo lắp nên các bạn có thể tham khảo nhé