Tờ trình phê duyệt lựa chọn nhà thầu

BM.TCKH.04.04

TỜ TRÌNH

Phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu
[Ghi tên dự án hoặc tên gói thầu]

Kính gửi: [Ghi tên người có thẩm quyền]

Căn cứ quyết định đầu tư hoặc quyết định phê duyệt dự án [Ghi số quyết định và ngày tháng năm] của [Ghi tên người có thẩm quyền hoặc người quyết định phê duyệt dự án] về việc phê duyệt dự án [Ghi tên dự án được phê duyệt],

Căn cứ ………[Ghi số, thời gian phê duyệt và nội dung văn bản làm căn cứ để trình duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu].

[Ghi tên chủ đầu tư] trình [Ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu [Ghi tên dự án hoặc tên gói thầu], với những nội dung dưới đây:

          1. Tên nhà thầu trúng thầu:

          2. Giá trị trúng thầu:

          3. Hình thức hợp đồng:

          4. Thời gian thực hiện hợp đồng:

          5. Các nội dung khác [nếu có]:

          Trên cơ sở những nội dung phân tích nêu trên, [Ghi tên chủ đầu tư] đề nghị người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu [Ghi tên gói thầu hoặc tên dự án].

          Kính trình [Ghi tên người có thẩm quyền] xem xét, quyết định./.

Tờ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu là biểu mẫu được lập ra để đề nghị về việc phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu. 

Đây là mẫu tờ trình mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 05/2018/TT-BKHĐT do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành. Nội dung trong mẫu cần trình bày đầy đủ các thông tin như: căn cứ pháp lý, quá trình thương thảo hợp đồng và kiến nghị. Sau đây là nội dung chi tiết, mời các bạn cùng tham khảo và tải mẫu tại đây.

TỜ TRÌNH
V/v đề nghị phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu....

[ghi tên gói thầu trong KHLCNT được duyệt]

Kính gửi: [ghi tên Chủ đầu tư]

1. Căn cứ pháp lý

Bên mời thầu nêu các căn cứ pháp lý như sau:

- Quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng;

 Biên bản thương thảo hợp đồng.

2. Quá trình thương thảo hợp đồng

a] Bên mời thầu mô tả quá trình thương thảo, tóm tắt các nội dung thương thảo hợp đồng:

- Ngày tháng tiến hành thương thảo;

- Các vấn đề trong quá trình thương thảo.

b] Lưu ý đối với Chủ đầu tư trong quá trình hoàn thiện, ký kết hợp đồng.

3. Kiến nghị

Trên cơ sở kết quả đánh giá E-HSDT và thương thảo với nhà thầu.................[ghi tên nhà thầu được đề nghị trúng thầu], .............. [ghi tên Bên mời thầu] kiến nghị........... [ghi tên Chủ đầu tư] phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu gói thầu................ [ghi tên gói thầu theo KHLCNT] với các nội dung sau:

- Tên nhà thầu trúng thầu;

- Giá đề nghị trúng thầu;

- Loại hợp đồng;

- Thời gian thực hiện hợp đồng;

- Danh sách nhà thầu phụ [nếu có];

- Các thông tin khác;

- Tài liệu gửi kèm theo: báo cáo đánh giá của tổ chuyên gia, biên bản thương thảo hợp đồng, tờ trình, quyết định phê duyệt danh sách xếp hạng nhà thầu và các tài liệu khác có liên quan.

Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu gồm những nội dung gì? Hoàn Thành các nội dung trong tờ trình như thế nào? Khách hàng đang quan tâm đến những nội dung trên, vui lòng tham khảo nội dung bài viết dưới đây của Luật Hoàng Phi.

Phương thức lựa chọn nhà thầu

Pháp luật hiện nay có quy định về phương thức lựa chọn nhà thầu đó là Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ, Phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ, Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ.

Với mỗi phương thức khác nhau sẽ được áp dụng trong các trường hợp khác nhau, cụ thể đó là:

– Phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ sẽ được áp dụng trong các trường hợp:

+ Đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn; gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô nhỏ. Chú ý với một số trường hợp cần thiết thì có thể áp dụng phương thức “một giai đoạn, hai túi hồ sơ”;

+ Chỉ định thầu đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp; trường hợp gói thầu áp dụng theo quy trình chỉ định thầu rút gọn thì không ghi nội dung này;

+ Chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường và rút gọn đối với gói thầu cung cấp dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp;

+ Mua sắm trực tiếp đối với gói thầu mua sắm hàng hóa.

– Phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ sẽ được áp dụng trong các trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp;

– Phương thức hai giai đoạn một túi hồ sơ sẽ được áp dụng trong trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mô lớn, phức tạp;

– Phương thức hai giai đoạn hai túi hồ sơ sẽ được áp dụng trong trường hợp đấu thầu rộng rãi, đấu thầu hạn chế đối với gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có kỹ thuật, công nghệ mới, phức tạp, có tính đặc thù.

Nội dung tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu như thế nào?

Trong Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu gồm những nội dung như sau:

– Mô tả tóm tắt dự án như Tên dự án; Tổng mức đầu tư; Tên chủ đầu tư; Nguồn vốn; Thời gian thực hiện dự án; Địa điểm, quy mô dự án;

– Phần công việc đã thực hiện bao gồm nội dung công việc liên quan đến việc chuẩn bị dự án, các gói thầu thực hiện trước với giá trị tương ứng và căn cứ pháp lý để thực hiện.

Lưu ý: Nội dung này cần ghi tóm tắt nội dung công việc hoặc tên các gói thầu đã thực hiện, ghi cụ thể tên đơn vị thực hiện ghi giá trị của phần công việc, ghi cụ thể đồng tiền,  ghi tên văn bản phê duyệt Quyết định phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, Quyết định giao việc,….

– Phần công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải ghi rõ số lượng gói thầu và nội dung của từng gói thầu trong đó bao gồm nội dung Tên gói thầu, Giá gói thầu, Nguồn vốn, Hình thức lựa chọn nhà thầu, Phương thức lựa chọn nhà thầu và giải trình cho các nội dung đó.

Tên gói thầu cần thể hiện tính chất như xây lắp, mua sắm hàng hóa, dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn, hỗn hợp, nội dung, phạm vi công việc của gói thầu phù hợp với nội dung nêu trong quyết định phê duyệt dự án.

Trong phần Công việc thuộc kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải nêu rõ cơ sở của việc chia dự án thành các gói thầu. Nghiêm cấm việc chia dự án thành các gói thầu trái với quy định của Luật đấu thầu nhằm mục đích chỉ định thầu hoặc hạn chế sự tham gia của các nhà thầu. Riêng với gói thầu áp dụng hình thức đấu thầu rộng rãi và loại hợp đồng trọn gói không phải giải trình lý do áp dụng;

– Phần công việc chưa đủ điều kiện lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu: trường hợp tại thời điểm lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu, dự án có những phần công việc chưa đủ điều kiện để lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu thì cần nêu rõ nội dung và giá trị của phần công việc này;

– Phần tổng hợp giá trị của các phần công việc quy định tại các nội dung trên không được vượt tổng mức đầu tư của dự án được phê duyệt;

– Kiến nghị, dựa trên những cơ sở những nội dung phân tích nêu trên thì chủ đầu tư đề nghị người có thẩm quyền xem xét, phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu dự án.

Phần công việc không áp dụng được một trong các hình thức lựa chọn nhà thầu bao gồm: hoạt động của ban quản lý dự án, tổ chức đền bù giải phóng mặt bằng, trả lãi vay; các công việc do chủ đầu tư tự tiến hành bao gồm lập, thẩm định hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu; đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất; thẩm định kết quả lựa chọn nhà thầu và các công việc khác không áp dụng được các hình thức lựa chọn nhà thầu với giá trị tương ứng.

Quý vị có thể tham khảo mẫu sau: Mẫu tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu

Trên đây là những chia sẻ của Luật Hoàng Phi về Tờ trình phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu cùng các nội dung liên quan. Khách hàng tham khảo thông tin bài viết, có gì thắc mắc vui lòng liên hệ tổng đài tư vấn pháp luật 1900 6557 để được giải đáp.