Nêu các cách tạo có thể làm cho 4 đối tượng chính của Access
Xem toàn bộ tài liệu Lớp 12: tại đâyGiải Bài Tập Tin Học 12 – Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access giúp HS giải bài tập, giúp cho các em hình thành và phát triển năng lực sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông: Xem thêm các sách tham khảo liên quan:
Bài 1 trang 33 Tin học 12: Access là gì? Hãy kể các chức năng chính của Access.Lời giải: – Access: Là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân và máy tính chạy trong mạng cục bộ. – Các chức năng chính của Access là: Tạo lập, lưu trữ, cập nhật và khai thác dữ liệu. Bài 2 trang 33 Tin học 12: Liệt kê các loại đối tượng cơ bản trong Access.Lời giải: * Các loại đối tượng trong Access là: 1. Bảng (table): Dùng để lưu trữ dữ liệu. Mỗi bảng chứa thông tin về một chủ thể xác định và bao gồm nhiều hành, mỗi hàng chứa các thông tin về một cá thể xác định của chủ thể đó. 2. Mẫu hỏi (query): Dùng để săp xếp, tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng. 3. Biểu mẫu (form): Giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặ chiển thị thông tin.
4. Báo cáo (report): Được thiết kế để định dạng, tính toán, tỏng hợp các dữ liệu được chọn và in ra. Bài 3 trang 33 Tin học 12: Có những chế độ nào làm việc với các đối tượng?Lời giải: * Có hai chế độ chính làm việc với các đối tượng: 1. Chế độ thiết kế (Design View): Dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu, báo cáo. 2. Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): Dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng, cho phép xem, xóa hoặc thay đổi dữ liệu đã có.
Bài 4 trang 33 Tin học 12: Có những các nào để tạo đối tượng trong Access?Lời giải: * Có những cách sau để tạo đói tượng trong Access: 1. Dùng các mẫu dựng sẵn (wizard-thuật sĩ). 2. Người dùng tự thiết kế. 3. Kết hợp cả hai cách trên.
* Người ta thường sử dụng cách thứ ba: trước tiên dùng các mẫu dựng sẵn sau đó chỉnh sửa lại bằng cách tự thiết kế. Bài 5 trang 33 Tin học 12: Nêu các thao tác khởi động và kết thúc Access.Lời giải: – Thao tác khởi động Access: Gõ access vào ô search của Windows. Sau đó tìm click đúp vào biểu tượng Access. Hoặc có thể tìm kiếm biểu tượng Access ở màn hình Desktop để click đúp vào. – Để kết thúc phiên làm việc với Access: Chọn File->Exit hoặc ấn dấu x ở góc trên bên phải của màn hình làm việc Access.
Access cho Microsoft 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Access 2010 Access 2007 Xem thêm...Ít hơn Bài viết này giới thiệu quy trình cơ bản về việc khởi động Access và tạo một cơ sở dữ liệu sẽ được sử dụng trên máy tính, không phải trên Web. Bài viết giải thích cách tạo một cơ sở dữ liệu trên máy tính bằng cách sử dụng mẫu và cách xây dựng cơ sở dữ liệu từ đầu bằng cách tạo các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng bạn. Bài viết cũng giải thích một số kỹ thuật bạn có thể sử dụng để đưa dữ liệu hiện có vào cơ sở dữ liệu mới của mình. Khi bạn khởi động Access lần đầu hoặc nếu bạn đóng một cơ sở dữ liệu mà không đóng Access, dạng xem Backstage của Microsoft Office sẽ được hiển thị. Dạng xem Backstage là điểm bắt đầu, từ đây bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu mới, mở cơ sở dữ liệu hiện có, xem nội dung nổi bật từ Office.com — mọi tác vụ mà bạn có thể sử dụng Access để thực hiện với một tệp cơ sở dữ liệu hoặc bên ngoài cơ sở dữ liệu, trái ngược với bên trong cơ sở dữ liệu. Khi bạn mở Access, dạng xem Backstage hiển thị tab Mới. Tab Mới cung cấp một vài cách để bạn có thể tạo một cơ sở dữ liệu mới:
Khi bạn đang làm việc trong một cơ sở dữ liệu, bạn có thể thêm các trường, bảng hoặc phần ứng dụng. Phần ứng dụng là một tính năng cho phép bạn sử dụng một số đối tượng cơ sở dữ liệu liên quan cùng với nhau, như thể các đối tượng là một. Ví dụ: phần ứng dụng có thể bao gồm một bảng và một biểu mẫu dựa trên bảng. Bạn có thể thêm bảng và biểu mẫu cùng một lúc bằng cách sử dụng phần ứng dụng. Bạn cũng có thể tạo các truy vấn, biểu mẫu, báo cáo, macro - tất cả các đối tượng cơ sở dữ liệu mà bạn thường làm việc cùng. Access đi kèm với một loạt mẫu khác nhau để bạn có thể sử dụng nguyên trạng hoặc bắt đầu chỉnh sửa từ đó. Mẫu là một cơ sở dữ liệu sẵn dùng chứa tất cả các bảng, truy vấn, biểu mẫu, macro và báo cáo cần để thực hiện một tác vụ cụ thể. Ví dụ: có những mẫu bạn có thể sử dụng để theo dõi các sự cố, quản lý danh bạ hoặc lưu giữ bản ghi chi phí. Một số mẫu có chứa một vài bản ghi mẫu để giúp mô tả cách sử dụng các mẫu đó. Nếu một trong các mẫu này phù hợp với nhu cầu của bạn, sử dụng mẫu thường là cách nhanh nhất để bắt đầu một cơ sở dữ liệu. Tuy nhiên, nếu bạn có dữ liệu trong một chương trình khác và muốn nhập vào Access, bạn có thể cho rằng việc tạo cơ sở dữ liệu không dùng mẫu sẽ là phương án tốt hơn. Các mẫu đều có cấu trúc dữ liệu đã xác định sẵn và có thể đòi hỏi nhiều công đoạn để điều chỉnh dữ liệu hiện có của bạn phù hợp với cấu trúc của mẫu.
Để biết thêm thông tin về cách làm việc với các mẫu, hãy xem bài viết Sử dụng mẫu để tạo cơ sở dữ liệu Access trên máy tính. Đầu Trang Nếu không thích sử dụng mẫu, bạn có thể tạo cơ sở dữ liệu bằng cách xây dựng các bảng, biểu mẫu, báo cáo và đối tượng cơ sở dữ liệu khác của riêng mình. Trong hầu hết các trường hợp, hoạt động này sẽ bao gồm một hoặc cả hai quy trình sau:
Thao tác nhập dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu được thiết kế rất giống với cách làm việc trong trang tính Excel. Cấu trúc bảng được tạo trong khi bạn nhập dữ liệu. Khi bạn thêm cột mới vào biểu dữ liệu, một trường mới sẽ được xác định trong bảng. Access tự động đặt kiểu dữ liệu của từng trường, dựa trên dữ liệu bạn nhập. Nếu bạn không muốn nhập dữ liệu vào Bảng_1 tại thời điểm này, hãy bấm vào Đóng
Mẹo: Access tìm kiếm tệp có tên Trống.accdb trong thư mục được đặt tại [ổ đĩa cài đặt]: \Tệp Chương trình\Microsoft Office\Mẫu\1033\Access\. Nếu nó tồn tại, hãy trống. accdb là mẫu cho tất cả các cơ sở dữ liệu trống mới. Mọi nội dung trong tệp sẽ được tất cả cơ sở dữ liệu trống mới kế thừa. Đây là một cách hay để phân phối nội dung mặc định, chẳng hạn như số hiệu bộ phận hoặc tuyên bố miễn trừ trách nhiệm và chính sách của công ty.
Quan trọng: Nếu bạn đóng Bảng_1 mà không lưu ít nhất là một lần, Access sẽ xóa toàn bộ bảng, ngay cả khi bạn đã nhập dữ liệu trong đó. Bạn có thể thêm các bảng mới vào cơ sở dữ liệu hiện có bằng cách sử dụng các lệnh trong nhóm Bảng trên tab Tạo.
Tạo bảng, bắt đầu trong dạng xem Biểu dữ liệu Trong dạng xem Biểu dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu ngay lập tức và để Access xây dựng cấu trúc bảng dưới nền. Tên trường được gán theo số (Trường_1, Trường_2, v.v.) và Access tự động đặt kiểu dữ liệu của từng trường, dựa trên dữ liệu bạn nhập.
Tạo bảng, bắt đầu trong cửa sổ Thiết kế Trong cửa sổ Thiết kế, trước tiên bạn phải tạo cấu trúc bảng. Sau đó, bạn sẽ chuyển sang dạng xem Biểu dữ liệu để nhập dữ liệu hoặc nhập dữ liệu bằng cách sử dụng một số phương pháp khác, chẳng hạn như dán hoặc nhập.
Đặt các thuộc tính trường trong cửa sổ Thiết kế Dù đã tạo bảng theo cách nào, bạn cũng nên kiểm tra và đặt các thuộc tính trường. Trong khi một số thuộc tính sẵn dùng ở dạng xem Biểu dữ liệu, một số thuộc tính khác lại chỉ có thể được đặt trong cửa sổ Thiết kế. Để chuyển sang cửa sổ Thiết kế, bấm chuột phải vào bảng trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Cửa sổ Thiết kế. Để xem các thuộc tính của một trường, bấm vào trường trong lưới thiết kế. Các thuộc tính được hiển thị bên dưới lưới thiết kế, trong mục Thuộc tính Trường. Để xem mô tả của từng thuộc tính trường, hãy bấm vào thuộc tính đó và đọc mô tả trong hộp bên cạnh danh sách thuộc tính bên dưới Thuộc tính Trường. Bạn có thể xem thông tin chi tiết hơn bằng cách bấm vào nút Trợ giúp. Bảng sau đây mô tả một số thuộc tính trường thường được điều chỉnh.
Đầu Trang Nếu dữ liệu của bạn hiện đang được lưu trữ trong một chương trình khác, chẳng hạn như Excel, bạn có thể sao chép và dán dữ liệu vào bảng Access. Nói chung, cách thức này hoạt động hiệu quả nhất nếu dữ liệu của bạn đã được phân tách sẵn thành các cột, tương tự như trong một trang tính Excel. Nếu dữ liệu của bạn đang nằm trong một chương trình xử lý từ, tốt nhất bạn nên phân tách các cột dữ liệu bằng cách sử dụng tab hoặc chuyển đổi dữ liệu thành bảng trong chương trình xử lý từ trước khi sao chép dữ liệu. Nếu dữ liệu của bạn cần được chỉnh sửa hoặc tác động bất kỳ (ví dụ: phân tách tên đầy đủ thành họ và tên) thì có thể bạn sẽ muốn thực hiện thao tác này trước khi sao chép dữ liệu, đặc biệt là khi bạn không quen thuộc với Access. Khi bạn dán dữ liệu vào một bảng trống, Access sẽ đặt kiểu dữ liệu của từng trường theo loại dữ liệu có trong trường đó. Ví dụ: nếu một trường đã dán không chứa dữ liệu gì ngoài các giá trị ngày, Access sẽ áp dụng kiểu dữ liệu Ngày/Giờ cho trường đó. Nếu trường được dán chỉ chứa từ "có" và "không", Access sẽ áp dụng kiểu dữ liệu Có/Không cho trường. Access đặt tên các trường dựa trên nội dung có trong hàng đầu tiên của dữ liệu được dán. Nếu hàng đầu tiên của dữ liệu được dán có kiểu giống với các hàng tiếp theo, Access sẽ xác định hàng đầu tiên là một phần của dữ liệu đó và gán tên chung cho trường (T1, T2, v.v.). Nếu hàng đầu tiên của dữ liệu được dán không giống với các hàng tiếp theo, Access sẽ xác định hàng đầu tiên chứa tên trường. Access sẽ đặt tên các trường theo đó và không bao gồm hàng đầu tiên trong dữ liệu. Nếu Access gán tên trường chung, bạn nên đổi tên các trường càng sớm càng tốt để tránh nhầm lẫn. Sử dụng thủ tục sau đây:
Lưu ý: Bạn cũng có thể đổi tên các trường bằng cách chuyển sang cửa sổ Thiết kế và chỉnh sửa tên trường trong đó. Để chuyển sang cửa sổ Thiết kế, bấm chuột phải vào bảng trong Ngăn Dẫn hướng, rồi bấm vào Cửa sổ Thiết kế. Để chuyển trở lại dạng xem Biểu dữ liệu, bấm đúp vào bảng trong Ngăn Dẫn hướng. Đầu Trang Bạn có thể có dữ liệu được lưu trữ trong một chương trình khác và bạn muốn nhập dữ liệu đó vào một bảng mới hoặc gắn thêm vào một bảng hiện có trong Access. Hoặc bạn có thể làm việc với những người lưu giữ dữ liệu trong chương trình khác nếu bạn muốn làm việc với dữ liệu này trong Access bằng cách liên kết đến đó. Dù chọn cách nào thì Access cũng sẽ giúp bạn dễ dàng làm việc với dữ liệu từ các nguồn khác. Bạn có thể nhập dữ liệu từ một trang tính Excel, từ bảng trong một cơ sở dữ liệu Access khác, từ danh sách SharePoint hoặc từ nhiều nguồn khác. Quy trình bạn sử dụng sẽ hơi khác một chút, tùy thuộc vào nguồn của bạn nhưng thủ tục sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu.
Nếu bạn đã chọn nhập bảng, Access sẽ nhập dữ liệu vào một bảng mới, rồi hiển thị bảng đó bên dưới nhóm Bảng trong Ngăn Dẫn hướng. Nếu bạn đã chọn gắn thêm dữ liệu vào một bảng hiện có, dữ liệu sẽ được thêm vào bảng đó. Nếu bạn đã chọn liên kết đến dữ liệu, Access sẽ tạo một bảng được liên kết bên dưới nhóm Bảng trong Ngăn Dẫn hướng. Đầu Trang Bạn có thể sử dụng phần ứng dụng để thêm chức năng cho cơ sở dữ liệu hiện có. Phần ứng dụng có thể chỉ đơn giản là một bảng đơn hoặc có thể gồm một vài đối tượng có liên quan, chẳng hạn như một bảng và một biểu mẫu được liên kết. Ví dụ: phần ứng dụng Nhận xét gồm một bảng có trường Tự động Đánh số ID, một trường ngày và một trường bản ghi nhớ. Bạn có thể thêm phần ứng dụng vào mọi cơ sở dữ liệu và sử dụng nguyên trạng hoặc với tùy chỉnh tối thiểu.
Đầu Trang
Lưu ý: Bạn có thể mở trực tiếp tệp dữ liệu có định dạng tệp bên ngoài, chẳng hạn như dBASE, Microsoft Exchange hoặc Excel. Bạn cũng có thể mở trực tiếp mọi Nguồn dữ liệu ODBC, chẳng hạn như Microsoft SQL Server. Access tự động tạo một cơ sở dữ liệu Access mới trong cùng một thư mục với tệp dữ liệu và thêm liên kết đến từng bảng trong cơ sở dữ liệu bên ngoài.
Đầu Trang
|