Mẫu thông báo gửi khách hàng

Duy trì Nội Qui Công Ty Nhưng Không Mất Đi Nét Văn Hóa Doanh Nghiệp

Tuổi Trẻ Hăng Say – Đối Tác Tin Cậy

Kinh Nghiệm Lâu Năm Trong Lĩnh Vực Dịch Vụ Bảo Vệ Chuyên Nghiệp

Giúp Khách Hàng Tiết Kiệm Thời Gian, Chi Phí Tuyển Dụng – Đào Tạo – Quản Lý Nhân Sự

Quy Trình Tuyển Dụng Nghiêm Ngặt – Chương Trình Huấn Luyện Chuyên Nghiệp

An Toàn Của Bạn – Thành Công Của Chúng Tôi

Dịch vụ bảo vệ chuyên nghiệp

Mang Lại Cho Khách Hàng Sự Hài Lòng Và Tin Cậy

Mua bảo hiểm lòng trung thành cho khách hàng

Ở Đâu Khó – Ở Đó Có Bảo Vệ Thanh Niên

THÔNG BÁO GỬI KHÁCH HÀNG

THÔNG BÁO

Kính gửi: Quý khách hàng

Trước tiên, Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Thanh Niên xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến Qúy khách hàng đã tin tưởng và gắn bó với dịch vụ bảo vệ chúng tôi trong suốt thời gian qua.

Gần đây, chúng tôi phát hiện một vài công ty bảo vệ mới thành lập lấy tên là công ty Bảo Vệ Thanh Niên, trùng với tên công ty chúng tôi, họ cũng dùng hình ảnh của chúng tôi để quảng bá công ty của họ. Mặc dù, chúng tôi đã thực hiện gói bảo hộ thương hiệu, nhưng hệ thống quản lý  liên ngành chưa thể thanh lọc và giải quyết hết những vấn đề khiếu nại bảo vệ thương hiệu cho chúng tôi. Hậu quả là, có một số khách hàng đã gọi điện thoại than phiền về chất lượng dịch vụ của các công ty giả danh nói trên với chúng tôi, với thông tin về địa chỉ văn phòng công ty, hệ thống khách hàng, thậm chí đến tên giám đốc cũng hoàn toàn khác. Điều này thực sự  làm ảnh hưởng đến vấn đề bản quyền của chúng tôi, và thiệt thòi cho các khách hàng khi xem xét không thấu đáo các công ty núp bóng trên.

Do vậy, bằng thông báo này chúng tôi – Công Ty Cổ Phần Dịch Vụ Bảo Vệ Thanh Niên  xin lưu ý với Quý khách hàng, như sau:

Chúng tôi có duy nhất một trụ sở chính tại:

Số B27, Khu Nam Long, Đường Phú Thuận, Phường Phú Thuận, TPHCM.

Website: //baovethanhnien.com/

Số điện thoại: 08 3773 4201 – 08 3773 4202

Số fax:  08 3773 8156

Tổng giám đốc:  MAI DƯƠNG QUỐC

Mã số thuế: 0310211850

Giấy đăng ký an ninh: 110/GXN

Ngoài ra công ty chúng tôi không có bất cứ công ty con, chi nhánh hoặc liên kết với bất kỳ doanh nghiệp nào khác trong lĩnh vực bảo vệ.

Rất mong Quí khách hàng lưu ý để không bị giả mạo, gây thiệt thòi cho doanh nghiệp mình

Trân trọng,

                                                                                                                                 GIÁM ĐỐC

                                                                                                                          [Đã ký tên và đóng dấu]

Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng là gì? Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng mới nhất năm 2022? Hướng dẫn làm thông báo số tài khoản đến khách hàng?

Tài khoản ngân hàng hiện nay được sử dụng rất phổ biến, nó không chỉ quan trọng đối với cá nhân mà đối với cả các doanh nghiệp và các công ty và sau khi mở tài khoản ngân hàng thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư. Kèm theo đó là doanh nghiệp cần làm thông báo số tài khoản đến khách hàng.

Luật sư tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài: 1900.6568

Mục lục bài viết

  • 1 1. Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng là gì?
  • 2 2. Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng:
  • 3 3. Hướng dẫn làm mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng:
  • 4 4. Bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng không?
  • 5 5. Mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng cụ thể như sau:

Hiện nay việc mở tài khoản ngân hàng đối với các doanh nghiệp là rất quan trọng tạo thuận lợi cho việc thực hiện các giao dịch khi giải quyết công việc. Sau khi mở tài khoản ngân hàng thì công ty cần phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch và đầu tư. Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm có:

– Bản thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;

– Cần phải có giấy xác nhận đăng ký tài khoản ngân hàng;

– Trong trường hợp ủy quyền cho người khác đi thực hiện thủ tục cần có giấy ủy quyền;

– Có giấy chứng minh nhân dân hoặc có căn cước công dân của người được ủy quyền.

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử. Trong thời gian là 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ mang toàn bộ hồ sơ nộp cho sở kế hoạch đầu tư. Sau đó để thuận tiện cho việc giao dịch thì công ty sẽ cần thông báo số tài khoản đến các khách hàng. Theo đó mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng được nhiều doanh nghiệp hiện nay quan tâm.

– Khi đăng ký và sử dụng tài khoản ngân hàng thì chủ tài khoản có thể thanh toán, rút tiền mặt hoặc yêu cầu tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán qua tài khoản như thực hiện ủy nhiệm chi, lệnh chi, nhờ thu, thẻ ngân hàng, chuyển tiền, thu hộ,…

– Việc sử dụng tài khoản thanh toán chung của doanh nghiệp phải được thực hiện theo đúng thỏa thuận trong hợp đồng quản lý và sử dụng tài khoản và tuân theo các nguyên tắc như sau:

Xem thêm: Bị lừa chuyển tiền qua tài khoản ngân hàng có lấy lại được không?

Các chủ tài khoản ngân hàng chung có quyền và nghĩa vụ ngang nhau đối với tài khoản thanh toán chung; việc sử dụng tài khoản này phải được sự đồng ý của tất cả những chủ tài khoản đó. Tất cả những thông tin liên quan và thông báo có liên quan đến việc sử dụng tài khoản thanh toán chung phải được gửi đến tất cả các chủ tài khoản trừ trường hợp giữa các bên có sự thỏa thuận khác.

Hiện nay mọi giao dịch mua và bán đều gắn liền với tài khoản ngân hàng, tuy nhiên vì một số lý do riêng, các doanh nghiệp thực hiện thay đổi số tài khoản và ngân hàng liên kết cho phù hợp. Sau khi thay đổi các thông tin này doanh nghiệp cần phải thông báo đến sở kế hoạch và đầu tư đồng thời cần soạn văn bản để thông báo với khách hàng về sự thay đổi này.

Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng là trách nhiệm và nghĩa vụ của doanh nghiệp để quá trình trao đổi và thanh toán giữa các bên được thực hiện thông suốt, không bị gián đoạn hay xảy ra sai sót. Văn bản thay đổi số tài khoản khi gửi đến khách hàng có thể qua mail, thư gửi trực tiếp đến địa chỉ nhà hoặc thông báo qua các trang quản lý của doanh nghiệp.

Việc lập thông báo này khá quan trọng vì nó ảnh hưởng đến quá trình giao dịch của doanh nghiệp với khách hàng. Nội dung mẫu thông báo số tài khoản khá đa dạng, không theo quy chuẩn nên bạn có thể tham khảo từ nhiều nguồn khác nhau để gây ấn tượng với khách hàng.

2. Mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN ĐẾN KHÁCH HÀNG

Kính gửi: Công ty…………../Ông/Bà

Xem thêm: Mẫu thông báo công nợ, công văn đòi nợ, nhắc nợ mới nhất năm 2022

Tôi tên: ……. Sinh năm:……

CMND số:……ngày cấp:…….Nơi cấp:…

Đại diện cho doanh nghiệp:

Mã số thuế [nếu có]:……

Xin thông báo số tài khoản của công ty như sau:

Tài khoản 01:

– Tên tài khoản: ……

– Số tài khoản: ……

Xem thêm: Thông báo là gì? Mẫu thông báo mới và chuẩn nhất năm 2022?

– Tại ngân hàng: ……

– Ghi chú [nếu có]:……

Tài khoản 02:

– Tên tài khoản: ……

– Số tài khoản: ……

– Tại ngân hàng: ……

– Ghi chú [nếu có]:……

Trân trọng thông báo tới quý khách hàng và đối tác.!

Xem thêm: Mẫu thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu và thủ tục thay đổi mẫu dấu

3. Hướng dẫn làm mẫu thông báo số tài khoản đến khách hàng:

Khi có sự thay đổi hoặc cập nhật số tài khoản của ngân hàng thì cần phải có thông báo đến khách hàng để khách hàng có thể nắm rõ khi thực hiện giao dịch.

– Thông báo sẽ gồm tên thông báo được viết bằng chữ in hóa và đặt giữa văn bản, cụ thể THÔNG BÁO SỐ TÀI KHOẢN ĐẾN KHÁCH HÀNG

– Phần kính gửi: Ghi chung là kính gửi quý khách hàng hoặc là tên khách hàng cụ thể trong trường hợp cần thiết;

– Nội dung thông báo: Ghi cụ thể lý do thông báo, tên tài khoản ngân hàng hiện tại đang sử dụng và số tài khản ngân hàng.

– Sau đó người đại diện công ty, doanh nghiệp ký tên.

4. Bắt buộc thông báo tài khoản ngân hàng không?

– Trước đây thì bắt buộc do nếu không đăng ký tài khoản ngân hàng với thuế các khoản thanh toán trên 20 triệu qua ngân hàng sẽ. Từ 15/12/2016 tại khoản 3 điều 1 thông tư 173/2016/TT-BTC thì các tài khoản mang tên công ty đã có thể được tính chi phí do vậy không bắt cần thiết phải làm thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng nếu muốn tính chi phí.

” 3. Chứng từ thanh toán qua ngân hàng được hiểu là có chứng từ chứng minh việc chuyển tiền từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán mở tại các tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán theo các hình thức thanh toán phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành như séc, ủy nhiệm chi hoặc lệnh chi, ủy nhiệm thu, nhờ thu, thẻ ngân hàng, thẻ tín dụng, sim điện thoại [ví điện tử] và các hình thức thanh toán khác theo quy định [bao gồm cả trường hợp bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua sang tài khoản bên bán mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc bên mua thanh toán từ tài khoản của bên mua mang tên chủ doanh nghiệp tư nhân sang tài khoản bên bán].”

Như vậy chúng ta thấy rằng đối với doanh nghiệp thông tin tài khoản ngân hàng không phải thông tin đăng ký thuế. Do vậy, doanh nghiệp không có nghĩa vụ phải thông báo tài khoản ngân hàng. Các tổ chức không phải doanh nghiệp thông báo tài khoản ngân hàng trực tiếp tại cơ quan thuế.

Xem thêm: Mẫu thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn

5. Mức phạt khi không thông báo tài khoản ngân hàng cụ thể như sau:

Do doanh nghiệp không cần thông báo tài khoản ngân hàng nên sẽ không bị phạt. Các tổ chức khác nếu chậm thay đổi thông tin xử phạt theo quy định mới tại nghị định 125/2020/NĐ-CP như sau:

” Điều 11. Xử phạt hành vi vi phạm về thời hạn thông báo thay đổi thông tin trong đăng ký thuế

1. Phạt cảnh cáo đối với một trong các hành vi sau đây:

a] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ;

b] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế mà có tình tiết giảm nhẹ.

2. Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, trừ trường hợp xử phạt theo điểm a khoản 1 Điều này.

3. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;

Xem thêm: Mẫu thông báo chấm dứt hoạt động chi nhánh, VPĐD, địa điểm kinh doanh

b] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 30 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế, trừ trường hợp quy định tại điểm b khoản 1 Điều này.

4. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên nhưng không làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;

b] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế.

5. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 7.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau đây:

a] Thông báo thay đổi nội dung đăng ký thuế quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên làm thay đổi giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc thông báo mã số thuế;

b] Không thông báo thay đổi thông tin trong hồ sơ đăng ký thuế.

6. Quy định tại Điều này không áp dụng đối với trường hợp sau đây:

Xem thêm: Quy định về ủy quyền chủ tài khoản thanh toán của doanh nghiệp

a] Cá nhân không kinh doanh đã được cấp mã số thuế thu nhập cá nhân chậm thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi được cấp thẻ căn cước công dân;

b] Cơ quan chi trả thu nhập chậm thông báo thay đổi thông tin về chứng minh nhân dân khi người nộp thuế thu nhập cá nhân là các cá nhân ủy quyền quyết toán thuế thu nhập cá nhân được cấp thẻ căn cước công dân;

c] Thông báo thay đổi thông tin trên hồ sơ đăng ký thuế về địa chỉ người nộp thuế quá thời hạn quy định do thay đổi địa giới hành chính theo Nghị quyết của Ủy ban thường vụ Quốc hội hoặc Nghị quyết của Quốc hội.

7. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký thuế đối với hành vi quy định tại điểm b khoản 5 Điều này.”

Căn cứ theo quy định này ta thấy rằng, đối với các đơn vị không hoạt động theo luật doanh nghiệp [như công ty luật, văn phòng công chứng, tổ chức khác…] thực hiện thông báo tài khoản ngân hàng với cơ quan thuế bằng mẫu 08-MST theo thông tư 105/2020/TT-BTC. Đơn vị chuẩn bị 2 bản mẫu 08-MST và nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế. Cơ quan thuế nhận một bản và đóng dấu tiếp nhận bản còn lại trả cho đơn vị. Khi tiến hành đăng ký tài khoản doanh nghiệp nên xin thêm mẫu tờ khai của ngân hàng để khai phục vụ việc đăng ký nộp thuế điện tử sau này, tránh mất thời gian đi lại.

Chủ Đề