Tóm lược. Blog minh họa về file OST và các lỗi đã phát hiện trong file Outlook. lỗi hệ điều hành. Các phương pháp thủ công và tự động khác nhau để sửa lỗi cũng đã được giải thích rõ ràng
Tệp OST, viết tắt của tệp 'Bảng lưu trữ ngoại tuyến' là bản sao của dữ liệu hoàn chỉnh trong hộp thư của Outlook. Nhiều người dùng sử dụng tệp OST để làm việc trên Outlook ở chế độ ngoại tuyến. Các sửa đổi do người dùng Outlook thực hiện ở chế độ ngoại tuyến sẽ được lưu trong tệp OST và được tự động đồng bộ hóa với MS Outlook khi được kết nối với Exchange Server
Có những tình huống khi người dùng gặp lỗi trong MS Outlook và không thể truy cập nó. Những lỗi như vậy xảy ra chủ yếu là do sự cố đồng bộ hóa. Những vấn đề này cần phải được khắc phục ngay lập tức nếu không nó có thể dẫn đến mất dữ liệu và các vấn đề khác
Một lỗi như vậy là lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. bài hát. Cách giải quyết để khắc phục lỗi này là sử dụng cả hướng dẫn sử dụng cũng như phương pháp tự động như OST to PST Converter. Do đó, bằng cách thử bất kỳ phương pháp nào ở trên, người dùng có thể dễ dàng khắc phục lỗi và cho phép người dùng làm việc với Outlook mà không gặp rắc rối nào
Các lý do phổ biến đằng sau sự xuất hiện của lỗi đã được phát hiện trong sự cố tệp triển vọng ost
Khi chúng tôi khởi chạy Thư MS Outlook, chúng tôi gặp phải mã lỗi với thông báo được giải thích bên dưới
“Đã phát hiện lỗi trong tệp triển vọng. bài hát. Thoát khỏi Outlook và tất cả các ứng dụng hỗ trợ thư, sau đó sử dụng công cụ sửa chữa hộp thư đến [Scanpst. exe] để chẩn đoán và sửa lỗi trong tệp. ”
Bây giờ, chúng ta hãy cùng tìm hiểu sơ qua về các nguyên nhân khiến xảy ra lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. lỗi hệ điều hành
- Tham nhũng trong hệ thống tập tin
- Sự gián đoạn của Outlook khi quá trình đồng bộ hóa máy chủ Outlook-Exchange đang diễn ra
- Tắt hệ thống đột ngột
- Chấm dứt Outlook theo cách không chính xác
- Nhiễm vi-rút hoặc phần mềm độc hại trong tệp OST
Giải pháp khắc phục lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. bài hát
Tôi đã giới thiệu một số phương pháp đơn giản và đáng tin cậy mà người dùng có thể sử dụng để giải quyết Lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. lỗi ost trong Outlook 2016, 2013
Phương pháp 1. Khôi phục từ bản sao lưu
Người dùng có thể thay thế tệp OST bị hỏng bằng bản sao lưu để khắc phục lỗi này. Tuy nhiên, có một loại hạn chế trong phương pháp này. Nếu bạn không tạo bản sao lưu thường xuyên, sử dụng phương pháp này, bạn có thể mất dữ liệu quý giá của mình
Phương pháp 2. Sửa chữa tệp OST bằng công cụ sửa chữa hộp thư đến Outlook
Microsoft cung cấp cho người dùng hai tiện ích sửa chữa hộp thư đến tích hợp sẵn i. e. quétPST. exe và scanOST. exe để sửa chữa các sự cố với tệp dữ liệu trong Outlook. Các công cụ này có thể sửa các lỗi nhỏ và sự cố liên quan đến các tệp PST và OST tương ứng
Nhưng, cũng có một số nhược điểm của phương pháp này. Sử dụng scanOST. công cụ sửa hộp thư đến exe, chúng tôi chỉ có thể khắc phục các sự cố nhỏ. Đối với các sự cố lớn như lỗi đã được phát hiện trong tệp triển vọng ost, chúng tôi không thể giải quyết bằng các công cụ này. Ngoài ra, công cụ này không có sẵn trong phiên bản Outlook sau 2007 i. e. nếu bạn đang gặp lỗi trong Outlook 2016, 2013 và 2010, bạn không thể sử dụng tiện ích này vì nó sẽ không khả dụng
Để sửa tệp OST bị hỏng bằng scanOST. exe, hãy làm theo các bước đơn giản được giải thích bên dưới
- Đầu tiên, xác định vị trí scanost. exe trên máy của bạn. Bây giờ, nhấp chuột phải vào nó và chạy nó với tư cách quản trị viên
- Khi bạn nhấp đúp vào scanost. exe, cửa sổ Microsoft Outlook Inbox Repair Tool sẽ xuất hiện. Bây giờ hãy chọn tệp OST bị hỏng
- Bây giờ, chọn các thư mục bạn muốn quét. Bạn có thể chọn Quét tất cả các thư mục hoặc bạn có thể chọn một thư mục cụ thể từ danh sách. Nhấp vào hộp kiểm Sửa lỗi để giải quyết vấn đề
- Bây giờ hãy nhấp vào Bắt đầu quét để bắt đầu quét tệp OST đã chọn
- Trong một khoảng thời gian ngắn, bạn sẽ nhận được thông báo cho biết “OST đã sửa chữa thành công”. Sau đó, nhấp vào OK
Phương pháp 3. Xóa tất cả dữ liệu ngoại tuyến trong tệp OST và tạo lại nó
Bằng cách xóa tất cả dữ liệu ngoại tuyến trong tệp OST, bạn có thể loại bỏ các triệu chứng tham nhũng trong đó. Do đó, người ta nên xóa tệp OST như sau
- Định vị tệp OST trên hệ thống của bạn
- Nhấp chuột phải vào thư mục chứa tệp và chọn Thuộc tính
- Chọn tùy chọn “Xóa các mục ngoại tuyến” trong hộp thoại bổ sung sẽ xuất hiện
- Bây giờ bấm OK
- Sau đó Khởi chạy Outlook
- Nhấp vào tab Gửi/Nhận từ dải băng Outlook 2010. Sau đó, nhấp vào “Cập nhật thư mục”
Sau khi làm theo các bước chi tiết, hãy xóa tệp OST. Khi Outlook được đồng bộ hóa với Exchange, tệp OST mới sẽ tự động được tạo và tất cả dữ liệu trong hộp thư Exchange sẽ được tải xuống
Phương pháp 4. Tạo hồ sơ Outlook mới
Trong một số ít trường hợp, nguyên nhân đằng sau lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. vấn đề ost là hồ sơ Outlook mặc định của bạn bị hỏng. Nếu đúng như vậy, hãy tạo hồ sơ Outlook mặc định mới bằng các bước sau
- Xóa Hồ sơ Outlook hiện tại
- Tạo một hồ sơ mới
- Đặt hồ sơ mới tạo làm mặc định
Nói chung, các phương pháp thủ công được giải thích ở trên có thể sửa tệp Outlook OST bị hỏng gây ra lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. vấn đề ost. Tuy nhiên, trong trường hợp sự cố vẫn chưa được giải quyết, tùy chọn duy nhất còn lại là chuyển đổi định dạng tệp OST sang PST bằng công cụ của bên thứ ba
Phương pháp 5. Chuyển đổi định dạng tệp OST sang PST bằng phần mềm của bên thứ ba
Nếu không có phương pháp nào được giải thích ở trên hoạt động, thì phương pháp duy nhất còn lại là sử dụng Trình chuyển đổi OST sang PST chuyên nghiệp để chuyển đổi định dạng tệp OST sang PST
Phần mềm này rất hiệu quả và đáng tin cậy vì nó trích xuất dữ liệu từ các tệp OST và chuyển đổi chúng thành định dạng PST thành công. Giao diện của công cụ tương tác và trực quan đến mức người dùng không có kỹ thuật cũng có thể sử dụng dễ dàng. Một số tính năng khác của phần mềm này như-
- Sửa chữa và khôi phục thành công tất cả các mục trong hộp thư Outlook bao gồm email, Lịch, Danh bạ, Nhật ký, v.v.
- Không giới hạn kích thước. Đã kiểm tra thành công lên tới 80 GB
- Lưu đầu ra đã khôi phục của bạn thành nhiều định dạng tệp như PST, MBOX, MSG, DBX và EML
- Độ bền cao với tệp Outlook được mã hóa và bảo vệ bằng mật khẩu
- Nổi bật với chế độ quét nhanh cho phép quét tệp an toàn
Từ cuối cùng
Để tránh mất dữ liệu, lỗi phải được loại bỏ ngay lập tức để Outlook vẫn có thể truy cập được. Trong bài viết trên, chúng tôi đã thảo luận về tất cả các phương pháp có thể để loại bỏ Lỗi đã được phát hiện trong tệp Outlook. vấn đề ost. Bằng cách sử dụng các phương pháp thủ công, người ta có thể khắc phục lỗi này. Tuy nhiên, nếu sự cố vẫn chưa được giải quyết, hãy sử dụng bộ chuyển đổi OST sang PST mà không có nghi ngờ gì. Nó cũng giải quyết các lỗi như. tập tin ost không mở được. Hy vọng nó giúp. Cảm ơn vì đã ghé thăm trang này