Khi sử dụng hóa đơn điện tử VNPT, việc xảy ra sai sót đối với một số thông tin trong hóa đơn điện tử là không thể tránh khỏi. Điều này có thể dẫn đến việc hủy hóa đơn điện tử VNPT. Vậy, biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT được thiết lập như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết bên dưới của ACC để giải đáp thắc mắc và biết thêm thông tin chi tiết về mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT.
Nội dung bài viết:
1. Khi nào cần hủy hóa đơn điện tử VNPT.
Hóa đơn điện tử cũng chỉ có thời gian lưu trữ nhất định. Căn cứ theo Luật Kế toán, thời gian lưu trữ hiện tại của loại hóa đơn này là 10 năm. Khi hết thời hạn 10 năm lưu trữ này, nếu cơ quan chức năng không có những quyết định cụ thể để thay đổi, thì doanh nghiệp sẽ thực hiện hủy hóa đơn theo đúng quy định
Trong một số trường hợp, hóa đơn điện tử VNPT gặp sai sót trong quá trình sử dụng dẫn đến việc phải thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử VNPT. Để thực hiện việc hủy hóa đơn điện tử VNPT thông qua biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT thì việc nắm được những trường hợp cần phải hủy hóa đơn điện tử là tiên quyết và vô cùng quan trọng.
Theo quy định tại khoản 1 Điều 19 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ thì trường hợp người bán phát hiện hóa đơn điện tử đã được cấp mã của cơ quan thuế chưa gửi cho người mua có sai sót thì người bán thực hiện thông báo với cơ quan thuế theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này về việc hủy hóa đơn điện tử có mã đã lập có sai sót và lập hóa đơn điện tử mới, ký số gửi cơ quan thuế để cấp mã hóa đơn mới thay thế hóa đơn đã lập để gửi cho người mua. Cơ quan thuế thực hiện hủy hóa đơn điện tử đã được cấp mã có sai sót lưu trên hệ thống của cơ quan thuế.
2. Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT.
Để lập biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT trước hết cần lập thông báo hóa đơn điện tử có sai sót theo Mẫu số 04/SS-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Mẫu số: 04/SS-HĐĐT
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
THÔNG BÁO HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CÓ SAI SÓT
Kính gửi: [Cơ quan thuế]
Tên người nộp thuế:………………………………………………………………………………….
Mã số thuế:………………………………………………………………………………………………
Người nộp thuế thông báo về việc hóa đơn điện tử có sai sót như sau:
STTMã CQT cấpKý hiệu mẫu hóa đơn và ký hiệu
hóa đơn
Số hóa đơn điện tửNgày lập hóa đơnLoạiáp dụng hóa đơn điện tử
Hủy/Điều chỉnh/
Thay thế/
Giải trình
Lý do12345678Ghi chú: [2]: Mã CQT cấp đối với hóa đơn có mã của CQT, hóa đơn không có mã của CQT để trống.
……, ngày…….. tháng….. năm…..
NGƯỜI NỘP THUẾ
[Chữ ký số của người nộp thuế]
Mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT cụ thể như sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…….o0o…….
BIÊN BẢN HỦY HOÁ ĐƠN ĐIỆN TỬ
Căn cứ theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ.
Căn cứ theo Thông tư 78/2021/TT-BTC ngày 17/09/2021 hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế, Nghị định 123/2020/NĐ-CP
Hôm nay, ngày tháng năm 20…., Chúng tôi gồm:
Thông tinBÊN A [BÊN BÁN]BÊN B [BÊN MUA]Tên doanh nghiệp Mã số thuế Địa chỉ trụ sở Đại diệnChức vụHai bên A, B thống nhất lập biên bản này xác nhận các thông tin sau:
- Hóa đơn bị hủy: Bên A hủy hóa đơn mà Bên A đã lập và giao cho Bên B, cụ thể:
2. Lý do hủy:……………………..
- Hóa đơn thay thế: Bên A đã lập và giao Bên B, 01 tờ hóa đơn thay thế/điều chỉnh:
- Ý kiến khác: ……….
Biên bản này được lập thành hai bản, mỗi bên giữ một bản có giá trị pháp lý như nhau. Bên A và Bên B đã đọc, hiểu rõ và hoàn toàn thống nhất từng nội dung trên Biên bản hủy hóa đơn này và không có ý kiến gì thêm.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
3. Những lưu ý khi lập biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT.
Chỉ được hủy hóa đơn điện tử khi có sự đồng ý, xác nhận của cả hai bên mua và bán; có hiệu lực theo đúng thời hạn mà hai bên mua và bán đã thỏa thuận.
Hóa đơn điện tử dù đã hủy nhưng vẫn phải lưu trữ theo thời gian quy định của pháp luật.
Sau khi đã hủy, bên bán cần lập hóa đơn điện tử mới để thay thế theo đúng quy định rồi gửi lại cho bên mua.
Yêu cầu nội dung trên hóa đơn lập mới để thay thế cần phải có dòng chữ: “Thay thế cho hóa đơn Mẫu số… ký hiệu… số… ngày… tháng… năm”.
4. Tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.
Bên cạnh việc nắm được thông tin liên quan đến mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT thì việc tra cứu hóa đơn điện tử VNPT cũng là vấn đề thắc mắc cần được giải đáp. Làm thế nào để tra cứu hóa đơn điện tử thay thế cho hóa đơn điện tử đã hủy?
Người dùng có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng mã tra cứu hóa đơn theo các bước sau:
- Bước 1: Truy cập đường link tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bên bán.
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế và người dùng sẽ dễ dàng truy cập theo đường link đó.
Sau khi vào được giao diện tra cứu hóa đơn điện tử VNPT.
Người dùng tiến hành nhập mã tra cứu hóa đơn có trong file hóa đơn PDF, nhập mã xác thực và nhấn nút tìm kiếm
- Bước 2: Xem thông tin hóa đơn cần tra cứu và tải hóa đơn.
Sau khi điền mã tra cứu để tìm được thông tin hóa đơn của mình. Một bảng hiện thị thông tin hóa đơn bên bán hiện ra và người dùng có thể xem đầy đủ thông tin về hóa đơn và tải file hóa đơn PDF, XML, HTML về để lưu trữ, kiểm tra và kê khai thuế.
Bên trong bản sẽ có đầy đủ thông tin về tên hóa đơn, mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn bên bán, số hóa đơn và tổng tiền của hóa đơn đó. Hóa đơn đã được xuất ngày nào…
Tiếp theo để tải hóa đơn điện tử VNPT file PDF, các bạn nhấn vào ký hiệu “Download” ở mục tải file. Lúc này sẽ có một file PDF sẽ được tải về máy tính của bạn và bạn có thể in hóa đơn VNPT dễ dàng.
Bên cạnh đó, người dùng có thể tra cứu hóa đơn điện tử VNPT bằng tài khoản theo trình tự sau:
- Bước 1: Đăng nhập tài khoản tra cứu hóa đơn điện tử VNPT
Người dùng cũng truy cập vào tài khoản như tra cứu hóa đơn bằng mã tra cứu.
Mỗi công ty xuất hóa đơn sẽ có đường link tra cứu riêng theo mã số thuế và người dùng dễ dàng truy cập theo đường link đó.
- Bước 2: Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử VNPT
Sau khi đăng nhập vào được hệ thống tra cứu hóa đơn VNPT, nhấp vào Tab ” hóa đơn “, thì lúc này sẽ hiện toàn bộ hóa đơn đã xuất cho bên mua từ trước đến nay. Lúc này chúng ta có thể tải các hóa đơn nào mong muốn và in hóa đơn khi cần thiết.
Những thông tin liên quan đến mẫu biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT đã được trình bày cụ thể và chi tiết trong bài viết. Khi nắm bắt được các thông tin này, người dùng sẽ có thể thực hiện việc hủy hóa đơn đúng theo quy định của pháp luật một cách dễ dàng, nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm được nhiều chi phí, công sức.
Nếu quý khách hàng vẫn còn thắc mắc liên quan đến biên bản hủy hóa đơn điện tử VNPT cũng như các vấn đề có liên quan, hãy liên hệ ngay với ACC.
Công ty luật ACC chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn pháp lý đáp ứng nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất có thể.