CamScanner là phần mềm năng suất miễn phí cho phép bạn để biến ảnh đã chụp thành ảnh kỹ thuật số đẹp mắt. Được phát triển bởi INTSIG, chương trình máy quét hình ảnh này có tính năng quét chất lượng cao > hình ảnh và tài liệu, chức năng chuyển đổi định dạng, khả năng chỉnh sửa tài liệu và thậm chí cả nhận dạng văn bản.
Tương tự như Adobe Scan , CamScanner được thiết kế để có tính di động cao và dễ sử dụng. Nó tuyệt vời cho những công việc gấp rút trong trường hợp bạn không sở hữu một máy quét thực tế hoặc nếu bạn hiện đang di chuyển. Nó có sẵn trên cả PC, thiết bị di động và trình duyệt web, nhưng hãy lưu ý rằng phiên bản PC chỉ thực hiện quản lý tệp trực tuyến .
CamScanner có an toàn không?
CamScanner lần đầu tiên trở nên phổ biến do tính thân thiện với người dùng và chuyển đổi hình ảnh HD . Là một ứng dụng dành cho thiết bị di động, nó cho phép bạn biến điện thoại hoặc máy tính bảng của mình thành một máy quét hình ảnh và biến ảnh của các tài liệu vật lý thành các tệp kỹ thuật số để chia sẻ trực tuyến dễ dàng hơn. Các chức năng cơ bản của nó bao gồm tự động cắt xén , nhiều bộ lọc ảnh khác nhau, nhận dạng OCR và chỉnh sửa PDF . Có một số báo cáo độc hại về nó nhưng nó khá an toàn để sử dụng.
Tuy nhiên, chức năng quét hình ảnh chỉ khả dụng trên phiên bản di động. Đối với phiên bản PC và web, bạn có thể làm mọi thứ khác ngoại trừ việc đó — vì chương trình không hỗ trợ webcam . Tuy nhiên, nếu bạn muốn thực hiện một số chỉnh sửa trong khi sử dụng máy tính để bàn của mình, bạn có thể chỉ cần nhập tệp từ thiết bị di động của mình hoặc truy cập trực tiếp vào ảnh của PC thông qua phần mềm. Xét cho cùng, nó chủ yếu để quản lý tài liệu của bạn.
Giao diện của phiên bản PC dễ điều hướng . Bạn có tab Trang chủ tương tự như tab trình duyệt. Tại đây, bạn có thể truy cập các tệp gần đây, tài liệu, công cụ của mình và thùng rác. Bạn chỉ cần tải tệp lên và sử dụng bất kỳ công cụ nào. Khi bạn tải tệp lên và mở tệp, tệp đó sẽ tạo một tab mới ở trên cùng để bạn có thể làm việc đồng thời trên nhiều tệp .
Tiện dụng để có trên máy tính để bàn
Nói chung, CamScanner là một công cụ năng suất tuyệt vời cần có nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp kỹ thuật số. Mặc dù phiên bản PC không có tính năng quét hình ảnh trực tiếp, nhưng nó vẫn có thể chỉnh sửa các tài liệu không được nhập từ thiết bị di động của bạn và là một phần mềm đa năng có thể chuyển đổi định dạng và lấy văn bản từ hình ảnh . Đối với một chương trình tương tự khác, bạn có thể dùng thử Fast Scanner: Free PDF Scan a> cũng vậy.
Máy photocopy ngày càng trở nên phổ biến và được sử dụng nhiều cho các công việc in ấn văn phòng. Bạn có thể thực hiện các công việc như sao chép, in, fax, Scan,.. với duy nhất một máy photocopy. Trong phạm vi bài viết dưới đây, chúng tôi xin chia sẻ đến bạn cách Scan tài liệu từ máy photocopy cho người mới bắt đầu sử dụng, cùng theo dõi nhé!
Hướng dẫn cách Scan tài liệu bằng máy photocopy đơn giản nhất
Tại các nơi cho thuê máy photocopy tại Bình Dương nói riêng và các tỉnh khác nói chung, 2 dòng máy photocopy hiện được ưa chuộng nhiều nhất là Toshiba và Ricoh. Bởi vậy, dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách Scan tài liệu từ 2 dòng máy photocopy này.
Hướng dẫn cách Scan tài liệu từ máy photocopy Ricoh
Để thực hiện việc Scan tài liệu, bạn tiến hành theo các bước hướng dẫn sau:
Bước 1: Nạp bản gốc: Bạn đặt bản gốc cần Scan vào máy photocopy.
- Lưu ý: nếu bản gốc có 1 trang, bạn có thể đặt luôn trên mặt kiếng. Còn với bản gốc nhiều trang, bạn đặt tài liệu lên khay DF, máy photocopy Ricoh có thể dễ dàng Scan đồng loạt một lượt cho bạn.
Bước 2: Bấm nút Scanner trên màn hình điều khiển cảm ứng của máy photo.
Bước 3: Nhấp vào tab Folder nếu bạn muốn Scan to Folder. Hoặc tab E-mail nếu bạn muốn Scan to Email.
Bước 4: Sau khi đã chọn Tab phù hợp với nhu cầu của mình, bạn bấm chọn User mà bạn muốn Scan tới.
Bước 5: Trong cách Scan tài liệu từ máy photocopy, bạn có thể cài đặt thêm các tùy chọn khác trước khi Scan bằng cách nhấp chọn Scan Setting trên màn hình cảm ứng. Lúc này trên màn hình sẽ xuất hiện các tùy chọn sau:
- Original Type: Chọn loại định dạng.
- Resolution: Chọn độ phân giải của file cần Scan bạn muốn.
- Scan Size: Chọn kích thước khổ giấy của bản gốc file cần Scan.
Sau khi cài đặt xong các tùy chọn, bạn nhấn chọn OK, rồi nhấn tiếp phím cứng Start trên máy photo để bắt đầu Scan.
Cuối cùng, bạn quay trở lại màn hình cảm ứng, bấm vào ô Scanned File Status để kiểm tra xem file đã Scan thành công hay chưa. Nếu xuất hiện dòng chữ Completed ở bên phải là bạn đã Scan thành công.
Hướng dẫn Scan tài liệu trên máy photocopy Toshiba
Giống như máy photocopy Ricoh, máy photocopy Toshiba bạn cũng thực hiện thao tác với các bước tương tự như sau:
Bước 1: Nạp bản gốc. Bạn có thể chọn đặt bản tài liệu gốc trên mặt kính hoặc ở khay DF. Đối với file tài liệu bản gốc có 1 trang hoặc là giấy hóa đơn, giấy có định lượng mỏng, bạn nên đặt chúng ở mặt kính để hạn chế rách giấy. Còn với bản gốc nhiều trang, bạn đặt tài liệu lên khay DF.
Bước 2: Nhấn nút Scan trên bàn phím cứng. Bản Scan sẽ được hiển thị ở trên màn hình cảm ứng.
Bước 3: Đặt tên file: Bạn thực hiện các thao tác sau trên màn hình cảm ứng: Chọn File > Nhấp vào ô File Name để đặt tên. Và nhấp vào ô File Format để chọn định dạng bạn muốn lưu [jpg hoặc pdf,…]. Sau đó, nhấn OK để kết thúc việc đặt tên và định dạng file.
Bước 4: Cài đặt tùy chọn cho file trước khi Scan bằng cách bấm vào ô Scan Setting. Tại đây sẽ xuất hiện các tùy chọn sau:
- Color Mode: chọn chế độ Scan trắng đen hay Scan màu.
- Resolution: Chọn độ phân giải.
- Single: Chọn chế độ Scan 1 mặt hay 2 mặt.
- Auto: Chọn kích thước khổ giấy mà bạn muốn Scan. Ví dụ: giấy A4, A5.
Sau đó, nhấn OK để kết thúc quá trình cài đặt. Tiếp đó, bấm nút Scan trên màn hình cảm ứng để Scan.
Lưu ý: Sau khi máy photocopy quét xong, bạn bấm nút JOB FINISH để kết thúc quá trình Scan và lưu file.
☛ Mẹo: Để lấy file Scan từ máy photocopy trên máy tính, bạn vào Start > Run. Bạn nhập địa chỉ IP của máy photocopy mà bạn đang Scan. Sau đó, bạn vào thư mục File Share trên máy photocopy để lấy file Scan về.