Truy cập câu trả lời của bạn từ Google Form [Google Biểu mẫu] một cách có hệ thống bằng cách liên kết Google Form với Google Sheets.
Nếu bạn đang cần thu thập dữ liệu từ nhiều người dùng mà không cần đến tận nhà họ thì bạn có thể cân nhắc sử dụng Google Form. Đây là một sản phẩm của Google, được phát triển độc quyền với mục đích duy nhất là giúp thu thập dữ liệu dễ dàng và hiệu quả.
Tuy nhiên, dữ liệu được thu thập có thể rất lớn nên bạn sẽ không thể tách riêng nó một cách chính xác. Do đó, việc sắp xếp dữ liệu thu thập được trong một bảng tính sẽ giúp bạn dễ dàng hơn một chút.
Vì vậy, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem cách liên kết Google Form với Google Sheets để bạn có thể sắp xếp các câu trả lời của mình một cách có hệ thống.
Kiểm tra câu trả lời trong Google Form
Google Form cho phép bạn kiểm tra các câu trả lời trên biểu mẫu của mình. Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào tab ‘phản hồi’ như trong ảnh chụp màn hình.
Khi bạn mở tab ‘câu trả lời’, bạn sẽ thấy tất cả các câu trả lời được ghi lại. Nhưng vấn đề là dữ liệu thuộc một trường cụ thể sẽ được thu thập theo chiều dọc trong bảng điều khiển cụ thể đó. Ví dụ: bạn có thể thấy rằng tất cả các tên từ các câu trả lời nhận được đã được thu thập trong một bảng ‘tên’ duy nhất. Điều này cũng sẽ xảy ra với phần còn lại của các trường dữ liệu. Xem xét quy mô dữ liệu có thể đến dưới dạng phản hồi, đây không phải là cách khả thi.
Kiểm tra câu trả lờiLiên kết dữ liệu của Google Form với Google Sheets
Để giải quyết vấn đề này, bạn có thể sắp xếp các câu trả lời trong một bảng tính. Để làm như vậy, hãy nhấp vào nút bảng tính, như được hiển thị bên dưới, có nội dung ‘Xem câu trả lời trong Sheet’.
Khi nhấp vào, một hộp thoại sẽ xuất hiện. Nó sẽ cung cấp cho bạn sự lựa chọn để tạo một bảng tính mới hoặc sử dụng một bảng tính hiện có. Theo mặc định, nó sẽ tạo bảng tính có cùng tên với biểu mẫu của bạn nhưng bạn có thể đổi tên nó nếu muốn. Sau đó nhấp vào nút ‘tạo’ và bạn đã sẵn sàng.
Google sẽ tạo một bảng tính với tất cả các trường trong biểu mẫu, dưới dạng tiêu đề cộng với một trường bổ sung cho ‘dấu thời gian’. Trường này sẽ giúp bạn theo dõi thời gian phản hồi được ghi lại.
Câu trả lời của Google Biểu mẫu trong Google SheetVì vậy, đây là cách bạn có thể liên kết Google Form với Google Sheet và truy cập câu trả lời trực tiếp từ Google Sheet. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều trong việc sắp xếp hoặc lọc dữ liệu một cách đối xứng.
Chắc hẳn chúng ta đều đã quá quen với những bảng hỏi, bảng khảo sát online thường xuyên được chia sẻ trong các mạng xã hội: Khảo sát tình hình học tập, khảo sát lứa tuổi sử dụng mạng xã hội, khảo sát mức độ quan tâm… Tất cả những bảng đó, gọi chung là form nhập liệu, và sử dụng trong Google Sheet. Vậy đã bao giờ bạn thắc mắc làm thế nào để tạo form nhập liệu trong Google Sheet, và người sở hữu form đó sẽ xử lý như thế nào chưa? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách làm điều trên.
- Cách tạo form nhập liệu trong Google Sheet
- Truy cập Google Sheet
- Tạo form nhập liệu trong Google Sheet
- Tiêu đề, thư mục và giới thiệu
- Câu hỏi trong Form
- Các thao tác khác với nội dung Form
- Trang trí, xem trước và thiết lập những thuộc tính khác
- Gửi Form và xem dữ liệu được thu thập như nào
- Gửi Form
- Dữ liệu điền Form đi về đâu?
Cách tạo form nhập liệu trong Google Sheet
Truy cập Google Sheet
Để truy cập vào Google Sheet, ta có thể làm theo những cách sau: Cách 1: Truy cập trực tiếp theo đường dẫn: //docs.google.com/spreadsheets/ Cách 2: Trong bộ sản phẩm của Google, chọn Sheets.
Khi ta đã mở được Google Sheet, một bảng tính sẽ có giao diện như sau:
Tạo form nhập liệu trong Google Sheet
Để tạo một form nhập liệu ta làm như sau: 1. Tại bảng tính, chọn Insert sau đó chọn Form
Tên hiển thị: Hiển thị tên File trong thư mục lưu tại Drive Folder: Nơi để lưu thư mục
Đây là phần nội dung chính của Form. Tại đây ta có những thiết lập nhỏ như: Câu hỏi: Điền nội dung câu hỏi Chú thích cho câu hỏi: Thêm những yêu cầu hoặc giải thích về câu hỏi của bạn. Để bật chức năng này, click vào biểu tượng bên cạnh mục Require và chọn Description. Require: Thiết lập xem liệu câu trả lời có bắt buộc hay không. Nếu đây là câu hỏi bắt buộc, hãy bật chức năng này lên.
Ta có những thao tác sau đây với Form: Thêm câu hỏi Thêm tiêu đề và mô tả: Thêm một tiêu đề với mô tả con, thường sử dụng để chuyển đoạn. Chèn video và hình ảnh Chèn ngắt trang, chia trang
Để có một Form bắt mắt, gây ấn tượng cho người khác thì ngoài chăm chút cho nội dung ta cũng cần để ý tới hình thức. Đó có thể là việc xen kẽ các hình thức câu hỏi, chia trang, hoặc trang trí. Google cung cấp cho ta tính năng trang trí Form, ngoài làm đẹp ra thì cá nhân/tổ chức có thể đưa những hình thức nhận diện mang dấu ấn cá nhân của mình lên đó để tiếp cận các đối tượng điền Form. Cụ thể ta tham khảo trong ảnh dưới:
Thiết lập sẽ hoàn thiện Form của bạn. Đối với thiết lập, ta có thể làm những công việc như giới hạn trả lời, thu thập Email hay biến Form này trở thành một bảng hỏi có chấm điểm. Cụ thể hãy đọc thông tin ghi trong hình:
Gửi Form và xem dữ liệu được thu thập như nào
Gửi Form
Sau khi hoàn thành việc tạo Form, ấn Send để gửi:
Dữ liệu điền Form đi về đâu?
Bạn còn nhớ Google Sheet đã giới thiệu ở đầu bài chứ? Giờ hãy mở lên.