Chuyển từ file pdf sang word bị lỗi font chữ năm 2024
|
Trong quá trình copy văn bản từ PDF sang Word, lỗi font là một khía cạnh thường gặp trong công việc văn phòng. Hãy cùng tìm hiểu một số cách khắc phục. Show
1. Khi sao chép nội dung từ PDF sang Word và xuất hiện kí tự trùng nhauKhi bạn nhận thấy nhiều kí tự bị sai thay thế trong văn bản, có thể là dấu ? hoặc các kí tự không phổ biến, bạn có thể sử dụng tính năng thay thế để khắc phục lỗi: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để khắc phục những lỗi trùng nhau: - Trong ô Tìm kiếm: Nhập từ viết sai. - Trong ô Thay thế bằng: Nhập từ viết đúng để thay thế. Kết quả, nhấn chọn Thay thế tất cả để sửa lỗi một cách tự động: Kết quả sau khi sửa lỗi, chọn OK: để hoàn thành. Vậy là bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa văn bản của mình. Lưu ý khi thay thế nội dung đúng, hãy kiểm tra kỹ. Sử dụng Replace Next để kiểm tra từng trường hợp cụ thể. 2. Sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word.Khi copy, nếu xuất hiện lỗi với một số từ không đúng chuẩn, hãy kiểm tra xem font chữ đã được thiết lập đúng chưa. Ví dụ, trong trường hợp sử dụng font nguồn .VnTime nhưng lại đang cài đặt font Time New Roman như dưới đây: Đối với vấn đề này, chỉ cần lựa chọn toàn bộ văn bản và chọn lại font chữ là bạn có thể khắc phục lỗi: 3. Khi font chữ bị lỗi do sai bảng mã khi copy từ PDF sang Word.Khi bạn nhận thấy văn bản bị lỗi font và xuất hiện kí tự đặc biệt như trong hình, hãy nghĩ ngay đến việc chuyển đổi lại bảng mã cho văn bản: Sao chép toàn bộ nội dung cần sửa lỗi -> chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình và chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6: Trong phần bảng mã, hộp thoại sẽ hiển thị các tùy chọn như sau:
Nhấn chọn Chuyển mã: Sau khi hộp thoại thông báo hiện lên và bạn kích chọn OK, quay trở lại văn bản của bạn và thực hiện dán đè lên nội dung văn bản cũ đã bị lỗi font để có kết quả: Tuy nhiên, để lựa chọn đúng bảng mã nguồn và đích phù hợp, bạn cần xác định bảng mã nguồn của văn bản. 4. Khi font chữ bị lỗi toàn bộ và không thể dịch từ PDF sang Word.Đối với tình trạng này, bạn nên sử dụng phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ABBY để giảm thiểu lỗi font chữ khi chuyển từ PDF sang Word. Dưới đây là những chia sẻ để khắc phục tình trạng font chữ lỗi khi chuyển từ định dạng PDF sang Word. Chúc các bạn thành công! Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Copy nội dung văn bản từ PDF sang Word bị lỗi font là một lỗi thường gặp mà có lẽ bất cứ ai làm việc văn phòng cũng từng gặp. Bài viết dưới đây hướng dẫn 1 số cách sửa lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word. 1. Khi copy nội dung từ file PDF sang Word bị lỗi một số kí tự trùng nhauBạn quan sát văn bản của mình có một số kí tự sai thay thế nhiều chữ, từ giống nhau của văn bản có thể là dấu ? hoặc có thể là kí tự không có trên bàn phím. Với lỗi này Bạn chỉ cần sử dụng tính năng thay thế cho những kí tự bị sai giống nhau: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để thay thế những lỗi sai giống nhau: - Trong mục Find what: Nhập từ bị viết sai. - Trong mục Replace with: Nhập từ viết đúng thay thế cho từ viết sai. Cuối cùng kích chọn Replace All để tiến hành thay thế sửa lỗi: Kết quả hộp thoại thông báo tổng số lần sửa lỗi, các từ đó kích chọn OK: Như vậy bạn đã sửa xong văn bản của mình. Tuy nhiên khi thay thế nội dung viết đúng bị thay thế theo nên các bạn cần lưu ý. Có thể kích chọn Replace Next để kiểm tra kí tự đó cần thay thế hay không. 2. Lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word.Khi copy xuất hiện lỗi của một số từ không đúng chuẩn, bạn kiểm tra lại font chữ đã phù hợp chưa. Như ví dụ dưới font nguồn .VnTime tuy nhiên đang để font Time New Roman: Với lỗi này bạn chỉ cần chọn toàn bộ văn bản lựa chọn lại font chữ là có thể sửa lỗi: 3. Trường hợp lỗi font chữ khi copy từ PDF sang Word do sai bảng mã.Khi bạn thấy văn bản của mình bị lỗi font và xuất hiện kí tự đặc biệt như trong hìn, bạn hãy nghĩ ngay tới việc chuyển đổi lại bảng mã cho văn bản: Thực hiện sao chép toàn bộ nội dung văn bản cần sửa lỗi -> chuột phải vào biểu tượng Unikey ở góc dưới màn hình chọn Công cụ hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6: Hộp thoại xuất hiện trong phần bảng mã lựa chọn như sau:
Nhấn chọn Chuyển mã: Hộp thoại thông báo thành công kích chọn OK. Quay trở lại văn bản của mình thực hiện dán đè lên nội dung văn bản cũ đã bị lỗi font được kết quả: Tuy nhiên bạn cần xác định bảng mã nguồn của văn bản là gì để lựa chọn trong bảng mã nguồn và đích cho phù hợp. 4. Trường hợp font chữ bị lỗi khi copy từ PDF sang Word bị lỗi toàn bộ và không thể dịch được từ nào.Với trường hợp này bạn nên sử dụng thêm phần mềm hỗ trợ chuyển đổi ABBY để chuyển đổi từ PDF sang Word hạn chế tối đa việc lỗi font chữ: Trên đây là một số chia sẻ để khắc phục tình trạng lỗi font khi chuyển từ định dạng PDF sang Word. Chúc các bạn thành công! |
