Cách sử dụng Outlook cho người mới bắt đầu

Outlook là phần mềmquản lý thông tin cá nhân của Microsoft được dùng rộng rãi tại các bộ phận, công ty trên toàn thế giới. Bạn đã biết Outlook là gì chưa? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu Outlook, cách cài đặt và dùng cho người mới bắt đầu ngay sau đây!

1 Outlook là gì?

Outlook làphần mềmquản lý thông tin cá nhân của Microsoft, bao gồm các công cụ:e-mail, lịch, công việc quản lý, quản lý liên lạc, ghi chú, tạp chí và duyệt web.

Outlook khả năng được dùng như một ứng dụng độc lập, hoặc khả năng làm việc với các ứng dụng kết hợp khác cho nhiều người dùng trong một tổ chức, chẳng hạn như chia sẻ các hộp thư và lịch biểu, trao đổi thư mục công cộng, danh sách SharePoint và lịch trình cuộc họp.

Microsoft Outlook không phải là một công cụ miễn phí; bạn sẽ phải mua phiên bản hoàn chỉnh hoặc trả cước để dùng khi có mong muốn.

2 Ưu điểm của Outlook

Tốc độ truy cập nhanh, không gian lưu trữ rộng mở

Đa số người dùng thường dùng tính năng email trên Outlook vì phần mềm này cótốc độ truy cập nhanh, không giới hạn không gian lưu trữ, email được sắp xếp theo dung lượng, thời giannhận, thời gian gửi đơn giản tra cứu.

Hỗ trợ việcgửi mail đính kèm tập tincó dung lượng lớn kết hợp với OneDrive, Skype Drive và khôi phục email đã xóa [trong phạm vi và thời gian cho phép] ngay cả khi bạn đã hoàn tất thao tác xóa email trong thùng rác.

Tính bảo mật và khả năng chống spam cao

Khả năng chống spam cao với thao tác chặn email theo địa chỉ hoặc tên miền chi tiết. Khởi tạo địa chỉ email chỉ dùng một lần [dùng cho các vận hành gửi mail một lần hoặcEmail Marketing] giúp bạn tránh khỏi các bộ máy spam mail. Với Outlook, bạn khả năng tạo, xóa và thay đổi ngay các địa chỉ mail hay đăng nhập bằng mật khẩu tạm thời một cách đơn giản.

đa dạng kết nối

Tích hợp với các trang mạng xã hộiđang chiếm ưu thế hiện nay nhưFacebook,TwitterhayLinkedIn Giúp người dùng email khả năng đơn giản vừa check mail vừa lướt các kênh mạng xã hội này. Tích hợp Skype để trò chuyện thông qua Skype.

mặt khác, Outlook còn cho phép dùng HTML và CSS. chi tiết, người dùng khả năng thỏa sức sáng tạo để làm cho bức thư của mình thêm sinh động hơn khi khả năng soạn thảo theo chế độ HTML. Phân nhóm thư đến, lọc thư riêng của cá nhân / công ty.

3 Cách cài đặt và dùng outlook cho người mới bắt đầu?

Đầu tiên, bạn cần tải Outlook về thiết bị của mình.

Tiếp theo, thiết lập tài khoản Outlook của bạn và sẵn sàng để bắt đầu nhận và gửi email, dùng lịch, tạo danh bạ và làm việc với các tác vụ Outlook.

Bạn sẽ được bắt buộc cung cấp tên, địa chỉ email và mật khẩu. Thường thì như vậy là đủ nhưng nếu quy trình thiết lập tự động không thành công, Outlook sẽ bắt buộc cung cấp thêm một vài thông tin, chẳng hạn như tên máy chủ thư của bạn. Nếu bạn không có thông tin đó, nhà cung cấp email của bạn khả năng cho bạn biết những chi tiết này.

Lưu ý:Nếu bạn muốn thêm một tài khoản email khác về sau này, khi đã sẵn sàng, chọnTệp>Thêm Tài khoảnđể khởi động Thiết lập Tài khoản Tự động.

Tạo thư email mới

Từ bất kỳ thư mục thư nào [chẳng hạn như Hộp thư đến của bạn], chọnEmail Mới.

Để tạo một thông điệp email, hãy nhấn Ctrl + Shift + M.

Chuyển tiếp hoặc trả lời thư email

Trên ruy-băng hoặc trong ngăn đọc, chọn Trả lời,Trả lời tất cả, hoặc Chuyển tiếp.

Trong hộpĐến,CchoặcBcc, thực hiện một trong các thao tác sau:

• Để thêm người nhận, bấm vào hộp thích hợp, rồi nhập tên người nhận.

• Để loại bỏ người nhận, bấm vào hộp thích hợp, chọn tên người nhận rồi nhấn phím Delete.

Lên lịch cuộc họp

Trong thư mụcLịch, chọnCuộc họp Mới.

Để tạo một bắt buộc họp mới từ bất kỳ thư mục nào trong Outlook, nhấn Ctrl+Shift+Q.

Như vậy, có nhiều cách đơn giản để chỉnh giãn dòng trong các phiên bản Word phải không nào. Nếu bạn biết thêmmẹohay nào trong việcdùng word, hãy để lại chia sẻ dưới phần bình luận nha!