Cả 2 model Brother MFC-L2701D vàBrother MFC-L2701Dw cùng serial nên việc cài đặt và sử dụng gần như giống nhau, chúng chỉ khác nhau ở tính năng kết nối wifi ở modelBrother MFC-L2701Dw
Để cài đăt và sử dụngmáy in Brother MFC-L2701Dw haymáy in Brother MFC-L2701Dchúng ta tiến hành các bước như sau:
1/ Tải driver và cài đặt máy
Xem hướng dẫn chi tiết model MFC-L2701Dtại đây:
//truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-mfcl2701d-100
Xem hướng dẫn chi tiết model MFC-L2701Dw tại đây:
//truongthinhphat.net.vn/dich-vu/huong-dan-cai-dat-may-in-brother-mfcl2701dw-102
[Nếu bạn đã cài đặt được Driver vào máy tính thì bỏ qua bước nàyvà tiến hành sử dụng máy.]
2/Hướng dẫn sử dụng máy in brother mfc-l2701dw-2701d
Sản phẩm máy in Brother MFC-L2701D và MFC-L2701Dw gồm 4 chức năng:in, copy,scan và fax đểsử dụngbạn cần chú ý đến những điểm sau:
2.1 Kiểm tra cài đặt
Sau khi cài đặt Driver vào máy tính bạn vào mục quản lý máy in để xem máy in có kết nối thành công hay chưa [Control Panel/ Devices and Printers]
Bạn tìm đến máy in có tên Brother MFC-L2701Dw Series hay Brother MFC-L2701DSeries, sẽ thấy biểu tượng tích xanh hoặc khi rê chuột lên thấy dòng chữ Status Printer: Ready như vậy là bạn đã cài thành công.
2.2 Cài đặt khổ giấy.
- Cài đặt khổ giấy trên phầm mềm
Kích phải trên máy in Brother MFC-L2701Dw Series chọn Printing Preferences giao diện cài đặt xuất hiện.
Chọn khổ giấy in ở mục khổ giấy: mặc định khi cài đặt phần mềm chọn khổ Letter, thông thường người dùng thường thiết lậpkhổ giấy A4để sử dụng, hoặc khổ giấy A5 nếu bạn có nhu cầu sử dụng giấy A5.
Những mục khác như hướng giấy: ngọc/ngang; độ phân giải: 300/600/1200 dpi; bản sao tùy vào nhu cầu bạn có thể chọn tương ứng hoặc để mặc định.
- Cài đặt khổ giấy trên máy in
Kéo hẳn khay giấy ra khỏi máy.
Bấm cần nhả màu xanh lá cây để trượt thanh chắn giấy vừa đúng khổ giấy cần in A4, A5, A6 [ cả chiều ngang và dọc sát loại giấy cần in]
2.3 Giới thiệu các phím chức năng
Bật/Tắt nguồn
Bật máy bằng cách bấm.
Tắt máy bằng cách bấm và giữ. Màn hình LCD hiển thị Shutting Down [Đang tắt máy] và duy trì bật trong vài giây trước khi tắt.
Màn hình tinh thể lỏng [LCD]
Hiển thị thông báo để giúp bạn cài đặt và sử dụng máy.
Options [Tùy chọn]
Bấm để truy cập thiết đặt tạm thời cho sao chép.
2 in 1 [ID] Copy[Sao chép 2 trong 1 [ID]]
Bấm để sao chép cả hai mặt thẻ chứng minh thư lên một mặt của giấy A4.
2-sided [2 mặt]
Bấm để sao chép lên cả hai mặt bán tự động trên một tờ giấy.
Scan [Quét]
Bấm để chuyển máy sang Chế độ quét.
FAX [tính năng Fax]
Bấm để chuyển máy sang Chế độ FAX.
COPY [Sao chép]
Bấm để chuyển máy sang Chế độ SAO CHÉP
Menu [Danh bạ]
Bấm để truy cập vào Menu để lập trình thiết đặt máy của bạn.
Clear [Xóa]
Bấm để xóa dữ liệu đã nhập.
Bấm để hủy thiết đặt hiện tại.
OK [Đồng ý]
Bấm để chấp nhận càiđặt thiết lập trên máy của bạn.
Nút mũi tên lên và xuống
Bấm để cuộn lên xuống giữa các menu và tùy chọn.
Nút mũi tên tráivà phải
Bấm để cuộn qua lại giữa các lựa chọn menu.
Stop/Exit [Dừng/Thoát]
Bấm để dừng thao tác.
Bấm để thoát menu.
Start [Bắt đầu]
Bấm để bắt đầu sao chép.
Bấm để bắt đầu quét tài liệu.
Redial/Pause [Quay số lại/Tạm dừng]
Bấm để quay số gần nhất bạn đã gọi. Nút này cũng chèn một khoảng tạm dừng khi lập trình quay số nhanh hoặc khi quay số bằng tay.
Hook [Báo nhận]
Bấm Hook [Báo nhận] trước khi quay số để đảm bảm là có máy fax trả lời, rồi bấm Start [Bắt đầu].
Nếu máy ở Chế độ Fax/Tel [F/T] và bạn nhấc ống nghe của điện thoại gắn ngoài trong khi F/T đổ chuông [đổ chuông giả kép], bấm Hook [Báo nhận] để nói chuyện.
WiFi
Bấm nút WiFi rồi cho chạy trình cài đặt không dây trên máy tính của bạn. Làm theo hướng dẫn trên màn hình để cài đặt kết nối không dây giữa máy và mạng của bạn.
Khi đèn WiFi bật nghĩa là máy Brother của bạn được kết nối với điểm truy cập không dây. Khi đèn WiFi nhấp nháy nghĩa là kết nối không dây yếu hoặc máy của bạn đang trong quá trình kết nối với điểm truy cập không dây.
Bàn phím quay số
Sử dụng để quay số fax và số điện thoại.
Sử dụng làm bàn phím để nhập văn bản hoặc ký tự.
2.4 Hướng dẫn sửdụng chức năng COPY
Đối với dòng sản phẩm này khi copy tài liệu chúng ta có 2 cách đặt bản gốc cần copy/photo.
Cách 1:Đặt tài liệu cần photo lên khay ADF
Cách 2:Đặt tài liệu lên mặt gương sau khi bật nắp máy lên [Nếu tài liệu của bạn quá mỏng hoặc quá dày chúng tôi khuyên bạn nên đặt trên mặt gương tránh trường hợp tài liệu mắc kẹt trong khay ADF làm hư hỏng tài liệu và máy]
Mặc định của máy in Brother MFC-L2701Dw và MFC-L2701D đều ở chế độ copy nên các bạn chỉ cần nhấn nút Start để copy tài liệu [bạn có thể chọn số bản cần sao chụpra bằng cách nhấn chọn số bản,ở dãy số bên tay phảitrước khi bấm nút Start].
Lưu ý: Bạn có thể copy/photo nâng cao với tùy chọn ở nút Option, cho phépbạn cài đặt và thiết lập các tùy chọn nâng cao việc photo/copy.
Quality [Số lượng]:Auto [Tự động] Text [Văn bản] Photo [Ảnh],...
Stack/Sort [Chồng/Sắp xếp]: Bản sao được copy ra được xếp chồng hay được sắp xếp chia theo bộ
Brightness [Độ sáng]:Tăng độ sáng để làm cho văn bản sáng hơn,giảm độ sáng để làm cho văn bản tối hơn.
Contrast [Độ tương phản]:Tăng độ tương phản để làm cho hình ảnh rõ nét hơn,giảm độ tương phản để làm cho hình ảnh dịu hơn.
Enlarge/Reduce [Phóng to/Thu nhỏ]: Chọn tỷ lệ bản sao được copy ra:100%,97% LTRA4,94% A4LTR,91% Full Page [91% toàn trang],85% LTREXE
83% LGLA4,78% LGLLTR,70% A4A5.
- Để sao chépcả hai mặt thẻ chứng minhthư lên một trang, bạn chọn nút2 in 1 [ID] Copytrước khi sao chụp, rồi làm theo chỉ dẫn trên màn hình LCD.
Lưu ý: Đối với dòng sản phẩm này chúng ta không photo được2 mặt tự động mà chỉ photo được 2 mặt bán tự động.
B1: Để sao photo2 mặt bán tự độngtrên một tờ giấy, bạn chọn nút2-sided [2 mặt]trước khi sao chụp
B2: Bấm nút lênhoặc nút xuốngđể chọn 1 trong 2 tùy chọn bố cục sau: 1sided2sided L [1 mặt2 mặt L] hoặc 1sided2sided S [1 mặt2 mặt S], rồi bấmOK. [Tùy vào cách lật trang bản gốcđểbạn chọn chế độ1sided2sided L hoặc1sided2sided S cho phù hợp để bản photo 2 mặt ra lật trang đúng hướng]
B3:Úp mặt đầu tiên xuống mặt gương, rồi nhấn nhút Start
B4:Lật mặt thứ 2 để tiếp tục sao chụp,chọn Yes bằng cách nhấn phím số 1và nhấn Ok để quét mặt thứ 2.
B5:Sau khi quét mặt thứ 2 xong bạn chọnNo bằng cáchchọn phím số 2và nhấn Ok,để máy tiến hành photo 2 mặt [thực chất hình thức nàylà in 2 mặt tự động sau khi đã copy và lưu 2 mặt của tài liệu vào bộ nhớ]
2.5 Hướng dẫn sử dụng chức năng IN
Trên tài liệu cần in vào file chọn Print hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để tiến hành in tài liệu.
- Ở mục Copier: Chọn số bản củatài liệu cần in ra.
- Ở mục Printer chọn máy in Brother MFC-L2701DwSeries hoặcBrother MFC-L2701DSeries
- Ở mục Setting: Lựa chọn in tất cả các trang, hoặc chỉ định tùy chọn trang cần in ở ô Page, chọn khổ giấy trên tài liệu cần in ở mục Size: A4/Letter/...
Nhấn vào Print để in tài liệu ra.
Cách in 2 mặt máy in brother MFC-L2701dw:Để thiết lập tính năng in 2 mặt hoặc 1 mặt chúng ta chọn Printer Protperties và chọn thẻPreferences
Ở giao diện Printing Preferences như hình minh họa.
Chọn in 2 mặt ở mục 2 mặt/ Sổ tay: 2 mặt=>Ok để thiết lập in2 mặt, chọnkhôngđể hủy.
Đối với một số phần mềm như word hoặc excel bạn có thể chọn trực tiếp trên giao diện phần mềm đang innhư hình bên dưới nhanh chóng hơn thay vì phải vào bên trong mụcPrinting Preferences.
Chọn in 2 mặt ở mục Print on Bother Sides và khổ giấy ở mục SizeLetter hoặc A4.
2.6 Hướng dẫn chức năng SCAN
- Cũng như tính năng copy đầu tiênchúng ta tiến hành đặt bản gốc cần scan lên máy in Brother MFC-L2701Dw theo 2 cách như cách copy.
2.6.1 Scan từ máy tínhB1:Kích chọn phần mềmBrother Utilitiesđể tiến hành scan [phần mềm này sẽ nằm trên màn hình Desktop khi hoàn thành cài đặt],bấmQUÉTtrong thanh điều hướng bên trái, rồi bấmControlCenter4, ứng dụng ControlCenter4 mở ra.
Khi bạn mở ứng dụng ControlCenter4 lần đầu tiên, hãy chọn chế độ hiển thị.
B2:Bấm vào tabQuét
Chọn 1 trong các tùy chọn quét như hình minh họa, thông thường thì người dụng chọnquét Tập tin[File]để được định dạng file là PDF
B3:Bấm nútTập tin[File],hộp thoại thiết đặt quét xuất hiện.
Thay đổi thiết đặt quét nếu cần, rồi bấm Quét.
Máy sẽ quét tài liệu và lưu tập tin vào thư mục bạn đã chọn, thư mục tự động mở.
2.6.2 Scan từ máy in Brother MFC-L2701DwB1: Bấm vào nút Scan/Quét trên máy in
B2:Bấm phím mũi tên lênhoặc xuốngđể hiển thị tùy chọn Scan to PC [Quét vào máy tính], rồi bấmOK.
B3:Bấm phím mũi tên lên hoặc xuốngđể hiển thị tùy chọn File [Tập tin], rồi bấmOK.
B4:Nếu máy được kết nối với mạng, bấm a hoặc b để hiển thị máy tính mà bạn muốn gửi tài liệu, rồi bấmOK.
B5: Thực hiện một trong các thao tác sau:
- Để thay đổi thiết đặt quét cho tài liệu này, bấm a hoặc b để chọn Có, rồi bấmOK. Chuyển sang bước tiếp theo.
-Để sử dụng thiết đặt quét, bấm a hoặc b để chọn Không, rồi bấmOK. BấmStart [Bắt đầu].
-Máy bắt đầu quét. Nếu bạn đang sử dụng kính máy quét của máy, hãy thực hiện theo hướng dẫn trên màn hình LCD để hoàn tất công việc quét.
B6:Chọn thiết đặt quét mà bạn muốn thay đổi:
- Scan Type [Loại quét]
- Resolution [Độ phân giải]
- File Type [Loại tập tin]
- Scan Size [Kích thước quét]
- Remove Bkg. Clr [Xóa màu nền], [chỉ có sẵn đối với tùy chọn Color [Màu] và Gray [Xám].]
B7:BấmStart [Bắt đầu].
Máy sẽ quét tài liệu.
2.7 Hướng dẫn sửdụng chức năng Fax
B1: Bấm vào nút fax để tiến hành sử dụng chức năng fax
B2:Bấm Menu [Danh bạ]
B3:Bấm mũi tên lênhoặc xuốngđể hiển thị tùy chọn Initial Setup [Cài đặt ban đầu], rồi bấm OK.
B4:Bấm mũi tên lênhoặc xuốngđể hiển thị tùy chọnStation ID [ID trạm], rồi bấm OK.
B5:Nhập số fax của bạn [tối đa 20 chữ số],bằng bàn phím quay số, rồi bấm OK.
B6:Nhập số điện thoại của bạn [tối đa 20 chữ số] bằng bàn phím quay số, rồi bấm OK,nếu số điện thoại và số fax của bạn giống nhau, nhập lại cùng một số.
B7:Sử dụng bàn phím quay số để nhập tên của bạn [tối đa 20 ký tự], rồi bấm OK.
B8:Bấm Stop/Exit [Dừng/Thoát].
Như vậyCông ty Trường Thịnh Phátđãhướng dẫn sử dụng máy in Brother MFC-L2701Dw vàMFC-L2701Dchi tiết nhất có thể giúp các bạn có thể sử dụng được máyở nhà hay ở cơ quan với các tính năng cơ bản nhất.
Để hiểu rõ hơn về tính năngsản phẩm và sử dụng đúng cách theo khuyến cáo của nhà sản xuất bạn nên xem lại phầnchi tiết sản phẩm ở trang sản phẩm:Máy in Brother MFC L2701DhoặcMáy in Brother MFC L2701Dw
Chúc các bạn thành công!
Hướng dẫn cài đặt máy in Brother MFC-L5700Dn chi tiết nhất, cách cài driver máy in Brother MFC-L5700Dn, cài đặt driver Brother 5700Dn.
Hướng dẫn tải Driver Brother MFC-L5700Dn tất cả hệ điều hành, tải Driver máy in Brother 5700Dn, Download Driver MFC-L5700Dn.
Cách sửa máy in Brother MFC-L2701Dw báo lỗi replace toner, máy in Brother MFC-L2701D báo lỗi replace toner, reset mực máy in Brother MFC-L2701Dw.
Hướng dẫn sử dụng máy in Brother DCP-B7535Dw chi tiết nhất, cách in 2 mặt máy in brother dcp-b7535dw, sử dụng máy in Brother 7535Dw.
Hướng dẫn sửa lỗi máy in Brother dcp-b7535dw báo replace toner, reset mực máy in Brother dcp-b7535dw, máy in brother dcp-b7535dw báo toner low.