Cách nào nộp hóa đơn mẫu lên mạng năm 2024

Sau đó nhấn Xuất khẩu\ Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don

Lưu ý: Đối với một số Chi cục Thuế có yêu cầu cung cấp thêm bản Hóa đơn thể hiện Hóa đơn chuyển đổi thành chứng từ giấy, kế toán thực hiện như sau:

• * Trên giao diện khởi tạo mẫu hóa đơn điện tử, nhấn Chuyển đổi HĐ giấy.
  • Nhấn Ký điện tử để ký số lên mẫu hóa đơn.
  • Sau đó nhấn Xuất khẩu\ Microsoft Word File để xuất ra file word. Đặt tên file không dấu vd: Mau_hoa_don_chuyen_doi

• Lập Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử:

– In ra, ký và đóng dấu.

– Sau đó scan màu ra file ảnh và insert ảnh vào file word mới.

– Đặt tên file không dấu vd: Quyet_dinh_ap_dung_hoa_don_dien_tu

• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử: Do hệ thống thuế chưa có cấu trúc XML cho Thông báo phát hành hóa đơn điện tử nên cán bộ thuế hướng dẫn lập theo mẫu của Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26).
  • Trên giao diện thông báo phát hành hóa đơn, nhấn In và chọn Thông báo phát hành hóa đơn tự in, đặt in (TT26), sau đó nhấn Xuất khẩu XML để nộp BC qua mạng hoặc NK vào HTKK

• * Hoặc kế toán có thể Kết xuất XML tờ khai Thông báo phát hành hóa đơn (TB01/AC) trên ứng dụng HTKK.

2. Nộp hồ sơ điện tử.

Thực hiện nộp hồ sơ trên hệ thống kê thai thuế mà đơn vị đang sử dụng, trên hệ thống Thuế điện tử hoặc các nhà TVAN khác. Để có thể sử dụng hóa đơn điện tử thì doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phát hành hóa đơn lần đầu qua mạng. Dưới đây là những lưu ý và hướng dẫn chi tiết về thủ tục để làm điều này.

1. Thời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn

Thời hạn phải nộp thông báo phát hành hóa đơn được quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC. Cụ thể, doanh nghiệp phải gửi thông báo phát hành và hóa đơn mẫu tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 02 ngày trước khi bắt đầu sử dụng hóa đơn. Một số chú ý mà doanh nghiệp cần lưu tâm là:

• Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn
• Nếu thông báo phát hành lần thứ 2 trở đi mà không có thay đổi về nội dung và hình thức thì không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu
• Doanh nghiệp sẽ có thể sử dụng hóa đơn điện tử nếu không có phản hồi của cơ quan thuế sau 02 ngày làm việc.

2. Hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng

Để phát hành hóa đơn điện tử lần đầu qua mạng, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm: - Thông báo phát hành hóa đơn Nội dung thông báo phát hành hóa đơn gồm:

• Tên đơn vị phát hành hóa đơn, mã số thuế, địa chỉ, điện thoại, các loại hóa đơn phát hành (tên loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ngày bắt đầu sử dụng, số lượng hóa đơn thông báo phát hành (từ số... đến số...)),
• Tên và mã số thuế (nếu có) của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử (đối với hóa đơn điện tử);
• Ngày lập Thông báo phát hành, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của đơn vị. - Hóa đơn mẫu Doanh nghiệp cũng cần chuẩn bị một bảo hóa đơn mẫu (được niêm yết và sử dụng cho tới khi có phát sinh thay đổi thông tin) để gửi cho Cục Thuế quản lý đơn vị của mình. Sau khi điền đầy đủ thông tin các bạn có thể click nút Xem tờ khai để kiểm tra lại sau đó bấm vào Ký gửi để gửi tờ khai Đăng ký thông tin sử dụng hóa đơn điện tử

Ký điện tử

Sau khi Ký và gửi tờ khai, cơ quan thuế sẽ gửi ngay thông báo đã Tiếp nhận tờ khai và sẽ phản hồi trong vòng 24h

Người nộp thuế chờ thông báo chấp nhận/không chấp nhận của cơ quan thuế rồi liên hệ với các đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đã được Tổng cục thuế công bố để thực hiện bước tiếp theo.