Cách in full mail Outlook

Trong Excel, bạn có thể áp dụng tính năng của Điều chỉnh tất cả các cột / hàng trên một trang để tiết kiệm giấy in. Tuy nhiên, thật khó để thu nhỏ nội dung email và làm cho nội dung phù hợp với việc in máy nhắn tin. Ở đây chúng tôi sẽ giới thiệu một thủ thuật đường cong để thu nhỏ nội dung thư bị tràn và vừa với các trang khi in trong Microsoft Outlook.

• Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook
• Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook với Kutools cho Outlook

Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook

Để thu nhỏ nội dung thư và làm cho phù hợp với các trang khi in, vui lòng thực hiện trong Microsoft Outlook theo các bước sau:

1. Mở một thư mục thư trong Ngăn Dẫn hướng và mở thư email mà bạn sẽ in sau bằng cách bấm đúp.

2. Nhấn vào Hoạt động (Hoặc Hành động khác trong Outlook 2007)> Xem trong trình duyệt.

3. Sau đó, một hộp thoại cảnh báo xuất hiện. Vui lòng nhấp vào OK nút trong đó.

4. Sau đó, nội dung của thông báo email này sẽ hiển thị trong Trình duyệt. Trong ví dụ của chúng tôi, nó hiển thị trong trình duyệt IE. Vui lòng nhấp vào Tập tin > Xem thử bản in.

5. Sau đó, bạn sẽ thấy Thu nhỏ để phù hợp với trong hộp thoại Xem trước khi In.
Nếu bạn muốn thu nhỏ nội dung thư, vui lòng nhấp vào Thu nhỏ để phù hợp vớivà chọn một tỷ lệ phần trăm từ danh sách thả xuống.

6. Nhấp vào nút In

Thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook với Kutools cho Outlook

Nếu bạn đã cài đặt Kutools cho Outlook, bạn có thể áp dụng In nâng cao tính năng nhanh chóng thu nhỏ email và in nó phù hợp với các trang trong Outlook.

1. Mở thư mục thư có chứa email được chỉ định mà bạn sẽ in, chọn email này và nhấp vào Kutools Plus > In nâng cao. Xem ảnh chụp màn hình:

2. Trong hộp thoại In nâng cao đang mở, vui lòng nhấp vào Xem trước cái nút. Xem ảnh chụp màn hình:

3. Trong hộp thoại Xem trước khi in đang mở, vui lòng chọn Thu nhỏ để phù hợp với từ danh sách thả xuống ngoài cùng bên phải và nhấn In nút

4. Trong hộp thoại Print đang mở, vui lòng chỉ định một máy in và nhấp vào In .

Cho đến nay, email được chọn đã được thu nhỏ và in vừa với các trang.

Demo: thu nhỏ và vừa với các trang khi in trong Outlook

Mẹo: Trong Video này, Kutools tab được thêm bởi Kutools cho Outlook. Nếu bạn cần nó, xin vui lòng bấm vào ở đây để có 60 ngày dùng thử miễn phí không giới hạn!

Bài viết liên quan

Kutools cho Outlook - Cung cấp 100 Tính năng Nâng cao cho Outlook và Làm cho Công việc Dễ dàng hơn Nhiều!

• Auto CC / BCC bởi các quy tắc khi gửi email; Tự động chuyển tiếp Nhiều Email theo tùy chỉnh; Tự động trả lời không có máy chủ trao đổi và các tính năng tự động khác ...
• Cảnh báo BCC - hiển thị tin nhắn khi bạn cố gắng trả lời tất cả nếu địa chỉ thư của bạn có trong danh sách BCC; Nhắc nhở khi thiếu tệp đính kèmvà các tính năng nhắc nhở khác ...
• Trả lời (Tất cả) Với Tất cả Tệp đính kèm trong cuộc trò chuyện qua thư; Trả lời nhiều email trong vài giây; Tự động thêm lời chào khi trả lời; Thêm Ngày vào chủ đề ...
• Công cụ Tệp đính kèm: Quản lý Tất cả Tệp đính kèm trong Tất cả Thư, Tự động tách, Nén tất cả, Đổi tên tất cả, Lưu tất cả ... Báo cáo nhanh, Đếm thư đã chọnhữu ích. Cảm ơn !
• Email rác mạnh mẽ Theo phong tục; Xóa thư và liên hệ trùng lặphữu ích. Cảm ơn ! Cho phép bạn làm việc thông minh hơn, nhanh hơn và tốt hơn trong Outlook.

Nhận xét (9)

Chưa có xếp hạng. Hãy là người đầu tiên xếp hạng!