Việc chia sẻ máy in trong cùng 1 mạng và trong cùng một HomeGroup [HomeGroup là một tính năng trong Windows 7 cho phép người dùng có thể chia sẻ file, folder hoặc các thiết bị một cách dễ dàng giữa những máy tính trong cùng một mạng và nhóm chỉ định.] khá đơn giản, nhưng thỉnh thoảng bạn sẽ gặp tình huống: bạn đang muốn sử dụng một máy in đang kết nối với một máy tính sử dụng HĐH Win 7 nhưng máy tính này lại không nằm chung một HomeGroup với máy của bạn. Hôm nay, Mực in Vmax sẽ hướng dẫn bạn cách chia sẻ/cách share máy in trong Win 7 không cùng HomeGroup nhé:
Lưu ý: Trong ví dụ này, Vmax kết nối một máy tính sử dụng Win 7 Ultimate 64-bit để kết nối đến một máy in HP PSC 1500 được kết nối trực tiếp với một máy tính Win 7 Home Premium 32-bit. Hai máy này đều nằm trên cùng một mạng, tuy nhiên không nằm cùng Homegroup. Với những loại máy in khác, driver cài đặt cũng sẽ khác nhau.
1. Chia sẻ máy in bằng Homegroup trên Windows 7
Cài đặt Homegroup
Bạn có thể truy cập vào phần cài đặt HomeGroup bằng cách sau: Control Panel > Choose homegroup and sharing options hoặc vào Start Menu > gõ Homegroup vào khung Search.
Tiếp đến, nhấp vào Create a Homegroup.
Giao diện Create a HomeGroup hiện ra, tick chọn những loại file mà bạn muốn chia sẻ cho các máy khác [nhớ tick vào Printers].
Sau khi hoàn tất quá trình tạo, bạn sẽ nhận được một mật khẩu để những máy khác có thể truy cập tới.
Tiếp đến, bấm Finish và trở lại giao diện HomeGroup ban đầu.
Kết nối Homegroup
Trên các máy tính Win 7 khác, bạn vào phần HomeGroup sẽ thấy một thông báo hiện ra: Windows detected another homegroup on your network....Bạn bấm vào nút Join now.
Sau đó điền mật khẩu đã được cung cấp ở máy ban đầu.
Nếu mật khẩu đúng, quá trình sẽ hoàn tất và 2 máy sẽ ở chung 1 homegroup.
Bạn có thể vào Network and Sharing Center và chọn Turn off password protected sharing để tắt việc yêu cầu mật khẩu.
Để chia sẻ máy in, bạn nhớ tick vào Printers khi tạo Group.
2. Chia sẻ máy in giữa các máy tính không cùng HomeGroup
Trên máy tính đang kết nối trực tiếp với máy in, bạn vào Advanced Sharing Settings và chắc chắn rằng tùy chọn File and Printer Sharing đang được bật sẵn.
Tiếp theo, vào Start Menu > Devices and Printers > chuột phải vào máy in muốn chia sẻ > Printer Properties.
Cửa sổ Propeties hiện ra > chọn tab Sharing > tick vào Share this printer và đặt tên cho máy in. [Nên chọn tên ngắn, không dấu và không sử dụng dấu cách].
Kết nối đến máy in
Mở máy tính Win 7 mà bạn muốn kết nối tới máy in > Start > Devices and Printers
Cửa sổ Devices and Printers hiện ra > Add a printer.
Tiếp theo, chọn Add a network, wireless or Bluetooth printer…
Sẽ mất vài giây đến vài phút để hệ điều hành tìm thấy máy in, sau khi máy in hiện ra, chọn Next
>Thông báo đã thêm máy in thành công > Next
Đến đây, bạn có thể chọn Print a test page để in thử 1 trang hoặc bấm Finish.
Nếu bạn muốn máy in này trở thành máy in mặc định: vào Devices and Printers > phải chuột vào máy in đó > chọn Set as default printer.
Nếu máy in không làm việc, hãy chắc chắn rằng bạn đã chọn đúng driver được cài đặt cho máy in và tiến hành thử lại lần thứ 2. Sau khi cài lại mà máy in vẫn không hoạt động, bạn có thể chọn The printer that i want isn't listed.
Sau đó duyệt trực tiếp đến máy in trên máy tính khác hoặc đánh vào đường dẫn nếu bạn biết nó.
Hy vọng hướng dẫn cách chia sẻ / cách share máy in trên đây của Vmax giúp ích được cho bạn!
Với sự phát triển hiện nay, máy in là thiết bị không thể thiếu trong các cơ quan, doanh nghiệp, ... Nếu như ở bài trước bạn đã biết cách cài máy in mặc định cho Windows, thì ở bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn thêm cách chia sẻ máy in trong mạng LAN, giúp bạn in tài liệu trực tiếp trên thiết bị của mình dễ dàng.
Cách chia sẻ máy in trong mạng LAN windows 10, 7, XP
Hướng dẫn cách chia sẻ máy in trong mạng LAN
1. Chia sẻ máy in trong mạng LAN
Lưu ý: Trước hết, hãy đảm bảo rằng các máy tính trong mạng LAN nằm chung 1 dải IP và máy in đã được kết nối cũng như cài đặt Driver với một máy tính khác [Máy chủ máy in] hoặc chung dải IP với các máy tính trong mạng LAN [Áp dụng với máy in hỗ chợ cổng LAN và Wi-Fi].
Bước 1: Từ giao diện sử dụng Windows của máy chủ cài máy in, các bạn truy cập vào Control Panel bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ control panel rồi nhấn Enter hoặc OK.
Bước 2: Giao diện Control Panel hiện ra, các bạn nhấn vào tùy chọn View devices and printers trong mục Hardware and Sound.
Bước 3: Trong cửa sổ Devices and Printers, các bạn chuột phải vào máy in cần chia sẻ chọn Printer properties.
Bước 4: Hộp thoại mới mở ra, các bạn chọn tab Sharing rồi check dấu kiểm vào dòng Share this printer sau đó bấm Apply >OK.
Bước 5: Tiếp theo, trên thanh taskbar các bạn nhấn chuột phải vào biểu tượng mạng chọn Open Network and Sharing Center như hình dưới đây.
Bước 6: Tại cột bên trái, các bạn nhấn vào tùy chọn Advanced sharing settings.
Bước 7: Kéo xuống dưới và tìm đến mục All Networks, các bạn nhấn vào biểu tượng mũi tên như hình dưới đây.
Bước 8: Tiếp tục kéo xuống dưới, các bạn nhấn vào tùy chọn Turn off password protected sharing trong mục Password protected sharing rồi nhấn vào Save changes để lưu cấu hình. Việc làm này sẽ loại bỏ bước đăng nhập user khi máy trạm khác muốn kết nối với máy in.
Vậy là xong, bạn đã hoàn thành việc chia sẻ máy in trong mạng LAN. Trên đây Taimienphi áp dụng đối với Windows 10, còn đối với các hệ điều hành khác như Windows 7, 8.1 hay 8 các bạn cũng thực hiện tương tự nhé. Còn với Windows XP, giao diện có khác đôi chút và các bạn thực hiện chia sẻ máy in trong mạng LAN như sau:
Bước 1: Từ giao diện sử dụng các bạn truy cập vào Control Panel chọn Other and Hardware rồi chọn tiếp Printers and Faxes.
Bước 2: Tiếp theo các bạn nhấn chuột phải vào tên máy in cần chia sẻ trong mạng LAN và chọn Sharing
Bước 3: Hộp thoại chia sẻ của máy in đó hiện ra, các bạn tích vào tùy chọn Share this printer và nhấn OK để kết thúc việc chia sẻ máy in trong mạng LAN trên Windows XP.
2. Kết nối máy in trong mạng LAN
Để máy trạm có thể in chung máy in trong cùng một mạng LAN được thì bạn cần phải kết nối máy trạm với máy in đã share. Có 2 cách để thực hiện công đoạn này, tùy theo bạn làm cách nào cho tiện nhé.
Cách 1: Kết nối trưc tiếp bằng địa chỉ IP
Với cách này, bạn đọc cần xác định chính xác địa chỉ IP máy in là gì. Nếu bạn chưa biết cách kiểm tra địa chỉ máy tính như thế nào, các bạn có thể tham khảo bài viết hướng dẫn cách kiểm tra địa chỉ IP máy tính mà chúng tôi đã chia sẻ trước đó nhé. Còn trong bài viết này, ví dụ máy tính đang được cắm máy in [Chính là máy mà lúc đầu mình share máy in đó] có địa chỉ IP là: 192.168.1.29 thì lúc này mình sẽ khởi động hộp thoại Run lên bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + R và gõ \\192.168.1.102.
Tiếp theo, danh sách các máy in được chia sẻ trên địa chỉ IP đó sẽ hiện ra. Tại đây các bạn nhấp đúp chuột trái vào tên máy in mà bạn đã share trước đó.
Quá trình kết nối từ máy trạm tới máy chủ máy in sẽ diễn ra và một hộp thoại nhỏ hiện ra với yêu cầu cài đặt driver của máy in đó. Nhấn Install driver để bắt đầu cài đặt.
Bạn đừng lo về việc phải tải hay tìm kiếm driver của máy in đó vì công đoạn này sẽ tự động add [thêm] bộ cài đặt từ máy chủ máy in. Tuy nhiên nếu 1 trong 2 hệ điều hành đang sử dụng khác nhau chẳng hạn như 1 máy 32bit và 1 máy 64bit thì bạn cần phải truy cập vào trang chủ máy in và tải về bộ cài đặt driver máy in đó tương ứng với hệ điều hành máy trạm đang sử dụng nhé.
Cách 2: Kết nối máy in thông qua công cụ Add Printer
Bước 1: Trên giao diện sử dụng của máy trạm cần kết nối máy in, các bạn truy cập vào Control Panel và nhấn vào View devices and printers tương tự như hướng dẫn chia sẻ máy in trên đây.
Bước 2: Tiếp theo các bạn nhấn vào mục Add a printers như hình sau:
Bước 3: Hệ thống sẽ tự động dò tìm máy in được chia sẻ trong mạng LAN tại đây, bạn có thể nhấp đúp vào tên máy in đó để kết nối hoặc nhấn vào mục The printer that I want isn’t listed để tới các tùy chọn tiếp theo.
Bước 4: Ở đây, các bạn chỉ cần quan tâm tới 2 tùy chọn đó là Select a shared printer by name và Add a printer using a TCP/IP address or hostname.
- Select a shared printer by name: Các bạn nhấn vào Browse và trỏ tới tên máy chủ máy in vừa share ban nãy và nhấp đúp vào máy in cần kết nối. Khá đơn giản.
- Add a printer using a TCP/IP address or hostname: Mục này có vẻ khá phức tạp hơn, thường áp dụng cho việc cài đặt máy in tích hợp cổng LAN hay Wi-Fi. Lúc này bạn cần phải xác định địa chỉ IP của máy in đó rồi tiến hành thực hiện theo trình tự sau:
+ Lựa chọn tùy chọn Add a printer using a TCP/IP address or hostname rồi nhấn Next
+ Giao diện mới hiện ra, trong mục Device type các bạn lựa chọn tùy chọn TCP/IP Device. Và dòng bên dưới các bạn nhập vào địa chỉ IP máy in đó.
+ Nhấn Next ở giao diện tiếp theo
+ Tiếp theo, các bạn nhấn vào Have disk
+ Nhấn vào Browse
Trỏ tới thư mục chứa bộ cài đặt driver máy in đó.
Nếu dòng máy in của bạn có nhiều mã khác nhau trong bộ cài, các bạn nên tìm kiếm và nhấp đúp vào file Autorun.
Nhấn OK
Lựa chọn chính xác tên máy in đang sử dụng rồi nhấn Next
Nhấn Next ở bước tiếp theo và hệ thống sẽ bắt đầu cài đặt Drvier máy in lên máy trạm của bạn.
Kích hoạt chức năng share trên máy
Để có thể in trên Windows 7 bạn có thể vào Start chọn Devices and Printers
Vào tiến vào chọn máy in mà ban đang in gồm các tùy chọn để in
Để chia sẻ bạn vào kích hoạt tính năng chia sẻ trong Network and Sharing Center thông qua Control Panel.
Để có thể in trên windows 8 bạn có thể vào Control Panel chọn Hardware and Sound chọn chọn tiếp Devices and Printers để tiến hành in .
Vào tiến vào chọn máy in mà ban đang in gồm các tùy chọn để in .
Để có thể kết nối máy in trên Windows XP, cũng tương tự như cách trên các bạn có thể kết nối trực tiếp vào máy chủ máy in thông qua địa chỉ IP và nhấp đúp vào nó.
Hoặc các bạn vào Start > Printers and Faxes > Add a Printer trên Control Panel bên trái bấm vào Next.
Chọn Local printer attached to this computer và kích Next.
Chọn Create để tạo cổng mới, chọn kiểu cổng Port Type là Local Port và kích Next.
Với Port Name, nhập vào đường dẫn đến máy in bằng cách nhập vào hai dấu “\\”, tên máy tính hoặc địa chỉ IP cục bộ của máy tính chia sẻ máy in, sau đó là tên chia sẻ của máy in. Chọn máy in và kích Next. Nếu model chính xác không được liệt kê, hãy thử chọn số model gần nhất hoặc máy in cùng dạng
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn mà chúng tôi muốn chia sẻ với bạn đọc cách share máy in trong mạng LAN một cách hiệu quả. Nhờ đó bạn có thể sử dụng các chức năng của máy in trên các máy tính khác nhau trong cùng mạng, giúp việc in qua mạng LAN trở nên đơn giản hơn bao giờ hết.
Hướng dẫn chia sẻ máy in trong mạng LAN dưới đây như chia sẻ máy in trong mạng LAN, kết nối máy in trong mạng LAN. Điều này giúp bạn có thể sử dụng các máy tính trong công ty để chia sẻ các tài liệu in dễ dàng, nhanh chóng.
Giả lập Windows 95 trên Windows XP, 7, 8, 10 Lỗi khi khởi động Windows 10, 8, 7, XP Cách tìm địa chỉ IP của máy in trên Windows Cách remote Desktop trên Windows 10 Các cách chia ổ đĩa cứng Windows 10, 8, 7 XP không mất dữ liệu Cách chia sẻ máy in giữa Windows, Mac và Linux trong cùng một mạng