Cách cài đặt máy POS

Lắp đặt máy POS VietcomBank giúp khách hàng nhận được nhiều lợi ích thiết thực. Để biết cách đăng ký và lắp đặt máy POS VietcomBank, hãy theo dõi bài viết dưới đây.

Đứng trước sự phát triển không ngừng như hiện nay, các phương thức thanh toán bằng thẻ ATM, ví điện tử dần thay thế cho tiền mặt. Phương thức thanh toán này mang đến nhiều sự tiện lợi cho người dùng nên rất được ưa chuộng. Do đó, nhiều cửa hàng, quán ăn, quán café…mong muốn sở hữu một chiếc máy POS quẹt thẻ ngân hàng.

Không ít người đang cảm thấy băn khoăn không biết đăng ký và lắp đặt máy POS VietcomBank như thế nào? Để giải đáp thắc mắc này, các bạn hãy cùng woobank.org tìm hiểu qua bài viết sau.

Giới thiệu đôi nét về máy POS VietcomBank

POS là từ viết tắt của Point of Sale, có nghĩa là máy tính tiền được sử dụng như một hệ thống tính tiền tự đồng. Thông thường, máy POS sẽ được sử dụng ở những quầy thanh toán của cửa hàng, siêu thị, trung tâm thương mại.

Giới thiệu đôi nét về máy POS VietcomBank

Đối với máy POS VietcomBank, nó hoạt động giống như một chiếc máy chấp nhận thanh toán thẻ. Chức năng chính của máy POS VietcomBank đó chính là giúp khách hàng nhanh chóng thanh toán được hóa đơn mua sắm, ăn uống, chi tiêu tại các điểm bán lẻ như cửa hàng, siêu thị…

Các loại thẻ có thể thanh toán qua máy POS

Máy POS chấp nhận thanh toán các loại thẻ bao gồm: Thẻ thanh toán nội địa, thẻ thanh toán quốc tế, thẻ tín dụng được phát hành bởi các ngân hàng tại Việt Nam, thẻ ngân hàng liên kết với các tổ chức quốc tế như Visa, Mastercard, JCB…

Mạng lưới phủ sóng của máy POS VietcomBank

Tính đến thời điểm hiện tại, máy POS VietcomBank đã có mặt ở tất cả các tỉnh thành [63 tỉnh thành] trên cả nước. Trong đó, ngân hàng VietcomBank có 451 chi nhánh/phòng giao dịch, 63 nghìn máy POS, 2.500 máy ATM…Điều này giúp quá trình thanh toán của khách hàng được nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Lợi ích của việc lắp đặt máy POS VietcomBank

Việc sử dụng máy POS để thanh toán mang tới nhiều ưu điểm vượt trội cho đơn vị bán lẻ cũng như khách hàng. Đối với cửa hàng, sử dụng máy POS thể hiện sự chuyên nghiệp, gia tăng hình ảnh thương hiệu.

Còn với khách hàng, bạn sẽ không cần phải mang theo tiền mặt, được hưởng nhiều ưu đãi hấp dẫn. Bên cạnh đó, lắp đặt máy POS VietcomBank tại các cửa hàng bán lẻ, siêu thị…mang đến những lợi ích sau:

So với phương thức sử dụng tiền mặt, thanh toán bằng thẻ qua máy POS giúp tiết kiệm chi phí, thời gian và công sức.
Giảm thiểu tình trạng sai sót, thất thoát, không mất tiền thuê nhân viên kiểm đếm, vận chuyển…
Khách hàng thanh toán bằng máy POS VietcomBank giúp cửa hàng được hưởng lãi suất từ ngân hàng.
Nâng cao doanh số bán hàng do ngày này khách hàng có xu hướng mua sắm tại những điểm chấp nhận thẻ thanh toán. Bên cạnh đó, giá trị của mỗi giao dịch bằng thẻ thường cao hơn so với tiền mặt bởi tiền mặt bị giới hạn số lượng mang theo bên người.
Khi có nhu cầu lắp đặt máy POS VietcomBank, khách hàng sẽ được tư vấn hoàn toàn miễn phí.

Cách đăng ký lắp đặt máy POS VietcomBank

Để được lắp đặt máy POS VietcomBank, khách hàng cần đáp ứng được những điều kiện, thủ tục dưới đây:

Điều kiện đăng ký lắp đặt máy POS

Đối tượng là các doanh nghiệp nhà nước, tư nhân trong nước, nước ngoài, liên doanh, hộ cá thể, cá nhân ở Việt Nam hoặc nước ngoài có kinh doanh hợp pháp theo quy định.
Địa điểm kinh doanh và đăng ký hoạt động phù hợp với quy định của Pháp luật Việt Nam.
Cam kết tuân thủ mọi luật lệ, quy định tổ chức thẻ quốc tế khi tiến hành ký hợp đồng chấp nhận thẻ thanh toán của VietcomBank.
Không nằm trong danh sách ĐVCNT có rủi ro cao hoặc đã bị chấm dứt hoạt động thanh toán thẻ trước đó.
Ở thời điểm đăng ký không nằm trong danh sách các đơn vị có điểm tín dụng xấu.
Có mở tài khoản ngân hàng.

Thủ tục đăng ký lắp máy POS VietcomBank

Bản sao công chứng giấy đăng ký kinh doanh.
Bản photo CMND/CCCD của người đứng đầu đơn vị.
Biên bản họp Hội đồng thành viên đối với những trường hợp công ty có nhiều thành viên góp vốn.
Ủy Quyền của người có thẩm quyền về việc ký kết hợp đồng với ngân hàng.
Bản photo đăng ký mở tài khoản nếu khách hàng mở tài khoản ở ngân hàng khác.
Hợp đồng, điều lệ về những điều khoản chấp nhận thanh toán thẻ ký kết với Vietcombank.
Một số loại giấy tờ khác theo yêu cầu của Vietcombank.

Lắp đặt máy POS VietcomBank có mất phí không?

Phí lắp đặt máy quẹt thẻ POS VietcomBank bao nhiêu luôn là mối quan tâm của nhiều người. Theo đó, từ trước tới nay, việc lắp đặt máy POS được ngân hàng VietcomBank triển khai hoàn toàn miễn phí. Khách hàng sẽ không mất khoản phí nào cho việc tư vấn và thiết bị.

Lắp đặt máy POS VietcomBank có mất phí không?

Khi trở thành đơn vị chấp nhận thẻ của VietcomBank, khách hàng sẽ nhận được nhiều lợi ích. Doanh số bán hàng không chỉ tăng mà còn giúp quảng bá thương hiệu, hình ảnh hiệu quả.

Nhiều người băn khoăn về phí quẹt thẻ POS VietcomBank. Theo đó, khách hàng sử dụng thẻ ngân hàng để thanh toán qua máy POS cũng không mất bất cứ khoản phí nào. Chi phí quẹt thẻ máy POS sẽ được chủ sở hữu POS chịu trách nhiệm.

Hướng dẫn cách sử dụng máy POS VietcomBank

Nếu bạn đang không biết quy trình thanh toán thẻ được thực hiện như thế nào thì có thể theo dõi hướng dẫn sau đây.

Bước 1: Đơn vị bán hàng thông báo với chủ thẻ số tiền cần thanh toán tương ứng với giá trị đơn hàng.

Bước 2: Tiến hành kiểm tra thẻ để tránh trường hợp khách sử dụng thẻ giả.

Bước 3: Thực hiện giao dịch thẻ trên thiết bị đọc thẻ.

Cách cà thẻ chip và thẻ từ sẽ khác nhau. Nếu là thẻ từ thì kéo thẻ qua khe đọc thẻ, còn thẻ chíp sẽ cắm thẻ vào khe đọc chip của thiết bị.
Thực hiện những bước tiếp theo được hiện trên máy quẹt POS.

Bước 4: Hoàn trả lại thẻ cho khách hàng và thực hiện lập chứng từ giao dịch thẻ.

Bước 5: Cuối cùng, tổng kết thanh toán, in hóa đơn cho khách hàng.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy POS VietcomBank

Trong quá trình sử dụng máy POS VietcomBank khách hàng cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Các loại thẻ có thể thanh toán qua máy POS đó là: Thẻ nội địa; Thẻ tín dụng, Visa, Mastercard, thẻ JCB, thẻ Discover, Diners Club International, Unipay và American Express.
ĐVCNT tổng kết thanh toán trong ngày, đối chiếu số hóa đơn, tổng số tiền và hóa đơn chi tiết. Đối với mỗi giao dịch, chủ đơn vị có trách nhiệm lập đầy đủ hóa đơn có chữ ký của chủ thẻ và lưu trữ theo đúng quy định của ngân hàng VietcomBank.
Chủ đơn vị tuyệt đối không được thu phụ phí của chủ thẻ.
Với những loại thẻ đã bị từ chối thanh toán không được tiếp tục thực hiện giao dịch nữa.
Trường hợp nghi ngờ thẻ giả mạo, chủ đơn vị cần liên hệ ngay đến Dịch vụ Khách hàng 24/7 của VietcomBank.

Trên đây là những thông tin liên quan đến việc lắp đặt máy POS VietcomBank mà khách hàng cần nắm rõ. Việc lắp máy quẹt thẻ VietcomBank không chỉ tiện lợi, nhanh chóng mà mang đến nhiều lợi ích cho cả người mua và người bán.

Tìm hiểu máy POS là gì, nó có chức năng gì và hướng dẫn cài đặt chi tiết cho khách hàng chưa biết. Tất cả các thông tin liên quan đến máy POS đều được cung cấp ở dưới đây.

Thời buổi công nghệ phát triển, thanh toán thông minh bằng thẻ atm dần thay thế cho việc thanh toán bằng tiền mặt. Thì chắc chắn ít nhiều gì bạn cũng đã nghe về máy POS. Vậy thực tế máy POS là gì? Đăng ký lắp đặt và sử dụng có khó không? Hãy cùng lamtheatmonline.com tìm hiểu câu trả lời chính xác nhất qua bài viết này nhé.

Tìm hiểu máy POS là gì?

Máy POS, tên gọi khác máy cà thẻ [máy quẹt thẻ] là thiết bị dùng để thanh toán bằng thẻ ngân hàng. Khi thanh toán, khách hàng quẹt thẻ bằng POS. Máy sẽ kết nối với ngân hàng qua internet để xác minh giao dịch. Với tính năng tiện lợi, an toàn, thiết bị nhỏ gọn. POS là lựa chọn phổ biến cho các cửa hàng, nhà hàng, siêu thị.

Chỉ cần nhập mật khẩu và ký tên là chúng ta có thể thanh toán được hóa đơn mua hàng mà không cần dùng đến tiền mặt. Thẻ POS có thể nhận thanh toán qua thẻ tín dụng, thẻ thanh toán quốc tế…

Vì lợi ích như vậy mà rất nhiều điểm buôn bán đăng ký sử dụng máy POS để thanh toán thanh tiền mặt. Bạn có thể tìm hiểu về một số loại máy POS phổ biến hiện nay đang được cung cấp trên thị trường.

Một vài loại máy POS phổ biến

POS truyền thống – máy cầm tay .

Là dòng máy ra đời sớm nhất, thiết kế nhỏ gọn, sử dụng dễ dàng, đơn giản, dùng thanh toán bằng thẻ. POS cầm tay được sử dụng với phím nổi , thao tác thủ công. Được dùng nhiều trong siêu thị, nhà hàng, khách sạn… Thường các ngân hàng phát hành thẻ thì cũng sẽ phát hành đồng thời POS của ngân hàng mình.

Ocha POS

Máy Ocha POS sử dụng công nghệ 4.0. Mọi thao tác đều trên thiết bị điện tử thông minh. Màn hình cảm ứng tương tự như một chiếc Smartphone. Ngoài tính tiền, thanh toán, Ocha POS còn có hệ thống quản lý đơn hàng khá hiệu quả.

POS Sumi t2

POS của Sumi – dòng máy bán hàng cảm ứng hiện đại. POS Sumi t2 có thiết kế 2 màn hình rộng, dễ thao tác cùng dung lượng lớn. POS Sumi t2 đang được sử dụng phổ biến trong chuỗi nhà hàng, cửa hàng lớn tại Việt Nam.

POS App A1 cầm tay

Máy POS App A1 cầm tay chính là dòng máy hiện đại, đời mới nhất hiện nay. Máy có kích thước nhỏ gọn, chỉ bằng 1 chiếc smartphone. Ưu điểm của máy này là tích hợp luôn máy in trên thiết bị. Rất tiện lợi trong việc in hóa đơn. Những cửa hàng nhỏ, bán lẻ thường lựa chọn loại POS App A1 này.

mPOS

mPOS được nhiều nhà hàng, cửa hàng yêu thích bởi kích thước nhỏ gọn [ nhỏ hơn máy POS truyền thống]. Đặc biệt máy này kết nối với điện thoại thông minh bằng tốc độ truyền internet cực cao. Và mPOS cũng không in hóa đơn giấy như những máy POS khác. Mà mPOS dùng hóa đơn điện tử. Hóa đơn này được báo thẳng về máy điện thoại của khách hàng.

Hướng dẫn chi tiết cách lắp đặt và sử dụng máy POS

Tất cả các máy POS quẹt thẻ đều do ngân hàng phát hành. Nên bạn muốn đăng ký lắp đặt thì phải liên hệ trực tiếp với ngân hàng nhé.

Điều kiện lắp đặt máy POS

Đối tượng được phép lắp đặt máy POS: Các công ty Nhà nước hoặc tư nhân. Được cấp phép hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Có địa điểm kinh doanh cụ thể, hợp pháp.
Đã làm việc với ngân hàng phát hành máy POS. Đồng ý với điều khoản sử dụng máy và thanh toán qua thẻ mà ngân hàng đưa ra.
Đã có tài khoản tại ngân hàng.
Không bị nợ xấu. Hoặc bị nợ xấu nhưng đã được xóa tên khỏi danh sách nợ trên CIC.

Cách đăng ký lắp đặt máy POS

Khách hàng phải cung cấp đầy đủ cho ngân hàng những giấy tờ sau:

Giấy phép đăng ký kinh doanh [photo công chứng].
CMND của người làm chủ công ty, doanh nghiệp.
Giấy chứng nhận mở tài khoản ngân hàng.
Hợp đồng thanh toán thẻ.
Một số giấy tờ khác theo yêu cầu bổ sung của ngân hàng.

Hầu hết các ngân hàng đều hỗ trợ phí lắp đặt máy POS cho khách hàng.

Hướng dẫn cách sử dụng máy quẹt thẻ POS

Quy trình sử dụng thẻ để quẹt tại máy POS khá đơn giản. Bạn chỉ cần đưa thẻ đơn đơn vị có lắp đặt máy POS, sau đó nhập số tiền và mã PIN để xác thực thanh toán. Cụ thể như sau.

Trước tiên cần nói với khách hàng số tiền phải thanh toán nếu muốn trả qua thẻ.
Sau đó nhận và kiểm tra thẻ của khách hàng. Xem thẻ đó của ngân hàng nào, có nằm trong danh sách các thẻ được máy POS hỗ trợ quẹt thẻ hay không. Xem thẻ đã chính chủ hay chưa, thẻ thật hay là thẻ giả.
Tiếp theo đến bước thực hiện giao dịch. Khách hàng quẹt thẻ theo hướng dẫn của nhân viên. Hoặc nhân viên sẽ giúp khách hàng quẹt thẻ. Làm tiếp các bước theo hướng dẫn hiện lên trên máy POS.
Thanh toán xong, nhân viên trả lại thẻ cho khách hàng. Kèm theo hóa đơn chứng từ thanh toán thẻ.
In hóa đơn cho khách hàng theo đúng yêu cầu.

Một số lỗi khi sử dụng máy POS

Máy POS dù hiện đại đến mấy thì vẫn thi thoảng xảy ra lỗi. Có rất nhiều nguyên nhân khác nhau dẫn đến tình trạng bị lỗi. Dưới đây là một số lỗi hay gặp và cách xử lý nhanh nhất.

Các lỗi hay gặp trên máy POS và cách xử lý

Lỗi về thanh toán: Máy POS không nhận thẻ của khách hàng. Đến bước thanh toán lại trở về giao diện ban đầu. Để khắc phục lỗi này trước tiên bạn phải kiểm tra lại thẻ thanh toán. Sau đó thực hiện lại các bước từ đầu. Nếu vẫn không được thì cần trao đổi lại với khách hàng để tìm ra nguyên nhân thẻ không thanh toán được.
Lỗi hỏng máy: Có thể xuất hiện trong quá trình sử dụng thẻ. Máy bị đơ, không bấm được số, nhảy sai số bấm. Hoặc đang sử dụng bỗng dưng sập nguồn. Nếu lỗi này xuất phát từ máy POS đang dùng. Thì cần liên hệ ngay với đơn vị cung cấp và lắp đặt máy POS để thông báo và được sửa chữa sớm nhất.

Mua máy POS ở đâu uy tín?

Đối với máy POS quẹt thẻ do ngân hàng cung cấp. Thì hầu như đơn vị cung cấp là ngân hàng nào thì cũng uy tín như nhau. Bạn có thể lựa chọn: Vietcombank, techcombank, Vietin bank, VPbank…

Còn đối với những máy POS cảm ứng thì bạn nên mua ở những đơn vị cung cấp đồ công nghệ tốt, đã có tên tuổi trên thị trường như: Thegioipos, Vietpos…

Hiểu rõ máy POS là gì và cách thức lắp đặt sử dụng máy POS sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian thanh toán và đem lại lợi ích dài lâu. Như vậy chúng ta đã hiểu rõ máy pos là gì rồi phải không. Mọi người hoàn toàn có thể cài đặt máy POS tại các địa chỉ thanh toán của mình để nhận tiện ích.