Thứ hai - 14/01/2019 22:08
Máy chấm công giúp công tác quản lý nhân viên, giờ công sẽ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Dưới đây, TMK sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay.
Việc sử dụng máy chấm công vân tay mang đến nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Máy chấm công giúp công tác quản lý nhân viên, giờ công sẽ hiệu quả, chuyên nghiệp hơn. Bước đầu của việc sử dụng máy chấm công vân tay đó chính cài đặt các thông số cơ bản của máy.
Việc này cũng không quá khó khăn nếu mọi người có kiến thức cơ bản về các thiết bị điện tử. Dưới đây, TMK sẽ hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay giúp doanh nghiệp vận hành máy hiệu quả.
Lợi ích khi sở hữu máy chấm công vân tay
Ngày trước, các đơn vị kinh doanh phải tốn nhiều thời gian và chi phí cho hình thức chấm công thủ công. Cách quản lý nhân công truyền thống làm ảnh hưởng đến tính công bằng và năng suất làm việc của nhân viên. Khoa học kỹ thuật ngày càng tiến bộ đã cho ra đời máy chấm công vân tay để khắc phục những khuyết điểm trên. Máy chấm công vân tay là thiết bị điện tử được phát minh ra nhằm cải thiện chất lượng quản lý nhân sự. Chấm công bằng vân tay giúp việc kiểm soát và theo dõi thời gian ra vào của nhân viên trở nên dễ dàng hơn. Dưới sự giám sát của máy chấm công, người làm việc sẽ có ý thức hơn trong công việc, đảm bảo được tính kỷ luật của tập thể nhân viên.
Hơn nữa máy đếm giờ công hoàn toàn công bằng và minh bạch, đảm bảo mức lương xứng đáng và chính xác cho từng nhân viên. Sự công bằng trong việc chi trả lương giúp tăng tinh thần làm việc của mọi người và từ đó năng suất công việc cũng được gia tăng.
Lắp đặt máy chấm công vân tay có chức năng chấm công thu thập và lưu trữ thông tin của nhân viên. Ngoài ra máy chấm công còn giúp tạo ra file báo cáo cho việc quản lý nhân sự. Như thời gian ra vào của nhân viên, tính lương, chấm công… Cụ thể một số tính năng của máy chấm công vân tay như sau:
Điều đầu tiên đương nhiên mọi người phải có máy chấm công và các thiết bị liên quan như dây nguồn, dây mạng, kìm, vít... - Đảm bảo hệ thống mạng Lan hoạt động tốt, cổng mạng còn trống để cắm dây mạng Lan. - Khi lắp đặt máy chấm công cần lưu ý vị trí lắp đặt nơi khô ráo thoáng mát. Khi lắp đặt ngoài trời cần phải trang bị mái che cho máy chấm công để đảm bảo máy hoạt động tốt.
- Khi lắp đặt cần tắt các nguồn điện để đảm bảo an toàn.
Các bước sau đây là phần hướng dẫn cài đặt máy chấm công ronald jack, các máy chấm công khác cũng có thao tác cài đặt tương tự.
- Bạn cần lắp đặt chân đế của máy lên tường và cố định nó bằng 4 ốc.
- Nối dây mạng LAN từ máy chấm công vân tay về bộ chia mạng LAN [Switch, Router, Modem...] của đơn vị làm việc và bấm 2 đầu dây RJ45 đó. Cắm Adapter để cấp nguồn điện cho máy chấm công [có 2 loại Adapter là nguồn 1 chiều 5V hoặc 12V]
Sau khi đã hoàn thành xong dây mạng và giá đỡ thì có thể tiến hành lắp đặt máy chấm công lên.
Với 3 bước hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay nêu trên, bạn đã hoàn thành xong nhiệm vụ cài đặt máy chấm công ronald jack.
Tham khảo thêm: Các sản phẩm máy chấm công đang được bán chạy hiện nay
Cách đăng kí máy chấm công
Phần tiếp theo trong hướng dẫn cài đặt máy chấm công vân tay là cách khai báo máy chấm công. Và dưới đây là các bước thực hiện đăng ký dấu vân tay cho nhân viên.
Bạn nên đặt ngón tay lên mắt đọc 3 lần để hệ thống nhận diện và ghi nhớ. Sau khi hoàn tất lấy dấu vân tay, máy chấm công sẽ thông báo hoàn tất và hỏi xem bạn có muốn đăng kí tiếp vân tay ngón khác không. Nếu có bấm Ok và tiếp tục thao tác giống vân tay đầu tiên. Nếu không muốn, bấm ESC để quay lại màn hình “Nhân viên mới”
Hãy liên hệ ngay với đơn vị Trần Minh Khang nhé. TMK tự hào là đơn vị được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn. Chúng tôi đảm bảo cung cấp hàng chính hãng, nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, giá thành cạnh tranh trên thị trường.
[tintuc]
Cài đặt máy chấm công vân tay thật ra không khó như bạn nghĩ. Bạn có thể hoàn toàn tự mình thực hiện với vài thao tác đơn giản. Hãy cùng Đại Phát tìm hiểu về các bước cài đặt máy chấm công vân tay chuẩn nhất trong bài viết dưới đây.
Bước 1: Xác định dấu vân tay trong cài đặt máy chấm công vân tay
Sau khi đã tiến hành lắp đặt xong may chấm công. Bước đầu tiên của việc cài đặt máy chấm công vân tay chính là xác định dấu vân tay. Bạn thực hiện lần lượt theo các thao tác dưới đây.
Tiến hành nhấn giữ phím M/OK trên máy chấm công trong khoảng 3 – 5 giây. Đây là bước để truy cập vào máy chấm công. Lúc này màn hình của máy sẽ hiển thị sáng lên, bạn chọn mục “Quản lí nhân viên” >> chọn “Nhân viên mới” >> Màn hình sẽ xuất hiện mục “Đăng kí vân tay”.
Tự cài đặt máy chấm công vân tay đơn giản
Để cài đặt máy chấm công vân tay thì bạn bạn hãy dí ngón tay [thường là ngón tay trỏ hoặc cái] vào khe chấm công [lưu ý đặt 3 lần để máy có thể nhận dạng và ghi nhớ chính xác nhất]. Máy sẽ thông báo hoàn tất việc đăng kí và hiển thị lệnh hỏi có muốn đăng kí ngón thứ 2 không. Bạn có thể chọn tiếp tục OK hoặc ESC để kết thúc.
Như vậy là bạn đã hoàn tất các thao tác xác định dấu vân tay trong cài đặt máy chấm công vân tay.
Xem thêm: Máy chấm công Gigata
Cài đặt máy chấm công vân tay cho nhân viên và admin
Xác định quyền admin trong cài đặt máy chấm công vân tay sẽ giúp cho những người quản lí có thể truy cập vào hệ thống và kiểm tra dữ liệu truyền từ máy chấm công về máy tính chủ. Gần tương tự như việc xác nhận dấu vân tay của nhân viên mới, các bạn làm theo các thao tác sau:
Nhấn giữ phím M/OK trên máy chấm công trong vòng 3 – 5 giây. Trên màn hình cài đặt máy chấm công vân tay, chọn vào mục “Quản lí nhân viên” >> chọn “Quản lý” >> chọn mục “Chỉnh sửa” >> Bạn nhấn nút lên/xuống và ấn vào “Quản lý” thay vì “Nhân viên”. Cuối cùng nhấn “Đồng ý” và ESC để thoát ra. Như vậy bạn vừa xác nhận quyền admin trong cài đặt máy chấm công vân tay.
Trong trường hợp thay nhân viên quản lí chấm công thì bạn cần xóa bỏ thông tin vân tay của người cũ bằng cách: Vào mục “Kết nối máy chấm công” >> chọn “Kết nối” >> chọn“Thông tin máy chấm công”>> “Cập nhật” >> “Xóa nhân viên quản lý”.
Đối với bước thiết lập bảo mật trong cài đặt máy chấm công vân tay thì không phải máy nào cũng thực hiện trực tiếp luôn được. Có một số máy chỉ có thể thao tác trên phần mềm chấm công. Bạn có thể tham khảo về thiết lập bảo mật trong phần hướng dẫn sử dụng của máy.
Bài viết trên đã hướng dẫn các bạn những bước cài đặt máy chấm công vân tay chuẩn nhất. Giờ đây bạn có thể dễ dàng điều khiển, kiểm tra các dữ liệu chấm công một cách thuận tiện dễ dàng.
Nếu các bạn có nhu cầu hay thắc mắc về các sản phẩm máy chấm công hay cách cài đặt máy chấm công vân tay thì có thể truy cập 2 địa chỉ website của Đại Phát để được giải đáp cụ thể:
//www.maychamcongronaldjack.com/
//www.maychamcongvantay.net.vn/
Xem thêm: Kết nối máy chấm công qua internet
[/tintuc]