Cách ẩn hiện comment trong excel

cho em hỏi có phím tắt nào để ẩn/hiện toàn bộ comment trong excel ko ạ

cho em hỏi có phím tắt nào để ẩn/hiện toàn bộ comment trong excel ko ạ

Dùng Vba rồi gán phím tắt cho nó.

Sub unhide() On Error Resume Next For Each c In ActiveSheet.Comments c.Visible = False Next c End Sub Sub hide() On Error Resume Next For Each c In ActiveSheet.Comments c.Visible = True Next c End Sub

Chú thích (hay ghi chú/Comment) thường dùng khi bạn muốn đánh dấu thông tin quan trọng, giải thích chi tiết… nhưng không muốn trình bày nhiều trong cột hoặc dòng có nội dung đó. Và người xem sẽ nhìn thấy ngay khung chú thích khi mở bảng dữ liệu, thống kê trên Excel. Tuy nhiên nếu bảng dữ liệu nhiều chú thích và toàn bộ các ghi chép này đều hiện ra thì sẽ rất rối mắt và gây khó chịu cho người xem. Vì thế, tốt nhất bạn nên ẩn đi những ghi chú đã tạo trên Excel. Bài viết của Ketoan.vn sẽ hướng dẫn bạn cách ẩn, hiện chú thích trong bảng tính nhé.

1. Tạo chú thích

Để tạo chú thích, đầu tiên các bạn cần nhấn chuột phải vào ô muốn tạo chú thích. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Insert Comment.

Hoặc các bạn cũng có thể chọn thẻ Review trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục New Comment.

Lúc này, một textbox xuất hiện. Ta có thể nhập nội dung chú thích cho ô dữ liệu tại đây.

Sau khi đã nhập xong, khi bạn di chuyển tới ô có chứa chú thích thì nội dung chú thích sẽ được hiển thị.

2. Chỉnh sửa chú thích

Để chỉnh sửa chú thích, các bạn cần nhấn chuột phải vào ô có chứa chú thích cần sửa. Thanh cuộn hiện ra thì các bạn chọn mục Edit Comment.

Hoặc các bạn có thể chọn thẻ Review trên thanh công cụ. Sau đó chọn mục Edit Comment.

3. Ẩn / hiện chú thích

4. Xóa chú thích

Hoặc các bạn cũng có thể chọn thẻ Review trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn biểu tượng Delete trong mục Comments.

5. Thiết lập tính năng ẩn, hiện nội dung chú thích

Để thiết lập tính năng ẩn hoặc hiện nội dung chú thích, đầu tiên các bạn cần chọn thẻ File trên thanh công cụ. Sau đó các bạn chọn mục More ở góc phía dưới bên trái màn hình => Options.

Lúc này, cửa sổ Excel Options hiện ra. Các bạn chọn mục Advanced ở danh mục bên trái. Sau đó kéo xuống tới mục Display. Tại mục For cells with comments show sẽ có các mục để bạn tùy chọn ẩn, hiện nội dung chú thích.

Xem thêm

Cách chuyển đổi số thập phân sang thời gian trong Excel

3 Cách khắc phục tình trạng file Excel bị nặng, chậm, mở lâu

Cách tắt/ẩn công cụ tìm kiếm Research trong Microsoft Excel

Mẹo tính số dư Nợ và dư Có của các tài khoản kế toán trên Excel

Cách đơn giản để chuyển dãy số thành ngày tháng trong Excel

Để có thể làm rõ nội dung hơn, tính năng có sẵn tạo ghi chú hay commet trên Excel và Word sẽ giúp người dùng thực hiện công việc đó. Khi bạn muốn đánh dấu thông tin quan trọng, giải thích nội dung,… nhưng không muốn trình bày nhiều trong cột hoặc dòng có thể tạo ghi chú cho nội dung đó. Và người xem sẽ nhìn thấy ngay khung ghi chú khi mở bảng dữ liệu, thống kê trên Excel.

Tuy nhiên trong trường hợp bảng dữ liệu nhiều ghi chú và toàn bộ các ghi chú đều hiện ra, sẽ gây khó chịu cho người xem. Vì thế, tốt nhất bạn nên ẩn đi những ghi chú đã tạo trên Excel. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết bạn đọc cách ẩn hoặc hiện lại những ghi chú trên Excel.

Bước 1:

Tại giao diện bảng dữ liệu Excel muốn ẩn đi nội dung ghi chú đã tạo, chúng ta nhấp vào tab Review rồi bỏ chọn tại Show All comment.

Ngay sau đó, ghi chú đã được ẩn đi trên Excel. Với những dòng hay cột có ghi chú, bạn sẽ nhìn thấy biểu tượng dấu đỏ đánh dấu như hình. Để xem nội dung ghi chú, chi cần di chuột vào vào nội dung đó là được.

Bước 2:

Để hiện lại khung ghi chú đó, chúng ta cũng click vào tab Review và cũng click lại vào Show All comment.

Ngoài ra có một cách khác để thiết lập tính năng ẩn hoặc hiện nội dung chú thích trong Excel, đó là thực hiện trong Excel Options. Cick vào biểu tượng Office ở góc trái trên cùng giao diện, sau đó chọn tiếp Excel Options.

Chuyển sang danh sách tùy chọn. Ở đây người dùng nhấp vào mục Advanced ở danh sách bên trái giao diện.

Nhìn sang nội dung bên phải, kéo xuống mục Display. Bạn tích chọn vào mục No comments or indicators rồi nhấn OK để lưu lại.

Cách làm này sẽ ẩn ghi chú trên bảng dữ liệu Excel, đồng thời không cho xuất hiện biểu tượng dấu đỏ ở những nội dung có kèm chú thích nữa. Để hiển thị lại chúng ta cũng chỉ cần tích chọn vào Show All comment là được.

Trên đây là cách để ẩn hoặc hiện ghi chú trên bảng dữ liệu Excel. Việc tùy chỉnh comment trên Excel rất đơn giản và chúng ta sẽ thực hiện ngay trên tab Review, tính năng sẵn có trên thanh Ribbon. Trong trường hợp người dùng muốn ẩn hoàn toàn ghi chú, bao gồm cả dấu đỏ đánh dấu thì cần thực hiện trực tiếp trong Excel Options theo bài viết bên trên.

Chúc các bạn thực hiện thành công!