Khi nghỉ học, học sinh, sinh viên có thể lựa chọn nhiều hình thức xin nghỉ khác nhau để được thầy cô, nhà trường tạo điều kiện cho nghỉ học. Đơn xin nghỉ học được hiểu đơn giản là văn bản mang tính chất thông báo đến thầy, cô, nhà trường của học sinh, sinh viên hoặc người đại diện cho học sinh, sinh viên viết để có thể xin nghị học tạm thời trong một thời gian nhất định hoặc xin nghỉ hẳn theo nhu cầu của người xin.
Đơn xin nghỉ học có thể được thể hiện dưới bản giấy, bản điện tử và người có nhu cầu có thể lựa chọn gửi đơn qua điện thoại hoặc đưa trực tiếp cho giáo viên chủ nhiệm hoặc nhờ bạn bè cùng lớp gửi hộ.
2. Nội dung đơn xin nghỉ học
- Thông thường đơn xin nghỉ học cần thể hiện đầy đủ một số nội dung thông tin như sau:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ;
- Địa danh, ngày ... tháng ... năm ;
- Thông tin người nhận đơn [ bao gồm họ và tên, chức danh, chức vụ] ;
- Thông tin người viết đơn[ bao gồm họ và tên, thông tin lớp học] ;
- Trình bày nguyện vọng nghỉ ;
- Lý do xin nghỉ phù hợp với thực tế ;
- Thời gian xin nghỉ cụ thể ;
- Ký xác nhận của người viết đơn, người nhận đơn.
3. Những lý do xin nghỉ học hiện nay
Để có thể xin nghỉ học đứng quy định, học sinh, sinh viên có thể lựa chọn một số lý do xin nghỉ học như sau:
Nghỉ học vì lý do sức khoẻ: ốm đau, bệnh tật, khám bệnh, chữa bệnh. Đây là lý do được dùng nhiều nhất khi viết đơn xin nghỉ học, vì khi ốm đau thì sẽ không có đủ điều kiện về sức khoẻ , thể lực để tham gia học tập trên lớp, gây khó khăn cho việc tiếp thu kiến thức và có thể gây ảnh hưởng đến các bạn xung quanh.
Nghỉ học vì lý do kinh tế: gia đình không đủ điều kiện kinh tế cho con theo học. Không phải ai cũng được sinh ra và lớn lên trong gia đình có đủ điều kiện vật chất, tinh thần để được đi học đầy đủ, nếu đang học dở mà gia đình gặp khó khăn không còn khả năng kinh tế thì có thể viết đơn xin nhà trường tạo điều kiện nghỉ học để bảo lưu kết quả học tập.
Nghỉ học vì lý do công việc gia đình . Trong trường hợp gia đình có việc đột xuất như ma chay, hiếu hỉ cần phải nghỉ 1-2 ngày để giải quyết công việc thì có thể lựa chọn lý do này làm lý do để xin nghỉ học.
Nghỉ học do bị áp lực từ chương trình học. Thông thường vì áp lực từ gia đình và nhà trường, lịch học sẽ bị dày đặc gây áp lực, căng thẳng với chính việc học tập của mình gây stress cho bản thân, thì có thể dùng lý do này nói chuyện trực tiếp với thầy cô để có thể xin nghỉ.
Nghỉ học do không may gặp tai nạn trên đường đi học ;
Nghỉ học do đi học muộn;...
4. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời mới nhất
Để có thể xin nghỉ trong một khoảng thời gian nhất định, học hinh, sinh viên có thể tham khảo theo mẫu đơn xin nghỉ học sau:
Với mẫu đơn học sinh bậc tiểu học, trung học cơ sở, trung học phổ thông tự viết sẽ làm theo mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Yên Hoà, ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Ban giám hiệu trường tiểu học/ THCS/ THPT Chu Văn A...
Giáo viên chủ nhiệm lớp.... trường Chu Văn A
Tên em là: Hồ Văn C
Học sinh lớp: Chuyên anh 10A11 trường THPT Chu Văn A
Nay em làm đơn này xin ban giám hiệu nhà trường, cùng cô giáo chủ nhiệm lớp 10a11 tạo điều kiện cho phép em xin được nghỉ học 03 buổi từ ngày ... tháng... năm... đến ngày... tháng... năm... Lý do cụ thể như sau:
Chủ nhật ngày... tháng... năm em có biểu hiện ho, sốt, khó thở nên có được bố mẹ đưa đi khám bệnh tại Bệnh viện E và được bác sỹ chẩn đoán bị sốt virut và được yêu cầu nghỉ ngơi tại nhà 03 ngày để theo dõi chuyển biến tình hình của bệnh, nếu nặng có thể sẽ phải nhập viện điều trị. Nên vì lý do sức khoẻ không cho phép, em không thể tới lớp học theo thời khoá biểu trong thời gian 03 ngày từ ngày... đến ngày... được.
Nên em làm đơn này mong ban giám hiệu nhà trường, và cô giáo chủ nhiệm lớp tạo điều kiện cho em để em có thể nghỉ tại nhà 03 ngày để điều trị bệnh và đảm bảo sức khoẻ để có thể quay trở lại lớp học cùng thầy cô và các bạn.
Rất mong được ban giám hiệu nhà trường xem xét và tạo điều kiện cho em . Em xin chân thành cảm ơn.
Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm
[ Ký và ghi rõ họ tên ]
Xác nhận của học sinh, sinh viên
[Ký và ghi rõ họ tên]
Với sinh viên đang theo học tại các trường trung cấp, cao đẳng, đại học, học viện trên cả nước có thể tham khảo theo mẫu sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Hiệu trưởng trường Đại học kinh tế quốc dân ;
Thầy cô chủ nhiệp lớp....trường Đại học kinh tế quốc dân ;
Phòng quản lý học viên trường Đại học kinh tế quốc dân ;
Tên em là: Nguyễn Thị Hải A
Sinh viên lớp KD43 Trường đại học kinh tế quốc dân
Khoa: Kinh tế đối ngoại
Hôm nay em làm đơn này xin ban giám hiệu trường đại học kinh tế quốc dân, giao viên chủ nhiệm lớp KD43 cho phép em được nghỉ học 02 ngày.
Thời gian nghỉ học từ ngày ... tháng ... năm ... đến ngày ... tháng ... năm ...
Lý do nghỉ học: Ngày ... tháng... năm em có nhận được điện thoại của người thân trong gia đình báo tin rằng ông nội em sau khoảng thời gian điều trị dại tại bệnh viện vì bệnh nặng đã không qua khỏi, được bệnh viện trả về nhà vào ngày ... tháng ... năm ... Người nhà em tổ chức tang lễ cho ông vào ngày.. tháng ... năm ... Vì vậy em làm đơn này để xin phép thầy cô và nhà trường cho em nghỉ học 02 ngày để em có thể về quê gặp mặt ông lần cuối và tham dự đám tang của ông.
Em xin chân thành cảm ơn !
Xác nhận của giáo viên chủ nhiệm
[ ký và ghi rõ họ tên ]
Xác nhận của sinh viên
[ ký và ghi rõ họ tên ]
5. Mẫu đơn xin nghỉ học không thời hạn
Hầu hết có những người xin nghỉ học nhưng cũng chỉ nghỉ học trong một khoảng thời gian nhất định để sau đó quay trở lại học bình thường. Tuy nhiên một số người, vì hoàn cảnh khó khăn của bản thân, gia đình mà không thể tiếp tục theo học mà phải bỏ học [ nghỉ học không thời hạn]. Để nghỉ học không thời hạn thì có thể tham khảo mẫu đơn sau:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày ... tháng ... năm ...
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường ;
Giáo viên chủ nhiệm lớp 12A11 trường trung học phổ thông ABC .
Tên em là: Hoàng Ngọc AM
Học sinh lớp: 12 A11 trường trung học phổ thông ABC.
Hôm nay, em làm đơn này xin phép thầy cô chủ nhiệm và ban giám hiệu nhà trường cho em xin nghỉ học tại trường từ ngày ... tháng...năm....Lý do cụ thể như sau:
Vào ngày ... tháng... năm ... trên đường đi làm về tại đoạn đường quốc lộ 1A, đường....phường....quận... thành phố... bố mẹ em không may bị tai nạn và phải nằm viện điều trị . Sau thời gian dài điều trị, hiện tại sức khoẻ của bố mẹ em cũng đã khôi phục được một phần , tuy nhiên bố mẹ em không thể tiếp tục đi làm để có thể kiếm tiền nuôi em ăn học, và tiền lo thuốc men để điều trị cho sức khoẻ của bố mẹ. Bản thân em là con duy nhất trong gia đinh, gia đình em neo đơn không có anh chị em nên không ai có thể tiếp tục lo cho việc đi học của em được nữa, bản thân em cũng chưa có đủ tiền đóng học phí để theo học tiếp tại nhà trường, em cần phải nghỉ học để đi làm kiếm tiền nđể chăm sóc cho sức khoẻ của bố, mẹ và cuộc sống của gia đình. Với hoàn cảnh hiện tại, em xét thấy mình không còn đủ khả năng để theo học tại trường được nữa, nên em làm đơn này xin phép thầy cô chủ nhiệm và ban giám hiệu nhà trường tạo điều kiện cho em được nghỉ học.