Khi làm việc với nội dung dưới dạng danh sách tùy chọn, khi thêm checkbox sẽ giúp bạn sễ dàng hơn trong việc quản lý. Trên Google Sheets, tính năng thêm checkbok hay hộp kiểm đã được thêm vào công cụ soạn thảo trực tuyến này. Công cụ có sẵn trong giao diện trên thanh công cụ nên bạn chỉ cần nhấn chọn để sử dụng. Như vậy, người dùng không cần chèn công thức hay hàm nào để chèn checkbok trên Google Sheets.
Cách chèn tick box trên Google Sheets
Bước 1:
Bạn đăng nhập vào Google Sheets rồi nhập nội dung muốn tạo checkbox, hoặc tạo hộp kiểm xong chèn nội dung đều được.
Tiếp đến chọn nội dung muốn chèn hộp kiểm rồi nhấn vào mục Chèn [Insert] trên thanh công cụ và nhấn Hộp kiểm [Tick box].
Bước 2:
Ngay sau đó chúng ta sẽ nhìn thấy hộp kiểm xuất hiện ở nội dung đã chọn.
Để nhập tiếp hộp kiểm vào những nội dung còn lại, bạn kéo xuống nhưng ô còn lại hoặc nhấn sao chép.
Để điều chỉnh kích thước các ô tick box này, bạn cần điều chỉnh thông qua kích cỡ chữ ở thanh công cụ. Nếu muốn xóa tick box ở nội dung nào chỉnh cần nhấn chọn rồi nhấn tiếp phím Delete là được.
Bước 3:
Ngoài ra, Google Sheets cũng cho phép chuyển các giá trị tùy chỉnh với các hộp kiểm. Chẳng hạn hộp kiểm được gán giá trị TRUE sẽ được tích chọn còn hộp kiểm không được chọn sẽ được gán giá trị FLASE.
Chọn hộp kiểm chưa giá trị muốn thay đổi rồi nhấn vào mục Dữ liệu [Data] ở thanh công cụ, chọn Xác thực dữ liệu… [Data validation].
Bước 4:
Trong giao diện mới tích chọn vào ô Sử dụng giá trị ô tùy chỉnh [Use custom cell values]. nhập giá trị tùy chính của ô tại Đã chọn [Ticked] và Đã bỏ chọn [Unticked].
Sau đó nhấn nút Lưu [Save] để lưu lại.
Cuối cùng chúng ta sẽ được bảng danh sách hoàn chỉnh như hình dưới đây.
Như vậy, chúng ta đã hoàn thành xong việc chèn tick box trên Google Sheets với cách làm đơn giản. Người dùng sẽ dễ dàng quản lý nội dung trong bảng, sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau đặc biệt làm bảng khảo sát.
Hiện tại Google Sheet đang được nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn để xử lý dữ liệu, và khi xử lý dữ liệu trên Google sheet sẽ gặp phải các trường hợp cần tạo danh sách xổ xuống để lựa chọn [drop-list] thay vì phải xử lý dữ liệu bằng tay rất mất thời gian. Và đây cũng là 1 trong những tính năng cơ bản nhất mà bắt buộc ai sử dụng Excel hay Google Sheet đều phải nắm được.
Bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn tạo được danh sách thả xuống [drop-list] như vậy trong Google Sheet, chi tiết xem ở video nội dung hình ảnh phía dưới bạn nhé!
- Bài 3 – Hướng Dẫn Tự Động Tô Màu Dữ Liệu Trùng Nhau – Google Sheet Thực Hành
- Bài 2 – Hướng dẫn đánh số thứ tự tự động trên Google Sheet – Google Sheet Thực Hành
Mục lục
Hướng dẫn tạo danh sách thả xuống [Drop-List] trong Google Sheets:
1 – Hướng dẫn bằng Video:
Đang cập nhật
2 – Hướng dẫn tạo drop-list bằng hình ảnh:
Bước 1: Chọn một hoặc nhiều ô mà bạn muốn tạo danh sách thả xuống.
Bước 2: Nhấp vào mục Dữ liệu > Xác thực dữ liệu:
Bước 3: Bên cạnh mục “Tiêu chí”, bạn có thể chọn 1 trong 2 tùy chọn:
a. Danh sách từ một dải ô: Chọn các ô sẽ đưa vào danh sách.
Khi chọn “Danh sách từ một dải ô” thì bạn chú ý bên phải có “biểu tượng ô lưới“[hình dưới] giống cửa sổ, bạn nhấp vào đó để chọn dải ô chứa dữ liệu cần tạo list box.
Khi nhấp vào “biểu tượng ô lưới” thì sẽ hiển thị ra 1 pop-up “Chọn dải dữ liệu“, bạn chỉ cần chọn khoanh vùng dải ô chứa dữ liệu cần tạo List-box rồi nhấn OK.
Sau đó nhấp “Lưu“, và kết quả sẽ được là:
b. Danh sách mục: Nhập các mục được phân tách bằng dấu phẩy và không có dấu cách.
Khi bạn chọn cách này, bạn có thể gõ văn bản hoặc số vào bên phải “Danh sách mục” và ngăn cách nhau bởi dấu phẩy [áp dụng khi lượng dữ liệu ít, và ít khi thay đổi].
Nhấp “Lưu” và kết quả của bạn cũng được là:
Link file mẫu: //docs.google.com/spreadsheets/d/1rrGhiiOTf8GvRbhZkcMOYIr2-QcR3xWfBDwZ77MI9K4/edit?usp=sharing
Lưu ý:
1. Để bỏ biểu tượng Mũi tên xuống , hãy bỏ chọn mục “Hiển thị danh sách thả xuống trong ô.”
2. Nếu bạn chỉ muốn mọi người chỉ chọn dữ liệu trong danh sách, hãy tích chọn mục “Từ chối dữ liệu nhập” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.
3. Nếu muốn hiển thị cảnh báo khi nhập dữ liệu không hợp lệ mà vẫn cho người dùng nhập dữ liệu ngoài, hãy để nguyên mặc định tích ở ô “Hiển thị cảnh báo” bên cạnh mục “Đối với dữ liệu không hợp lệ“.
4. Nếu bạn muốn hiển thị thông báo khi người dùng di chuột vào ô và chuẩn bị chọn dữ liệu thì hãy tích vào ô “Hiển thị văn bản trợ giúp xác thực” và nhập thông báo cần hiển thị.
5. Để sử dụng link file mẫu hãy mở file và chọn “Tệp” > “Tạo bản sao” để có thể sử dụng như bình thường.
0 0 đánh giá
Đánh giá
Please leave this field empty
Chào bạn!
Thật vui được bạn ghé qua.
Đăng ký ngay để nhận thông báo bài viết mới nhất trong hộp thư đến của bạn, mỗi tuần.
Địa chỉ Email *
Chúng tôi không gửi thư rác! Đọc chính sách bảo mật của chúng tôi để biết thêm thông tin.
Kiểm tra hộp thư đến hoặc thư mục thư rác để xác nhận đăng ký của bạn.
1 BÌNH LUẬN
Theo dõi
Đăng nhập vớiD
Tôi cho phép tạo một tài khoản
Khi bạn đăng nhập lần đầu bằng nút Đăng nhập MXH, chúng tôi sẽ thu thập thông tin hồ sơ CÔNG KHAI tài khoản của bạn được cung cấp bởi nhà cung cấp MXH, dựa trên cài đặt quyền riêng tư của bạn. Chúng tôi cũng nhận được địa chỉ email của bạn để tự động tạo tài khoản cho bạn trong trang web của chúng tôi. Khi tài khoản của bạn được tạo, bạn sẽ đăng nhập vào tài khoản này.