Thông thường, bạn sẽ làm việc với từng trang bảng tính riêng biệt. Tuy nhiên, đôi khi bạn cần nhập các dữ liệu hoặc thông tin giống nhau vào các trang bảng tính khác nhau. Trong trường hợp này, thay vì phải nhập lại cùng một thông tin cho mỗi bảng tính thì bạn có thể nhóm các trang bảng tính và nhập thông tin một lần.
Các trang bảng tính có thể được kết hợp với nhau thành một nhóm - Group. Nhóm các bảng tính cho phép bạn áp dụng các công thức hoặc định dạng giống hệt nhau trên tất cả các trang bảng tính trong nhóm. Khi bạn nhóm bảng tính, mọi thay đổi được thực hiện cho một bảng tính cũng sẽ được thay đổi trong bất kỳ bảng tính nào khác trong nhóm.
Ví dụ, nếu nhiều trang bảng tính có cùng một vùng dữ liệu như tên, ngày, tháng,... thì bạn chỉ nhập các thông tin này một lần và chúng sẽ xuất hiện trên tất cả các trang bảng tính trong nhóm.
Cách Group các trang bảng tính với nhautrong Excel 2003
Khi muốn Group các trang bảng tính với nhau bạn làm như sau:
- Nhấp chuột vào tên của trang bảng tính muốn Group
- Nhấn và giữ phím Control Ctrl trên bàn phím
- Tiếp tục nhấp chuột để chọn các trang bảng tính khác muốn thêm vào Group
- Sau khi chọn xong bạn hãy thả phím Ctrl ra
Excel sẽ hiển thị [Group] trên thanh tiêu đề - Title để báo cho bạn biết nếu đang làm việc trên các trang bảng tính được Group.
Bạn có thể chọn nhanh tất cả các trang bảng tính bằng cách nhấn nút phải chuột vào tên của trang bảng tính rồi chọn Select All Sheets
Cách Ungroup các trang bảng tínhtrong Excel 2003
Sau khi nhập dữ liệu xong bạn cần phải Ungroup các trang bảng tính. Nếu bạn không Ungroup các trang bảng tính thị khi bạn làm việc trên một trang bảng tính, các trang còn lại trong Group sẽ thay đổi theo.
Khi muốn Ungroup các trang bảng tính bạn làm như sau:
- Nhấn nút phải chuột vào bất cứ trang bảng tính nào muốn đưa ra khỏi Group
- Chọn Ungroup Sheets trong trình đơn
Thay đổi kiểu đường nét và màu sắc của bảng trong MS Word 2003
Cách định dạng số và ngày giờ cho ô của bảng tính Excel 2003
Cách di chuyển và sao chép dữ liệu trong bảng tính Excel 2003
Cách sử dụng các chức năng Undo và Redo trong Excel 2003
Cách thêm hoặc xóa dòng và cột của bảng trong MS Word 2003
Cách chèn thêm hoặc xóa bớt cột và hàng trong Excel 2003