Mục lục nội dung
- Dùng phím tắt để chèn nhanh một dòng
- Dùng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng
- Thêm dòng trong một cột
- Dùng phím tắt đặc biệt để chèn các dòng trong Excel nếu có dữ liệu bên phải bảng
- Thêm dòng trống vào dưới mỗi dòng
Chèn dòng vào bảng biểu trong Excel là một thao tác cực kỳ cơ bản nhưng nhiều người dùng chưa biết được các phím tắt để thực hiện thao tác này nhanh hơn chỉ với bàn phím. Sau đây Thủ Thuật Phần Mềm sẽ giới thiệu cho bạn đọc một số cách thêm dòng nhanh chóng.
Dùng phím tắt để chèn nhanh một dòng
Bước 1: Chọn một ô bất kì ở dòng ngay dưới cần chèn. Nhấn tổ hợp phím Shift + Space để chọn cả hàng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp Ctrl và +. để chèn thêm 1 dòng trắng trước dòng vừa chọn.
Ngoài ra bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + Y để thêm dòng.
Dùng phím tắt để chèn nhanh nhiều dòng
Để thêm n dòng, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Bạn bôi đen các dòng trước dòng cần chèn, số dòng bôi đen bằng số lượng dòng bạn cần thêm, ví dụ bạn cần thêm 3 dòng trước dòng số thứ tự 4, bạn bôi đen các dòng có số thứ tự 4,5,6.
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl và + để thêm dòng.
Thêm dòng trong một cột
Nếu như bạn chỉ cần thêm dòng trong một cột, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn vào ô mà bạn muốn thêm dòng ngay trên ô đó.
Bước 2 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl và + [đấu cộng trên bàn phím số].
Cửa sổ lựa chọn sẽ hiện ra, bạn chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.
Và đây là kết quả:
Dùng phím tắt đặc biệt để chèn các dòng trong Excel nếu có dữ liệu bên phải bảng
Bạn chỉ muốn chèn dòng một số cột, để không ảnh hưởng đến các bảng dữ liệu khác cùng trong Sheet. Bạn làm tương tự như chèn ô cho một cột.
Bước 1: Bạn bôi đen các ô cần chèn.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl và + [dấu cộng trên bàn phím số].
Cửa sổ lựa chọn sẽ hiện ra, bạn chọn mục Shift cells down để lùi các dòng xuống dưới và tạo một ô trống.
Thêm dòng trống vào dưới mỗi dòng
Bạn cần thêm dòng trống xen kẽ vào các dòng trong bảng dữ liệu dưới. Thay vì bạn tạo từng dòng một, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn sử dụng cột phụ điền số thứ tự dòng từ 1 đến hết.
Bước 2: Sao chép số thứ tự dòng mà bạn vừa lập xuống ngay dưới.
Bước 3: Sắp xếp vị trí các dòng theo thứ tự cột C bằng công cụ Sort.
Kết quả thu được sẽ như sau:
Giờ bạn chỉnh lại định dạng của bảng tính và xóa cột phụ.
Trên đây Thủ Thuật Phần Mềm đã hướng dẫn bạn cách thêm dòng trong Excel bằng phím tắt. Chúc các bạn thành công!