Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ là một chứng từ quan trọng trong công tác tiền tổ chức các chương trình đào tạo cho doanh nghiệp. Dưới đây, Acabiz gửi đến bạn khái niệm chi tiết về phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ là gì và một số mẫu phiếu khảo sát thường sử dụng trong doanh nghiệp.
1. Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ cho nhân viên là gì?
Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên là một công cụ chứa thông tin và câu hỏi liên quan đến việc học tập của nhân sự. Trong phiếu này, nhân viên sẽ phải trả lời hoặc chọn lựa nhu cầu học tập của mình dựa trên gợi ý từ bộ phận đào tạo.
Phiếu khảo sát giúp bộ phận đào tạo hiểu rõ mong muốn của nhân viên về kiến thức và kỹ năng mà họ muốn nâng cao. Thông thường, phiếu khảo sát gồm có hai phần:
- Phần 1: Chứa thông tin cá nhân của nhân viên, mục đích của khảo sát, và hướng dẫn cách trả lời các câu hỏi khảo sát.
- Phần 2: Bao gồm các câu hỏi trắc nghiệm hoặc tự luận về nhu cầu học tập. Các câu hỏi này được thiết kế dựa trên mục tiêu tổng quan của doanh nghiệp, sau đó được tinh chỉnh để phản ánh nhu cầu cụ thể của từng nhân viên.
Việc hoàn thành phiếu khảo sát giúp bộ phận đào tạo hiểu rõ hơn về mong muốn và nguyện vọng của từng nhân viên. Điều này cho phép họ thiết kế chương trình học tập phù hợp nhất với từng người và phòng ban trong tổ chức. Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo là bước quan trọng đầu tiên để tổ chức các chương trình đào tạo thành công và hiệu quả.
Đọc thêm:
\>> 7 Bước xác định nhu cầu học tập chuẩn xác cho nhân viên
Khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên là một bước quan trọng trong quản lý nhân sự và phát triển tổ chức.
Điều này đảm bảo rằng chương trình đào tạo phù hợp với mục tiêu tổ chức, tối ưu hóa hiệu suất lao động, nâng cao sự hài lòng của nhân viên và thích nghi với sự thay đổi trong công việc và công nghệ.
Ngoài ra, nó giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực bằng cách tập trung vào những người cần đào tạo và đảm bảo tuân thủ pháp luật và tiêu chuẩn ngành.
Tóm lại, khảo sát nhu cầu đào tạo là một phần quan trọng để đảm bảo sự phát triển và thành công của cả nhân viên và tổ chức.
3. Mãu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ cho nhân viên
Dưới đây là một số mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ cho nhân viên trong doanh nghiệp Acabiz tổng hợp và chia sẻ đến bạn cùng tham khảo:
Mẫu 1:
Mẫu 2:
Mẫu 3:
[TẢI MIỄN PHÍ] MẪU PHIẾU KHẢO SÁT NHU CẦU ĐÀO TẠO NỘI BỘ CHO NHÂN VIÊN
Kết luận:
Với khái niệm và chia sẻ về mẫu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ và những mẫu phiếu khảo sát thường được sử dụng trong doanh nghiệp ở bài viết trên, hi vọng bạn đã có thêm nguồn thông tin hữu ích để tạo ra được mẫu phiếu khảo sát nhu cầu học tập, đào tạo gửi cho nhân sự trong doanh nghiệp của mình.
Hà Nội: Ô số 3 Lô 5B KĐT Trung Yên, Yên Hòa, Cầu Giấy, Hà Nội TP HCM: Số 153, Đặng Văn Ngữ, P14, Quận Phú Nhuận, TP HCM
097 345 2082
hrdacademy@hrd.com.vn
Hotline: Miền Bắc: 097 345 2082; Miền Nam: 036 423 6082
Khảo sát nhu cầu đào tạo là một việc làm cần thiết giúp cho doanh nghiệp xây dựng được một chương trình đào tạo nhân viên phù hợp với nhu cầu thực tế nhất. Trong bài viết dưới đây, CoDX sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo chuẩn nhất, giúp doanh nghiệp thu thập được thông tin hữu ích về nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Bạn đang đọc bài viết trên trang quản trị doanh nghiệp của CoDX – Nền tảng chuyển đổi số doanh nghiệp toàn diện.
Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo có thể được thiết kế theo nhiều cách khác nhau tuy nhiên cần đảm bảo đầy đủ bao gồm các thành phần dưới đây để thu thập ý kiến, mong muốn từ nhân viên một cách chính xác và hiệu quả nhất.
1.1 Cấu trúc
Nội dung chi tiết cần có của các phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên bao gồm các thông tin cụ thể như sau:
STT
Thành phần
Nội dung
1
Giới thiệu
- Tiêu đề: Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo
- Mục đích: Thu thập thông tin về nhu cầu đào tạo của nhân viên
2
Thông tin cá nhân
Tên, chức vụ, phòng ban, kinh nghiệm làm việc,… của nhân viên tham gia khảo sát.
3
Nhu cầu đào tạo
Các kiến thức, kỹ năng và năng lực làm việc mà nhân viên cần được đào tạo.
4
Mục tiêu phát triển
Mục tiêu phát triển về nghề nghiệp của nhân viên.
5
Khả năng tham gia đào tạo
Thời gian, hình thức và địa điểm phù hợp mà nhân viên mong muốn tham gia đào tạo.
6
Ý kiến và phản hồi
Ý kiến cùng phản hồi của nhân viên về chương trình đào tạo hiện tại.
7
Đánh giá
Đánh giá của nhân viên về hiệu quả của chương trình đào tạo.
1.2 Các câu hỏi thường dùng
Một số câu hỏi phổ biến thường được sử dụng trong phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên bao gồm:
- Anh/chị mong muốn mình được đào tạo về nội dung gì trong thời gian sắp tới?
- Anh/chị có thể tham gia chương trình đào tạo vào thời gian nào trong năm?
- Anh/chị mong muốn được tham gia đào tạo theo hình thức nào?
- Anh/chị mong muốn bản thân sẽ đạt được kết quả gì sau khi tham gia chương trình đào tạo?
- Anh/chị mong muốn sẽ được ai thực hiện giảng dạy trong quá trình tham gia đào tạo? ![các câu hỏi trong phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo ][//businesswiki.codx.vn/wp-content/uploads/2023/11/phieu-khao-sat-nhu-cau-dao-tao-1.png]Có một số câu hỏi thường gặp trong mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo
2. Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên CHUẨN nhất
Xây dựng một mẫu khảo sát nhu cầu đào tạo nội bộ chuẩn và chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp thu thập thông tin một cách chính xác về nhu cầu đào tạo sát với nhu cầu thực tế của nhân viên nhất. Để phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo đạt hiệu quả cao, cấu trúc cũng như nội dung cần được trình bày một khoa học và phù hợp.
Tải Mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo CHUẨN, miễn phí TẠI ĐÂY
3. Tại sao doanh nghiệp cần khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên?
Khảo sát nhu cầu đào tạo là một quá trình thu thập dữ liệu từ nhân viên về những kiến thức, kỹ năng và năng lực mà họ cần được đào tạo. Đây là một bước quan trọng trong việc xây dựng chương trình đào tạo phù hợp để đáp ứng nhu cầu của nhân viên đồng thời tương thích với chiến lược phát triển của doanh nghiệp.
Dưới đây là một số lợi ích cụ thể của việc thực hiện khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên:
- Thu thập được thông tin về kiến thức, kỹ năng và năng lực mà nhân viên cần được đào tạo. Từ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng chương trình đào tạo phù hợp với nhu cầu của nhân viên.
- Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo giúp doanh nghiệp ước lượng được quy mô, thời gian tham gia và phương thức đào tạo phù hợp. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian cũng như chi phí đào tạo.
- Hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác lắng nghe ý kiến của nhân viên và cải thiện chất lượng chương trình đào tạo.
4. Lưu ý khi xây dựng mẫu phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo của nhân viên
Phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo cần được thiết kế một cách cẩn thận, kỹ lưỡng để đảm bảo thu thập được thông tin chính xác và hữu ích.
Để phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo đạt của nhân viên được hiệu quả cao, cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Xác định mục tiêu của khảo sát: Việc xác định rõ mục tiêu của khảo sát sẽ giúp bạn thiết kế các câu hỏi khảo sát phù hợp.
- Câu hỏi khảo sát cần được thiết kế một cách cẩn thận để thu thập được thông tin chính xác và hữu ích.
- Phiếu khảo sát cần tập trung vào nhu cầu của nhân viên, chứ không phải nhu cầu của doanh nghiệp.
- Phiếu khảo sát cần được thiết kế ngắn gọn, dễ hiểu và dễ trả lời để nhân viên có thể hoàn thành nhanh chóng.
- Gửi phiếu khảo sát đến đúng đối tượng để thu thập được đầy đủ thông tin.
- Sau khi thu thập được kết quả khảo sát, cần phân tích kỹ lưỡng để xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Cần chuẩn bị kỹ lưỡng để xây dựng mẫu phiếu khảo sát mang lại hiệu quả cao
Thông qua bài viết trên CoDX đã hướng dẫn bạn cách xây dựng phiếu khảo sát nhu cầu đào tạo cho nhân viên chuẩn và đầy đủ cũng như một số lưu ý quan trọng để thực hiện khảo sát thành công. Hy vọng với những thông tin hữu ích đã giúp doanh nghiệp xây dựng đồng thời phát triển nguồn nhân lực một cách tốt nhất.