Khi viết tài liệu hay thực hiện một công việc nào đó liên quan đến viết lách, chắc chắn bạn sẽ phải sửa đi sửa lại rất nhiều để có được một đoạn văn bản như ý muốn. Vậy thì sẽ rất tốn công sức nếu thực hiện công việc chỉnh sửa một cách thủ công, bởi đặc thù văn bản điện tử khác rất xa với văn bản viết tay.
Tuy nhiên bạn hoàn toàn có thể tìm kiếm và thay thế từ trong word đơn giản với các bước như sau.
Hướng dẫn tìm kiếm và thay thế từ trong word
Bước 1: Đầu tiên bạn cần phải xác định được đâu sẽ là từ, cụm từ mình cần sửa. Ví dụ trong bài tôi muốn thay đổi cụm từ "Taimienphi" thành "Taimienphi.vn"
Bước 2: Chuyển qua tab Home > Editing > Replace
Nhập từ bạn muốn sửa vào ô Find what
Nhập từ bạn muốn thay thế vào ô Replace with
Khi click chuột vào Find next, màn hình sẽ bôi đen lần lượt cụm từ mà bạn muốn sửa. Ví dụ với cụm từ "Taimienphi" thì khi tôi bấm Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi" ở vị trí 1, khi tôi bấm tiếp Find next, màn hình sẽ hiển thị cụm từ "Taimienphi.vn" ở vị trí 2 cho đến khi hết kết quả.
Khi chọn Replace hệ thống sẽ thay thế từ/cụm từ một cách lần lượt. Một lần bấm Replace là một lần thay thế.
Nếu bấm Replace all thì tất cả kết quả sẽ được thay thế.
Trong quá trình sử dụng Word để soạn thảo văn bản, bạn sẽ phải thường xuyên sử dụng tính năng tìm kiếm và thay thế này. Vậy nên để tiết kiệm thời gian công đoạn truy cập vào tab Home > Editing > Replace như đã nói ở trên, bạn chỉ cần sử dụng tổ hợp phím Ctrl - H.
Như vậy là Taimienphi.vn đã giúp bạn cách tìm kiếm và thay thế văn bản trong word. Nếu quan tâm, hãy tham khảo thủ thuật word, excel, powerpoint để trang bị thêm kiến thức cho mình.
Các bạn cùng trang bị thêm cách tạo dòng chấm trong Word 2010, 2016 ... để có thể tạo văn bản, quyết định đúng chuẩn nhất. Nếu bạn chưa biết thì tham khảo bài viết này.
- Chuyển tài liệu iWord sang Word, PDF, ePub
- Cách xóa dòng, xóa cột trong word 2016