5 Cách tốt nhất để quản lý dự án thiết kế hiệu quả
03-12-2019
Nếu bạn đang cảm thấy lạc lõng trong bức tranh tổng thể vô vàn vấn đề khi bắt đầu triển khai một dự án mới, thì sau đây chính là 5 kinh nghiệm quản lý dự án hữu ích dành cho bạn.
Xây dựng được một bản kế hoạch hoàn chỉnhsẽ chính là chìa khóa để dự án của bạn có thể đi đúng tiến độ và đạt được mục tiêu như kì vọng. Với một bản kế hoạch rõ ràng trong tay, cả nhóm dự án sẽ biết cần phải làm những gì, cần ưu tiên công việc gì trước trong thời điểm tại. Công việc quản lý của bạn có dễ dàng hay không phụ thuộc rất nhiều ở bản kế này đấy!
Những buổi họp này có ý nghĩa vô cùng thiết thực đối với cả khách hàng và nhóm dự án. Về phía khách hàng, họ sẽ có dịp để lắng nghe báo cáo về tiến độ dự án, bổ sung thêm những yêu cầu hoặc thay đổi mới.
Về phía nhóm dự án, họ sẽ có dịp để đánh giá lại toàn công việc đang thực hiện, về những gì đã làm được trong thời gian trước và những gì cần triển tiếp tục triển khai trong thời gian tới. Dự án sẽ được phân chia thành những mốc thời gian cụ thể, giúp nhà quản lý có điều tiết công việc một cách dễ dàng hơn.
Khi bắt đầu tìm hiểu vềkinh nghiệm quản lý dự án, bạn sẽ được tiếp xúc với rất nhiều bí quyết, công cụ mới mẻ và thú vị. Những gì bạn muốn khi ấy là cố gắng trải nghiệm càng nhiều thứ càng tốt để rồi lãng quên chúng chỉ sau một vài tuần. Sự thực nghiệm không hiệu quả và không đúng trọng tâm rất có thể khiến cho toàn bộ dự án đi tong, thậm chí ảnh hưởng đến cả những hoạt động khác của doanh nghiệp.
Chính vì vậy,nhà quản lýcần thiết phải nắm rõ 5 bí quyết sau, cũng đồng thời là 5 kinh nghiệm thực tiễntừ những trưởng dự ánnổi tiếng giúp tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm không đáng có khi triển khai một dự án mới.
Chính vì vậy,nhà quản lýcần thiết phải nắm rõ 5 bí quyết sau, cũng đồng thời là 5 kinh nghiệm thực tiễntừ những trưởng dự ánnổi tiếng giúp tránh khỏi những thiếu sót và sai lầm không đáng có khi triển khai một dự án mới.
Thường xuyên trao đổi thông tin giữa các dự án
Các bên liên quan ở đây không chỉ bao gồm khách hàng, các nhà đầu tư mà còn cả các thành viên trực thuộc dự án. Việc duy trì sự trao đổi với khách hàng cùng các nhà đầu tư sẽ giúp nhà quản lý xác định rõ yêu cầu, mục tiêu của dự án.
Duy trì sự trao đổi giữa những thành viênsẽ giúp công việc được cập nhật một cách liên tục, chủ động, tránh lãng phí thời gian vào những đầu việc không cần thiết.Nếu vận dụng tốtkinh nghiệm quản lý dự ántrên, mục tiêucủa bạn coi như đã thành công một nửa rồi đấy!
Duy trì sự trao đổi giữa những thành viênsẽ giúp công việc được cập nhật một cách liên tục, chủ động, tránh lãng phí thời gian vào những đầu việc không cần thiết.Nếu vận dụng tốtkinh nghiệm quản lý dự ántrên, mục tiêucủa bạn coi như đã thành công một nửa rồi đấy!
Phân nhiệm vụ cho từng thành viên trong dự án
Đừng bao giờ để xảy ra tình trạng cha chung không ai khóc khi quản lý dự án. Mọi công việc cần thiết phải được phân công một cách rõ ràng, có người hoặc nhóm người chịu trách nhiệm.
Kinh nghiệm quản lý dự ánnàysẽ làm gia tăng tính trong sáng bên trong tổ chức, đồng thời tạo lập cho các thành viên một đức tính chủ động, cố gắng, dám làm dám chịu.
Kinh nghiệm quản lý dự ánnàysẽ làm gia tăng tính trong sáng bên trong tổ chức, đồng thời tạo lập cho các thành viên một đức tính chủ động, cố gắng, dám làm dám chịu.
Xây dựng bản kế hoạch cụ thể cho từng dự án
Xây dựng được một bản kế hoạch hoàn chỉnhsẽ chính là chìa khóa để dự án của bạn có thể đi đúng tiến độ và đạt được mục tiêu như kì vọng. Với một bản kế hoạch rõ ràng trong tay, cả nhóm dự án sẽ biết cần phải làm những gì, cần ưu tiên công việc gì trước trong thời điểm tại. Công việc quản lý của bạn có dễ dàng hay không phụ thuộc rất nhiều ở bản kế này đấy!
Duy trì các cuộc họpđịnh kỳ
Những buổi họp này có ý nghĩa vô cùng thiết thực đối với cả khách hàng và nhóm dự án. Về phía khách hàng, họ sẽ có dịp để lắng nghe báo cáo về tiến độ dự án, bổ sung thêm những yêu cầu hoặc thay đổi mới.
Về phía nhóm dự án, họ sẽ có dịp để đánh giá lại toàn công việc đang thực hiện, về những gì đã làm được trong thời gian trước và những gì cần triển tiếp tục triển khai trong thời gian tới. Dự án sẽ được phân chia thành những mốc thời gian cụ thể, giúp nhà quản lý có điều tiết công việc một cách dễ dàng hơn.
Ứng dụng phần mềm quản lý dự án
Đây là một trong nhữngkinh nghiệm quản lý ánkhá thiết thực, phản ánh đúng nhu cầu của thực tiễn. Trong suốt một khoảng thời gian dài, các công cụ quản lý truyền thống như Excel và Email đã chứng tỏ được sức mạnh của nó, giúp cho việc quản lý tiến độ và thông tin trở nên dễ dàng hơn.
Thế nhưng dưới sự ảnh hưởng của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, các công cụ này ngày càng bộc lộ rõ nhiều yếu điểm và hạn chế. Và giờ đây chính là lúc chúng ta nên cập nhật những chuyển đổi của nền công nghệ số trong thời kỳ 4.0 với nhiều bước tiến mới.
Link đăng ký dùng thử phần mềm MIỄN PHÍ:
Thế nhưng dưới sự ảnh hưởng của cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0, các công cụ này ngày càng bộc lộ rõ nhiều yếu điểm và hạn chế. Và giờ đây chính là lúc chúng ta nên cập nhật những chuyển đổi của nền công nghệ số trong thời kỳ 4.0 với nhiều bước tiến mới.
Link đăng ký dùng thử phần mềm MIỄN PHÍ: