+ Bạn đọc để tư trang [mũ, nón, túi cặp, tài liệu, ...] tại tủ giử đồ, bạn đọc tự bảo quản tiền, tài sản và chìa khóa. Mượn chìa khóa tủ đựng đồ, sau khi dùng xong phải trả lại chìa khóa cho nhân viên Thư viện.
- Số lượng tài liệu mượn đọc tại chỗ, cụ thể:
+ Đối với phòng đọc kho kín: Người sử dụng Thư viện được mượn tối đa 03 tài liệu/ lượt mượn/ không giới hạn số lần mượn/ ngày
+ Đối với phòng đọc kho mở: Người sử dụng Thư viện được quyền tự chọn tối đa 03 tài liệu báo/ sách trên các ô/ giá đựng tài liệu đem ra bàn ngồi đọc; sau khi đọc xong người sử dụng cần trả lại tài liệu đúng vị trí các ô/ giá đã lấy trước đó.
- Đối với tài liệu mượn về nhà
- Sinh viện mượn trả sách tại G.502 nhà G
- Thực hiện đầy đủ các quy định tại phòng Mượn
- Thư viện khi thực hiện thủ tục mượn về thành công
Mã tài liệu mượn về nhà:
- GV: sách giáo trình tiếng Việt
- GN: sách giáo trình tiếng Anh
- VM: sách tham khảo tiếng Việt
- AM: sách tham khảo tiếng Anh
- JM, CM, RM, …
- TD: Từ điển
III. Hướng dẫn quy trình tra soát chỉ số trùng lặp [Theo link đính kèm]
//cdn2.me-qr.com/pdf/15649652.pdf
VI. Hướng dẫn sử dụng cổng thông tin sách điện tử
Cổng thông tin sách điện tử là một nền tảng trực tuyến cung cấp quyền truy cập vào tài liệu và nội dung sách điện tử thông qua mạng internet. Đây là một phần quan trọng của cuộc cách mạng số hóa trong lĩnh vực xuất bản và thư viện Trường Đại học Ngoại thương.
Địa chỉ truy cập: //sachdientu.ftu.edu.vn/
Truy cập vào Cổng thông tin sách điện tử của Trường Đại học Ngoại thương. Người đọc sẽ thấy được một số tiện ích sau:
- Truy cập dễ dàng: Người học có thể truy cập và sách điện tử từ bất kỳ thiết bị có kết nối Internet như máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng,…
- Đa dạng về nội dung: bao gồm giáo trình, sách tham khảo, đề tài,….
- Tìm kếm và truy cập nhanh: Cổng thông tin cung cấp chức năng tìm kiếm nhanh, cho phép người dùng tìm kiếm sách và tài liệu dựa trên tên sách, tên tác giả và nhiều tiêu chí khác.
NGƯỜI ĐỌC MUỐN ĐỌC VÀ MƯỢN TÀI LIỆU TRÊN CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SÁCH CẦN THỰC HIỆN CÁC BƯỚC:
- BƯỚC 1: ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN TRUY CẬP THEO LINK SAU [CHỈ ĐĂNG KÝ DUY NHẤT 01 LẦN TRONG THỜI GIAN HỌC TẬP VÀ LÀM VIỆC TẠI TRƯỜNG]:
//docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdcu2s7pIGWLKs43RDnt01xsrGzxeJMxNu5r6ymmlEPHzXl7w/viewform
- BƯỚC 2: ĐĂNG KÝ MƯỢN TÀI LIỆU [Đăng ký mượn khi có nhu cầu] THEO LINK SAU:
//docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLScPLpejzWmFzMPEkUp4JWKCMr59W5eecZ4l8HkQr9-2OMWEFg/viewform
- Hướng dẫn tra cứu thông tin tài liệu truyền thống và tài liệu số
- Tra cứu tài liệu truyền thống
B1: Truy cập Website của Thư viện
//www.thuvien.ftu.edu.vn
Chọn tab: Tìm tài liệu
B2: Nhập nội dung tim kiếm vào các trường thông tin hiện có: - Nhan đề - Tác giả - Từ khóa - Phân loại - Năm xuất bản - Số Đăng ký cá biệt [ĐKCB]
B3: Để tìm chính xác một từ khóa tìm kiếm nào đó ta tích chọn vào ô khóa tìm
B4: Chọn số kết quả tìm kiếm muốn hiển thị ra trên 1 trang màn hình: 25, 50, 75, 100\
B5: Nhấn nút Tìm kiếm để chương trình tiến hành tìm kiếm dữ liệu
B6: Nhấn nút chi tiết ở biểu ghi cần xem để xem được nội dung cụ thể của biểu ghi
- Tra cứu tài liệu số
B1: Truy cập Website của Thư viện
//www.thuvien.ftu.edu.vn
Chọn tab: Tìm tài liệu số
B2: Nhập nội dung tim kiếm vào các trường thông tin hiện có: - Nhan đề - Tác giả - Từ khóa - Phân loại - Năm xuất bản - Số Đăng ký cá biệt [ĐKCB]
B3: Để tìm chính xác một từ khóa tìm kiếm nào đó ta tích chọn vào ô khóa tìm
B4: Chọn số kết quả tìm kiếm muốn hiển thị ra trên 1 trang màn hình: 1, 50, 75
B5: Nhấn nút Tìm kiếm để chương trình tiến hành tìm kiếm dữ liệu B6: Nhấn nút chi tiết ở biểu ghi cần xem để xem được nội dung cụ thể của biểu ghi
Xem toàn văn tài liệu
VI. Thông tin liên hệ
- Thư viện tiếp nhận ý kiến đóng góp và giải đáp thắc mắc về vốn tài liệu hoặc thái độ phục vụ của cán bộ thư viện; bạn đọc có thể tương tác trực tiếp hoặc gián tiếp với cán bộ Thư viện thông qua các phương thức sau:
+ Trao đổi trực tiếp với cán bộ Thư viện tại các quầy thông tin:
+ Thông qua điện thoại đường dây nóng: cô Lệ: 0904.799598 – cô Quỳnh: 0983.055983 – cô Hằng: 0988.238515
- Đối tượng bạn đọc khác: Chứng minh nhân dân, Căn cước công dân hoặc các giấy tờ tùy thân khác kèm theo giấy giới thiệu của cơ quan chủ quản
Không cho mượn hoặc dùng thẻ của người khác; quản lý tài khoản và mật khẩu, không cho mượn tài khoản thư viện số đã được cấp
Thời gian mở cửa [áp dụng từ ngày 01/3/2022]
Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu: Từ 8:00 đến 20:30 [thông tầm không nghỉ giữa giờ]
Thứ Bảy: Từ 9:00 đến 18:00 [thông tầm không nghỉ giữa giờ]
Thư viện sẽ dừng phục vụ bạn đọc 15 phút trước giờ đóng cửa để làm nghiệp vụ.
Quy định chung
1. Để vật dụng cá nhân vào tủ gửi đồ và tự bảo quản chìa khóa tủ trước khi vào Thư viện [Thư viện không chịu trách nhiệm về những mất mát xảy ra]
2. Không tự ý mang sách, tài liệu của Thư viện ra khỏi phòng đọc khi chưa làm thủ tục mượn mang về và chưa có sự đồng ý của cán bộ Thư viện; Không xáo trộn vị trí tài liệu trong Thư viện, không lấy nhiều hơn 02 cuốn sách, hoặc 02 tờ báo, hoặc 01 loại tạp chí cho mỗi lần đọc, đọc xong trả lại đúng nơi quy định rồi mới lấy tài liệu khác đọc tiếp
3. Thực hiện và nhắc nhở người khác giữ gìn, bảo quản tài liệu trong Thư viện, kiểm tra tài liệu trước khi sử dụng, nếu tài liệu bị hư hỏng, rách, tẩy xóa… báo ngay cho cán bộ Thư viện; không ghi chép, cắt xén, tháo bìa, bóc nhãn, làm hỏng tài liệu
4. Không giữ chỗ, bạn đọc khác có quyền sử dụng nếu chỗ ngồi trống quá 15 phút
5. Có ý thức bảo vệ và giữ gìn tài sản, cơ sở vật chất của Thư viện, làm hư hại phải bồi thường
6. Giữ gìn trật tự, vệ sinh, mỹ quan và an toàn trong Thư viện: đi nhẹ, nói khẽ, trao đổi thảo luận nhóm với âm lượng vừa đủ, hạn chế gây ảnh hưởng tới bạn đọc khác, không hút thuốc lá, không mang đồ ăn, không vứt rác, không viết vẽ lên tài liệu, mặt bàn và tường, không mang vào Thư viện chất gây cháy nổ, nguy hiểm theo quy định của pháp luật, trang phục lịch sự, gọn gàng, cư xử văn minh
7. Chỉ sử dụng máy tính trong Thư viện cho mục đích học tập và nghiên cứu, không sử dụng để chơi game, chat, nghe nhạc, xem phim, không vào các trang mạng có nội dung không lành mạnh, không tự ý di dời, tháo lắp, cài đặt phần mềm hay thay đổi thiết bị máy tính
8. Tuân thủ các quy định tại Luật sở hữu trí tuệ khi sử dụng tài liệu của Thư viện, các quy định, hướng dẫn khác của Thư viện và nội quy cơ quan Học viện Ngoại giao
9. Khi ra về cần xếp lại ghế ngay ngắn, đóng khít cửa tủ và trả chìa khóa tủ để đồ tại quầy cán bộ Thư viện, lấy lại Thẻ thư viện
10. Cán bộ Thư viện có trách nhiệm hướng dẫn bạn đọc khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn tài nguyên Thư viện, đảm bảo phục vụ nhanh chóng, tận tình bạn đọc khi cần thiết, thái độ phục vụ nhiệt tình, hòa nhã, có quyền từ chối phục vụ khi bạn đọc vi phạm nội quy Thư viện, có tác phong làm việc khoa học, không ngừng nỗ lực nâng cao chất lượng phục vụ.
11. Thư viện sẽ lập biên bản những trường hợp vi phạm để có hình thức xử lý theo quy định
Quy định mượn tài liệu
1. Tài liệu mượn đọc tại chỗ và tài liệu được mượn về:
1.1. Tài liệu mượn đọc tại chỗ: Các tài liệu tra cứu như từ điển, bách khoa toàn thư; Luận văn; Khóa luận; Báo; Tạp chí; Báo cáo đề tài nghiên cứu khoa học [đối tượng là cán bộ, giảng viên] tại Phòng đọc tầng 2 và toàn bộ sách, tài liệu trong Phòng đọc Canberra - Ngunnawal tầng 4
1.2.Tài liệu được mượn về: Bao gồm sách giáo trình, sách tham khảo của kho tổng tầng hầm nhà G, sách tham khảo trên các giá tại Phòng đọc tầng 3.
Khi mượn tài liệu mang về, bạn đọc cần ghi đầy đủ, rõ ràng các nội dung trong Phiếu yêu cầu.
2. Chính sách cho mượn đối với tài liệu truyền thống và điện tử:
Đối tượng
Số lượng tài liệu
Số ngày
Gia hạn
Số lần
Số ngày [Ngày/lần]
Giảng viên, Cán bộ của Học viện và Bộ Ngoại giao
4
7
2
2
Học viên sau đại học, Nghiên cứu sinh
3
4
2
1
Giảng viên thỉnh giảng, Sinh viên các khóa
2
2
2
1
Sinh viên Liên kết
3
4
2
1
3. Chính sách cho mượn đối với tài liệu số:
Đối tượng
Hạn mức tài liệu
Thời gian
[ngày]
Gia hạn
Hạn mức gia hạn
Thời gian gia hạn
Cán bộ, Giảng viên của Học viện
5
30
2
2
Cán bộ của Bộ Ngoại giao
4
30
2
2
Học viên sau đại học, Nghiên cứu sinh
4
30
2
1
Sinh viên đại học các khóa
3
30
2
1
Sinh viên Liên kết
4
30
2
1
*Lưu ý: Yêu cầu bạn đọc phải gia hạn trước ngày hết hạn: 1 ngày
Bạn đọc kiểm tra kỹ trình trạng tài liệu và báo cho cán bộ Thư viện nếu tài liệu bị hư hỏng, rách, bẩn, tẩy xóa… trước khi làm thủ tục mượn; Trả sách phải đưa cho cán bộ Thư viện kiểm tra, nếu làm hư hỏng hoặc mất, bạn đọc phải bồi thường theo quy định
4. Phạt quá hạn:
– Bạn đọc trả sách trễ hạn, phải nộp phạt 20.000 cuốn / 01 ngày/ 01 cuốn. Các ngày kế tiếp sẽ phạt lũy tiến 20.000đ/ 01 ngày/ 01 cuốn.
– Bạn đọc làm mất, rách sách và tài liệu sẽ phạt gấp 03 lần số tiền giá trị cuốn sách hay tài liệu đó, nếu làm bẩn, viết lên sách, tài liệu hoặc làm nhàu nát, rách sách, tài liệu sẽ bị phạt nguyên tiền giá trị cuốn sách, tài liệu hoặc mua mới lại để trả cho Thư viện.
– Bạn đọc sử dụng thẻ của người khác [hoặc cho người khác mượn thẻ] để sử dụng tài liệu của thư viện, nếu bị phát hiện, Thư viện sẽ khóa quyền sử dụng thẻ Thư viện của bạn đọc.