Bạn sẽ phải thêm danh sách tên học sinh cho phần khen tặng, lớp, đạt danh hiệu gì,… để ứng dụng Word tự động thêm các thông tin vào trong Giấy khen. Nếu chưa có thì bạn sẽ chọn là Type a new list [1] để tạo mới. _.jpg] Bước 3: Bạn đã có danh sách khen thưởng trong file Excel thì bạn chọn Use an existing list [1], chọn Browse [2] để tìm danh sách khen thưởng, chọn file danh sách [3] muốn thêm nhấn Open. .jpg] Trong hộp thoại Mail Merge Recipients, mặc định là tất cả đều được chọn, nếu bạn không muốn gửi đến ai thì bỏ tick chọn trước của người đó, xong nhấn OK. .jpg] Bước 4: Muốn chèn thông tin, chọn Mailings, xong bạn chọn Insert Merge Field, chọn thông tin trong file danh sách khen thưởng. .jpg] Bạn có thể thực hiện việc chọn trực tiếp các trường ở cửa sổ Mail Merge ở bên phải, sau khi đã thêm xong, chọn Next: Prieview your letters để chuyển sang bước xem thư. .jpg] Bước 5: Nhấn Next và Previous để xem từng giấy khen. Sau khi kiểm tra và chỉnh sửa nội dung xong chúng ta chọn Next: Complete the merge. .jpg] Bước 6: Để in chọn Print, chọn All để in toàn bộ, còn nếu chỉ in 1 bản hiện tại thì chọn Current record hoặc chọn in giấy khen mình muốn theo danh sách file Excel. .jpg]
Lưu ý khi in hành loạt giấy khen trong Word
- Nếu in bằng khen với số lượng lớn thì bạn nên sử dụng giấy couche.
- Nếu cần in gấp với số lượng ít thì sử dụng in laser, với kiểu in này cần sử dụng một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, đặt lồng cuống dưới tờ giấy khen. Như vậy giấy khen sẽ không bị hỏng hay biến dạng trong quá trình sử dụng máy sấy laser. Nhưng không phải máy in nào cũng có thể in được chất liệu giấy dày. Vậy máy in nào có thể in giấy dày? Vietbis có đưa ra giải pháp là máy in OKI có thể in các loại giấy dày [256gsm] và có thể in cả giấy dài 1,32m.
CHÚC CÁC BẠN THÀNH CÔNG
Trên đây là cách in hàng loạt giấy khen trong Word, nếu có thắc mắc liên quan đến máy in OKI thì đừng quên Vietbis nhé!
VIETBIS - Đơn vị hàng đầu về dịch vụ máy văn phòng. Chúng tôi cung cấp giải pháp tiết kiệm chi phí văn phòng cho hàng chục ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội và khu vực miền Bắc:
Bạn ngồi cả ngày trời trước máy tính mà chả làm xong mẫu bằng khen khiến mình hài lòng, thật là mất thời gian mà. Khó khăn này sẽ được giải quyết khi bạn biết đến bài viết “tự thiết kế bằng khen bằng Word siêu dễ” của Khải Nguyên.
Tại sao chúng ta phải tự thiết kế bằng khen bằng Word?
Hiện tại trên thị trường có dịch vụ thiết kế bằng khen chuyên nghiệp, không quá khó tìm kiếm. Chỉ vài giây search là bạn tìm kiếm được kha khá địa chỉ rồi. Đặt hàng thiết kế rồi đặt in bằng khen luôn, vô cùng tiện lợi. Nhưng vì một số lý do riêng, các bạn muốn tự thiết kế bằng khen.
- Bảo mật thông tin. Nhiều công ty, trường học, tổ chức giáo dục họ cần giữ bí mật về thông tin trao thưởng, trao giải. Làm việc với bên thứ 3, phải ký hợp đồng bảo mật, rất mất thời gian. Thôi thì tự làm bằng luôn có vẻ tốt hơn đó.
- Đã thuê người thiết kế giấy khen, nhưng bạn không hài lòng cho lắm. Thế nên tự tay mình làm vẫn đảm bảo hơn.
- Thời gian quá gấp gáp, chẳng có thời gian liên hệ với công ty thiết kế.
- Bạn cảm thấy việc làm bằng khen khá đơn giản, muốn thử sức phát triển.
- Kinh phí cho việc làm bằng chứng nhận không nhiều. Tiết kiệm chút chi phí thiết kế để đầu tư in bằng khen thưởng cao cấp hơn.
Dù bất kỳ lý do nào, thì hiện tại bạn đang cần mẫu bằng khen do tự tay mình làm. Vì thế, bài viết tự thiết kế bằng khen bằng Word chính là dành cho các đối tượng như bạn.
À, mà tại sao phải làm giấy khen bằng word nhỉ, không có sự lựa chọn khác sao? Tất nhiên là không phải rồi, sử dụng photoshop, Illustrator[AI], Corel, In design… Đều được hết, quan trọng là bạn đã biết cách sử dụng những phần mềm này chưa mà thôi. 70-80% khách hàng hiện tại không rành lắm về các phần mềm thiết kế này. Thế nên dùng Word là sự lựa chọn đơn giản nhất vì ít nhất ai cũng từng phải học xong tin học văn phòng rồi nhỉ.
Các bước tự thiết kế bằng chứng nhận, giấy khen với Word.
Đầu tiên, xin nói rõ, bài viết này chúng tôi chỉ đề xuất và hướng dẫn EDIT certificate template mà thôi, chứ không phải hướng dẫn cách design từ a đến z, các bạn chú ý nhé.
tải file bằng khen bằng word miễn phí. |
Bước 2: Cài đặt font chữ.
Khi chúng ta giải nén file .zip đã tải về sẽ xuất hiện một số file như hình. Các bạn nhấp vào file .ttf hoặc oft để cài đặt font chữ cho máy tính. Nếu các bạn không cài đặt, một số chữ trong thiết kế bằng khen sẽ tự động chuyển thành font mặc định trên máy tính. Các bạn có thể đổi font khác nếu thích.
Certificate-word-free.rar. |
Hạn chế của việc in bằng khen bằng file word.
Template bằng khen bằng word miễn phí, dễ chỉnh sữa, ai cũng có thể làm được. Tuy nhiên đã miễn phí thì nó chắc chắn có hạn chế nhất định.
Thứ nhất: Template bằng khen dạng này chỉ có thể in ấn đúng kích thước A4 hoặc phóng lên A3 để in. Không thể thay đổi độ lớn để tràn viền màu. Vì thế, khi nhà in cắt thành phẩm, sẽ bị mất từ 2mm – 4mm mỗi cạnh. Đây là một phần giấy khá nhỏ mà thôi, không quan trọng lắm, nhưng chúng tôi cũng nói rõ để khách hàng lưu ý.
Thứ hai: Chất lượng hình ảnh và màu sắc in chênh lệch lớn so với những gì bạn nhìn thấy trên máy tính. Vì cơ bản, file word không đúng chuẩn in ấn, không đúng hệ màu của máy in.
Thứ ba: Hạn chế chỉnh sửa trên template. Bạn chỉ có thể chỉnh sửa phần text cơ bản, thêm hình bớt hình, đổi màu một số thành phần. Còn về những thay đổi khác rất khó thực hiện.
Khi làm bằng khen tại Khải Nguyên, bạn được gì?
Chúng tôi đã trình bày xong những bước cơ bản nhất cho việc thiết kế giấy khen bằng word. Nếu bạn thấy không có thời gian tự thiết kế hoặc những mẫu bằng khen miễn phí chưa làm bạn hài lòng. Hãy sử dụng dịch vụ thiết kế bằng khen/giấy khen/bằng chứng nhận theo yêu cầu của Khải Nguyên ngay.
- Đảm bảo có ngay mẫu bằng khen mới của riêng bạn.
- Được thiết kế theo đặc trưng riêng của từng đơn vị đào tạo/doanh nghiệp.
- Chỉnh sửa không giới hạn, đảm bảo mang lại mẫu bằng hợp ý khách hàng nhất.
- File thiết kế đảm bảo chất lượng in ấn nhất.
- Nhận được file gốc thiết kế sau khi hoàn thành.
- Giảm giá khi đặt chung với dịch vụ in bằng khen giấy chứng nhận.
In ấn bằng chứng nhận tại Khải Nguyên.
Không chỉ có thiết kế, phần in ấn bằng khen, chúng tôi cũng những hỗ trợ đặc biệt cho khách hàng. Đảm bảo, khi ghé đến Khải Nguyên, bạn sẽ ra về với mẫu bằng khen như ý nhất.
- Nhận in bằng số lượng ít đến rất ít.
- Hỗ trợ in nhanh bằng khen, in lấy gấp trong ngày tại TPHCM.
- Chạy tên bằng khen theo danh sách được soạn trước. Bao gồm của tên người nhận, ngày tháng và nội dung khác.
- In chữ ký lên bằng khen.
- Hỗ trợ lồng khung bằng khen/ giấy khen.
- Áp dụng những kiểu gia công đặc biệt như: ép kim, dập nổi, UV định hình… .
- Được giới thiệu kiểu làm bằng khen mới lạ.
- Giao hàng tận nơi.
Địa chỉ: 210/9c Hồ Văn Huê, Phú Nhuận, TPHCM
Template bằng khen vector[có phí]
Template giấy khen miễn phí bằng word có nhiều hạng chế trong việc chỉnh sửa. Trường hợp bạn cần làm bằng gấp hơn, hãy chọn template bằng khen vector, nó cho phép edit nhiều hơn.
Dưới đây là một số template giấy/bằng đặc sắc cho năm nay [có tính phí]. Để tải mẫu miễn phí dạng vector, các bạn có thể xem thông tin cập nhật tại viết: “tải giấy khen miễn phí mới nhất 2021“.