Khi các bạn phải soạn thảo một văn bản để làm luận văn hoặc làm báo cáo, thì sẽ đều phải đánh số trang từ đầu đến cuối. Nhưng trong một số trường hợp chúng ta phải đánh số từ trang thứ 2 trở đi. Vậy cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2 là như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây chúng tôi sẽ đem lại giải pháp cho bạn.
Tại sao cần đánh số trang bắt đầu từ trang 2?
Có lẽ đối với những ai ít phải soạn thảo văn bản và làm các đề án quan trọng thì sẽ không biết cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2 là gì. Còn đối với các bạn thường xuyên phải soạn thảo văn bản thì sẽ ngược lại. Đây là một kỹ năng rất quan trọng và cần thiết để có được một bài báo hoặc cuốn sách hoàn chỉnh.
Thường thì đối với các văn bản đơn giản, bạn chỉ cần đánh số trang từ đầu trở đi, nhưng đối với những tài liệu có nhiều trang bìa và mục lục thì bạn phải cần đến việc đánh dấu số trang sao cho phù hợp. Và ngay sau đây sẽ là những bước thực hiện chi tiết giúp các bạn hiểu rõ hơn về kỹ năng mềm này.
Các bước hướng dẫn cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2
Trong khi soạn thảo văn bản không phải lúc nào chúng ta đánh số từ trang thứ nhất mà còn có những trường hợp văn bản có trang bìa và phụ lục nên không cần phải đánh số trang. Nếu bạn biết cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2 trở đi việc này sẽ tạo được sự chuyên nghiệp trong việc sử dụng tin học của bạn. Dưới đây sẽ là các bước hướng dẫn đánh số bắt đầu từ trang 2.
Bước 1: Bước đầu tiên bạn cần tìm đến chính xác trang văn bản mà bạn muốn đánh số đầu tiên, sau đó đặt con trỏ chuột vào đầu của trang nhằm mục đích để Word biết đó là trang mà bạn muốn đánh số đầu tiên.
Bước 2: Tiếp đến, bạn nhấp chuột vào tab Page Layout nằm trên thanh ribbon, để có thể chia đôi phần nội dung, nghĩa là một bên không đánh số và một bên có đánh số, bạn ấn chọn Breaks => Next Page.
Bước 3: Để lựa chọn định dạng số trang muốn đánh dấu, bạn ấn chọn Insert => Page numbers => Format page number.
Bước 4: Trong lúc chờ giao diện Page Number Format xuất hiện, bạn có thể lựa chọn kiểu số của trang trong Number Format. Sau đó hãy nhấn OK để đánh số thứ tự cho trang văn bản.
Bước 5: Bước tiếp theo bạn hãy chọn Header hoặc Footer để thêm hoặc định dạng lại chính xác kiểu số trang cho văn bản. Thông thường nếu là sách thì số trang sẽ được đánh dấu ở dưới chân, còn nếu là báo số trang sẽ được đánh dấu trên đầu.
Bước 6: Lúc này, ở trang mà bạn cần đánh số đầu tiên, sẽ thấy xuất hiện hai section khác nhau.
Bước 7: Để ngắt liên kết giữa hai section và xóa số trang ở section đằng trước đó, hãy nhấp chuột vào Link to Previous nhằm mục đích tắt liên kết giữa section 1 và 2.
Bước 8: Bước cuối cùng, bạn hãy kéo chuột từ trang 2 lên section 1, rồi nhấp chuột vào Page Number để xóa những trang mà bạn không cần đánh số.
Khi hoàn thành xong bước này, bạn sẽ thấy số trang ở section 1 đã bị xóa và chỉ xuất hiện số trang mà bạn cần đánh dấu. Cuối cùng bạn chỉ cần Save lại văn bản là hoàn tất.
Tham khảo ngay video mà chúng tôi chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết nhé!
Trên đây là các bước hướng dẫn cách đánh số trang bắt đầu từ trang 2 trở đi. Cũng khá là đơn giản và dễ thực hiện phải không các bạn. Hy vọng sau bài viết này mọi người đều có thể tự mình đánh số trang bắt đầu từ trang 2 mà không cần đến sự hỗ trợ của người khác. Việc này sẽ giúp cho bạn ghi điểm rất nhiều trong mắt bạn bè đấy. Chúc các bạn thực hiện thành công và đừng quên theo dõi những bài viết tiếp theo của chúng tôi.
Tọa lạc tại vị trí đắt giá tại khu vực Mỹ Đình, TheMatrix Onenằm ngay tâm điểm ngã tư Lê Quang Đạo Mễ Trì. Đây là trung tâm hành chính kinh tế thể thao