Tổng Hợp Các Cách Đánh Số Trang Trong Word 2013, 2016, 2019
Khi làm hợp đồng hay làm báo cáo thì bạn đều phải đánh số trang cho văn bản đó nhưng những trang đầu thường sẽ đánh số bằng số La mã còn trang nội dung thì đánh số thường vậy làm thế nào để đánh số cho những trang này? Dưới đây mình sẽ hướng dẫn các bạn đánh số trang cho văn bản bắt đầu từ bất kỳ trang nào.
NỘI DUNG
Đầu tiên ở đây mình có một file hợp đồng thuê nhà để làm file thực hành demo cho mọi người. DOWNLOAD
Đầu tiên ở đây mình sẽ đánh số trang từ trang bắt đầu đây cũng là cách đánh số trang dễ nhất. Để đánh số trang từ trang đầu bạn kích vào Insert -> chọn Page Number -> cửa sổ mới hiện lên sẽ có các tùy chọn nhưng bạn chỉ cần quan tâm những tùy chọn sau:
- Top of Page: Đánh số trang ở đầu trang.
- Bottom of Page: đánh số trang ở cuối trang.
Khi đưa chuột vào Top of Page hoặc Bottom of Page thì bạn sẽ thấy cửa sổ Simple hiện ra ở đây bạn có thể chọn cách hiển thị như bên trái, phải hay ở giữa.
Sau khi chọn xong cách hiển thị số trang thì kích vào Close Header and Footer để hoàn thành.
Có những file bạn muốn thể hiện cho người đọc biết file này có bao nhiêu trang thì bạn có thể đánh số trang theo kiểu số trang of tổng trang và cách làm như sau.
Sau khi chọn tới phần hiển thì chọn vị trí đánh số trang bạn kéo xuống tìm Bold Numbers 3[Page 1 of 1].
Sau khi chọn xong bạn có thể kích đúp vào "Page 1 of 1" trên trang và sửa lại nội dung thành "trang 1/4".
Như vậy bạn đã đánh được số trang bắt đầu từ trang đầu tiên.
Đánh số trang bắt đầu từ một số bất kỳ
Khi đánh số trang bạn không muốn nó bắt đầu bằng số một mà bạn muốn có bắt đầu từ số 2 số 3 hoặc một số bất kỳ nào đó thì phải làm sao?
Để đánh một số bất kỳ vào trang bắt đầu bạn sau khi đánh số trang xong bạn kích vào Insert -> chọn Page Numbers -> chọn Format Page Numbers.
Bây giờ của sổ Page Number Format hiện lên trong mục Start at bạn sẽ gõ số bắt đầu đánh vào đây -> chọn ok.
Đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ
Ở văn bản này mình có 4 trang và bây giờ mình sẽ bắt đầu đánh số trang từ trang số 2 để làm việc đó đầu tiên bạn kích và vị trí đầu của trang bắt đầu đánh số cụ thể của mình ở đây là trang 2 -> chọn layout -> Breaks -> Next Page.
Bây giờ giữa trang 1 và trang 2 sẽ có một trang trống mới bạn không cần quan tâm tới trang này tý mình sẽ xóa sau bây giờ mình sẽ kích vào đánh số trang như bạn đầu.
Kích vào Insert -> Page Numbers -> Chọn nơi hiển thị chọn vị trí hiển thị.
Tiếp theo bạn sẽ thấy tại trang bạn muốn đánh số và trang phía trên là 2 Section khác nhau để ngắt kết nối giữa 2 Section này bạn kích chuột vào số thứ tự của trang bạn muốn đánh dấu -> chọn vào Link to Previous.
Tiếp theo bây giờ bạn phải xóa trang trắng đi và tắt đánh số của trang đầu. Để xóa trang trắng đi đầu tiên bạn phải kích chọn vào vị trí đánh số của trang này -> kích chọn số -> Delete -> Close Header and Footer.
Tiếp theo bạn để chuột tại vị trí cuối trang 1 và nhấn Delete thì lập tức trang trống mất đi và trang 2 nhảy lên nhưng số mình đánh ban đầu vẫn là 1.
Như vậy bạn đã đánh số trang thành công rồi. Nếu bạn muốn đánh số trang bắt đầu từ trang 5 thì bạn cũng chỉ cần làm các bước tương tự và đổi trang bắt đầu từ trang 2 thành trang 5.
Cách đánh số trang trong Word từ 2003/2007 đến 2010/2013/2016 sẽ chia ra 2 trường hợp đánh số trang thường gặp đó là: đánh số trang bình thường [bắt đầu từ trang đầu tiên] và đánh số trang bắt đầu từ trang bất kỳ [thường là do 2 trang đầu bạn dùng làm trang bìa và trang thứ 3 làm mục lục].
Trong bài viết này TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LẠC HỒNG sẽ hướng dẫn các bạn đánh số trang bình thường [bắt đầu từ trang đầu tiên].
Mặc dù Word đã thay đổi khá nhiều qua các phiên bản, mới nhất là Word 2016, tuy nhiên việc đánh số trang trên các phiên bản Word từ cũ tới mới là hoàn toàn như nhau.
Lưu ý: Hướng dẫn được thực hiện trên Office phiên bản 2016, đối với các phiên bản cũ hơn như 2007, 2010, 2013 bạn cũng làm tương tự nha.
Hướng dẫn cách đánh số trang trong Word từ đầu trang
Bước 1: Bạn chọn Insert trên thanh công cụ của Word, nhấn tiếp vào mũi tên xổ xuống bên phải tùy chọn Page Number .
Bạn có thể thêm đánh số trang ngay bằng cách lựa chọn các vị trí hiển thị số trang như đánh dấu trong hình trong đó:
- Top of Page: Đầu trang
- Botton of Page: Cuối trang
- Page Margins: Lề trái, phải
Nhấn vào các lựa chọn trên để có thêm các tùy chọn về vị trí hiển thị số trang.
Hoặc bạn cũng có thể chọn vị trí hiển thị đánh số trang bằng cách nhấn vào 2 nút Header [đầu trang] và Footer [chân trang] bên trên nút Page Number.
Lưu ý: Mặc định sẽ đánh số trang bằng số, nếu bạn muốn đánh số trang bằng các ký tự khác như chữ cái, số la mã… thì xem tiếp nha.