Hướng dẫn cài đặt office 365 bussines

Như bạn biết, Office 365 là dịch vụ thuê bao do đó bạn chỉ việc trả tiền hàng năm để được cấp quyền sử dụng gói Office của Microsoft với đầy đủ ứng dụng như Word, Excel, PP, Access, Onenote, OneDrive, Sharepoint và Email. Office 365 cấp phép theo hình thức trả trước với product key và quản lý bằng user [email].

Đối với Office 365 cho cá nhân [mua lẻ tại cửa hàng máy tính, tại VP PACISOFT, hoặc Microsoft Store]

Nếu bạn có thẻ trả trước cho Office 365, hãy làm theo hướng dẫn tại đây cho Office 2016.

Bạn không cần khóa sản phẩm cho Office 365.

1. Đi tới Dịch vụ & đăng ký. Chúng tôi có thể yêu cầu bạn đăng nhập.
2. Tìm Office 365 của bạn và chọn Cài đặt.
3. Trình hướng dẫn sẽ cài đặt Office trong nền. Bạn có thể tiếp tục làm việc, thậm chí bắt đầu sử dụng Office trước khi cài đặt hoàn tất, nhưng hãy đảm bảo PC của bạn vẫn còn hoạt động và được kết nối.

Nếu bạn có khóa sản phẩm

1. Đi tới //setup.office.com/ và đăng nhập tài khoản có sẵn [hoặc tạo tài khoản mới]
2. Điền mã key vào ô trống, định dạng XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX-XXXXX
3. Tiếp tục tới My Office Account tại link www.office.com/myaccount.
4. Chọn Install. [nếu bạn có Office 365 thuê bao, bạn sẽ chọn Install > theo đó là trang kế tiếp chọn Install.] Bạn sẽ thấy bản cài đặt 32-bit version of Office on your PC với ngôn ngữ đã chọn [Tiếng Anh, Việt] – hoặc – Để chọn bản 64-bit version hoặc ngôn ngữ khác, click vào Language, 32/64-bit, and other install options.
5. Cài đặt Office 1. Chọn Save [ở trình duyệt Edge], Run [ở Internet Explorer], Setup [ở Chrome], hoặc Save File [ở Firefox].Nếu bạn thấy User Account Control thông báo Do you want to allow this app to make changes to your device? Click vào Yes.
   Tiến trình cài đặt bắt đầu
   Sau khi hoàn tất bạn sẽ nhận được thông báo You’re all set! Office is installed now. Để nhìn thấy các ứng dụng như Word, Excel, PP chọn Click Start > All Apps và Close
6. Kích hoạt Office Activate Office Mở ứng dụng bất kỳ như Word, nếu bộ cài đã tích hợp sẵn key như bước 2, bạn chọn Accept
   Nếu bộ cài hỏi yêu cầu kích hoạt, làm theo các bước hiển thị trên màn hình và bấm Next Có thể chọn Activate qua Internet hoặc Phone [chọn quốc gia và số điện thoại, cung cấp ID cho bên Microsoft]

Đối với Office 365 for Business tất cả các gói [mua qua PACISOFT ủy quyền, cửa hàng máy tính không có sẵn để bán]

1. Đăng nhập với tài khoản quản trị viên hoặc User của cơ quan, trường học đã mua //portal.office.com/OLS/MySoftware.aspx. NOTE: LƯU Ý: Nếu bạn không thể đăng nhập được, bạn có thể đăng nhập vào dịch vụ Office 365 sai, hãy xem Where to sign in to Office 365. Nếu bạn không thấy Office hiển thị, plan của bạn có thể không bao gồm các ứng dụng Office. Nếu bạn biết plan của bạn bao gồm Office, bạn có thể không có giấy phép được gán, xem Sản phẩm hoặc giấy phép của Office 365 nào? Nếu Office không hiển thị, yêu cầu quản trị viên Office 365 gán giấy phép cho bạn. Chọn một ngôn ngữ tại Language, bấm chấp nhận chọn 32-bit, hoặc chọn Advanced và chọn 64-bit từ danh mục sổ xuống [drop-down list]. Nếu bạn chưa chắc chắn hãy hỏi quản trị viên, IT hoặc xem Windows version tại MyComputer -> Properties, xem thêm HD Choose the 64-bit or 32-bit version of Office 2016.

IMPORTANT: Nếu bạn hiện đang có phiên bản Office 32 bit được cài đặt trên máy tính của mình, bạn cần gỡ cài đặt phiên bản đó trước khi bạn có thể tiến hành cài đặt phiên bản 64-bit và ngược lại.

Doanh nghiệp ít nhân có thể trang bị các gói Microsoft 365 Business Standard hoặc Home & Business. Bài viết này VinSEP dành để hướng dẫn cách tạo tài khoản và kích hoạt bản quyền Microsoft 365 và gói Home & Business.

Microsoft 365 Business Standard Retail

Trước đây còn có tên gọi là Office 365 Business Premium, là một gói thuê bao bên cạnh gói bản quyền vĩnh viễn Office Home & Business 2019. Có thể xem đây là một gói Microsoft 365 Business Standard rút gọn.

Bộ ứng dụng Office Premium bao gồm:

• Word, Excel và PowerPoint trên desktop/PC
• Outlook phần mềm tải và đọc thư điện tử
• Bộ Editor hỗ trợ viết văn bản, phần mềm Access, Publisher & OneNote mới.
• Microsoft Booking quản lý đặt lịch hẹn với khách hàng.

Các Dịch vụ trong gói Microsoft 365 Business Standard Retail bao gồm

• Email Hosting với 50GB Exchange Online cung cấp Email Business Class.
• Họp trực tuyến với phần mềm Teams, Skype for Business
• Lưu trữ dữ liệu trực tuyến với OneDrive và SharePoint.

Hướng dẫn kích hoạt Microsoft 365 Business Standard Retail

1. Truy cập www.microsoft365.com/setupbusiness
2. Điền mã kích hoạt [Product key] được in trong hộp sản phẩm hoặc nhận qua email với hình thức ESD.
3. Thiết lập tài khoản bước đầu, điền thông tin email cá nhân và số điện thoại sở hữu bản quyền.
4. Thiết lập domain doanh nghiệp [1 domain], hoặc có thể sử dụng domain miễn phí của onmicrosoft.com. Lưu ý ghi nhớ mọi thông tin đăng nhập ở bước này lại.
5. Đăng ký tính năng tự gia hạn bản quyền.
6. Cài đặt sử dụng cho thiết bị.

Microsoft Office Home & Business 2021

Đây cũng là gói bản quyền dành phù hợp cho các doanh nghiệp ít người, nhưng chỉ trả phí một lần.

Microsoft Office Home & Business 2021 chỉ bao gồm bộ ứng dụng Office Classic và không kèm theo bất kỳ dịch vụ đám mây nào của Microsoft. Phù hợp với người dùng khuynh hướng sử dụng ứng dụng truyền thống, và chưa cần thiết đến các dịch vụ tiện ích trên cloud.

Hướng dẫn kích hoạt Microsoft Office Home & Business 2021

1. Truy cập www.microsoft365.com/setup
2. Đăng nhập với tài khoản Microsoft cá nhân
3. Nhập mã kích hoạt được gửi kèm trong sản phẩm
4. Nhập thông tin cá nhân phù hợp & chính xác
5. Chọn Next để tải phần mềm.
6. Cài đặt và bắt đầu sử dụng

Kết luận chung

Qua việc hướng dẫn kích hoạt Microsoft 365 Business Standard Retail vs Home & Business 2021 nhận thấy

• Bộ Microsoft 365 giúp người dùng có thể đồng bộ và sử dụng email theo tên domain. Điều này giúp nâng tầm khi làm việc với các tối tác hơn là sử dụng các email trên hosting thế hệ cũ.
• Đây cũng là yếu tố để giúp người dùng với doanh nghiệp ít người lựa chọn giữa hai gói bản quyền phần mềm.

VinSEP

VinSEP [Công ty TNHH Mục Tiêu Số, MST: 0316094847]- chúng tôi là chuyên gia trong giải pháp/dịch vụ CNTT & phần mềm bản quyền. VinSEP giúp doanh nghiệp chuyển đổi thành nơi làm việc hiện đại [Modern Workplace] & phát triển trong thời đại công nghiệp 4.0.