Định dạng tài liệu di động hay thường được gọi tắt là PDF, là file chuẩn tương thích giữa các nền tảng khác nhau. Hiện nay loại file này đang ngày càng phổ biến, được nhiều người dùng chọn lựa hơn bởi tính gọn nhẹ, dễ lưu trữ, dễ chia sẻ của nó. Tuy nhiên, file PDF lại có một mặt hạn chế chết người đó là không cho người dùng quyền được can thiệp vào nội dung bên trong file, ví dụ như việc chỉnh sửa hay sao chép, gây khá nhiều khó khăn cho người dùng trong quá trình soạn thảo văn bản.
Việc copy dữ liệu từ file PDF hay sao chép văn bản vào file văn bản Word là rất cần thiết nếu bạn đang cần soạn thảo tài liệu. Văn bản có thể được sao chép từ file PDF vào một trình soạn thảo văn bản đơn giản hoặc Word để chỉnh sửa và lưu lại. Và để làm được việc này với file PDF, chắc chắn bạn cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của phần mềm Foxit Reader, là một công cụ tiện ích và hoàn toàn miễn phí. Hãy tham khảo cách làm thông qua bài hướng dẫn dưới đây của chúng tôi nhé.
Hướng dẫn sao chép dữ liệu văn bản từ PDF
Bước 1: Các bạn tải và cài đặt Foxit Reader trên máy tính.
Bước 2: Tìm tới vị trí lưu file PDF trên máy tính [file mà bạn đang muốn copy dữ liệu], mở file PDF đó bằng Foxit Reader.
Bước 3: Click chuột trái vào biểu tượng chữ T, chọn Text [như hình bên dưới].
Bước 4: Nhấn chuột trái để bôi đen các dòng muốn sao chép, sau đó sử dụng tổ hợp phím CTRL + C để copy lại, hoặc sử dụng chuột phải bấm vào đó rồi chọn tiếp Copy.
Bước 5: Ví dụ chúng ta sẽ paste đoạn văn bản trên ra một file khác, chỉ cần mở nhấn CTRL + V hoặc nhấn chuột phải ra khoảng trắng văn bản rồi chọn Paste.
Bước 6: Cũng trên công cụ này, người dùng còn có thể chọn copy một khu vực, một cụm văn bản bất kỳ mà không cần theo thứ tự dòng. Bằng cách:
- Để trỏ chuột ở ngoài khoảng trắng của file PDF đang mở.
- Nhấn chuột trái rồi giữ, kéo vào trong phần văn bản cần copy [ví dụ minh họa như hình dưới đây].
Sau đó nhấn CTRL + C để copy lại và dán vào một vị trí khác.
Vậy là các bạn vừa biết cách để copy dữ liệu dạng văn bản trên file PDF, có thể cân nhắc là lựa chọn cách này hoặc linh động chuyển định dạng cho file để tiện thao tác hơn. Chúc các bạn thành công.
Tài liệu PDF đa phần được nhiều người lựa chọn sử dụng do tính năng bảo mật khi không cho phép sao chép dữ liệu, dung lượng file không quá nặng mà lại chứa được nhiều loại nội dung. Tuy nhiên trong quá trình sử dụng tài liệu PDF có thể bạn sẽ cần chèn PDF vào Word nên việc sao chép dữ liệu PDF là điều cần thiết bị. Thường thì để sao chép tài liệu PDF bạn sẽ nghĩ ngay tới các công cụ chỉnh sửa file PDF. Nếu đang cài đặt Foxit Reader thì chúng ta có thể dùng tính năng có sẵn trên công cụ này, để copy nội dung PDF mà không cần tới phần mềm khác. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn cách sao chép nội dung trên PDF bằng Foxit Reader.
Video hướng dẫn sao chép nội dung PDF
Hướng dẫn copy nội dung PDF trên Foxit Reader
Bước 1:
Trước hết người dùng mở file PDF bằng phần mềm Foxit Reader. Sau đó nhấn vào Select rồi chọn Select Text and Image để sao chép nội dung.
Bước 2:
Tìm tới đoạn hay nội dung trong PDF mà người dùng muốn sao chép rồi bôi đen, click chuột phải chọn Copy như thao tác bình thường.
Paste nội dung mới sao chép trên PDF sang Word hay bất cứ giao diện nào và chúng ta sẽ thấy hiển thị nội dung như dưới đây.
Bước 3:
Để sao chép hình ảnh trong file PDF, chúng ta sẽ sử dụng tới công cụ SnapShot. Bạn nhấn vào SnapShot rồi khoanh vùng bao quanh hình ảnh muốn sao chép.
Bước 4:
Khi khoanh vùng xong và thả chuột thì hiển thị thông báo đã sao chép nội dung này vào clipboard của hệ thống.
Lúc này bạn chỉ cần paste hình ảnh đó vào giao diện Word là được.
Với công cụ Snapshot này chúng ta không chỉ thực hiện được với hình ảnh, mà trong trường hợp bạn muốn sao chép nội dung trên PDF và paste sang giao diện khác dưới dạng hình ảnh thì cũng có thể sử dụng công cụ này.
Việc sao chép nội dung bằng công cụ có sẵn trên Foxit Reader sẽ giữ nguyên định dạng nội dung nên sẽ không làm thay đổi đoạn text mà chúng ta copy. Với hình ảnh thì bạn cũng có lựa chọn để copy từ PDF vào Word hay các trình nhập văn bản khác.