Một file tài liệu được biên soạn bằng phần mềm Microsoft Office sẽ có rất nhiều trang từ trên xuống dưới. Để quản lý bằng cách tìm kiếm dữ liệu của mình trong các trang này, bạn sẽ phải đánh số trang Word và thao tác này được cho là cực kì cần thiết trong quá trình soạn thảo văn bản. Chỉ với một vài thao tác cực kì đơn giản, bạn sẽ thực hiện được việc này.
Xem thêm:
Đây là cách tạo bảng trong Word dành cho dân văn phòng
Hướng dẫn cách chèn ảnh vào Word nhanh chóng, dễ thực hiện
Cách đánh số trang trong Word theo tùy chọn
Để đánh số trang trong Word, bạn hãy tìm đến tab Insert trên thanh công cụ rồi sau đó nhấp vào mục Page Number tại phần Header & Footer. Khi đó, một menu sẽ xổ xuống với nhiều tùy chọn đánh dấu trang khác nhau.
Cụ thể hơn, các tùy chọn này bao gồm:
- Top of Page: Đánh số trang Word ở vị trí trên cùng.
- Botttom of Page: Đánh số trang Word ở vị trí dưới cùng.
- Page Margin: Đánh số trang Word ở vị trí sát lề.
- Current Position: Đánh số trang Word tại vị trí xuất hiện con trỏ chuột.
Với mỗi tùy chọn, Word sẽ cho phép bạn lựa chọn từng kiểu đánh số khác nhau trong khu vực đó, chẳng hạn như bên trái, giữa hay bên phải. Bạn có thể nhìn vào hình minh họa có trong từng mục để chọn cho phù hợp với mục đích của mình.
Sau khi đã chọn với những kiểu tùy biến của mình, Word sẽ tự đánh số trang cho toàn bộ tài liệu của bạn.
Cách đánh số trang Word từ một trang bất kì
Sẽ có đôi lúc, bạn sẽ không thể đánh số trang Word vì một vài lý do như trang đầu tiên là trang bìa. Để khắc phục tình trạng này, bạn chỉ cần thực hiện các bước dưới đây.
Bước 1: Đặt con trỏ văn bản tại vị trí trang Word bạn cần đánh số.
Bước 2: Trên thanh công cụ, hãy nhấp vào tab Layout, chọn mục Breaks. Tại menu xổ xuống, hãy chọn vào phần Next Page. Bước này sẽ chia tài liệu của bạn thành 2 phần khác nhau: 1 phần từ đầu cho đến trước trang bạn để trỏ chuột, phần còn lại từ trang có trỏ chuột kéo dài đến cuối văn bản.
Bước 3: Quay lại tab Insert, chọn mục Page numbers nhấp vào Format page numbers.
Khi hộp thoại Page Number Format xuất hiện, hãy chọn kiểu đánh số trang trong mục Number format. Tại mục Start at, hãy để 1 hoặc bất kỳ giá trị nào bạn muốn đối với trang bắt đầu. Tiếp theo bạn chỉ cần nhấn OK để xác nhận.
Bước 4: Tại tab Insert, chọn mục Page number tại phần Header & Footer, sau đó chọn kiểu đánh dấu trang bạn muốn.
Bước 5: Như vậy, bạn đã đánh số trang Word cho cả 2 phần của văn bản. Trên thanh công cụ, bạn sẽ thấy mục Link to Previous được in đậm, điều này gợi ý rằng 2 phần của văn bản vẫn còn đang được liên kết. Để loại bỏ sự liên kết đó, hãy nhấp vào Link to Previous, mục này bình thường trở lại.
Bước 6: Điều tiếp theo bạn cần làm là xóa bỏ phần đánh số tại phần đầu văn bản hoặc tinh chỉnh nó theo ý mình. Sau khi hoàn thành, bạn chỉ cần nhấp vào mục Close Header and Footer trên thanh công cụ.
Cách đánh số trang Word theo chẵn lẻ
Để đánh số trang Word theo chẵn lẻ [chẳng hạn đánh số bên trái cho trang lẻ và bên phải cho trang chẵn] bạn chỉ cần nhấp vào mục Different Odd & Even Pages.
Sau khi nhấp xong, điều bạn cần làm là thêm ký tự hoặc định dạng lại văn bản theo ý muốn tại bất kỳ 1 trang chẵn và lẻ nào đó. Word sẽ tự động điều chỉnh các trang còn lại sao cho phù hợp.
Với những bước thủ thuật như trên, bạn đã có thể đánh số trang Word theo ý mình. Chúc bạn thành công.
Giả sử bạn đang chỉnh sửa một bài viết trong Word và bạn muốn các dòng đầu mục trong bài được đánh số một cách tự động bởi bạn không muốn mất thời gian vào việc đánh số. Trong bài viết này, Gitiho sẽ cung cấp đến bạn cách thức để có thể tự động thay bạn đánh số các đầu mục trong mục lục Microsoft Word. Hãy cùng tìm hiểu ngay nào.
Tìm hiểu ngay khóa học Tuyệt Đỉnh Tuyệt đỉnh Microsoft Word - trở thành chuyên gia soạn thảo văn bản chỉ trong 8 giờ
Đọc thêm:Hướng dẫn chuyển mục lục thành dạng sơ đồ trong Word
Ví dụ minh họa về đánh số mục lục tự động
Dưới đây là ảnh minh họa về việc đánh số mục lục tự động
Nhiệm vụ của bạn phải đánh đầu số cho từng mục ở trên sao cho kết quả cuối cùng giống như ở phía bên phải của bức hình. Nếu làm theo cách thủ công là đến dòng nào gõ số đó thì sẽ tốn khá nhiều thời gian và công sức. Sử dụng tính năng tự động đánh số thứ tự đánh số mục lục trong Word sẽ khiến cho mọi chuyện trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều
*Xem thêm:Hướng dẫn cách trình bày đẹp mắt trong Word với Heading Styles
8 bước đơn giản để đánh số mục lục tự động trong Word
Bước 1: Tìm phần văn bản để đánh số mục lục
Đầu tiên, bạn hãy mở ngăn Navigation [Điều hướng] bằng cách:
Bước 2: Chọn heading để đánh mục lục
Tiếp theo, trong ngăn Navigation, bạn click chọn tabBrowse the heading in your document. Lúc này, bạn có thể thấy được tất cả heading trong file Word hiện ra:
*Xem thêm: Hướng dẫn cách giảm dung lượng file Word đơn giản dễ thực hiện
Bước 3: Đánh số mục lục
Sau đó, bạn di chuyển con trỏ chuột tới vùng trống bất kỳ và click chọn tab Home => Multilevel List => chọn cách đánh số mục lục bạn cần:
Bước 4: Thay đổi cách đánh thứ tự từ chữ sang số với danh sách Heading
Tiếp theo, bạn hãy xóa cách đánh số mục lục mà bạn đã chèn ở bước 2. Sau khi chèn và xóa danh sách Heading cần đánh số, bạn có thể thấy ngay Multilevel List đã có sự thay đổi khi bạn mở hộp thoại Define New Multilevel List:
Bước 5: Một số cài đặt mục lục trongDefine New Multilevel List
Bạn tiếp tục click vào tab Home => Multilevel List => Define New Multilevel List. Trong hộp thoại Define New Multilevel List, click chọn More để mở rộng hộp thoại:
Bước 6: Cài đặt mục lục Heading 1
Trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Bước 7: Cài đặt mục lục Heading 2
Đối với Heading 2, tương tự cũng trong hộp thoại Define New Multilevel List:
Đối với các Heading còn lại, bạn cũng làm tương tự như bước 6 & 7.
Bước 8: Hoàn thành thao tác đánh mục lục
Click chọn OK và đây là kết quả:
Kết luận
Trên đây là những hướng dẫn về cách thức để Word có thể tự động thay bạn đánh số mục lục các heading. Hi vọng các bạn có thể vận dụng nó trong thực tế để làm việc hiệu quả hơn. Chúc các bạn áp dụng thành công trong công việc nhé.
Nếu bạn còn gặp khó khăn trong việc soạn thảo văn bản nói riêng và thành thạo công cụ word nói chung, hãy đăng kí khóa họcTuyệt Đỉnh Microsoft Wordđể cải thiện những khó khăn trên nhé. Và đừng quên, bọn mình còn có rất nhiều khóa học giúp bạn giải quyết các vấn đề trong công việc, hãy vàocác khóa học của Gitihođể tìm xem bạn cần chúng mình giúp gì trong công việc nhé.
CÓ THỂ BẠN CŨNG QUAN TÂM:
Hướng dẫn cách đánh số trang từ trang bất kì trong Word
Hướng dẫn tạo và xóa ngắt trang trong Word
Hướng dẫn cách để loại bỏ Track Changes khỏi tài liệu Word
Hướng dẫn làm cách nào di chuyển/ sao chép các trang sang một file văn bản khác trong Word
Hướng dẫn cách tạo mục lục cho văn bản trên Word 2010 2013 2016
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Tin học văn phòng