Đề bài
Bài 1: Lập trang tính, định dạng, sử dụng công thức và trình bày trang in
a. Khởi động chương trình Excel và nhập dữ liệu vào trang tính
b. Nhập dữ liệu vào cộtĐơn vịvà cộtSố lượng, thực hiện các điều chỉnh hàng và cột cần thiết, sau đó định dạng trang tính
c. Thực hiện các thao tác sao chép và chỉnh sửa dữ liệu, định dạng trang tính
d. Lập công thức để tính tổng số hiện vật quyên góp ủng hộ các bạn vùng bão lụt vào cộtSố lượngtrong bảngTổng cộng
e. Xem trang tính trước khi in bằng lệnhPage Layout.
Lời giải chi tiết
a. Khởi động chương trình Excel và nhập dữ liệu vào trang tính như hình 1.115a.
- Khởi động Excel bằng cách nháy đúp vào biểu tượng
- Nhập dữ liệu vào trang tính
b. Nhập dữ liệu vào cộtĐơn vịvà cộtSố lượng, thực hiện các điều chỉnh hàng và cột cần thiết, sau đó định dạng trang tính
- Nhập dữ liệu vào cột đơn vị và số lượng
- Điều chỉnh hàng, cột cần thiết sau đó định dạng trang tính như hình 1.115b, sử dụng các công cụ trong dải lệnhHome.
c. Thực hiện các thao tác sao chép và chỉnh sửa dữ liệu, định dạng để có trang tính như hình 1.115c.
Bước 1:Sao chép dữ liệu
- Bôi đen đối tượng [ô/hàng/cột/khối trên trang tính] muốn sao chép
Trong trường hợp này là khối dữ liệu từA3:D10
- Nhấn
- Chọn vị trí muốn dán dữ liệu [Ví dụ ôA12], trỏ chuột vào đó và nhấn
- Kết quả: Ta được bảng dữ liệu thứ 2
- Chọn tiếp ôA21để dán bảng tính thứ 3, bằng cách nhấn
- Kết quả như sau:
Bước 2:Tiếp tục chỉnh sửa dữ liệu và định dạng để có trang tính như hình 1.115c
d. Lập công thức để tính tổng số hiện vật quyên góp ủng hộ các bạn vùng bão lụt vào cộtSố lượngtrong bảngTổng cộng
Ta thấy, tổng số hiện vật sẽ bao gồm số hiện vật củaTổ 1cộng với số hiện vật củaTổ 2.
Ví dụ: Sách giáo khoa
Tổng số sách giáo khoa = Số SGK của Tổ 1 + số SGK của Tổ 2
=> D23 = D5 + D14
Nhập công thức vào ô D23 và ấnEnter.Sau đó, đặt con trỏ chuột vào góc dưới bên phải của ô D23 sao cho xuất hiện dấu
Cuối cùng, ta có bảng kết quả sau:
e. Xem trang tính trước khi in bằng lệnhPage Layout.
Trong dải lệnhView, nháy chuột chọn lệnhPage Layoutđể xem trang tính trước khi in:
Kết quả: