Theo quy định tại Nghị định 129/2004/NĐ-CP, khi thành lập đơn vị kế toán phải bố trí ngay người làm kế toán trưởng. Trường hợp khuyết kế toán trưởng thì cấp có thẩm quyền phải bố trí ngay kế toán trưởng mới. Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng.
Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là một năm tài chính, sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng.
Bà Mai Thị Thu hỏi, điều này được hiểu là doanh nghiệp là công ty cổ phần không thể bổ nhiệm phụ trách kế toán cho 1 người với thời hạn quá 1 năm tài chính, mà có thể mỗi năm bổ nhiệm 1 người khác nhau nếu chưa tìm được người đủ điều kiện làm kế toán trưởng hay phải hiểu nếu là công ty cổ phần đã thành lập trên 1 năm tài chính là bắt buộc phải bổ nhiệm kế toán trưởng? Một cá nhân có thể đồng thời ký hợp đồng lao động ở 2 công ty khác nhau trong 1 thời gian và cùng làm kế toán trưởng/phụ trách kế toán của cả 2 công ty đó không?
Về vấn đề này, Bộ Tài chính trả lời như sau:
Về việc bổ nhiệm kế toán trưởng: Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 2 và khoản 1, khoản 2 Điều 37 Nghị định số 129/2004/NĐ-CP về quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Kế toán áp dụng trong hoạt động kinh doanh thì công ty cổ phần phải bố trí người làm kế toán trưởng ngay khi thành lập.
Trường hợp chưa có người đủ tiêu chuẩn và điều kiện bổ nhiệm kế toán trưởng thì phải cử người phụ trách kế toán hoặc thuê kế toán trưởng.
Đối với doanh nghiệp nhà nước, công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và hợp tác xã chỉ được cử người phụ trách kế toán trong thời hạn tối đa là 1 năm tài chính, sau đó đơn vị phải bố trí người làm kế toán trưởng.
Điều này được hiểu là doanh nghiệp là công ty cổ phần chỉ được bổ nhiệm phụ trách kế toán cho một người với thời hạn không quá 1 năm tài chính sau đó phải bố trí bổ nhiệm kế toán trưởng.
Về việc phụ trách kế toán 2 công ty: Theo quy định tại Điều 55 Luật Kế toán thì một cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán cho khách hàng khi có chứng chỉ hành nghề kế toán do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp theo quy định tại Điều 57 của Luật Kế toán và phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán.
Đề nghị bà Mai Thị Thu nghiên cứu và tham khảo quy định tại Chương IV - Hoạt động nghề nghiệp kế toán của Luật Kế toán để áp dụng.
Khi đăng ký kinh doanh không nhất thiết phải kê khai thông tin kế toán trưởng nhưng khi hoạt động doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng?
Kế toán trưởng - Họ là ai?
Kế toán trưởng là một chức danh nghề nghiệp để chỉ người đứng đầu bộ máy kế toán của đơn vị có nhiệm vụ tổ chức thực hiện công tác kế toán trong doanh nghiệp [theo khoản 1 ].
Trường hợp là kế toán trưởng của cơ quan Nhà nước, tổ chức, đơn vị sự nghiệp sử dụng ngân sách Nhà nước và doanh nghiệp do Nhà nước nắm giữ trên 50% vốn điều lệ ngoài nhiệm vụ nêu trên còn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật giám sát tài chính tại công ty.
Việc bố trí người làm kế toán trưởng có thể được thực hiện dưới hình thức bổ nhiệm kế toán trưởng hoặc thuê dịch vụ kế toán trưởng của các doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ kế toán.
Doanh nghiệp bắt buộc phải có kế toán trưởng không? [Ảnh minh họa]
Doanh nghiệp nào cũng phải có kế toán trưởng?
Doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng trừ các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng [theo ].
Trường hợp chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này phải bố trí người làm kế toán trưởng.
Như vậy, các doanh nghiệp phải bố trí kế toán trưởng, trừ doanh nghiệp siêu nhỏ. Doanh nghiệp siêu nhỏ được bố trí người phụ trách kế toán thay cho kế toán trưởng.
Doanh nghiệp mới thành lập được bố trí người phụ trách kế toán trong thời hạn 12 tháng, sau đó phải bố trí người làm kế toán trưởng.
1. Đơn vị kế toán phải bố trí kế toán trưởng trừ các đơn vị quy định tại khoản 2 Điều này. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.
2. Phụ trách kế toán:
- Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn thì không thực hiện bổ nhiệm kế toán trưởng mà chỉ bổ nhiệm phụ trách kế toán.
- Các doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định của pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa được bố trí phụ trách kế toán mà không bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng.
3. Thời hạn bổ nhiệm kế toán trưởng của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước, thời hạn bổ nhiệm phụ trách kế toán của các đơn vị quy định tại điểm a khoản 2 Điều này là 5 năm sau đó phải thực hiện các quy trình về bổ nhiệm lại kế toán trưởng, phụ trách kế toán.
4. Khi thay đổi kế toán trưởng, phụ trách kế toán, người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán hoặc người quản lý, điều hành đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao công việc và tài liệu kế toán giữa kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ và kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới, đồng thời thông báo cho các bộ phận có liên quan trong đơn vị và cho các cơ quan nơi đơn vị mở tài khoản giao dịch biết họ tên và mẫu chữ ký của kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán mới chịu trách nhiệm về công việc kế toán của mình kể từ ngày nhận bàn giao công việc. Kế toán trưởng, phụ trách kế toán cũ vẫn phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình phụ trách.
5. Bộ Nội vụ hướng dẫn phụ cấp trách nhiệm công việc, thẩm quyền, thủ tục bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, thay thế kế toán trưởng và phụ trách kế toán của các đơn vị kế toán trong lĩnh vực kế toán nhà nước.
Theo Khoản 1 Điều 5 Nghị định 80/2021/NĐ-CP quy định tiêu chí xác định doanh nghiệp nhỏ và vừa như sau:
1. Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.
Theo quy định trên, công ty bạn là công ty thuộc lĩnh vực xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm 13 người. Do đó công ty bạn không thuộc trường hợp là doanh nghiệp siêu nhỏ.
Đồng thời, do công ty bạn không phải là doanh nghiệp siêu nhỏ nên phải có kế toán trưởng. Trường hợp chưa bỏ nhiệm được thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng nhưng công ty bạn đã 13 tháng.
Như vậy, công ty bạn đã vi phạm pháp luật do không bố trí kế toán trưởng đúng thời gian quy định.
Công ty không có kế toán trưởng bị xử phạt như thế nào?
Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 17 Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định về xử phạt hành vi vi phạm quy định về tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê làm kế toán như sau:
2. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- Không tổ chức bộ máy kế toán của đơn vị kế toán; không bố trí người làm kế toán, làm kế toán trưởng hoặc không thuê tổ chức, cá nhân kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán, làm kế toán trưởng theo quy định;
Như vậy, công ty bạn sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng do không thực hiện bổ trí kế toán trưởng trong thời hạn quy định.
Khi nào cần có kế toán trưởng?
Một trong những nội dung quan trọng của Luật Kế toán [có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2004] là mọi loại hình doanh nghiệp; các cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính sự nghiệp; các tổ chức kinh tế, xã hội, nghề nghiệp...
Chứng chỉ kế toán trưởng là gì?
Chứng chỉ kế toán trưởng là gì? Chứng chỉ kế toán trưởng là các chứng chỉ chứng nhận bạn đã hoàn thành khóa học bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán trưởng. Chứng chỉ kế toán trưởng do Bộ Tài chính cấp và quản lý trên phạm vì cả nước. Chứng chỉ kế toán trưởng có thời hạn sử dụng trong vòng 5 năm kể từ ngày cấp.
Kế toán trưởng cần những gì?
CPA [Certified Public Accountants] là chứng chỉ đặc biệt dành riêng cho người làm trong ngành kế - kiểm toán do Bộ Tài chính cấp, đây cũng là yêu cầu về chứng chỉ dành cho kế toán trưởng. Những người đạt được chứng chỉ CPA sẽ được các hiệp hội trong ngành tại nhiều quốc gia công nhận năng lực chuyên môn.
Công việc của kế toán thuế là gì?
Kế toán thuế là bộ phận chịu trách nhiệm báo cáo, tính toán, khai báo thuế cho doanh nghiệp. Mục tiêu là nhằm giúp công ty tuân thủ và quan tâm đến các khoản thuế của mình, đảm bảo báo cáo tài chính hoàn toàn đáp ứng mọi quy tắc, quy định về thuế.