Ngày nay, có nhiều hơn một Email Gmail là điều bắt buộc. Bạn thường cần một Email cho công việc, cho mục đích cá nhân và một địa chỉ Email giả mà bạn chỉ sử dụng để “đăng ký” các trang web.
Bất kể lý do tại sao bạn cần tạo một địa chỉ Email mới, một hạn chế là bạn có tất cả các liên hệ của mình trong địa chỉ Email khác. Chắc chắn, bạn có thể thêm từng cái một hoặc khi bạn cần, nhưng điều đó có thể mất vĩnh viễn.
Cách di chuyển danh bạ Gmail của bạn sang một tài khoản khác - Máy tính để bàn
Để chuyển các liên hệ trong Gmail của bạn sang một Email Gmail khác, bạn cần đăng nhập vào tài khoản có các liên hệ mà bạn muốn chuyển. Khi bạn đã ở trong đó, hãy truy cập danh bạ.google.com và nhấp vào tùy chọn Xuất .
Trong cửa sổ Xuất liên hệ, bạn có thể chọn liên hệ mà bạn muốn xuất. Ở bên phải của tùy chọn danh bạ, bạn sẽ thấy menu thả xuống cho phép bạn xuất tất cả các liên hệ, Liên hệ được gắn dấu sao hoặc các liên hệ được liên hệ thường xuyên. Ngoài ra còn có một tùy chọn để chọn địa chỉ liên hệ dựa trên nhãn.
Đảm bảo rằng trong Xuất khi bạn chọn tùy chọn Google CSV . Sau khi bạn nhấp vào tùy chọn Xuất, các liên hệ của bạn sẽ được lưu vào một tệp CSV có tên là các liên hệ . Đảm bảo giữ nó ở một khu vực dễ tìm cho bạn.
Đăng nhập vào tài khoản Gmail thứ hai để xuất danh bạ đó. Khi bạn đã tham gia, hãy truy cập lại contact.google.com> Nhấp vào ba đường ngang và chọn Nhập . Nhấp vào nút Chọn tệp màu xanh lam và chọn tệp bạn đã lưu trước đó với tên Danh bạ .
Gmail sẽ lưu các liên hệ này với tên Đã nhập vào ngày 11/5/19, vì vậy, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy các liên hệ cụ thể đó hơn.
Cách chuyển Danh bạ Gmail từ Tài khoản Gmail sang Tài khoản khác - Android
Để chuyển danh bạ từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác, nhưng lần này là từ thiết bị Android của bạn.
- Mở ứng dụng Gmail
- Nhấn vào ba đường thẳng đứng
- Chọn Danh bạ hoặc bạn có thể trực tiếp mở ứng dụng Danh bạ [nếu bạn chưa cài đặt ứng dụng Danh bạ, bạn sẽ được nhắc làm như vậy]
- Nhấn và giữ các số liên lạc bạn muốn chuyển hoặc nhấn vào ba dấu chấm ở trên cùng bên phải và chọn Chọn tất cả .
- Chọn Chuyển sang tài khoản khác
- Chọn tài khoản mới
Bạn sẽ thấy một thông báo cho bạn biết rằng quá trình chuyển đang diễn ra và có thể mất một lúc. Trên Android, bạn sẽ không thể tìm thấy các liên hệ mới của mình dưới tên Đã nhập vào và sau đó là ngày.
Với Android, danh bạ sẽ chỉ được thêm vào với phần còn lại và sẽ không nổi bật.
Sự kết luận
Luôn luôn là một ý tưởng hay để có tất cả các liên hệ của bạn, bất kể bạn có bao nhiêu Email. Bạn không bao giờ biết khi nào bạn sẽ cần chúng. Bạn sẽ chuyển danh bạ của mình trên thiết bị Android hay qua máy tính để bàn của bạn?
Bạn có cần chuyển danh bạ sang tài khoản Gmail mới của mình không? Hay bạn muốn chuyển danh bạ công việc sang tài khoản Gmail cá nhân của mình? Chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể thực hiện quy trình này trong một vài bước.
Nội dung chính Show
- Cách xuất danh bạ từ Gmail
- Cách nhập danh bạ vào Gmail
- Mẹo để ghi nhớ
- Sử dụng PC
- Sử dụng Android
- Xóa danh bạ của bạn
- Kết luận
- 1/ Hướng dẫn sao chép danh bạ Gmail
- 2/ Hướng dẫn nhập [import] danh bạ cũ vào Gmail mới
- Video liên quan
Đăng ký để nhận tin tức công nghệ mới nhất trong hộp thư của bạn. Chúng tôi sẽ gửi cho bạn một email cập nhật với một bản tóm tắt các tiêu đề, cheat, so sánh và đánh giá được đăng trên trang web của chúng tôi.
Dịch vụ được cung cấp bởi Mailchimp
Cách xuất danh bạ từ Gmail
Bạn phải bắt đầu quá trình từ tài khoản Gmail có liên hệ bạn muốn chuyển. Sau khi đăng nhập bằng tài khoản Google đó, hãy mở Danh bạ Google.
Ở đó bạn sẽ có mọi thứ thông tin về danh bạ của bạn và một loạt các chức năng để quản lý chúng. Đối với quá trình nó sẽ thực hiện, chọn tùy chọn "Xuất"
Như bạn có thể thấy trong hình ảnh sau đây, chức năng này sẽ hiển thị một cửa sổ bật lên với các tùy chọn khác nhau để chuyển danh bạ của bạn:
- Bạn có thể chọn chuyển tất cả danh bạ trong tài khoản
- Chỉ chọn một vài liên hệ theo cách thủ công
- Hoặc sử dụng nhiều bộ lọc liên hệ. Ví dụ: các liên hệ thường xuyên, các nhóm liên lạc được tạo bởi các thẻ
Một tùy chọn khác mà bạn nên chỉ định là định dạng tệp cuối cùng. Bạn có thể chọn:
- "Google CSV" là những gì bạn sẽ sử dụng để chuyển dữ liệu sang tài khoản Gmail khác
- "CSV Outlook" sẽ hữu ích nếu bạn muốn tận dụng quy trình và mang dữ liệu đến tài khoản Outlook của mình
- «VCard», chỉ dành riêng cho danh bạ iOS
Sau khi chọn liên hệ và định dạng của liên hệ, bạn chỉ cần chọn "Xuất" và ngay bây giờBạn sẽ có tệp CSV từ Google sẵn sàng để tải xuống máy tính của bạn.
Đây là phần đầu tiên của quá trình. Bây giờ, tất cả những gì bạn phải làm là tích hợp liên hệ bạn đã chọn vào tài khoản Gmail mới.
Cách nhập danh bạ vào Gmail
Bước này đơn giản như bước trước. Nó cũng sẽ làm điều này từ danh bạ Google, nhưng đăng nhập bằng tài khoản Gmail mới. Vì vậy, hãy đăng xuất khỏi một tài khoản Google khác và tập trung vào tài khoản mà bạn muốn chuyển danh bạ.
Lần này, chọn tùy chọn "Nhập" từ menu hoặc "Nhập danh bạ" ở giữa trang. Trong một trong các tùy chọn này, cửa sổ bật lên này sẽ mở:
Thực hiện theo các hướng dẫn và chọn tệp CVS bạn đã tải xuống với số liên lạc từ tài khoản trước đó. Và là bước cuối cùng, chọn "Nhập" và Google sẽ tự động bắt đầu tải danh bạ từ các tệp CSV.
Tất cả những gì còn lại là để xác minh rằng mọi thứ đã được tải chính xác và sẵn sàng. Bạn đã chuyển tất cả danh bạ sang tài khoản Gmail mới.
Mẹo để ghi nhớ
Nếu bạn có nhiều liên hệ để chuyển, bạn nên xem xét một số chi tiết.
Cố gắng tổ chức danh bạ của bạn trước khi chuyển chúng.. Ví dụ: nếu đó là một liên hệ văn phòng, hãy tạo một nhóm dưới nhãn "Công việc". Hoặc bạn có thể sử dụng các thẻ để chỉ định các cấp độ liên hệ khác nhau, ví dụ, rất cần thiết cho công việc của bạn để tách chúng khỏi các liên hệ bạn chỉ thỉnh thoảng sử dụng.
Bằng cách đó, khi bạn chuyển danh bạ của mình Bạn đã có một cấu trúc có tổ chức và bạn sẽ không lãng phí thời gian Hãy thử xem bạn đã thay đổi liên hệ này hay liên hệ đó. Khi bạn có năm hoặc mười liên hệ, chỉ cần tìm kiếm để tìm thấy chúng, nhưng nếu bạn có hàng ngàn người tham gia hàng ngàn liên hệ khác, kết quả có thể rất khó hiểu.
Dành vài phút để thiết lập nó và sau đó làm theo các bước chúng tôi đã đề cập để di chuyển danh bạ của bạn từ tài khoản Gmail này sang tài khoản Gmail khác. Nó đơn giản, thiết thực và sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.
Tin tức khác về … Gmail
Nhờ Google mail giờ đây tự động sao lưu thông tin cá nhân của bạn trực tuyến, bạn không cần phải lưu từng địa chỉ liên hệ trong danh sách Gmail của mình nữa. Dưới đây là các bước để chuyển danh bạ Gmail của bạn từ tài khoản cũ sang tài khoản mới.
Sử dụng PC
1. Đi tới contact.google.com trên trình duyệt web của bạn. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn.
2. Cuộn xuống trang cho đến khi bạn thấy More.
3. Ở đây bạn sẽ tìm thấy Export.
4. Hai tùy chọn sẽ xuất hiện: một là chọn từng số liên lạc, và tùy chọn thứ hai là chọn tất cả các số liên lạc cùng một lúc.
5. Nhấp vào Google CSV trong Export để danh sách được lưu trên PC của bạn.
6. Khi danh sách đã được tải xuống PC của bạn, hãy đăng xuất khỏi tài khoản Gmail cũ và đăng nhập vào tài khoản mới của bạn.
7. Thay vì Export, lần này chọn Import và tải danh sách liên hệ từ máy tính vào tài khoản mới của bạn.
Chờ một lúc để cho phép danh sách liên hệ trong tài khoản Gmail mới của bạn đồng bộ với điện thoại của bạn.
Sử dụng Android
Để làm cho phương pháp sau hoạt động, trước tiên bạn sẽ phải cài đặt Liên lạc ứng dụng của Google nếu nó chưa được cài đặt trên điện thoại của bạn.
1. Sau khi bạn đã tải xuống, hãy mở ứng dụng và đi tới Menu.
2. Cuộn xuống danh sách Menu cho đến khi bạn tìm thấy Settings và nhấp vào nó.
3. Ở đó bạn sẽ tìm thấy Export này một lần nữa sẽ cho phép bạn lưu danh sách liên hệ của mình vào thiết bị cá nhân khi bạn nhấp vào nó.
4. Bây giờ xóa tài khoản Gmail cũ khỏi điện thoại của bạn và đăng nhập vào tài khoản mới.
5. Quay lại ứng dụng Danh bạ của bạn.
6. Quay lại Menu rồi đến Cài đặt. Lần này chọn Import.
7. Nhấn Import để tiết lộ hai tùy chọn: tệp .vcf và thẻ SIM. Chọn một trong hai tùy chọn tùy thuộc vào nơi bạn lưu trữ danh bạ của mình để nhập tệp vào tài khoản mới của bạn.
Tất cả các liên hệ của bạn từ tài khoản cũ sẽ được chuyển sang tài khoản mới và danh sách liên hệ trên điện thoại của bạn cũng sẽ đồng bộ với danh sách liên hệ email mới của bạn.
Xóa danh bạ của bạn
Trước khi xuất danh sách liên hệ của bạn, có một số điều bạn có thể làm để dọn dẹp danh sách của mình để làm cho nó gọn gàng và dễ quản lý hơn:
1. Đi tới ứng dụng Danh bạ Google của bạn, nhấp vào ba thanh ở trên cùng bên trái và chọn Suggestions. Chọn Clean Up Duplicates. Thao tác này sẽ hiển thị cho bạn tất cả các địa chỉ liên hệ giống hệt nhau và cho phép bạn hợp nhất chúng thành một địa chỉ liên hệ.
2. Xem qua danh sách liên lạc của bạn theo cách thủ công và xóa các mục nhập từ những người bạn không biết hoặc không muốn giữ liên lạc nữa.
Kết luận
Đây là những phương pháp đơn giản mà Google đã cung cấp cho phép bạn chuyển danh sách liên hệ email của mình từ tài khoản này sang tài khoản khác một cách nhanh chóng và thuận lợi. Các phương pháp này mất bao lâu để hoạt động sẽ phụ thuộc vào tốc độ Internet của bạn và số lượng liên hệ bạn muốn lưu.
Đôi khi do tính chất công việc thay đổi, hoặc tài khoản Gmail của bạn đang dùng đã quá lâu, và không còn đủ bộ nhớ để có thể tiếp tục sử dụng được nữa. Hay đơn giản là bạn muốn chuyển sang một tài khoản Gmail mới hơn để sử dụng ?
Và đương nhiên lúc này bạn sẽ tạo một tài khoản Gmail mới để thỏa mãn nhu cầu đó của mình một cách rất là đơn giản và nhanh chóng. Nhưng vẫn còn một vấn đề khiến bạn lúng túng, đó là việc bạn không biết làm cách nào để sao lưu lại danh bạ Email cũ của những người quen, những người bạn, người thân, những đối tác mà mình đã từng trao đổi lúc trước để tiếp tục công việc như trước đây.
Trong bài viết lần trước mình cũng đã từng hướng dẫn cho các bạn cách Backup dữ liệu tài khoản Gmail của Google rồi. Và để tiếp tục cho chủ đề đó thì ngày hôm nay mình xin được chia sẽ cùng các bạn thủ thuật sao chép danh bạ Email từ Gmail cũ sang Gmail mới. Giúp cho việc kết nối, liên hệ công việc,… của bạn không bị gián đoạn vì lý do thay đổi tài khoản Gmail.
Đọc thêm:
1/ Hướng dẫn sao chép danh bạ Gmail
+ Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail cũ của bạn, sau đó bạn click chọn ô tam giác ở chữ Gmail => chọn tiếp Danh bạ như hình bên dưới.
+ Bước 2: Tiếp theo, bạn click chọn một trong các phân nhánh của Danh bạ:
Ví dụ ở đây mình chọn là: Được liên hệ nhiều nhất [1] .
Sau đó bạn tích lựa chọn toàn bộ Email [2] => và click vào ô tam giác của thanh Tác vụ khác [3], rồi click chọn Xuất [4] để sao chép Danh bạ Email.
+ Bước 3: Tại cửa sổ Xuất danh sách liên hệ bạn hãy tích vào ô Tất cả liên hệ để sao chép tất cả các liên hệ Email, thay vì Địa chỉ liên hệ đã chọn như ban đầu.
Tiếp theo bạn chọn Định dạng CSV của Outlook [để nhập vào Outlook hoặc một ứng dụng khác] => chọn Xuất để tải file backup về máy tính.
2/ Hướng dẫn nhập [import] danh bạ cũ vào Gmail mới
+ Bước 1: Bạn đăng nhập vào tài khoản Gmail mới của mình => click chọn vào ô tam giác xổ xuống cạnh chữ Gmail => rồi click tiếp vào Danh bạ như hình.
+ Bước 2: Với những tài khoản Gmail mới lập, thì phần cấu hình danh bạ có phần đổi khác một chút, và việc sao chép cũng gặp đôi chút trở ngại.
Chính vì thế, để đơn giản hơn bạn nhấn vào lựa chọn Chuyển về phiên bản cũ để chúng ta quay về cấu hình Gmail sao chép.
+ Bước 3: Tại cấu hình Gmail bạn nhấn nút tam giác ở thanh Khác => rồi chọn Nhập như hình bên dưới.
+ Bước 4: Cửa sổ Nhập danh sách liên hệ xuất hiện => bạn click Chọn tệp.
+ Bước 5: Sau đó bạn tìm đến file contacts vừa tải về khi nãy => click chọn file, rồi nhấn Open để Upload file lên Gmail.
+ Bước 6: Sau đó click Nhập để xác nhận việc phục hồi danh bạ của tài khoản Gmail cũ vào tài khoản Gmail mới.
+ Bước 7: Sau khi Updata xong, Gmail mới của bạn sẽ có tất cả các địa chỉ Email liên hệ như bên Gmail cũ.
Để tránh việc Gmail bị trùng lập nhiều địa chỉ Email giống nhau bạn click vào lựa chọn Tìm và hợp nhất các liên hệ trùng lặp để hoàn tất công việc.
Kết quả: Gmail báo như vậy là quá trình đã hoàn tất rồi đó các bạn. Từ nay bạn có thể sử dụng Gmail mới của mình để liên hệ với những địa chỉ Email quen thuộc của đối tác hay bạn bè, như đối với Gmail cũ rồi nhé.
Lời kết
OK, như vậy là mình vừa hướng dẫn rất chi tiết với các bạn cách sao chép danh bạ Email từ Gmail cũ sang Gmail mới rồi nhé. Tuy rằng ngày nay chúng ta đã kết nối, trao đổi công việc với nhau thông qua Zalo, Facebook…. hay các phần mềm chát khác rất nhiều, tuy nhiên email vẫn là một công cụ làm việc hiệu quả của rất nhiều người.
Hi vọng thủ thuật nhỏ này sẽ hữu ích với bạn. Chúc các bạn thành công !
CTV: Lương Trung – Blogchiasekienthuc.com
Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !