Phân biệt cc và bcc trong email giúp các bạn hình dung được mẹo gửi email tới hàng loạt người nhận trong Gmail. Hiểu được ý nghĩa của CC và BCC, bạn sẽ có chiến dịch email marketing hiệu quả hơn
Thông thường khi gửi mail bạn chỉ quan tâm tới địa chỉ nhận, và bạn cũng ít quan tâm tới cc hay bcc xuất hiện ngay dưới dòng địa chỉ của người nhận thư. Có nhiều người sử dụng CC và BCC nhưng chưa phân biệt được tác dụng cũng như sự giống hay khác nhau của hai tính năng này. Đều có điểm cung là gửi bản sao email cho một số người nhưng cc và bcc lại có một số điểm và cách sử dụng khác nhau. Cùng xem cách phân biệt cc và bcc trong email để hiểu hơn về tác dụng của 2 tính năng này
Phân biệt CC và BCC trong email
Download Gmail trên thiết bị Mobile
Tải Gmail cho thiết bị iOS: Download Gmail cho iPhone
Tải Gmail cho thiết bị Android: Download Gmail cho Android
CC là gì trong email ? BCC là gì trong email ?
CC là viết tắt của cụm từ 'carbon copy' tức là tạo ra các bản sao, còn BCC là viết tắt của cụm từ 'blind carbon copy' là tạo ra các bạn sao tạm. Do đó, CC được hiểu như việc gửi thêm một bản sao của email cho một số người khác.
Sử dụng CC để gửi email cho nhiều người cùng lúc và những người này sẽ cùng xem được danh sách những người nhận được nội dung mail. Còn BCC cũng tương tự như trên đó là người gửi sẽ gửi bản sao email cho nhiều người nhận khác nhưng những người này không thể nhìn thấy danh sách của những người cùng được nhận email này. Vì thế để bảo mật danh sách nhận email thì tính năng BCC sẽ được sử dụng.
Khi nào thì sử dụng CC và BCC
CC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn một vài người khác nhận được bản sao của email, nhưng họ không phải người nhận chính.
BCC là kiểu gửi hữu ích khi bạn muốn gửi các bản copy đến những người khác, và không muốn họ biết về việc bạn gửi thêm các bản copy cho người khác, giống như ví dụ ở trên. Ngoài ra nếu bạn cần gửi cùng một email đến danh sách rất nhiều địa chỉ, bạn sẽ không muốn những người nhận email đó phải xem một hàng dài các địa chỉ cùng được gửi, do đó kiểu gửi BBC sẽ hạn chế thông tin không cần thiết này.
Tạm kết
CC và BCC thực chất đều gửi một bản copy của email cho một số người khác. Những địa chỉ được ghi trong dòng CC thực chất không khác với việc bạn điền các địa chỉ trong dòng To [cách gửi thông thường]. Còn đối với các địa chỉ được điền trong dòng BCC, đều sẽ được ẩn danh nghĩa là không ai biết được họ đã nhận được bản copy của email đó. Hai tính năng này hiện nay đã bị nhiều người sử dụng lãng quên, tuy nhiên trong nhiều trường hợp chúng vẫn tỏ ra khá hữu ích. Hy vọng bài viết đã giúp bạn phần nào hiểu và nắm được cách sử dụng hai tính năng này khi gửi email
Vậy là Taimienphi.vn đã giúp bạn phân biệt cũng như cách sử dụng cc và bcc khi bạn gửi thư điện tử cho nhiều người cùng lúc. Với bài viết phân biệt cc và bcc trong email hy vọng sau khi đăng ký gmail. các bạn sẽ sử dụng hộp thư gmail để gửi thư nhóm tốt hơn.
//thuthuat.taimienphi.vn/phan-biet-cc-va-bcc-trong-email-3627n.aspx
Ngoài ra bạn cũng có thể download gmail notifier và download windows live mail để được hỗ trợ gửi và nhận email tốt hơn. Gmail notifier là một trong những phần mềm thông báo khi có thư mới trong tài khoản gmail rất hiệu quả.
Các bạn thấy Cc và Bcc trên phần nhập email người nhận trong Gmail, các bạn không biết hai phần này là gì? Và khi nào nên sử dụng đến chúng? Để biết CC và BCC trong Gmail là gì các bạn hãy cùng tham khảo bài viết dưới đây.
Dưới đây bài viết chia sẻ các thông tin và ví dụ cụ thể để các bạn hiểu CC và BCC trong Gmail là gì?
CC và BCC trong Gmail là gì?
Thông thường khi các bạn chỉ cần gửi mail cho một người thì các bạn sẽ không để ý đến CC và BCC. CC và BCC sẽ xuất hiện trên phần người nhận Tới [To] trong cửa sổ soạn thư mới.
Khi các bạn gửi email cho nhiều người cùng lúc, CC và BCC sẽ giúp ích cho các bạn rất nhiều.
CC viết tắt của từ Carbon copy, BCC viết tắt của từ Blind carbon copy. Các bạn có thể hiểu đơn giản CC và BCC là đều các bản sao của email nhận chính dùng để gửi đến nhiều người. Các mail trong CC và BCC khi bạn nhập sẽ đều nhận được email có nội dung như nhau, nhưng nó sẽ khác nhau ở danh sách người nhận.
Khi các bạn sử dụng CC thì tất cả các liên hệ trong danh sách người nhận trong CC có thể nhìn thấy địa chỉ mail nhau.
Còn với BCC thì không liên hệ nào trong danh sách người nhận trong BCC biết được email này gửi tới những ai, mà chỉ thấy email này gửi duy nhất đến một gmail của mình.
Ngoài ra trong Gmail nếu bạn không chọn CC hay BCC khi gửi thư thì mặc định khi gửi email đến nhóm nhiều liên hệ thì thư sẽ được gửi ở dạng CC.
Khi nào nên sử dụng CC?
Sử dụng CC khi các bạn gửi email công khai, không cần bảo mật các mail trong danh sách mail được nhận. Ví dụ: gửi tài liệu cho các học sinh trong một lớp học, gửi tài liệu cho các thành viên trong một nhóm...
Tất cả các liên hệ trong CC sẽ đều biết email này được gửi đến những ai.
Ví dụ khi sử dụng CC để gửi thư trong Gmail.
Các bạn gửi một thư đến một nhóm các Gmail, trong phần người nhận các bạn chọn CC và nhập các liên hệ cần gửi và gửi email.
Kết quả tất cả các người nhận trong CC sẽ nhận được email và sẽ thấy email này được gửi tới những ai khi nhấn xem danh sách người nhận.
Khi nào nên sử dụng BCC?
Sử dụng BCC khi các bạn muốn gửi email đến nhiều người và cần giữ kín thông tin về các liên hệ khác. Các liên hệ được nhập trong BCC sẽ được bảo mật, không ai có thể thấy email này được gửi cho những ai.
Ví dụ khi sử dụng BCC để gửi thư trong Gmail.
Các bạn soạn thư, sau đó trong phần người nhận các bạn chọn BCC và nhập các liên hệ cần nhận thư để gửi.
Kết quả người nhận nào trong BCC cũng nhận được email nhưng chỉ thấy email gửi đến riêng mình.
Ví dụ sử dụng CC và BCC
Để các bạn hiểu rõ hơn về CC và BCC trong Gmail các bạn hãy xem ví dụ dưới đây.
Ví dụ các bạn gửi mail tới một mail chính, CC là một mail khác, BCC là một mail khác như hình dưới đây.
Hai gmail trong phần Tới [người nhận chính] và CC nhận được thư và chỉ biết thư này được gửi tới hai mail mà không hề biết thư này còn được gửi đến mail BCC.
Gmail trong BCC nhận được thư và biết được thư này được gửi tới ba người là gmail trong phần Tới, CC, BCC.
Hi vọng với những nội dung mà bài viết chia sẻ về CC và BCC các bạn sẽ có thể hiểu rõ hơn về CC và BCC trong khi gửi thư của Gmail. Tùy vào mục đích gửi thư cụ thể mà các bạn có thể lựa chọn CC hoặc BCC cho phù hợp. Chúc các bạn thành công!