answer
Lê Thảo Sương · Lê Thảo Sương 02:54 27/11/2020
Dòng đầu tiên b ghi nd là sửa chữa thay thế phụ tùng xe bs ... rồi kê hết vật tư nhân công trong hđ ấy chứ ko đc lập bk
8 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Võ Xuân Tâm · Võ Xuân Tâm 02:57 27/11/2020
Nguyễn Thanhtâm vấn đề là e xuất hdon cho bên bảo hiểm.mà thực tế tiền bên e thu về do 2 nguồn chi trả là bảo hiểm + khách hàng.trên hdon chỉ thể hiện phần bảo hiểm chi trả thôi,phần chênh lệch do khách hàng trả bao gồm phí bảo hiểm + chế tài,những khoản này tính trên tổng đơn hàng rồi trừ đi ah
16 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Phan Hồng Ngọc · Phan Hồng Ngọc 03:08 27/11/2020
Tách hoá đơn b ak. Như đợt m viết cho bên bh thì chỉ viết cho bên bảo hiểm số tiền cty bh phải trả cho đv đứng ra sửa chữa. Còn khách hàng là cá nhân thì chắc họ ko lấy hđ còn là cty thì phải xuất cho đv họ để họ tt chứ gộp chung hd đc.
0 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Dương Triều Thanh · Dương Triều Thanh 03:09 27/11/2020
Còn các khoản chế tài hay gì khác thì có biên bản làm việc giữa bh và ng thụ hưởng chứ
11 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Hoàng Phương Yến · Hoàng Phương Yến 03:10 27/11/2020
Còn đv sửa chữa là trung gian do 2 bên bh và ng bị họ thuê
12 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Lý Ðông Quân · Lý Ðông Quân 03:12 27/11/2020
Còn ko chắc chắn b gọi cho bên cty bh họ hướng dẫn vì họ làm thường xuyên mà
4 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Võ Giang Nam · Võ Giang Nam 03:13 27/11/2020
Nguyễn Thanhtâm tách hdon thì phải điều chỉnh đơn giá cho khớp số tiền bên bh họ chi trả.nv lại không đúng với đơn giá họ duyệt
2 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Hoàng Đức Nghĩa · Hoàng Đức Nghĩa 03:14 27/11/2020
Đào Quyên sao lại ko đúng giá đc nhỉ
21 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
answer
Hồ Thái Dương · Hồ Thái Dương 03:15 27/11/2020
Nguyễn Thanhtâm chế tài vs phí bh họ tính trên tổng đơn hàng mà họ duyệt ấy.
10 hữu ích 0 bình luận chia sẻ
Như mình đã nói ở trên thì mỗi ngành nghề sẽ có những đặc thù riêng, đối với kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng vậy. Cụ thể những nhiệm vụ cơ bản bạn cần làm đối với vị trí kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô như sau:
- Cuối ngày thực hiện kế toán giá thành dịch vụ sửa chữa đối chiếu với thủ quỹ các quyết toán thu tiền khách hàng [So sánh bên nợ 1111 về thu tiền dịch vụ với sổ quỹ] trong ngày.
- Giám sát việc tuân thủ các quy trình đã được quy định liên quan đến quá quy trình dịch vụ phụ tùng bao gồm: công việc bảo hành, khách hàng thanh toán, bảo dưỡng, PDI,...
- Kiểm tra và đối chiếu bảo hành với bộ phận dịch vụ định kỳ 1 tháng 2 lần. Đồng thời đối chiếu với nhà cung cấp phụ tùng chính của Công ty để xem xét việc bảo dưỡng, bảo hành đền bù như thế nào để lên phương án xử lý.
- Kiểm soát các dịch vụ dở dang, cảnh báo kịp thời các bất cập về sản phẩm còn dở dang.
- Kiểm tra và đối chiếu với các bộ phận dịch vụ báo cáo hàng ngày về dịch vụ sửa chữa.
- Chịu trách nhiệm trong việc kiểm tra và tổng hợp tất cả các chi phí có liên quan [nhân công, nguyên vật liệu, sản xuất chung] để tính giá thành dịch vụ sửa chữa, chú ý kiểm soát chi phí vật tư dùng chung.
- Xuất hóa đơn và ghi nhận doanh thu từ dịch vụ sửa chữa cũng như ghi nhận giá vốn dịch vụ sửa chữa. Bên cạnh đó hạch toán nợ 623, có 154 của xe đã hoàn thành và theo dõi số dư cuối kỳ của TK 154.
- Đánh giá, phân tích lợi nhuận của dịch vụ sửa chữa xe ô tô từ đó tham gia vào việc xây dựng lại mức tiền công, định mức hao hụt từ vật tư và đề xuất phương án giải quyết sao cho tiết kiệm chi phí.
- Tham gia vào việc hoàn thiện, sửa đổi các quy trình sao cho phù hợp với hoạt động sửa chữa ở thực tế.
- Báo cáo kết quả hoạt động dịch vụ phụ tùng hàng tháng và báo cáo theo yêu cầu.
- Hỗ trợ cùng với bộ phận dịch vụ tư vấn khách hàng về cách thanh toán, xuất hóa đơn nhằm tạo sự thuận tiện nhất cho khách.
Xem thêm : Nên làm nghề gì lương cao đúng với nhu cầu tuyển dụng của xã hội2. Hướng dẫn hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô chi tiết
Kế toán trong các doanh nghiệp sửa chữa ô tô sẽ bao gồm cả hoạt động thương mại [buôn bán phụ tùng] và hoạt động dịch vụ [dịch vụ sửa chữa]. Thông thường, chúng ta khó mà có thể phân biệt đâu là hoạt động thương mại và đâu là hoạt động sửa chữa để xác định chi phí cho 621 chính xác.
Trên thực thế thì đối với phụ tùng, khách hàng phải mua rồi mới có thể thay thế. Do vậy doanh nghiệp bán theo giá bán chứ không phải theo giá vốn nên cần phải tách rời hoạt động này ra khỏi hoạt động sửa chữa và xem nó như là một hoạt động thương mại.
Hạch toán kế toán doanh nghiệp kinh doanh phụ tùng và sửa chữa xe ô tô sẽ được thực hiện theo hướng chính như sau:
Đối với hoạt động này thì đối tượng tính giá thành có thể là từng chiếc xe cụ thể, công việc sửa chữa hoặc tính chung cho tất cả. Tùy vào từng yêu cầu mà kế toán sẽ xây dựng cách thức tập hợp chi phí và tính giá thành sao cho phù hợp nhất.
Thông thường, các chủ doanh nghiệp sẽ muốn biết lãi [lỗ] theo từng xe sửa chữa nên kế toán sẽ phải tính giá thành cho từng xe. Khi đó sẽ cần phải tính giá thành theo những cách như sau:
- Tính chi phí trực tiếp: đây sẽ là chi phí nào phát sinh trực tiếp theo xe sẽ được tập hợp đích danh cho xe đó.
- Tính chi phí gián tiếp: đây là các chi phí được dùng chung cho nhiều xe thì cần phải xây dựng tiêu chí phân bổ.
Khi có xe khách đến liên hệ thì thợ chính sẽ kiểm tra tình trạng xe hư hỏng và miêu tả công việc cụ thể cần làm về tình trạng xe cho khách biết và tiến hành sửa chữa. Sau đó, khách hàng yêu cầu làm bảng báo giá cho các hạng mục sửa chữa tiếp đến khách hàng xem xong và duyệt thì sẽ chấp nhận bàn giao xe cho bên sửa chữa.
Sau đó sẽ sẽ tiến hành lập kế hoạch sửa chữa, bạn cần phải xác định phần nào gia công sửa chữa, phần nào thay mới phụ tùng, tháo dỡ theo đúng quy trình định trước của thợ cả.
Hoàn tất quá trình sửa chữa xong, kế toán sẽ làm bảng tổng hợp nguyên vật liệu và nhân công cho xe đó, giao cho khách hàng giữ 2 bản, kế toán giữ lại một bản để làm căn cứ xuất hóa đơn. Hoặc nếu không, bạn cũng có thể làm hợp đồng và xuất yêu cầu của doanh nghiệp quản lý.
2.2. Đối với các hoạt động mua bán phụ tùng
Tất cả phụ tùng sửa chữa xe mua về để nhập kho sẽ được tiến hành làm phiếu nhập kho như bình thường. Cụ thể các nghiệp vụ kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô bao gồm:
- Hóa đơn mua vào hoặc đầu vào liên đỏ nhỏ hơn 20 triệu nếu thanh toán bằng tiền mặt: phải kẹp phiếu xuất kho, phiếu chi, biên bản giao hàng hoặc phiếu xuất kho bên bán và giấy đề nghị thanh toán kèm theo hợp đồng phô tô, thanh toán photo nếu có.
- Khi chuyển tiền trả khách hàng cần phải có giấy báo nợ.
- Khi chuyển khoản đi cần có giấy ủy nhiệm chi.
Nợ tài khoản 152
Nợ tài khoản 1331
Có tài khoản 111, 112, 331
2.3. Đối với xuất kho sử dụng sửa chữa xe
Khi xuất kho sử dụng sửa chữa xe thì kế toán làm phiếu xuất kho kẹp cùng với các chứng từ như sau:
- Hoá đơn bán hàng liên xanh: nhỏ hơn 20 triệu mà thu bằng tiền mặt phải kẹp theo phiếu thu, phiếu xuất kho, biên bản giao hàng hoặc biên bản nghiệm thu [xây dựng] photo, biên bản xác nhận khối lượng photo, bảng quyết toán khối lượng photo [nếu có], hợp đồng photo, hợp đồng thanh lý [nếu có].
- Hóa đơn bán hàng liên xanh: lớn hơn 20 triệu sẽ phải kẹp theo phiếu kế toán [phiếu hạch toán], đồng thời phải kẹp thêm phiếu xuất kho hoặc biên bản giao hàng [thương mại], biên bản nghiệm, biên bản xác nhận khối lượng, biên bản quyết toán khối lượng và hợp đồng, thanh lý bản photo [nếu có].
- Khi khách chuyển khoản vào tài khoản của công ty cần phải có giấy báo có.
Nợ tài khoản 621 [Có mã chi phí theo dõi riêng cho từng biển số xe]
Có tài khoản 152
2.4. Đối với chi phí nhân công sửa chữa xe ô tô
Muốn chi phí được trừ hợp là xuất toán khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp thì bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các thủ tục sau:
- Hợp đồng lao động và CMND/CCCD photo kẹp vào.
- Bảng chấm công hàng tháng.
- Bảng lương của nhân viên đi kèm theo bảng chấm công tháng đó.
- Phiếu chi thanh toán lương hoặc các chứng từ ngân hàng nếu doanh nghiệp thực hiện thanh toán bằng tiền gửi.
- Chữ ký xác nhận ở tất cả các giấy tờ.
Lưu ý rằng, chỉ cần thiếu một trong các thủ tục trên thì cơ quan thuế sẽ loại trừ vì cho bạn đang đưa chi phí khống vào và vị xuất toán khi quyết toán thuế TNDN.
Nợ tài khoản 622
Có tài khoản 334
Đây được coi là chi phí khấu hao tài sản, máy móc, thiết bị phục vụ cho quá trình sửa chữa như: xe nâng, xe cẩu,..phân bổ chi phí dài hạn và ngắn hạn như các công cụ: clê, mỏ lết, đũa vặn,...và các chi phí chung khác.
Nợ tài khoản 627, 1331
Có tài khoản 111, 112, 142, 331, 242
2.6. Trường hợp chưa sửa chữa xong và chưa xuất hóa đơn VAT
Nếu cuối tháng xe ô tô chưa sửa chữa xong và chưa được xuất hóa đơn VAT thì sẽ treo ở tài khoản 154. Ta có:
Nợ tài khoản 154
Có tài khoản 621
Có tài khoản 622
Có tài khoản 627
Đối với các trường hợp chưa sửa chữa xong và được xuất ra khỏi xưởng thì kết chuyển [gửi khách hàng bảng quyết toán chi phí sửa chữa xe + hóa đơn VAT + phiếu giao xe].
- Xuất hóa đơn tài chính
Nội dung hóa đơn như sau: Sửa chữa xe biển số xyz theo bảng quyết toán ngày/ tháng/ năm.
Nợ tài khoản 111, 112, 131
Có tài khoản 511
Có tài khoản 33311
- Tính giá thành
Nợ tài khoản 632
Có tài khoản 154 [của biển số xe ra xưởng]
2.8. Kết chuyển giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính và các chi phí khác
Nợ tài khoản 911
Có tài khoản 632
Có tài khoản 635
Có tài khoản 642
Có tài khoản 641
Có tài khoản 811
2.9. Kết chuyển doanh thu thuần, doanh thu tài chính và các doanh thu khác
Nợ tài khoản 511
Nợ tài khoản 515
Có tài khoản 711
Có tài khoản 911
Một lưu ý nhỏ khi xuất hóa đơn GTGT thì bạn cần phải đính kèm bảng kê chi tiết công việc như linh kiện, công thợ,...để làm căn cứ xuất kho.
Mong rằng với những chia sẻ của mình trên đây về công việc của một kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô cũng như cách hạch toán kế toán dịch vụ sửa chữa ô tô đã giúp bạn có thêm những thông tin bổ ích đối với lĩnh vực này.