Cách xóa phần comment trong word

Đã bao giờ bạn nghe thấy trong cửa sổ làm việc với Word có ứng dụng để thêm và xóa bình luận hay chưa? Nhiều bạn sẽ ngạc nhiên và nghĩ rằng, chỉ có trên điện thoại mới có phần comment đúng không? Nhưng trên thực tế, việc thêm và xóa bình luận trong Word lại vô cùng đơn giản. Do đó, hôm nay mình sẽ chỉ ra cho các bạn cách để tạo và xóa comment trong Word nhanh nhất mà không phải ai cũng biết nhé!

1. Cách tạo comment trong Word

1.1. Tạo Coment trong word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

- Bước 1: Mở file tài liệu bạn muốn tạo comment

- Bước 2: Bôi đen phần dữ liệu bạn muốn đặt comment. Trên thanh công cụ chọn Review New Comment. Khi đó, ở góc phải màn hình sẽ hiện ra phần chú thích. Sau đó bạn chỉ cần kích chuột vào đó để thêm phần ghi chú.

Cách xóa phần comment trong word

Cách tạo comment trong Word

Trường hợp bạn không muốn phần chú thích của mình hiện trên trang Word, bạn có thể ẩn đi bằng cách chọn ReviewShow Comment và nhớ lưu lại dữ liệu trước khi kết thúc cửa sổ làm việc.

- Bước 3: Thêm Comment vào đoạn bạn muốn ghi chú là hoàn thành.

>> Xem thêm:2 Cách xóa Header and Footer trong Word 2016, 2010, 2007, 2003, 2013

1.2. Tạo Comment trong Word 2003

- Bước 1: Dùng chuột bôi đen đoạn văn bản mà bạn muốn thêm Comment.

Cách xóa phần comment trong word

Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 1

- Bước 2: Trên thanh công cụ, chọn Insert, tiếp tục chọn Comment. Lúc nàyhãy thêm Comment mà bạn muốn vào đoạn cần ghi chú nhé.

Cách xóa phần comment trong word

Tạo ghi chú trong Word 2003 - Hình 2

2. Cách xóa comment trong Word

- Để xóa một Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:

+ Kích chuột vào phần bạn đã tạo comment từ trước đó và chọn Delete Comment. Lập tức phần comment của bạn sẽ được loại bỏ.

Cách xóa phần comment trong word

Cách xóa mộtcomment trong Word

- Để xóa tất cả Comment trong Word, bạn thực hiện như sau:

+ Bước 1: Trên thanh công cụ của Word, chọn Review, sau đó chọn thẻ Ribbon Review. Sau đó nhấp vàobiểu tượng tam giác ngược dưới biểu tượng Delete ở mục Comment.

Cách xóa phần comment trong word

Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 1

+ Bước 2: Cuối cùng, bạn chọn Delete All Comments in Documentđể xóa tất cả các Comment.

Cách xóa phần comment trong word

Cách xóa tất cả Comment trong Word - Hình 2

>> Xem thêm:3 Cách xóa khoảng trắng trong Word chi tiết nhất

3. Trả lời comment trong Word

Tương tự, bạn nhấp chuột vào phía bên phải phần thêm comment trước đó, chọn Reply to comment. Sau đó, tiến hành trả lời các comment.

Cách xóa phần comment trong word

Trả lời comment trong Word

4. Chỉnh sửa comment trong Word

Bạn chỉ cần nhấp chuột vào phần bạn đã thêm comment từ trước, sau đó chỉnh sửa tùy ý thích.

Cách xóa phần comment trong word

Chỉnh sửa commment trong Word

Trên đây, mình đã hướng dẫn các bạn cách tạo và xóa Comment trong Word rất đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho các bạn.Để sử dụng thành thạo Word cũng như làm việc chuyên nghiệp hơn chúng tôi khuyên bạn nên có một lộ trình học Word bài bản và chi tiết nhất từ các chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực tin học văn phòng trên Unica.

Chúc các bạn thành công!​​​​

Chia sẻ


Tags: Word

Cách xóa phần comment trong word

Trong Word comment giúp bạn ghi lại những ghi chú, lưu ý, thay đổi cho người đọc. Cùng với tính năng chia sẻ và đồng bộ dữ liệu, người tạo và người đọc có thể trao đổi trực tiếp với nhau trên tài liệu Word. Vậy làm cách nào để tạo, xem, xóa và chỉnh sửa comment trong Word chúng ta cùng theo dõi bài viết này nhé.

Cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment (ghi chú) trong Word 2019, các phiên bản word cũ hơn như word 2003, word 2007, word 20010, word 2013, word 2016 các bạn làm tương tự nhé.

Bôi đen đoạn văn muốn viết comment, nhấn chuột phải chọn New comment 

Cách xóa phần comment trong word

Hoặc bôi đen đoạn văn bản muốn viết comment, trên thanh công cụ chọn Insert => Comment hoặc Review => New Comment 

Cách xóa phần comment trong word
 

Viết comment vào khung comment bên phải, mọi thay đổi sẽ tự động được lưu lại

Cách xóa phần comment trong word

Ngay khi nhấn vào những đoạn văn có comment sẽ xuất hiện biểu tượng comment bên phải như hình dưới, bạn nhấn vào biểu tượng đó để xem, chỉnh sửa và trả lời (Reply) comment đó.

Cách xóa phần comment trong word

Nhấn vào để xem comment và chỉnh sửa

Để xem toàn bộ comment trong Word, chúng ta chọn Review => Show Comments trên thanh công cụ

Cách xóa phần comment trong word

Nếu muốn ẩn comment thì cũng làm tương tự như vậy: Review => Show Comments

Cách xóa từng comment trong Word

Bạn nhấn chuột phải lên comment muốn xóa chọn Delete Comment. Hoặc nhấn chọn Comment rồi chọn Review → Delete

Cách xóa phần comment trong word

Cách xóa toàn bộ comment trong Word

Để xóa toàn bộ comment trong fiile văn bản Word đang mở, trên thanh công cụ của Word, chúng ta chọn Review => nhấn nút mũi tên bên dưới nút Delete và chọn Delete All Comments in Document.

Cách xóa phần comment trong word

Trên đây là hướng dẫn đơn giản về cách tạo, chỉnh sửa và xóa comment (ghi chú) trong Word. Có gì thắc mắc thêm hãy nhớ comment ở bên dưới nhé.