Mẹo Hay Cách

Cách trả lời email dời lịch phỏng vấn

Thông qua cách trả lời thư mời phỏng vấn tinh tế và khéo léo các ứng viên sẽ thể hiện được sự thông minh và chuyên nghiệp của mình. Đây chính cách để ứng viên thể hiện sự trân trọng, biết ơn đối với lời mời phỏng vấn của nhà tuyển dụng. Vậy phải trả lời thư mời phỏng vấn như thế nào để gây được ấn tượng với nhà tuyển dụng. Câu trả lời sẽ có tại nội dung bài viết sau đây.

Cách trả lời thư mời phỏng vấn thông thường

Đối với các ứng viên chấp nhận lời mời phỏng vấn từ nhà tuyển dụng có thể áp dụng cách trả lời mail mời phỏng vấn sau đây

Các cách trả lời thư mời phỏng vấn ứng viên cần phải biết

Thời gian gửi thư

Ngay sau khi nhận được thư hoặc cuộc gọi mời phỏng vấn các ứng viên nên trả lời thư mời, hoặc trả lời vào thời gian sớm nhất có thể. Sau khi nộp CV các ứng viên cần theo dõi mail liên tục xem có nhận được mẫu thư mời phỏng vấn hay không, tránh trường hợp lỡ thư mời.

Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn

Đầu bài

Phần tiêu đề nên ghi đầy đủ tên công việc ứng tuyển và tên của mình. Ví dụ: THƯ xác nhận tham gia PHỎNG VẤN VỊ TRÍ CONTENT – LÊ X Y. Qua tiêu đề nhà phỏng vấn có thể nắm bắt được các thông tin cơ bản về ứng viên, từ đó tăng thiện cảm.

Lời chào trang trọng

Các ứng viên cần mở đầu với lời chào lịch sự và trang trọng nhằm thể hiện sự chuyên nghiệp của bản thân. Ứng viên có thể bắt đầu lời chào trang trọng và thân ái đến người gửi mail mời phỏng vấn cho mình. Bạn có thể nêu rõ tên của người send mail. Ví dụ: Kính gửi Phòng Nhân sự và Tuyển dụng công ty XXX, Chào Chị Phương, Dear Mrs Lan,…

Tại sao viết thư

Tại phần này các ứng viên sẽ nêu lý do mà mình gửi thư. Phần này bạn nên trình bày trực tiếp vào chủ đề, không dài dòng, lan man. Cụ thể bạn chỉ cần cảm ơn và xác nhận lại lịch hẹn phỏng vấn với nhà tuyển dụng. Ví dụ: Cảm ơn công ty/doanh nghiệp đã gửi lời mời phỏng vấn. Tôi viết thư này nhằm xác nhận lại lịch hẹn phỏng vấn vào….

Những yêu cầu/ câu hỏi thêm

Ứng viên có bất kỳ thắc mắc về cuộc phỏng vấn có thể thể hỏi trực tiếp luôn trong mail trả lời. Ví dụ ứng viên có thể hỏi về các giấy tờ, hồ sơ,… cần mang theo khi đến phỏng vấn,… Hoặc trang phục mà ứng viên cần mặc khi tham gia phỏng vấn. Trong trường hợp không có thắc mắc gì, ứng viên có thể bỏ qua phần này.

Lời cảm ơn

Trả lời thư mời phỏng vấn không thể thiếu lời cảm ơn đối với nhà tuyển dụng. Tại phần kết của thư, ứng viên nên cảm ơn một lần nữa, nhằm thể hiện lòng tôn trọng, coi trọng lời mời phỏng vấn và sự chuyên nghiệp, lịch sự của mình. Ví dụ: Một lần nữa em xin cảm ơn công ty/doanh nghiệp đã mời em tham gia phỏng vấn,… Hoặc em xin trên trọng cảm ơn,…

Lưu ý khi trả lời mail phỏng vấn

Cách trả lời mail mời phỏng vấn bắt buộc phải có tiêu đề. Nếu không có tiêu đề, nhà tuyển dụng sẽ cho đó là thư rác và không đọc. Phần cuối mail nên có phần chữ ký, ghi đầy đủ các thông tin như: Địa chỉ, SĐT, email,… Thư trả lời phỏng vấn cần mạch lạc, định dạng dễ nhìn,

Cấu trúc thư xác nhận phỏng vấn cần có bố cục rành mach, ngắn gọn và đầy đủ thông tin

Mẫu thư xác nhận phỏng vấn

Tiêu đề: “THƯ xác nhận PHỎNG VẤN VỊ TRÍ…– MAI PHƯƠNG LINH”

Kính gửi: “Bộ phận tuyển nhân sự doanh nghiệp XXX…”

“Cám ơn quý công ty/doanh nghiệp đã gửi lời mời phỏng vấn vị trí… cho tôi. Tôi xin xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn vào lúc 9h ngày thứ 3 [25/11] tại văn phòng của doanh nghiệp. Xin vui lòng cho tôi biết nếu doanh nghiệp cần bất kỳ ebook nào trước và trong buổi phỏng vấn.

Xin trân trọng cảm ơn!

Phương Linh

___________________________

SĐT: 01662537xxx

Gmail: “

Mẫu thư từ chối phỏng vấn

Các ứng viên hiện nay thường nộp hồ sơ tại nhiều công ty/doanh nghiệp cùng một lúc. Điều này dẫn đến cùng một thời điểm các ứng viên có thể nhận được nhiều thư mời nhận việc của tất cả các doanh nghiệp. Để từ chối tinh tế, không làm mất lòng các công ty, doanh nghiệp, ứng viên có thể áp dụng cách trả lời thư mời phỏng vấn sau đây

Nêu lý do bạn từ chối đến buổi phỏng vấn

Đôi khi để đến với các cơ hội việc làm tốt hơn, các ứng viên cần phải từ bỏ các vị trí đóng vai trò “dự bị”. Trong trường hợp cùng một thời điểm bạn nhận được nhiều lời mời phỏng vấn từ các doanh nghiệp, bạn cần xác định đâu là công việc tốt nhất, phù hợp và có khả năng được nhận cao nhất. Sau đó viết thư mời xác nhận sẽ tham gia phỏng vấn tại doanh nghiệp đó.

Ngược lại với các công việc không phù hợp hay không khả quan bạn cần viết thư từ chối tham gia phỏng vấn. Có vô số lý do mà bạn không muốn nhận phỏng vấn, tuy nhiên bạn cần viết thư từ chối một cách khéo léo, lịch sự.

Cách viết thư từ chối phỏng vấn

Tiêu đề thư bao gồm: “Thư từ chối phỏng vấn – Họ và tên”

Kính gửi: “Tên nhà tuyển dụng”

“Tôi tên là… Tôi rất vui khi nhận được lời mời phỏng vấn ở vị trí… từ quý công ty. Tuy nhiên, tôi rất tiếc vì không thể đến tham gia buổi phỏng vấn vào… [Ngày giờ phỏng vấn] vì…

Tôi rất mong sẽ lại được hợp tác cùng quý công ty vào một dịp khác.

Xin cảm ơn anh/chị đã dành thời gian cho tôi.

Thân ái.”

Thư từ chối phải thể hiện được sự quý trọng và biết ơn của bạn đối với lời mời phỏng vấn của doanh nghiệp. Cũng như thể hiện sự nuối tiếc của bạn khi không thể tham gia phỏng vấn. Cuối cùng thể hiện thiện chí muốn hợp tác với công ty/doanh nghiệp nếu có cơ hội. Để thể hiện thiện chí các ứng viên có thể đề nghị giới thiệu bạn bè hoặc đồng nghiệp của mình cho nhà tuyển dụng. Điều này sẽ thể hiện thiện chí, cũng như giúp nhà tuyển dụng và bạn của ứng viên tìm được công việc phù hợp. Thông qua thư từ chối thông minh, ứng viên có thể giữ mối quan hệ tốt đẹp và hình ảnh tốt trong mắt nhà tuyển dụng.

Mẫu thư từ chối nhà tuyển dụng

Tiêu đề: “Thư từ chối lời mời phỏng vấn vị trí KẾ TOÁN – NGUYỄN TRÚC AN

Kính gửi/ Dear: … [Tên người nhận]

Tôi rất vui vì đã nhận được lời mời phỏng vấn của Quý công ty tại vị trí… [Tên vị trí]. Tuy nhiên, tôi rất tiếc phải thông báo với Quý công ty rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn ngày/ tháng/ năm vì lý do…

Với vị trí và yêu cầu công việc hiện tại ở Quý công ty, tôi nhận thấy ứng viên… [Tên người bạn sẽ giới thiệu] rất phù hợp để đảm nhận. Anh/ Chị có thể liên hệ với… [Tên ứng viên bạn giới thiệu] thông qua… [Email/ Số điện thoại] để trao đổi rõ hơn.

Hy vọng chúng ta sẽ hợp tác dài lâu trong tương lai nếu có cơ hội ở một lần khác. Một lần nữa, tôi xin chân thành cảm ơn vì lời mời phỏng vấn của Quý công ty.

Trân trọng và thân ái!”

Cách trả lời thư mời phỏng vấn: Mẫu thư dời lịch phỏng vấn

Tiêu đề: “Thư mời phỏng vấn – Vị trí – Mã số công việc [nếu có]

Kính gửi/ Dear… [Tên người nhận]

Tôi rất vui vì đã nhận được lời mời phỏng vấn của Quý công ty tại vị trí… [Tên vị trí]. Tuy nhiên, vì một số lý do cá nhân rằng tôi không thể tham gia buổi phỏng vấn ngày/ tháng/ năm đúng hẹn được. Vì vậy, Quý công ty có thể sắp xếp buổi phỏng vấn cho tôi vào buổi …/…./…. được không.

Hy vọng chúng ta sẽ được gặp nhau sớm nhất.

Trân trọng và thân ái!”

Một số lưu ý khi từ chối thư mời phỏng vấn

Các ứng viên nên từ chối thư mời phỏng vấn càng sớm càng tốt, không nên bỏ qua và không trả lời. Điều này sẽ giúp nhà tuyển dụng nắm bắt được vấn đề, từ đó sắp xếp tuyển dụng hoặc tạo cơ hội cho các ứng viên tiềm năng khác. Thư trả lời cần có tiêu đề đầy đủ và ngắn gọn. Nội dung thư ngắn gọn, không dài dòng, không lan man. Trong thư nên có phần cảm ơn và thiện chí muốn hợp tác sau này.

Kinh nghiệm trả lời thư mời phỏng vấn tinh tế, khéo léo cho các ứng viên

Các ứng viên cần thể hiện sự thông minh, khéo léo và tinh tế của mình đến nhà tuyển dụng thông qua cách trả lời thư mời phỏng vấn. Tùy thuộc vào từng tường hợp mà ứng viên có thể xác nhận đồng ý, từ chối hoặc xin dời lịch phỏng vấn phù hợp.

Đôi khi vì một lý do đột xuất nào đó, bạn không thể đến buổi phỏng vấn vào thời gian đã hẹn trước. Khi đó hãy viết email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh và trình bày với nhà tuyển dụng. Vậy viết thế nào cho thuyết phục, không gây ảnh hưởng tới kết quả những vòng sau của bạn? Hãy cùng theo dõi bài viết này nhé.

1. Cấu trúc một email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh

Lời chào

Bất cứ một email nào đều bắt đầu bằng một lời chào, email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh cũng như vậy. Đây là phần quan trọng để bạn bước đầu gây ấn tượng, thể hiện sự chuyên nghiệp với nhà tuyển dụng.

Để mở đầu, bạn nên dùng mẫu câu: Dear Mr/Ms. + Tên nhà tuyển dụng,.. Một bức thư gửi đích danh tới nhà tuyển dụng sẽ cho thấy bạn đã bỏ thời gian tìm hiểu thông tin liên quan tới công ty, công việc và thật sự muốn cống hiến cho vị trí này.

Trong trường hợp không thể biết tên nhà tuyển dụng, bạn có thể dùng mẫu câu Dear + Recruiting Team/hiring team/recruiting manager

Đề cập lại thông tin đã trao đổi

Để nhà tuyển dụng nắm bắt nhanh hơn, ngay sau lời chào hãy đi thẳng vào vấn đề, đề cập tới thông tin của buổi phỏng vấn: Thời gian, địa điểm đã hẹn trước.

Ví dụ: I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the BD position. We were due to meet on 2:00 PM June 6th at 6D2B Van Bao street.

Trình bày mong muốn của bạn

Tiếp theo, hãy trình bày mong muốn của bạn: Lý do tại sao bạn cần đổi lịch cũng như thời gian bạn muốn dời lịch phỏng vấn tới. Hãy trình bày một cách đơn giản, ngắn gọn nhất có thể.

Ngoài ra, bạn cũng nên xin lỗi nhà tuyển dụng vì sự bất tiện đó.

Bạn có thể tham khảo các mẫu câu sau để viết email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh:

Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.
Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].

Kết thư và kí tên

Cuối email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh, hãy cảm ơn nhà tuyển dụng một lần nữa, thể hiện sự mong muốn được chấp nhận lời đề nghị cũng như phản hồi của họ.

Một số mẫu câu, cụm từ dành cho bạn:

I sincerely apologize for any inconvenience and appreciate your understanding in advance.
I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.
Regards, Best Regards, Yours Sincerely,..

Bạn có thể tham khảo thêm bài viết: cách viết mail hỏi kết quả phỏng vấn

2. Một số lưu ý nhỏ khi viết và gửi email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyên dụng

Hãy đảm bảo lý do của bạn là hợp lý: Lý do sức khỏe, việc gấp gia đình, việc gấp cá nhân không thể không tham gia,..
Bạn nên gửi email dời lịch phỏng vấn tiếng Anh sớm nhất có thể tới nhà tuyển dụng để có những phương án giải quyết phù hợp nhất cho cả hai.

3. 4 mẫu email xin dời lịch phỏng vấn tiếng Anh dành cho bạn

Mẫu 1 thư dời lịch phỏng vấn:

Hi [Name of Interviewer],

I’m really looking forward to the chance to talk with you about [role] with [Company].

Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].

I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But, I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon.

Thanks so much for understanding, [Name of Interviewer].

All the best,

[Your Name]

Mẫu 2 email dời lịch phỏng vấn:

Hello [Name],

I’m really looking forward to meeting you and discussing my candidature for the [Job position] that you’d recently advertised. We were due to meet at [Place] . Unfortunately, there is something urgent that needs my attention on that day. Therefore, I’m requesting you to reschedule my interview for another day and time.

I’m sorry to throw a wrench in your schedule, but I would not have requested for a reschedule if this could be avoided. I’m really looking forward to meeting you and talking about the role. Thank you for understanding.

Yours sincerely,

[Name]

Mẫu 3 email xin dời lịch phỏng vấn

Dear [Recipients Name],

Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview

This is to inform you that due to a sudden emergency at my house, I will not be able to attend the interview for the job title [job title name] scheduled for [ date]. Please accept my sincere apologies for the inconvenience caused.

I was looking forward to attending the interview and discussing the opportunity in detail with you. I request you to kindly reschedule my interview to next week as per your preferred date and timings. I would still be appreciating the opportunity to discuss the job opening.

Thank you for considering my request.

Regards

[Your Name]

Mẫu 4 thư dời lịch phỏng vấn:

Subject: Rescheduling of interview / Request to reschedule the interview

Dear [Recipients Name],

This email is to inform you about the rescheduling of your interview on [date] for [title name]. Unfortunately, our hiring manager has to go out of town for urgent meetings and discussions, and this is why we have to reschedule the interview for all other profiles as well.

Please communicate your availability next week as per I can reschedule your interview. I am hopeful we can connect soon. Sorry for the inconvenience caused.

Looking forward to meeting you and discussing the role.