Cách tính giá xuất kho trên AMIS

Hàng tồn kho chiếm 1 phần trong tài sản lưu động, có vị trí rất quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Chính vì vậy, công tác kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp là vô cùng quan trọng, đòi hỏi kế toán phải phản ánh thông tin một cách kịp thời, đầy đủ và chính xác nhất về hàng tồn kho. Đó là cơ sở giúp doanh nghiệp thực hiện và quản lý các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày, đảm bảo lượng vật tư, hàng hóa cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường tránh bị ứ đọng vốn. Trong bài viết này, MISA AMIS sẽ giới thiệu đến bạn về cách kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp hiệu quả nhất.

1. Khái niệm, phân loại, các văn bản pháp luật liên quan hàng tồn kho

1.1 Các văn bản pháp lý lao lý tương quan đến Hàng tồn dư

• Luật Kế toán số 88/2015 / QH13
• Chuẩn mực kế toán Nước Ta – VAS 02 hàng tồn dư

• Thông tư số 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp hoặc Thông tư số 133/2016/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.

  Bạn đang đọc: Kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp – MISA AMIS

• Thông tư 48/2019 / TT-BTC hướng dẫn việc trích lập và giải quyết và xử lý những khoản dự trữ giảm giá Hàng tồn dư

1.2 Hàng tồn dư là gì ?

Căn cứ theo Chuẩn mực kế toán Nước Ta số 02 [ VAS 02 ] : Hàng tồn dư được định nghĩa như sau :

Hàng tồn kho là những tài sản:

• Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh thương mại thông thường
• Đang trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại dở dang
• Nguyên liệu, vật tư, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quy trình sản xuất, kinh doanh thương mại hoặc cung ứng dịch vụ .

Như vậy, để xác lập một loại gia tài có phải là hàng tồn dư của doanh nghiệp hay không, tất cả chúng ta địa thế căn cứ vào mục tiêu sử dụng gia tài .

1.3 Phân loại

Cũng theo Chuẩn mực kế toán VAS 02, Hàng tồn dư được phân loại thành :

• Hàng hóa mua về để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đang đi trên đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến.

• Thành phẩm tồn kho và thành phẩm gửi đi bán.

• Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm

• Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ tồn kho, gửi đi gia công chế biến và đã mua đang đi trên đường.

• Chi phí dịch vụ dở dang.

2. Kế toán hàng tồn kho

2.1 Tổng quát quá trình kế toán hàng tồn dư

Hình 1 : Tổng quát tiến trình kế toán hàng tồn dư

2.2 Tiến trình chuyển hóa hình thái của Hàng tồn dư

Hình 2 : Cùng với quy trình sản xuất, những hình thái của hàng tồn dư cũng biến hóa

2.3 Chứng từ sử dụng

Chứng từ nhập kho: 

• Vật tư mua ngoài : Hóa đơn nguồn vào, biên bản chuyển giao, phiếu Bảo hành, bảng kê mua hàng …
• Vật tư tự sản xuất : Phiếu nhập kho ; biên bản nghiệm thu sát hoạch, phiếu kế toán tổng hợp, …

Hình 3 : Phiếu nhập kho

Chứng từ xuất kho:

• Phiếu xuất kho, lệnh điều động nội bộ …
• Hóa đơn đầu ra

Hình 4 : Phiếu xuất kho

2.4 Nguyên tắc nhìn nhận hàng tồn dư

Hàng tồn dư được tính theo giá gốc. Giá gốc hàng tồn dư gồm có : Chi tiêu mua, ngân sách chế biến và những ngân sách tương quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn dư ở khu vực và trạng thái hiện tại .

Lưu ý: Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì hàng tồn kho phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được [NRV].

2.5 Các giải pháp hạch toán hàng tồn dư

Có 2 chiêu thức hạch toán hàng tồn dư. Đó là : chiêu thức kê khai liên tục và giải pháp kiểm kê định kỳ .
Để hiểu rõ và phân biệt được sự độc lạ của hai giải pháp hạch toán này, những bạn tìm hiểu thêm bảng so sánh dưới đây :

Lưu ý: Trong một doanh nghiệp, chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp kế toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên hoặc Phương pháp kiểm kê định kỳ. Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng tại doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm, tính chất, số lượng, chủng loại vật tư hàng hóa và yêu cầu quản lý để có sự vận dụng thích hợp và phải được thực hiện nhất quán trong niên độ kế toán.

2.6 Các giải pháp tính giá xuất kho của Hàng tồn dư

Theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC và thông tư 133 / năm nay / TT-BTC thì có 3 chiêu thức tính giá xuất kho, đơn cử như sau :

• • Phương pháp bình quân gia quyền

a. Theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ [tháng] [giá bình quân cả kỳ dự trữ]

Theo chiêu thức này, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ .

• Ưu điểm : Đơn giản, dễ làm, chỉ cần giám sát một lần vào cuối kỳ .
• Nhược điểm : Độ đúng mực không cao, việc làm giám sát bị dồn nhiều vào cuối tháng, chưa cung ứng nhu yếu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời gian phát sinh nhiệm vụ .

b] Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập [bình quân thời điểm]

Sau mỗi lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân. Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Xem thêm: AIDA là gì? Cách ứng dụng AIDA trong Marketing Online

• Ưu điểm : khắc phục được những hạn chế của giải pháp trên .
• Nhược điểm : việc giám sát phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức của con người. Phương pháp này vận dụng ở những doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn dư, có lưu lượng nhập xuất ít và tương thích với những đơn vị chức năng có sử dụng ứng dụng kế toán hạch toán hàng tồn dư .

• • Phương pháp tính theo giá đích danh

Hàng hóa xuất kho thuộc lô hàng nhập nào thì lấy đơn giá nhập kho của lô hàng đó để tính giá xuất .

• Ưu điểm : Đảm bảo đúng mực cao nhất .
• Nhược điểm : Chỉ vận dụng được cho những doanh nghiệp có ít loại sản phẩm, hàng tồn dư có giá trị lớn, mẫu sản phẩm không thay đổi và nhận diện thuận tiện

• • Phương pháp Nhập trước – Xuất trước [FIFO]

Hàng tồn dư được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn dư còn lại cuối kỳ là hàng tồn dư được mua hoặc sản xuất gần thời gian cuối kỳ .

• Ưu điểm : xác lập được giá vốn kịp thời .
• Nhược điểm : Doanh thu hiện tại hoàn toàn có thể không tương thích với giá vốn hiện tại tính bởi theo giải pháp này, lệch giá hiện tại được tạo ra bởi giá trị loại sản phẩm, vật tư, sản phẩm & hàng hóa đã nhập trước trong khi hoàn toàn có thể trong thực tiễn hàng xuất ra là hàng mới nhập … Đồng thời, nếu số lượng, chủng loại loại sản phẩm nhiều, phát sinh nhập xuất liên tục dẫn đến khối lượng việc làm tăng lên nhiều .

– Căn cứ theo thông tư 200 / năm trước / TT-BTC có bổ trợ thêm một chiêu thức xác lập hàng tồn dư đó là : Phương pháp giá kinh doanh nhỏ . – Ba giải pháp tính giá xuất kho nêu trên vận dụng cho toàn bộ những loại hàng tồn dư. Riêng so với sản phẩm & hàng hóa thì hoàn toàn có thể vận dụng thêm giải pháp giá kinh doanh bán lẻ để xác lập giá trị hàng tồn dư . – Phương pháp này thường được dùng trong ngành kinh doanh bán lẻ [ ví dụ : những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại ẩm thực ăn uống, … ] để tính giá trị của hàng tồn dư với số lượng lớn những loại sản phẩm đổi khác nhanh gọn và có doanh thu biên tựa như mà không hề sử dụng những chiêu thức tính giá gốc khác . Phương pháp ước tính hàng tồn dư theo giá kinh doanh bán lẻ thống kê giám sát giá trị hàng tồn dư cuối kỳ bằng cách tính tổng giá trị của sản phẩm & hàng hóa có sẵn để bán, gồm có hàng tồn dư đầu kì và bất kể thanh toán giao dịch mua hàng tồn dư mới nào .

Tổng doanh thu trong kỳ được trừ vào hàng có sẵn để bán. Số dư sau đó được nhân với tỷ suất giá vốn trên giá kinh doanh nhỏ [ hoặc tỉ lệ phần trăm mà sản phẩm & hàng hóa được markup từ giá mua buôn so với giá kinh doanh nhỏ của họ ] .