Cách sử dụng hàm sumifs trong excel 2010

Hàm SUMIF trong Excel là hàm dùng để tính tổng các giá trị trong một phạm vi đáp ứng điều kiện mà bạn xác định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn cáchsử dụng hàm SUMIF đơn giản và dễ hiểu nhất, cùng tham khảo nhé!

1 Định nghĩa hàm SUMIF

Định nghĩa: Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiệncho trước.

Ứng dụng:

• Nhanh chóng tính được tổng dãy số theo các điều kiện mà bạn xác định.
• Có thể kết hợp với nhiều hàm trong Excel.
• Tiện lợi, thuận tiện trong công việc.

2 Công thức hàm SUMIF

Trong đó:

• Range:Là vùng được chọn có chứa các ô điều kiện.
• Criteria:Là điều kiện để thực hiện hàm này.
• Sum_range:Vùng dữ liệu cần tính tổng.

3 Công thức hàm SUMIFS

Trong đó:

• Sum_range:Là các ô cần tính tổng bao gồm các số hoặc tên, phạm vi hoặc tham chiếu ô có chứa các số.
• Criteria_range:Là phạm vi cần được đánh giá bằng điều kiện.
• Criteria:Là điều kiện dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô.

4 Ví dụ cơ bản của hàm SUMIF

Ví dụ 1:Tính tổngthành tiền của các hóa chất có số lượng > 200.

Bước 1:Nhập công thức=SUMIF[D2:D10; ">200"; E2:E10]vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả [H1].

Trong đó:

• D2:D10:Là vùng dữ liệuSố lượngtheo yêu cầu của ví dụ.
• ">200":Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ [có số lượng > 200].
• E2:E10:Là vùng dữ liệuThành Tiềnđể lấy kết quả.

Bước 2:Nhấn phím Enterđể hiển thị kết quả.

Ví dụ 2:Tính tổngthành tiền của các hóa chấtcó số lượng nhỏ hơn ô D5.

Bước 1:Nhập công thức=SUMIF[D2:D10; "vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả [H1].

Trong đó:

• D2:D10:Là vùng dữ liệuSố lượngtheo yêu cầu của ví dụ.
• "Là điều kiện theo yêu cầu của Ví dụ2.
• E2:E10:Là vùng dữ liệuThành Tiềnđể lấy kết quả.

Bước 2:Nhấn phím Enterđể hiển thị kết quả.

Ví dụ 3:Tính tổngthành tiền của các hóa chấtcó đơn vị tính là mL.

Bước 1:Nhập công thức=SUMIF[B2:B10;"mL";E2:E10]vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả [H1].

Trong đó:

• B2:B10:Là vùng dữ liệu dữ liệu Đơn vị tính theo yêu cầu của ví dụ.
• "mL":Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ[có đơn vị tính là mL].
• E2:E10:Là vùng dữ liệuThành Tiềnđể lấy kết quả.

Bước 2:Nhấn phím Enterđể hiển thị kết quả.

Ví dụ 4:Tính tổngthành tiền của các hóa chất chưa có số lượng.

Bước 1:Nhập công thức=SUMIF[B2:B10;"";E2:E10]vào ô tham chiếu muốn hiển thị kết quả [H1].

Trong đó:

• D2:D10:Là vùng dữ liệuSố lượngtheo yêu cầu của ví dụ.
• "":Là điều kiện theo yêu cầu của ví dụ[chưa có số lượng].
• E2:E10:Là vùng dữ liệu Thành Tiền để lấy kết quả.

Bước 2:Nhấn phím Enterđể hiển thị kết quả.

5 Một số lưu ý khi dùng hàm SUMIF

Khi dùng hàm SUMIF, bạn cầnlưu ý:

• Khi bạn không điền dữ liệu vào phần Sum_range, tổng sẽ được tính theo Range.
• Điều kiện có chứa chữ hoặc ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép "".
• Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc.
• Hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác khi bạn dùng với các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi#VALUE!.

​

Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:

• Hàm IF trong Excel: Cách dùng, có ví dụ đơn giản dễ hiểu
• Hàm HLOOKUP trong Excel: Công thức, ví dụ cụ thể dễ hiểu
• Cách dùng hàm LEN trong Excel để đếm ký tự, có bài tập minh họa

Trên đây là bài viết hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel đơn giản, nhanh nhất. Chúc các bạn thực hiện thành công! Nếu có thắc mắc hãy để lại trong phần bình luận nhé!

Bước 2:Nhấn phím Enterđể hiển thị kết quả.

Hàm SUMIFS cũng giống như các hàm SUM, hàm SUMIF mà mình đã hướng dẫn ở trong những bài trước đó là dùng để tính tổng trong Excel. Nhưng hàm SUMIFS nó cao siêu hơn 1 chút đó là nó là hàm tính tổng nhiều điều kiện. Trong bài viết này mình sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm SUMIFS trong Excel để tính tổng có nhiều điều kiện thông qua ví dụ cụ thể.

Hàm SUMIFS trong Excel là hàm tính tổng được nâng cấp từ hàm SUMIF để giúp người dùng có thể tính tổng với nhiều điều kiện khác nhau. Hàm SUMIFS chỉ sử dụng được từ các phiên bản Excel 2007 trở lên đến 2010, 2013, 2016,… còn các phiên bản Excel cũ hơn như 2003 sẽ không sử dụng được nhé. Trong bài viết này, Hùng sẽ hướng dẫn các bạn dùng hàm SUMIFS trên Excel 2016 và các bạn làm tương tự trên các phiên bản Excel được hỗ trợ nhé.

=SUMIFS[sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …]

Chú ý: Tùy theo cài đặt của từng máy bạn dùng mà dấu phân cách là dấu phẩy [,] hoặc chấm phẩy [;] nhé.

• sum_range: Là tham chiếu đến các ô, vùng chọn cần tính tổng. Các ô được tính là ô chứa giá trị số, các ô trống, giá trị là chữ, văn bản sẽ được bỏ qua. Đây là giá trị bắt buộc.
• criteria_range1: Là phạm vi cần tính được kiểm tra bằng điều kiện criteria1. Đây là giá trị bắt buộc.
• criteria1: Đây là điều kiện áp dụng cho criteria_range1. Nó có thể là một số, biểu thức, tham chiếu ô để xác định ô nào trong criteria_range1 sẽ được tính tổng. Đây là giá trị bắt buộc.
• [criteria_range2, criteria2],…: Đây là cặp phạm vi và điều kiện bổ sung nếu có. Hàm SUMIFS cho phép sử dụng tối đa 127 cặp [criteria_range, criteria]. Đây là giá trị tùy chọn.

• Các criteria_range phải có cùng kích thước vùng chọn giống với sum_range, tức là criteria_range và sum_range phải có số hàng và số cột bằng nhau.
• Các ô trong sum_range có giá trị là TRUE sẽ được định nghĩa giá trị là 1 và ô có giá trị là FALSE sẽ được định nghĩa giá trị là 0 [không].
• Điều kiện criteria có thể dùng các ký tự đại diện như sau: dấu hỏi chấm [?] thay cho ký tự đơn, dấu sao [*] thay cho một chuỗi. Nếu trong điều kiện muốn đặt là dấu hỏi chấm [?] hoặc dấu sao [*] thì hãy nhập thêm dấu ~ ở trước.
• Các giá trị của điều kiện [criteria] là văn bản thì cần để trong dấu ngoặc kép ” “.

Tham khảo thêm

Để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUMIFS trong Excel chúng ta sẽ đi vào làm ví dụ thực tế như bên dưới để hiểu rõ hơn về cách dùng hàm SUMIFS. Chúng ta có bảng Excel như sau:

Yêu cầu tính toán

1. Tính tổng số lượng sản phẩm của nhà cung cấp Adayroi với giá bán trên 6.000.000đ

2. Tính tổng số lượng sản phẩm của nhà cung cấp Lazada trừ sản phẩm Samsung S8

Giải yêu cầu 1

Chúng ta sử dụng hàm SUMIFS với công thức như sau: =SUMIFS[D4:D13;B4:B13;”Adayroi”;E4:E13;”>6000000″]

Đây là kết quả:

Giải yêu cầu 2

Để giải yêu cầu này chúng ta có công thức như sau: =SUMIFS[D4:D13;B4:B13;”Lazada”;C4:C13;”Samsung S8″]

Có 1 điểm cần lưu ý trong công thức trên đó là dấu đây là dấu dùng để loại trừ.

Đây là kết quả

Để giúp bạn có thể luyện tập thành thạo hơn hàm SUMIFS dưới đây mình sẽ đính kèm file ví dụ về hàm SUMIFS để bạn có thể luyện tập nhiều hơn cho thuộc công thức nhé.

Download file ví dụ về hàm SUMIFS

Lời kết

So với hàm SUM hay hàm SUMIF thì hàm SUMIFS nâng cao hơn và nó giúp bạn nhiều hơn trong việc tính tổng với nhiều điều kiện để bạn có thể giải các bài toán phức tạp hơn trong thực tế. Với những gì mình chia sẻ ở trên hi vọng sẽ giúp bạn có thể sử dụng hàm SUMIFS 1 cách nhuần nhuyễn hơn.

Nếu thấy bài viết hay hãy cho ngay 1 like và chia sẻ nó cho bạn bè nhé. Và nhớ truy cập chuyên mục thủ thuật Excel để học thêm nhiều hàm Excel hơn nữa nhé. Chúc bạn thành công!