Nếu bạn có một dữ liệu là một danh sách họ và tên, và bạn cần phải sắp xếp các tên này theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet. Việc xếp lại từng dòng tên sẽ rất mất thời gian và dễ sai sót. Vì vậy, trong bài viết này, Gitiho.com sẽ chia sẻ tới các bạn cách sắp xếp một danh sách họ tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái một cách rất đơn giản.
Tham gia ngay khóa học Tuyệt đỉnh Excel - Trở thành bậc thầy Excel trong 16 giờ
Sắp xếp cả họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel
Để sắp xếp toàn bộ danh sách họ tên theo thứ tự bảng chữ cái, chúng ta sẽ làm từng bước như sau:
Chọn vùng cần sắp xếp, chúng ta có bảng ví dụ dưới đây là một danh sách họ tên. Chúng ta sẽ chọn toàn bộ giá trị tên cần sắp xếp hoặc chọn hết cột họ và tên.
Ở trong thẻ Editing, các bạn chọn mục Sort & Filter. Công cụ Sort này chính là công cụ giúp bạn lọc và sắp xếp các giá trị trong bảng dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái từ A - Z hoặc từ Z - A.
Sau khi bấm Sort & Filter, các bạn chọn mục Sort A to Z [hoặc Sort Z to A nếu các bạn muốn sắp xếp tên theo thứ tự chữ cái từ cuối bảng chữ cái lên trên].
Bạn cũng có thể tự thiết lập kết quả lọc của mình ở mục Custom Sort, tuy nhiên trong bài này, chúng mình sẽ chỉ sắp xếp kết quả theo đúng thứ tự bảng chữ cái thôi nhé. Ở bảng tùy chọn mới hiện ra, các bạn tick vào ô Continue with the current selection. Ô này tức là bạn sẽ chọn sắp xếp luôn với những giá trị mà bạn đã chọn trước.
Sau đó bạn nhấn Sort, vậy là danh sách họ tên sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet đối với phần Họ.
Xem thêm: CÁCH SỬ DỤNG HÀM SẮP XẾP TRONG EXCEL - HÀM SORT TRONG OFFICE 365
Sắp xếp tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel
Bên trên là cách để sắp xếp cả phần họ và tên theo thứ tự bảng chữ cái Alphabet trong Excel. Nhưng nếu bạn muốn sắp xếp danh sách này dựa theo phần Tên. Chúng ta sẽ làm như sau.
Đầu tiên chúng ta sẽ cần tách riêng phần "Tên" của danh sách họ tên này. Cách để có thể tách riêng ''Tên'' ra khỏi ''họ và tên'' mời các bạn đọc bài viết phía dưới mục này.
Sau khi tách được Tên ra khỏi Họ và tên chúng ta có bảng như sau
Sau đó chúng ta sẽ chọn bôi đen hết cột Tên này, và làm các bước tương tự như trên.
Chọn Sort & Filter > Sort A to Z > Continue with the current selection > Sort.
Chúng ta sẽ có kết quả sau:
Vậy là với vài bước rất đơn giản, chúng ta đã có thể sắp xếp một danh sách họ tên theo đúng thứ tự bảng chữ cái Alphabet hoặc ngược lại tùy vào thiết lập của bạn.
Kết luận
Qua bài viết này, Gitiho đã cung cấp cho bạn các kiến thức hữu ích, nhanh chóng và đơn giản nhất để sắp xếp danh sách họ tên theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel, mong rằng các bạn sẽ ứng dụng thành công cách làm này trong công việc và đừng bỏ qua những bài viết thú vị khác của chúng mình nhé.
Nếu các bạn muốn được học thêm về kiến thức Excel một cách bài bản, chi tiết với hệ thống bài giảng đi từ cơ bản đến nâng cao thì hãy đăng ký khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho. Hoàn thành khóa học, các bạn sẽ sử dụng thành thạo mọi công cụ, thông thuộc tất cả tính năng cần thiết cho công việc của Excel. Các bạn sẽ biết cách sử dụng 150+ hàm thông dụng của Excel, biết cách lập nhiều dạng báo cáo chuyên nghiệp trong. Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ để giúp bạn nắm vững kiến thức. Mọi thắc mắc của học viên sẽ được giải đáp trong vòng 24h các bạn nhé. Chúc các bạn học tập hiệu quả!
Đọc thêm:
Hướng dẫn cách dùng hàm index trong Excel chi tiết nhất
Hướng dẫn cách copy chỉ những giá trị hiển thị sau khi lọc trong Excel
Hướng dẫn cách sắp xếp ngày trong Excel
Hướng dẫn cách dùng hàm VLOOKUP qua các ví dụ từ cơ bản đến nâng cao
Hướng dẫn cách sử dụng hàm IF với nhiều điều kiện: AND, OR, hàm IF lồng nhau và hơn thế
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Cơ Bản
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 trong một nốt nhạc
Muốn làm việc với bảng dữ liệu, đôi khi người dùng phải thực hiện bước chuẩn bị cho những dữ liệu ấy. Và một trong số những bước chuẩn bị sẽ có sắp xếp dữ liệu. Vậy cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 nhanh chóng và chính xác nhất là gì?
Trong quá trình nhập dữ liệu vào bảng tính trong Excelbạn đã không nhập tên theo đúng thứ tự abc và sau đó bạn lại muốn thực hiệnsắp xếp trong exceltheo thứ tự từ a --> z haytừ z --> a để dễ dàng quản lý dữ liệu hơn. Excelcung cấp chobạn những thủ thuật excel để thực hiệntheo ý muốn của bạn. Nếu chưa biết cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010từ a->z thì đừng bỏ quabài viết dưới đây của 123job nhé.
I. Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010
Nguyên tắc trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010cũng đượcthực hiện tương tựnhư trong word. Khi tiến hành sắp xếpbạn cần tuân thủ những quy luật về sắp xếp tên. Quy luật sắp xếp tên trong bộ công cụ tin học văn phòng excel, word hay theo tiếng Việt đều phải sắp xếp các đầumục hay từ ngữ theo từ điển chữ cái lần lượt từA đến chữ Z. Sắp xếp tên không chỉ nhìn vào yếu tốtên mà còn dựa vàodấu để sắp xếp trong excel. Sắp xếp tên được chia theo thứ tự là chữ cái, sau đó là dấuhuyền, hỏi, ngã, sắc, nặng. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 cũng tuân thủtheo nguyên tắc này tức làkhi sắp xếp tên thì ưu tiên trật tự chữ cái trước, sau đómới xét đến thanh điệu trong khi sắp xếp. Với vài thủ thuật excel cung cấp cho người dùng, việc sắp xếp trong excel được thực hiện đơn giản nhanh chóng và chính xác. Sau đây là một vài cách nổi bật thường được ứng dụng nhất.
II. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 và các phiên bản khác
1. Sử dụng chức năng Sort trongcách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010
Khi lập một danh sáchtrong Excel, để sắp xếp theo trật tự nào đóta sử dụng chức năngSort.
Các bước để sắp xếp như sau:
- Bước 1:Chọn vùng dữ liệucần sắp xếp
- Bước 2:Chọn vào chức năngSort, khi đó một bảng chọn sẽ được mở ra. Nếu dữ liệuđã bao gồm tiêu đề hàng/cột thìđánh dấu vào ô “My data has headers“.
- Bước 3:Chọn cột cần sắp xếp, chọn loại sắp xếp và nhấnchọn kiểu sắp xếp. Để thực hiện sắp xếp tên theo abc, chọnCell ValuesvàA to Z. NhấnOK để hoàn thành.
2. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 với Sort
Cách trên đã sắp xếp họ và tên theo danh sách chữ cái abc. Vậy nếuchỉ muốn sắp xếp tên theo abc thôi thì thực hiện thế nào?
Đầu tiên, tatiến hành Tách tên, họ, tên đệm trong Excel dựa theo thủ thuật excel là dùng hàm RIGHT kết hợp với hàm đo độ dài chuỗi ký tự LEN, hàm tìm chuỗi ký tự văn bản FIND, hàm thay thế chuỗi văn bản cũ thành chuỗi văn bản mới SUBSTITUTE.
Sau đó tiến hành sắp xếp tênbằng Sort. Thay vì sử dụng với cả cộtHọ và tên thì ta chỉsử dụng cho cộtTên.
III. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công
1. Chia cột Họ và Tên ra riêng để sắp xếp trong excel
Trước hết tách tên khỏi họ và tên như trong bảng dữ liệu dưới:
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công
Bước 1: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.
Bước 2: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công
Bước 3: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên và để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 thủ công
2. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 khi cột Họ và cột Tên chung 1 cột
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo chữ cái trongtrường hợp chung 1 cột sẽ phức tạp hơn so với tách riêng 2 cột để sắp xếp.
Bước 1: Thực hiện copy toàn bộ nội dung cột Họ và Tên và dán vào cột mới bên cạnh.
Bước 2: Bôi đen cột Tên vừa dán đó và nhấn tổ hợpphím Ctrl + Hđể mở hộp thoạigiao diện Find and Replace. Tại ôFind whatnhập* và dấu cách, ở ôReplace with để trống rồichọnReplace All. Nhấn Close để đóng hộp thoại giao diện. Cuối cùng chúng tacó được cột Tên như hình:
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 khi cột Họ và cột Tên chung 1 cột
Bước 3: Bôi đen cộtTên --> nhấn vàotab Data--> Sort AZ.
Bước 4: Xuất hiện bảng Sort, tại phầnColumnchọnTên,OrderchọnA to Z--> OKđể thực hiện.
Bước 5: Họ cột và tên sẽ ngay lập tức được sắp xếp theo vần abc, tuy nhiên, cột STT lại bị đảo lộn. Để số thứ tự được chính xác, nhập số 1 vào ô đầu tiên và để con tr chuột vào cuối góc phải ô đó, giữ phím ctrl và kéo thả đến cuối, như vậy, STT đã được chỉnh lại .
3. Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel
Để sắp xếp tnhanh hơn, người dùng chỉ cần bôi đen cột cần sắp xếp, vào Data, nhấn chọn filter, chọn vàobiểu tượng mũi tên trỏ xuống ở ô Tên rồi lựa chọn sắp xếp từ A - Z hay Z- A.
Thủ thuật Excel ạo bộ lọc để sắp xếp nhanh trong Excel
IV. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo nhiều cột
Nếu bạn muốn sắp xếp trong excel theotên abc của một phạm vi ônhiều hơn một cộtthì chứcnăng Sort cũng cho phép bạn làm điều này. Các bước thực hiện như sau:
- Bước 1: Chọn tất cả các ô muốn sắp xếp theo ABC
- Bước 2: Click chọn Sort & Filter trong Editing của tab Home.
- Bước 3: Chọn Custom Sort và hộp thoại Sortđược mở ra.
- Bước 4: Tích chọnvào ô My Data Has Headers nếu tiêu đềdanh sách của bạn ở trên cùng.
- Bước 5: Chọn cột chính đangmuốn sắp xếptheo thứ tự ABC trong hộp thoại Sort By.
- Bước 6: Chọn Cell Values trong hộp thoại Sort On.
- Bước 7: Nhấn chọn A to Z trong hộp thoại Order.
- Bước 8: Click vàoAdd Level ở phần đầu của hộp thoại.
- Bước 9: Nhập chọn cột thứ hai mà bạn đangmuốn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự trong hộp thoại Sort By.
- Bước 10: Chọn Cell Values ởtrong hộp thoại Sort On.
- Bước 11: Lựa chọn A to Z ở trong hộp thoại Order.
- Bước 12: Click Add Level để thực hiện sắp xếp theo cột khác. Nhấn OK khiđã sẵn sàng cho việc excel tự động sắp xếp thứ tự bảng theo ABC.
V. Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 theo Alphabet nâng cao
Trong một số tình huống,Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010là điều không nên làm. Lấy ví dụ, bạn có một danh sách dài cóchứa têntháng hoặc ngày trong tuần mà bạn đang muốn sắp xếp theo thứ tự thời gian. Microsoft Excel đã cung cấp cho người dùng một thủ thuật excel để giải quyết vấn đề này và người dùngcũng có thể tùy biến trong cách sắp xếp bằng chức năng này.
- Bước 1: Click chọn Sort & Filter trong Editing của tab Home.
- Bước 2: Tích chọn Custom Sort và hộp thoại Sort sẽ được mở ra.
- Bước 3: Nhấp vào mũi tên thả xuống trong danh sách Order thả xuống và lựa chọn Custom List và hộp thoại Custom List sẽ được mở ra.
- Bước 4: Chọn tùy chọn sắp xếp mà bạn đang muốn sử dụng hoặc nếu tạo kiểu mới nhấn vàoNEW LIST.
- Bước 5: Tích chọnOK hai lần để sắp xếp danh sáchtheo thứ tự thời gian.
VI. Kết luận
Cách sắp xếp tên theo abc trong excel 2010 là một trong những kỹ năng tin học văn phòng cơ bản của nhân viên văn phòng hay của những người có thực hiện công việc về văn phòng nói chung. Thành thạo bộ tin học văn phòng như phần mềm soạn thảo Word, phần mềm tính toán Excel hay tạo slide PowerPoint là điều cơ bản của người làm việc hiện nay. Hi vọng qua bài viết đã cung cấp được cho bạn đọc thêm phần kiến thức hữu ích.
Xem tiếp: Thủ thuật excel nâng cao: Cách xác thực dữ liệu Data validation
Tag:
tin học văn phòng thủ thuật Excel kỹ năng tin học các hàm trong excel kỹ năng excel excel Kỹ năng văn phòng sử dụng hàm excel sắp xếp tên abc
Bài viết nhiều người đọc
Sử dụng hàm IF trong Excel với điều kiện là chữ và số như thế nào?
Chi tiết cách sử dụng hàm IF trong Excel để xếp loại học lực
Tổng hợp các hàm trong excel thường dùng cho dân văn phòng
Bật mí cách khắc phục lỗi sai định dạng ngày tháng trong Excel
Cách tra cứu dữ liệu trong nhiều sheet với hàm Vlookup
Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Excel đơn giản nhất cho người mới học
Thành thạo hàm SUM, SUMIF, SUMIFS qua bài tập excel hay nhất
11 thủ thuật excel hữu dụng nhất dành cho dân văn phòng
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary
123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.
Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.
Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Giá trị cốt lõi:
- Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
- Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
- Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!