Để đánh giá được tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp, báo cáo tài chính là một tài liệu vô cùng quan trọng nó giúp cho các nhà đầu tư hay các chủ doanh nghiệp nắm được tình hình của doanh nghiệp để quyết định đầu tư hay không?
Sau đây là một số hướng dẫn cơ bản về cách nộp báo cáo tài chính qua mạng như thế nào.
Trước khi biết cách nộp báo cáo tài chính qua mạng thì các bạn cần biết báo cáo tài chính là gì? báo cáo tài chính cung cấp những gì?
Báo cáo tài chính [BCTC] cung cấp những thông tin liên quan đến hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: doanh thu, tài sản, nợ, vốn chủ sở hữu, lợi nhuận, dòng tiền.
Doanh nghiệp cần xác định được quy mô của doanh nghiệp để chọn ra chế độ kế toán phù hợp với doanh nghiệp của mình cụ thể như sau:
- Đối với doanh nghiệp siêu nhỏ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 132 hoặc 133
- Đối với doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133 hoặc 200
- Đối với doanh nghiệp lớn áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200.
Bộ báo cáo theo Thông tư 200/2014/TT-BTC [Thông tư 200] hoặc Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC [Thông tư 133] bao gồm những gì?
Báo cáo tài chính theo Thông tư 133 sẽ bao gồm:
- Báo cáo tình hình tài chính
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
- Bảng cân đối tài khoản
Báo cáo tài chính theo Thông tư 200 sẽ bao gồm:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
Bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 yêu cầu bắt buộc phải có Lưu chuyển tiền tệ [trực tiếp hoặc gián tiếp] và bảng cân đối số phát sinh [CĐPS] không bắt buộc. Mặt khác, đối với Quyết định 48 trước đây hay bây giờ là Thông tư 133 thì có khác. Đối với TT133 thì bắt buộc phải có bảng cân đối phát sinh [CĐPS], nhưng không bắt buộc có Lưu chuyển tiền tệ.
Trước khi nộp báo cáo tài chính qua mạng thì bộ tài chính phải được kết xuất file XML, kế toán có thể làm trên phần mềm HTKK hoặc phần mềm hỗ trợ kế toán có hỗ trợ xuất file XML.
Các bước cụ thể hướng dẫn cách nộp báo cáo tài chính qua mạng như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp, chọn báo cáo tài chính sau đó chọn bộ báo cáo tài chính theo thông tư 200 hoặc thông tư 133.
Chú ý: Nếu doanh nghiệp làm báo cáo tài chính theo thông tư 133 dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ có 2 mẫu báo cáo tài chính đó là mẫu 01a và mẫu 01b
Mẫu 01a: sẽ trình bày tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính theo tính thanh khoản giảm dần.
Mẫu 01b: sẽ trình bày thành ngắn hạn và dài hạn
Riêng báo cáo tài chính của doanh nghiệp siêu nhỏ trình bày theo tính thanh khoản giảm dần.
Sau đó trình bày báo cáo tài chính trên phần mềm HTKK, sau khi hoàn thành các chỉ tiêu hoàn thành báo cáo tài chính thì kết xuất ra file XML và tìm một chỗ để lưu file cho dễ nhớ để khi nộp dễ tìm thấy,
Bước 2: Sau khi đã làm xong báo cáo tài chính thì tiếp theo là cách nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Truy cập vào trang web thuedientu.gdt.gov.vn và tiến hành đăng nhập lưu ý khi đăng nhập mã số thuế thêm đuôi _QL thì lệnh mới được thực hiện đó là điều kiện bắt buộc và lưu ý nhớ cắm chữ ký số token vào máy tính.
Nếu doanh nghiệp nộp lần đầu [ lần đầu trên trang thuedientu.gdt.gov.vn hoặc doanh nghiệp mới thành lập] hoặc chuyển chế độ kế toán thì phải đăng ký mới nộp được báo cáo tài chính qua mạng.
Nếu doanh nghiệp đã đăng ký rồi thì bỏ qua bước đăng ký và chọn khai thuế và tiến hành nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Để biết doanh nghiệp đã đăng ký những tờ khai nào thực hiện các bước sau để kiểm tra nhé.
Sau khi tiến hành đăng nhập trang web vào mục khai thuế chọn đăng ký tờ khai khi đó hệ thống sẽ hiện ra danh sách những tờ khai mà doanh nghiệp đã đăng ký.
Nếu chưa đăng ký tờ khai thì kế toán thực hiện đăng ký tờ khai để nộp báo cáo tài chính qua mạng như sau:
Bấm chọn mục khai thuế, chọn mục đăng ký tờ khai bấm đăng ký thêm tờ khai.
Sau đó chọn mục báo cáo tài chính và chọn mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp áp dụng chọn năm và chọn tiếp tục chọn chấp nhận.
Như vậy là đã đăng ký xong tờ khai báo cáo tài chính và có thể nộp báo cáo tài chính qua mạng được rồi.
Sau khi đã kiểm tra xem có mẫu tờ khai báo cáo tài chính mà doanh nghiệp áp dụng rồi thực hiện tiếp các bước sau để nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Chọn mục khai thuế – Nộp tờ khai XML – chọn tệp tờ khai- ký điện tử- nhập mã pin và cuối cùng là nộp tờ khai.
=> Như vậy là đã hoàn thành xong các bước nộp báo cáo tài chính qua mạng và kế toán đã biết được cách nộp báo cáo tài chính qua mạng một cách dễ dàng.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính nhà nước khác với báo cáo tài chính tư nhân các kế toán cần nắm để tránh bị nộp phạt một cách không đáng có.
Thời hạn nộp Báo cáo tài chính theo quý như sau:
- Đơn vị kế toán phải nộp BCTC quý chậm nhất là 20 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán quý, Đối với công ty mẹ, Tổng công ty Nhà nước chậm nhất là 45 ngày
- Đơn vị kế toán trực thuộc doanh nghiệp, Tổng công ty Nhà nước nộp BCTC quý cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.
Thời hạn nộp báo cáo tài chính năm như sau:
- Đơn vị kế toán phải nộp BCTC năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; Đối với công ty mẹ, Tổng công ty nhà nước chậm nhất là 90 ngày;
- Đơn vị kế toán trực thuộc Tổng công ty nhà nước nộp BCTC năm cho công ty mẹ, Tổng công ty theo thời hạn do công ty mẹ, Tổng công ty quy định.
Chú ý: Kỳ kế toán năm là 12 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng 01 đến hết ngày 31 tháng 12 năm dương lịch. Đơn vị kế toán có đặc thù về tổ chức, hoạt động được chọn kỳ kế toán năm là 12 tháng tròn theo năm dương lịch, bắt đầu từ đầu ngày 01 tháng đầu quý này đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý trước năm sau và phải thông báo cho cơ quan tài chính, cơ quan thuế;
Kỳ kế toán quý là 03 tháng, tính từ đầu ngày 01 tháng đầu quý đến hết ngày cuối cùng của tháng cuối quý;
Kỳ kế toán tháng là 01 tháng, tính từ đầu ngày 01 đến hết ngày cuối cùng của tháng.
Đơn vị kế toán là doanh nghiệp tư nhân và công ty hợp danh phải nộp báo cáo tài chính năm chậm nhất là 30 ngày, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm; đối với các đơn vị kế toán khác, thời hạn nộp Báo cáo tài chính năm chậm nhất là 90 ngày;
Đơn vị kế toán trực thuộc nộp báo cáo tài chính năm cho đơn vị kế toán cấp trên theo thời hạn do đơn vị kế toán cấp trên quy định.
ACC chuyên cung cấp các dịch hướng dẫn làm BCTC qua mạng nhanh chóng, chất lượng với chi phí hợp lý
Thông thường từ 01 đến 03 ngày làm việc
Tùy thuộc vào từng hồ sơ cụ thể mà mức phí dịch vụ sẽ khác nhau. Hãy liên hệ với chúng tôi để biết một cách cụ thể
Báo cáo tài chính là hệ thống thông tin kinh tế, tài chính của đơn vị kế toán, được trình bày theo mẫu biểu quy định tại chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán.
Bài viết trên là một số thông tin các doanh nghiệp nên biết và nắm được cùng với cách nộp báo cáo tài chính qua mạng, các kế toán các doanh nghiệp có thể tham khảo.
Nếu thắc mắc hay muốn được tư vấn thêm về cách nộp báo cáo tài chính qua mạng hay các vấn đề kế toán khác các quý doanh nghiệp hãy liên hệ Công ty luật ACC để được tư vấn và hỗ trợ thêm nhé!
.
Ngày 03/08/2021 - LV.Thao
Đối với đa số kế toán thì công việc nộp tờ khai hoặc báo cáo qua mạng giờ đây trở nên quen thuộc hơn bao giờ hết. Vì vậy việc nộp báo cáo tài chính [BCTC] cũng diễn ra tương tự, bạn chỉ cần nắm rõ những báo cáo nào phải nộp và khoảng thời gian nộp cho đúng hạn là được. Ngoài ra một số các bạn lần đầu tiên thực hiện kê khai thuế qua mạng thì hướng dẫn sau giúp các bạn hình dung tổng quát hơn quy trình nộp báo cáo tài chính qua mạng.
Đầu tiên tùy theo doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/20216/TT-BTC hay thông tư 200/20214/TT-BTC thì báo cáo cần nộp là:
- BCTC theo Thông tư 133 gồm: Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC, Bảng cân đối tài khoản.
- BCTC theo Thông tư 200 gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh BCTC.
Về thời hạn nộp thì doanh nghiệp nộp báo cáo tài chính là 90 ngày kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm.
Tiếp theo bạn cần nhập số liệu báo cáo tài chính vào ứng dụng hỗ trợ kê khai thuế [HTKK] của tổng cục thuế để tạo ra file XML chuẩn. Đối với doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm Kế toán 1A thì phần mềm kết nối sẵn với HTKK thuế rồi bạn chỉ cần bấm kết xuất XML bộ báo cáo tài chính, thì khi đó số liệu sẽ truyền trực tiếp vào ứng dụng HTKK thuế mà bạn không cần phải nhập thủ công.
Sau khi chuẩn bị xong số liệu thì từ phần mềm HTKK thuế bấm kết xuất XML -> chọn nơi lưu dữ liệu. Và tiến hành nộp báo cáo theo các bước sau:
Bước 1: Mở trình duyệt website và truy cập vào trang //thuedientu.gdt.gov.vn/ đồng thời cắm chữ ký số điện tử vào máy tính. Chọn đăng nhập hệ thống với tùy chọn là Doanh nghiệp và bấm nút Đăng nhập, sau đó gõ tên đăng nhập và mật khẩu và bấm Đăng nhập để truy cập hệ thống.
Bước 2: Sau khi đăng nhập vào Kê khai thuế > Nộp tờ khai XML > Chọn tệp tờ khai và chọn file XML mà trước đó bạn đã xuất từ phần mềm HTKK thuế.
Bước 3: Bấm Ký điện tử > nhập Mã PIN > Chấp nhận và sau đó bấm Nộp tờ khai để hoàn thành.
Sau khi nộp trang website cũng hiển thị danh sách tờ khai XML đã được nộp thành công tới cơ quan thuế, hoặc các bạn cũng có thể bấm vào Tra cứu tờ khai để xem được tình trạng tờ khai đã nộp. Tại đây bạn cũng có thể bấm vào cột Gửi phục lục và thực hiện tương tự các bước trên để nộp Thuyết minh báo cáo tài chính theo dạng phụ lục. Trong khi nộp báo cáo chắc cũng sẽ có lần bạn cần nộp bổ sung thì các bạn cũng thực hiện tương tự các bước trên nhé./.
Tham khảo các bài viết nổi bật khác:
Bài viết này có giúp ích cho bạn?