Bạn muốn gửi nhiều file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá lớn mà bạn lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây nhé.
- Tùy chỉnh ảnh chụp màn hình cực tiện lợi trên Windows và MacOS
- Hướng dẫn thêm ứng dụng vào màn hình khóa Windows 10
- Những cài đặt giúp Windows 10 của bạn hoạt động hết tốc lực [P1]
- Nén ảnh trên Google Photos chỉ trong vài giây với mẹo cực hay
- Cách để biết Google đã đánh cắp những thông tin gì từ bạn
Nén file sẽ giúp người dùng thu nhỏ kích thước tệp, dễ dàng lưu trữ và sắp xếp gọn gàng. Khi cần sử dụng vẫn có thể đưa tệp trở về với kích thước ban đầu. Với cách nén file mà Sforum giới thiệu dưới đây, bạn có thể nén được nhiều loại file như nén file ZIP, PDF, Word, Excel, PowerPoint, thậm chỉ nén được cả hình ảnh nữa đấy.
Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, PowerPoint bằng Winrar
Cách tạo file nén vô cùng đơn giản, bạn chỉ cần thực hiện tuần tự các bước sau:
Bước 1: Tải phần mềm WinRAR tại đây và cài đặt về máy.
Bước 2: Nếu bạn cần nén nhiều file cùng lúc, bạn hãy tạo một thư mục và di chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add to archive để bắt đầu quá trình nén file.
Ngoài ra, bạn còn có thể chọn các tùy chọn khác để nén file theo nhu cầu của mình:
- Add to xyz.rar: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar và tên của file được giữ nguyên.
- Compress and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip và gửi file nén qua mail.
- Compress to xyz.rar and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rar và gửi file nén qua mail.
Bước 3: Tại ô General, mục Archive format, bạn hãy chọn dạng file nén mong muốn: .rar hoặc .zip.
Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khi nén, bạn có thể đặt mật khẩu cho file bằng cách nhấn vào Set password > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.
Bước 5: Bạn có thể đặt tên cho file nén của mình tại mục Archive name. Sau khi hoàn tất các tùy chọn, nhấn OK để nén file.
Với phần mềm WinRAR, bạn dễ dàng nén nhiều loại file khác nhau, rất tiện dụng.
Kết luận về cách nén file gửi mail
Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn có thể thực hiện cách nén file Word, Excel, PowerPoint, trên Win 10 thành các file ZIP và RAR để tiết kiệm dung lượng và dễ dàng lưu trữ, sắp xếp gọn gàng nhé. Chúc bạn thành công.
MUA LAPTOP GIÁ SIÊU TỐT!