Thông thường các bạn hay sử dụng trực tiếp Merge & Center để gộp ô trong Excel, nhưng các ô có dữ liệu thì các bạn sẽ bị mất dữ liệu ở các ô phía sau vì Merge Cell chỉ giữ lại dữ liệu ở ô đầu tiên. Nếu các bạn muốn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu vậy mời các bạn cùng tìm hiểu các cách mà bài viết hướng dẫn dưới đây.
Dưới đây là hướng dẫn 3 cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu, mời các bạn cùng theo dõi nhé.
Cách 1: Gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center
Nếu các bạn muốn gộp ô trong cột thì các bạn sử dụng cách này, nếu các ô bạn cần gộp ở nhiều cột thì cách này không thực hiện được các bạn hãy tham khảo các cách sau. Để gộp các ô trong cột sử dụng Justify và Merge & Center các bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn các ô trong cột mà bạn muốn gộp ô không mất dữ liệu sau đó chỉnh kích thước chiều rộng cột sao cho ô đó chứa đủ tất cả các dữ liệu trong ô.
Bước 2: Chọn thẻ Home -> Fill -> Justify.
Bước 3: Sau khi chọn Justify thì tất cả dữ liệu ở các ô sẽ được chuyển lên ô đầu tiên. Tiếp theo các bạn chọn lại các ô muốn gộp và chọn Merge & Center nếu muốn gộp ô và căn chỉnh dữ liệu ra giữa ô hoặc các bạn chọn Merge Cells nếu muốn gộp ô và không căn chỉnh vị trí dữ liệu sau khi gộp.
Như vậy các bạn đã gộp ô mà không mất dữ liệu.
Cách 2: Gộp ô sử dụng hàm Concatenate và tính năng Merge & Center
Sử dụng hàm Concatenate để gộp dữ liệu trong các ô cần gộp sau đó các bạn sử dụng Merge & Center để gộp ô. Các bạn thao tác như sau:
Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ sau đó các bạn nhập hàm =CONCATENATE[C7; ;D7; ;E7] trong đó C7, D7, E7 là các ô cần gộp. Như vậy dữ liệu trong các ô cần gộp được hiển thị trong ô mà bạn sử dụng hàm Concatenate.
Nếu bạn chưa hiểu rõ hàm Concatenate các bạn có thể tìm hiểu tại đây //thuthuatphanmem.vn/cach-noi-chuoi-trong-excel/
Bước 2: Các bạn sao chép dữ liệu trong ô sử dụng hàm và dán dữ liệu vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp.
Lưu ý: các bạn chỉ dán dữ liệu [Value] mà không dán công thức hàm Concatenate bằng cách sao chép dữ liệu trong ô chứa hàm, sau đó các bạn nhấn chuột phải vào ô đầu tiên trong các ô cần gộp và chọn Value trong Paste Options.
Như vậy dữ liệu của các ô cần gộp đã được hiển thị trong ô đầu tiên trong các ô cần gộp, tiếp theo các bạn xóa ô chứa hàm Concatenate đi.
Bước 3: Chọn lại các ô cần gộp dữ liệu và chọn Merge & Center hoặc Merge Cell tùy ý để gộp ô trong Excel.
Xuất hiện thông báo nhỏ các bạn chọn OK như vậy các ô sẽ được gộp mà dữ liệu không bị mất.
Cách 3: Sử dụng code VBA
Đây là cách giúp các bạn gộp ô trong Excel không mất dữ liệu nhanh chóng, các bạn cùng thực hiện như sau:
Bước 1: Đầu tiên các bạn chọn ô cần gộp không mất dữ liệu, tiếp theo các bạn chọn View -> Macros [tổ hợp Alt+F8] để mở cửa sổ Macro.
Bước 2: Trong hộp thoại Macro các bạn nhập tên cho macro viết liền không dấu và chọn Create để mở cửa sổ Visual Basic for Applications.
Bước 3: Cửa sổ Visual Basic for Applications hiện ra các bạn sao chép đoạn code phía dưới dán vào trong phần Sub [tên macro vừa đặt] ... End Sub.
Dim Cll As Range, Temp As String On Error Resume Next If Selection.MergeCells = False Then For Each Cll In Selection If Cll "" Then Temp = Temp + Cll.Text + " " Next Cll Selection.Merge Selection.Value = Left[Temp, Len[Temp] - 1] Else Selection.UnMerge End If Selection.HorizontalAlignment = xlCenter Selection.VerticalAlignment = xlCenterSau đó nhấn biểu tượng Run để chạy macro gộp ô không mất dữ liệu.
Xuất hiện thông báo nhỏ các bạn nhấn chọn OK, như vậy các ô bạn chọn sẽ được gộp nhanh chóng.
Nếu trong cùng file Excel này các bạn muốn gộp các ô khác thì các bạn chỉ cần chọn các ô cần gộp sau đó nhấn tổ hợp Alt+F8 [hoặc chọn View -> Macros].
Xuất hiện hộp thoại Macro các bạn nhấp đúp chuột tên macro mà bạn vừa tạo để chạy macro.
Như vậy các ô bạn chọn đã nhanh chóng được gộp ô không mất dữ liệu.
Trên đây bài viết đã hướng dẫn chi tiết các cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu, hi vọng qua bài viết này các bạn sẽ hiểu và có thể dễ dàng áp dụng các cách gộp ô trong Excel giữ nguyên dữ liệu. Chúc các bạn thành công.