- Thủ thuật văn phòng
- Excels
Cách gỡ bỏ chế độ read only trong Excel đơn giản nhất
Khi ở chế độ read only trênExcel, bạn chỉ có quyền đọc mà không có thể được sửa hay thực hiện bất kỳ các thao tác nào khác. Bài viết bên dưới sẽ hướng dẫn bạn cách để gỡ bỏ chế độ read only trong Excel đơn giản để thao tác chỉnh sửa trên tài liệu dễ dàng.
Bài hướng dẫn được thực hiện trênlaptopvới phiên bảnMicrosoft Excel 2013, ngoài ra bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2010, 2019.
1. Chế độ Read Only trong Excel là gì? Tại sao phải tắt chế độ này?
Chế độRead Onlylà tính trạng xảy ra khi mở một file nào đó mà bạn tải về trên mạng hoặc được bạn bè gửi cho mình. Khi ở tình trạng này, sẽ khiến cho file chỉ có thể dạng đọc và bạn không thể có bất kỳ thay đổi hoặc chỉnh sửa nào có thể thực hiện trên file.
Việc tắt chế độ read only để bạn có thểdễ dàng truy cậpvào file và thực hiện các thao tác chỉnh sửa, thay đổi và lưu lại dữ liệu trên file.
Việc tắt chế độ read only để bạn có thểdễ dàng truy cậpvào file và thực hiện các thao tác chỉnh sửa, thay đổi và lưu lại dữ liệu trên file.
2.Cách tắt chế độ Reading Only trong Excel
Tắt Enable Editing
Cách này có thểxử lý nhanh chóngchế độ Read Only để thao tác trên file làm việc. Tuy nhiên, bạn sẽ dễ bị tắt nhầm khi mở file.
Khi mở file Excel và có thông báo [như hình bên dưới] hiện lên ở thanh công cụ, bạn chỉ cầnnhấn vào nút Enable Editingđể cho phép chỉnh sửa là có thể sử dụng file và chỉnh sửa một cách bình thường.
Tắt Protect View
Bước 1:Tai giao diện màn hình chính Excel, chọn mụcFile>chọnOptions.
Bước 2:Cửa sổ Options hiện lên,chọn thẻTrust Center>chọnTrust Center Settings>chọnOK.
Bước 3:Cửa sổ Trust Center xuất hiện >Chọn thẻProtected View>bỏ dấu tích ở 3 ônhư mô tả trong ảnh dưới xong >NhấnOKđể lưu lại là được.
Tắt thuộc tính Read-Only được thiết lập trong file
Bước 1:Tắt file bạn đang mở. Sau đó, nhấn chuột phải chuộtvào file cần sửa >ChọnProperties.
Bước 2: Cửa sổPropertieshiện ra,bỏ chọnởmục Read-Only>Nhấn nútOKđể hoàn thành.
Sao chép toàn bộ dữ liệu sang một file mới
Bước 1:Trên giao diện màn hình của file Excel > Nhấn vàomũi tên nghiên bên góc trái màn hìnhđể chọn tất cả dữ liệu [Hoặc nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + A] > Nhấn chuột phải chọn Copy [hoặc nhấn chọn Ctrl + C] để sao chép dữ liệu.
Bước 2:Trên giao diện Excel, bạn chọnFile> chọnNew[hoặc nhấn chọn tổ hợp phím Ctrl + N]để mở một bảng tính mới.
Bước 3:Trên bảng tính mới bạn nhấn chuột phải vào mũi tên nghiên bên góc trái màn hình và chọnPaste. [Hoặc nhấn tổ hợp phímCtrl + V]để dán dữ liệu vừa sao chép. Sau đó, lưu lại với tên bạn muốn đặt cho bảng tính.
Tạo một bản sao dữ liệu
Bước 1:Nhấn vào File> Chọn vàoSave asđể mở hộp thoại > Chọn nơi để lưu bản sao.
Bước 2:Hộp thoại Save as xuất hiện >ChọnToolsở cuối hộp thoại > ChọnGenerals Options.
Bước 3:Hộp thoại General Options xuất hiện, chỉ cầnbỏ đánh dấuRead-only recommended. Sau đó bấm chọnOK.
Bước 4:NhấnSaveđể lưu tập tin lại và bạn có thể tùy ý chỉnh sửa tập tin.
File bị hạn chế do thiết lập mật khẩu chỉnh sửa
Bước 1:Click chuột vào file Excel, nhập mật khẩu để truy cập vào file.
Bước 2:Nhấp vào File > Chọn vàoSave asđể mở hộp thoại > Chọn nơi để lưu bản sao.
Bước 3:Hộp thoại Save as xuất hiện >ChọnToolsở cuối hộp thoại > ChọnGenerals Options.
Bước 4:Nhập mật khẩu mới để sửa đổi và mở file đã được sao chép.
Trên đây là những thông tin về cách gỡ bỏ chế độ read only trong Excel đơn giản nhất. Mong rằng từ những hướng dẫn trong bài viết, bạn có thể thực hiện thành công!