Để hủy hóa đơn trên phần mềm HTKK bạn cần lập một thông báo gửi đến Tổng Cục Thuế, cơ quan quản lý phần mềm xuất hóa đơn thông minh. Tuy nhiên các bước cần làm ra sao? Bạn cần phải bắt đầu từ đâu và thực hiện như thế nào lại là điều mà không phải ai cũng biết. Vì vậy hôm nay chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các hướng dẫn lập thông báo hủy hóa đơn trên phần mềm HTKK chi tiết nhé. và bạn cũng có thể tham khảo thêm Hướng dẫn tạo thông báo phát hành hóa đơn có mã cơ quan thuế và Hóa đơn điện tử có mã có xuất lùi ngày được không?.
Hướng dẫn lập thông báo hủy hóa đơn trên phần mềm HTKK của Tổng cục thuế
Khi các bạn thực hiện hủy hóa đơn giấy còn tồn hoặc hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ theo Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP, ngoài các thủ tục đã nêu trong bài, các bạn phải lập thông báo hủy hóa đơn gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá 05 ngày kể từ ngày thực hiện tiêu hủy hóa đơn.
Thủ tục này sẽ được thực hiện ví dụ minh họa trên phần mềm HTKK phát hành mới nhất của Tổng cục thuế ngày 15/11/2021 là phiên bản 4.6.2.
Các bạn thực hiện tuần tự các bước như sau:
Bước 1: Tại màn hình đăng nhập phần mềm HTKK 4.6.2 các bạn điền MST của Đơn vị.
Đăng nhập HTKK phiên bản 4.6.2Bước 2: Sau khi đăng nhập vào phần mềm HTKK, các bạn chọn mục Hóa đơn 🡺 Tiếp tục chọn đến “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]”.
Chọn “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]”Bước 3: Sau khi mở tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC] lên các bạn thực hiện hủy hóa đơn còn tồn như sau:
1] Điền đầy đủ thông tin như mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn tồn từ số … đến số….
2] Ghi phương thức hủy hóa đơn:
– Hóa đơn giấy: “Cắt góc; Đốt; Xé nhỏ”
thường hay sử dụng là: Cắt góc [cắt góc dưới bên phải, góc phần chữ ký thủ trưởng đơn vị] vì sẽ lưu lại được quyển hóa đơn gốc khi thanh kiểm tra thuế hơn là các phương pháp khác.
– Hóa đơn điện tử: “Thực hiện hủy trên phần mềm hóa đơn điện tử” – SAU KHI ĐƯỢC CHẤP NHẬN PHÁT HÀNH HDDT THEO TT78 THÌ HỆ THỐNG THEO TT32 CỦA KHÁCH HÀNG SẼ DỪNG PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN VÀ CHUYỂN TRẠNG THÁI.
Cách điền “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]” Kết xuất file XML tờ khai “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]”Bước 5: Đăng nhập trang Thuế điện tử.
Để nộp tờ khai “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]” qua mạng thì trước tiên các bạn cần đăng nhập trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ: //thuedientu.gdt.gov.vn/
Trang Thuế điện tử của Tổng cục thuếĐiền tên đăng nhập, mật khẩu và mã xác nhận để truy cập vào trang thuế điện tử.
Bước 6: Nộp tờ khai dưới dạng xml qua mạng
Các bạn sau khi đăng nhập thành công trang thuế điện tử thì tiến hành nộp tờ khai “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]” qua mạng như các tờ khai khác, bằng cách chọn tờ khai đã kết xuất ở phần mềm HTKK trước đó và ký số điện tử rồi nộp qua mạng online trên trang thuế điện tử.
* Chú ý: Nếu chưa đăng ký tờ khai thì cần đăng ký thêm tờ khai trước khi nộp.
Nộp tờ khai dưới dạng xml “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]” qua mạngHy vọng các hướng dẫn lập thông báo hủy hóa đơn trên phần mềm HTKK sẽ giúp bạn nắm được những việc cần làm để đảm bảo tuân thủ Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư số 78/2021/TT-BCT của chính phủ. Nếu bạn có vấn đề gì cần thắc mắc thêm, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tư vấn chi tiết hơn. Đội ngũ tư vấn viên chuyên nghiệp đã sẵn sàng phục vụ bạn hết mình.
Từ ngày 01/07/2022, các doanh nghiệp sẽ bắt buộc chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới tại Thông tư 78 và Nghị định 123. Trước khi chuyển đổi, doanh nghiệp phải hủy hóa đơn điện tử không sử dụng nữa theo mẫu TB03/AC. Hôm nay kekhaiso.com sẽ hướng dẫn với các bạn kế toán phương pháp hủy hóa đơn điện tử trên TB03/AC.
Quy định về việc hủy hóa đơn cũ còn tồn sao khi đã đăng ký chuyển đổi TT78 lên thuế.
Hủy hóa đơn theo mẫu cũ còn tồn là thủ tục bắt buộc doanh nghiệp phải thực hiện để chuyển đổi sang hóa đơn điện tử theo thông tư 78.
Bước này được thực hiện sau khi doanh nghiệp nhận được thông báo chấp nhận đăng ký sử dụng HĐĐT [mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT] từ cơ quan thuế. Trong vòng 30 ngày kể từ khi Cơ quan Thuế chấp nhận mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT, doanh nghiệp phải làm thủ tục hủy hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo mẫu cũ. Sau đó, làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC trên HTKK và gửi cho Cục thuế.
Các hóa đơn điện tử cần hủy là hóa đơn theo định dạng cũ của Thông tư 32/2011/TT-BTC và Nghị định 51/2010/NĐ-CP
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ theo thông tư 78
Thủ tục hủy hóa đơn điện tử mẫu cũ còn tồn như sau:
Bước 1: Liên hệ với nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Doanh nghiệp liên hệ với bên cung cấp hóa đơn điện tử mà mình đang sử dụng trước đó để yêu cầu thực hiện thủ tục hủy các HĐĐT mẫu cũ còn tồn mà doanh nghiệp chưa sử dụng.
Theo quy định tại thông tư 78, đơn vị đang cung cấp phần mềm HĐĐT cho doanh nghiệp có trách nhiệm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện bước này.
Bước 2: Doanh nghiệp làm thông báo hủy hóa đơn theo mẫu TB03/AC
Sau khi hủy HĐĐT theo mẫu cũ thành công, doanh nghiệp phải làm thông báo hủy hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy còn tồn – Mẫu TB03/AC và gửi về cơ quan thuế.
Doanh nghiệp phải đảm bảo hoàn thành bước này trong vòng 5 ngày kể từ ngày hủy hóa đơn thành công.
Bước 3: Doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu mới của Thông tư 78
Hiện nay, các tổ chức cung cấp HĐĐT đều hỗ trợ doanh nghiệp chuyển đổi miễn phí; các hóa đơn cũ còn tồn chưa sử dụng cũng sẽ được chuyển sang dạng hóa đơn mới theo TT78 mà không mất phí.
Lưu ý: Sau khi đã chuyển sang HĐĐT mẫu mới, doanh nghiệp không được phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu cũ nữa
[Chú ý: Không được phát hành hóa đơn điện tử cũ sau khi đã chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu mới tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC].
Hướng dẫn Cách hủy hóa đơn điện tử TB03/AC trên HTKK
Các bước hủy hóa đơn điện tử TB03/AC trên HTKK thực hiện như sau:
Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm HTKK, chọn mục Hóa đơn, chọn tiếp “Thông báo kết quả hủy hóa đơn mẫu [TB03/AC]”
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin trên tờ khai TB03/AC theo hướng dẫn tại mục 3
Bước 3: Kết xuất file dưới dạng xml
Bước 4: Nộp mẫu TB03/AC trên trang Thuế điện tử của Tổng cục Thuế
Doanh nghiệp đăng nhập trang Thuế điện tử của Tổng cục thuế tại địa chỉ: //thuedientu.gdt.gov.vn/ để nộp mẫu TB03/AC
- Vào mục “Đăng ký tờ khai” để thực hiện đăng ký mẫu TB03/AC trước khi nộp
- Sau khi đăng ký thành công, doanh nghiệp vào mục “Nộp tờ khai XML” và tải file lên như nộp các tờ khai thông thường khác.
Kekhaiso hy vọng với các hướng dẫn trên, các bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành mẫu TB03/AC để sớm thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử TT78 thành công nhé