Microsoft Word đã trở thành phần mềm phổ biến để tạo tài liệu. Cùng với Office Suite có thể tải xuống truyền thống, Microsoft cũng cung cấp phiên bản trực tuyến của Microsoft Word như một phần của Gói Microsoft 365. Một tính năng bổ sung có sẵn trong phiên bản trực tuyến của Word là tính năng phiên âm âm thanh. Điều này cho phép bạn chuyển đổi âm thanh trực tiếp thành văn bản. Văn bản thậm chí có thể được tách ra dựa trên loa âm thanh.
Sau đây, chúng tôi hướng dẫn bạn cách phiên âm âm thanh trong Microsoft Word 365.
Phiên âm âm thanh trong Microsoft Word
Trước tiên, hãy đảm bảo bạn là người đăng ký cao cấp của Microsoft 365. Mở trình duyệt của bạn và đăng nhập vào Microsoft Word trên Microsoft 365.
Mở Home. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Dictate và chọn Transcribe từ menu xuất hiện.
Các Transcribe sẽ mở ở phía bên phải của cửa sổ.
Nếu bạn muốn tải lên âm thanh để phiên âm, bạn có thể làm như vậy bằng cách nhấp vào Upload audio. Hãy tập trung vào việc thực hiện trực tiếp thông qua Start Recording.
Bạn có thể được yêu cầu cấp cho Microsoft quyền truy cập vào micrô của bạn.
Quá trình ghi sẽ tự động bắt đầu, kèm theo bộ hẹn giờ. Đừng lo lắng, vì không có giới hạn thời gian cho việc ghi âm nó chỉ ở đó để cho bạn biết thời lượng ghi âm của bạn. Bạn nên nói chậm và rõ ràng để Word có thể dễ dàng hiểu và phiên âm mọi thứ bạn đang nói.
Bạn có thể tạm dừng ghi âm giữa chừng nếu bạn cần nghỉ ngơi. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Save and Transcribe Now.
Microsoft Word có thể mất vài phút để phiên âm âm thanh. Sau khi hoàn tất, bạn sẽ thấy phiên âm xuất hiện trong cùng một ngăn. Mỗi phần cũng sẽ có một dấu thời gian và tên người nói [ngoài văn bản được phiên âm]. Nếu Microsoft phát hiện nhiều người nói, văn bản riêng biệt mà mỗi người nói sẽ được ký hiệu bằng Speaker 1, Speaker 2 và kể từ đó trở đi. Nếu chỉ có một loa duy nhất, nó sẽ được ký hiệu là Speaker.
Như mong đợi từ một phiên âm tự động, có thể có một số văn bản được phiên âm không chính xác. Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa một phần của bảng điểm bằng cách di chuột qua phần văn bản không chính xác và nhấp vào biểu tượng cây bút.
Bạn cũng có thể chỉnh sửa tên của người nói. Bạn có thể thay đổi tên này thành tên thực của người nói để dễ dàng sắp xếp văn bản hơn sau này. Để thực hiện việc này, chỉ cần chỉnh sửa tên của người nói và bật tùy chọn bên cạnh Change All Speaker. Nhấp vào dấu kiểm khi hoàn tất.
Nếu bạn không chắc chắn về những gì mình đã nói hoặc ai đã nói những gì trong bản ghi âm, chỉ cần sử dụng các điều khiển phát lại để nghe lại bản ghi âm của bạn. Các chức năng bao gồm các tùy chọn tăng / giảm tốc độ phát lại, tua lại, phát / tạm dừng và tua nhanh đoạn ghi âm tương ứng.
Khi bạn đã hoàn thành và hài lòng với bản ghi, chỉ cần thêm nó vào tài liệu bằng cách chọn Add All to Document ở cuối ngăn.
Thao tác này sẽ thêm cả bản ghi và nội dung của bản ghi vào tài liệu.
Sử dụng bản ghi âm để phiên âm
Nếu bạn phản đối việc ghi âm trực tiếp, bạn cũng có thể sử dụng tệp âm thanh để phiên âm. Trong menu Phiên âm, nhấp vào Upload Audio để chọn âm thanh của bạn. Bạn có thể tải lên các loại tệp âm thanh này:
Sau khi tệp được chọn, Microsoft sẽ bắt đầu phiên âm tệp âm thanh. Bạn có thể chỉnh sửa bản ghi âm sau khi hoàn tất, tương tự như cách bạn chỉnh sửa bản ghi âm trực tiếp.
Nếu tính năng này không theo sở thích của bạn, có nhiều cách khác để bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản.
Có liên quan:
Bài viết này có hữu ích không?